실행 모드에서 보고서 작업(보고서 작성기)
보고서 실행 단추를 클릭하면 보고서가 실행 모드로 표시됩니다. 보고서 작성기 실행 모드에서 다음을 수행할 수 있습니다.
- 다른 파일 유형으로 보고서 내보내기
- 보고서 인쇄
- 보고서 서버 또는 로컬 컴퓨터에 보고서 저장
- 보고서 데이터의 내용 검색
- 데이터 정렬
- 보고서의 데이터 보기
- 클릭 방문 보고서 보기
- 보고서 페이지 확대 및 축소
보고서 내용 보기
실행 도구 모음을 사용하여 보고서의 페이지 수를 확인하고 보고서의 페이지 사이를 이동하고 보고서의 내용을 볼 수 있습니다.
찾기 및 다음 단추를 사용하여 보고서 내의 특정 정보를 찾을 수 있습니다. 예를 들어 제품 이름과 같이 보고서 내에 표시되는 특정 값을 찾으려는 경우 찾기 입력란에 값을 입력한 후 찾기 및 다음 단추를 사용하여 보고서 내에서 모든 해당 값 항목을 찾을 수 있습니다.
보고서의 행 및 열 수에 따라 현재 보고서의 페이지 크기를 조정해야 하는 경우가 있습니다. 실행 모드에서 보고서 페이지의 내용을 확대 및 축소할 수 있습니다. 확대/축소는 원래 페이지 크기의 25%에서 500%까지 설정할 수 있습니다. 창의 실행 영역 내에 전체 페이지를 표시할 수 있습니다. 전체 페이지 옵션을 선택하면 페이지에 표시되는 데이터의 양에 따라 각 페이지의 확대/축소 설정이 변경됩니다. 또한 보고서 내용이 전체 페이지에 걸쳐 나타나도록 보고서의 내용을 표시할 수 있습니다. 확대/축소를 설정한 다음 보고서를 저장해도 다른 사람이 해당 보고서를 보면서 확대/축소를 설정하는 데는 영향을 미치지 않습니다.
보고서 구체화
실행 모드에서 필터를 변경하거나 데이터를 정렬 및 그룹화하여 보고서를 더욱 구체화할 수 있습니다. 예를 들어 보고서의 내용 및 모양을 검토한 후 데이터를 더 쉽게 읽을 수 있도록 보고서에 페이지 나누기를 적용하거나 제조 부서에 관련된 데이터만 표시되도록 보고서에 필터를 적용할 수 있습니다. 보고서를 업데이트하면 보고서 작성기가 자동으로 데이터를 새로 고치므로 반환된 데이터에 변경 사항이 미친 영향을 확인할 수 있습니다. 예를 들어 페이지 나누기를 적용하면 보고서 작성기가 자동으로 보고서를 다시 실행하여 페이지 나누기가 적용된 보고서를 반환합니다.
실행 모드에서 보고서의 형식 및 디자인은 변경할 수 없습니다. 대신 보고서 작성기 도구 모음에서 보고서 디자인 단추를 클릭하여 디자인 모드로 전환한 다음 보고서 레이아웃에 대한 작업을 계속할 수 있습니다. 디자인 모드로 전환하면 데이터의 표시에 대해 다시 작업해야 합니다.
보고서를 실행한 다음 보고서 서버 또는 사용자의 컴퓨터에 보고서를 저장할 수 있습니다. 보고서를 저장하는 방법은 보고서 저장(보고서 작성기)을 참조하십시오. 포함된 데이터와 함께 보고서를 저장하려면 내보내기 옵션 중 하나를 사용하여 보고서를 다른 파일 유형으로 저장할 수 있습니다. 보고서를 다른 파일 유형으로 저장하는 방법은 다른 파일 유형으로 보고서 내보내기(보고서 작성기)를 참조하십시오.
보고서를 실행한 다음 복사본을 인쇄해야 하는 경우가 있습니다. 보고서를 인쇄하는 방법은 보고서 인쇄(보고서 작성기)를 참조하십시오.
참고 항목
개념
보고서 실행(보고서 작성기)
보고서에서 클릭 방문 보고서 보기(보고서 작성기)
데이터 작업(보고서 작성기)
데이터 그룹화 및 정렬(보고서 작성기)