레코드 관리용 활성 문서 사이트 구성

업데이트 날짜: 2008년 3월

적용 대상: Office SharePoint Server 2007

 

마지막으로 수정된 항목: 2008-04-18

파일 계획을 개발하고 레코드 센터 사이트를 만든 후에는 레코드를 레코드 센터 사이트로 자동 또는 수동으로 이동할 수 있도록 조직에서 활성 문서 사이트를 구성합니다. 레코드 센터 사이트로 문서를 이동하는 솔루션에는 보통 사용자 지정 워크플로 구현이 포함됩니다. 사용자 지정 워크플로를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft Office SharePoint Server 2007소프트웨어 개발 키트 (영문)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=71218&clcid=0x412)를 참조하십시오.

활성 문서 사이트를 레코드 관리용으로 구성하기 위한 작업

다음 작업을 수행하면 활성 문서 사이트가 레코드 관리용으로 구성됩니다.

• 서버 팜에서 레코드 센터 사이트로 레코드를 보내도록 준비를 수행합니다. Office SharePoint Server 2007을 실행 중인 서버 팜은 단일 레코드 센터 사이트에 연결할 수 있습니다. 팜이 레코드 센터 사이트에 연결되면 레코드(문서 및 기타 항목)를 Office SharePoint Server 2007 사용자 인터페이스에서 또는 워크플로 등의 사용자 지정 솔루션을 사용하여 레코드 센터 사이트로 전송할 수 있습니다.

• 레코드 전송을 위한 워크플로 구성을 수행합니다. 사이트 사용자가 레코드 센터 사이트로 레코드를 수동으로 보낼 수도 있지만, 항목을 레코드로 만들려면 공식적인 비즈니스 프로세스를 따라야 하는 경우가 많습니다. 예를 들어 문서를 레코드 센터로 전송하려면 승인 프로세스를 거쳐야 할 수 있습니다. Office SharePoint Server 2007에서는 이러한 비즈니스 프로세스를 포함하는 워크플로를 구성할 수 있습니다.

• 활성 문서용 콘텐츠 형식 만들기를 수행합니다. 콘텐츠 형식은 메타데이터, 정보 관리 정책, 워크플로, 서식 파일 및 기타 기능과 같이 해당 형식에 속하는 항목의 특성을 정의합니다. 레코드로 지정할 콘텐츠 형식을 활성 문서에 할당하면 다음과 같은 문서 특성을 다시 사용할 수 있도록 정의할 수 있습니다.

  • 보존할 메타데이터

  • 해당 형식 문서를 레코드 센터 사이트로 보내는 데 사용할 워크플로

  • 감사해야 하는 해당 유형 문서에 대해 수행할 작업

  • 활성 문서 사이트에서 해당 유형의 문서가 만료되도록 할 일정 및 방법

• 레코드를 레코드 센터 사이트로 보내도록 Exchange Server 2007 전자 메일 서버 구성을 수행합니다. Microsoft Exchange 2007에는 레코드 관리자 및 기업 규정 준수 담당자의 목표를 지원하는 기능이 포함되어 있습니다. 레코드 관리를 지원하는 Exchange 2007 기능은 Office SharePoint Server 2007의 레코드 관리 기능과 쉽게 통합할 수 있도록 디자인되었으므로, 전자 메일 메시지를 Office SharePoint Server 2007로 보내 레코드로 저장할 수 있습니다. 그러면 이 레코드의 보존, 분류 및 만료를 중앙 위치에서 관리할 수 있습니다.

참고 항목

개념

레코드 관리
레코드 관리를 위한 사이트 만들기
파일 계획 만들기(Office SharePoint Server)