SharePoint용 PowerPivot 통합 문서 만들기

아티클
09/10/2013

PowerPivot 통합 문서를 SharePoint에 게시하려면 공동 작업 환경에서 어떻게 사용될지를 먼저 고려해야 합니다. 사용자의 통합 문서는 다른 동료가 만든 Reporting Services 보고서의 기초 자료로 사용되어 다른 PowerPivot 통합 문서에서 재사용되거나 다른 팜의 다른 사이트에 연결될 수 있습니다. 게시된 PowerPivot 통합 문서가 새롭고 다양한 방식으로 사용될 수 있다는 점을 미리 알고 있으면 PowerPivot 통합 문서에서 만든 데이터를 추가하고, 수정하고 표시하는 방식을 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이 항목에는 SharePoint에 게시할 통합 문서를 디자인할 때 고려해야 할 요구 사항, 디자인 팁, 데이터 공유 및 보안 문제에 대해 설명합니다.

준비

새로 고칠 수 있는 데이터 연결 만들기

PowerPivot 데이터 게시를 위한 보안 주의 사항

준비

Excel에 익숙할 경우 PowerPivot 데이터를 작성하고 사용할 수 있는 기본적인 능력을 갖춘 것입니다. 이러한 능력을 습득하는 가장 좋은 방법은 PowerPivot 데이터를 효율적으로 사용할 수 있도록 Excel 데이터 시각화 기능과 식 언어를 익히는 것입니다.

데이터 시각화 PowerPivot 작업 영역은 테이블 형식이며 자체의 데이터 표시 기능이 없지만 피벗 테이블, 피벗 차트, 필터 및 슬라이서와 같은 Excel의 데이터 시각화 개체를 사용하여 세련된 프레젠테이션 보고서를 만들 수 있습니다. 피벗 테이블이나 피벗 차트 사용에 익숙하지 않은 경우 PowerPivot의 새 기능을 사용하려면 이들 기능에 대해 자세히 알고 있어야 합니다. 피벗 테이블 사용에 대한 자세한 내용은 보고서, 차트 및 피벗 테이블 개요를 참조하십시오.

수식 추가 및 업데이트 PowerPivot에서 수식은 단순히 숫자를 계산하는 도구 그 이상입니다. DAX(Data Analysis Expressions) 언어를 사용하여 만든 수식을 사용하면 관계형 쿼리를 작성하고, 관련 값을 조회하고, 기간별 사용자 지정 계산을 만들 수 있습니다. DAX는 Excel의 수식 언어를 확장한 것이지만 Excel의 수식 언어보다 훨씬 강력합니다. DAX에 대한 자세한 내용 및 예제를 보려면 DAX(Data Analysis Expressions) 개요를 참조하십시오.

작업 공유 PowerPivot 통합 문서를 SharePoint 2010으로 저장하면 내가 작업한 내용을 조직의 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 통합 문서를 SharePoint에 게시할 때 PowerPivot 갤러리의 프레젠테이션 기능을 사용할 수 있습니다. PowerPivot 갤러리에 대한 자세한 내용은 SharePoint에서 PowerPivot 통합 문서 사용을 참조하십시오.

새로 고칠 수 있는 데이터 연결 만들기

통합 문서에 로드된 데이터는 기본적으로 정적이지만 통합 문서를 게시한 후에는 데이터가 자동으로 새로 고쳐지도록 설정할 수 있습니다. SharePoint에서 실행되는 데이터 새로 고침은 해당 통합 문서의 연결 정보를 사용합니다. 데이터 새로 고침 일정에서 사용자 이름과 암호를 바꿀 수 있지만 서버에 게시된 통합 문서의 연결 정보는 변경할 수 없습니다. SharePoint에 저장한 통합 문서의 데이터 원본 연결을 변경하려면 로컬 워크스테이션으로 통합 문서를 다운로드한 후 PowerPivot for Excel에서 변경해야 합니다. 따라서 SharePoint에 파일을 저장하기 전에 데이터 원본의 연결 정보를 확인하여 서버에서 데이터 새로 고침이 시작된 후 연결이 제대로 작동하는지 검사하도록 합니다. 파일 공유에 유지되는 가져온 데이터 또는 대규모 사용자 그룹에서 일반적으로 사용하는 회사 서버는 SharePoint에서도 동일하게 사용되는 방식으로 지정된 연결 정보를 가지는 경우가 많습니다. 반면 컴퓨터의 로컬 파일에서 가져온 데이터는 서버에서 동일한 연결 문자열을 사용하여 데이터를 새로 고치려고 할 경우 제대로 업데이트되지 않을 수 있습니다.

각 데이터 원본에 연결할 때마다 데이터 새로 고침에 사용되는 자격 증명과 연결 문자열이 PowerPivot 통합 문서 내에 저장됩니다. 데이터 가져오기 중에 사용자가 지정하는 파일 위치 또는 파일 이름이 여기에 포함되며 이들 정보는 통합 문서에 정확하게 저장되어 통합 문서의 다른 사용자가 볼 수 있습니다. 다음은 연결 문자열의 각 부분을 변경할 수 있는 방법을 요약한 것입니다.

데이터 원본. 통합 문서를 만든 후에 연결 문자열을 편집할 수 있지만 SharePoint가 아닌 PowerPivot for Excel에서 변경해야 합니다. 이 변경 작업은 통합 문서의 데이터를 새로 고치고 모든 수식을 다시 계산합니다. 통합 문서의 복잡도에 따라 처리에 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 자세한 내용은 PowerPivot에서 데이터를 업데이트하는 다양한 방법을 참조하십시오.
사용자 이름 및 암호. SharePoint에서 데이터 새로 고침을 설정할 때 다른 자격 증명을 지정하여 통합 문서 내에 저장된 자격 증명을 재정의할 수 있지만, 그렇게 하려면 SharePoint 관리자가 추가적인 단계를 수행해야 합니다.

연결 정보 설정을 위한 최선의 방법

PowerPivot 창으로 가져온 PowerPivot 데이터는 기본적으로 정적인 상태로 유지되지만 연결된 데이터 원본으로부터 정기적으로 업데이트를 수행하여 통합 문서가 SharePoint에 게시된 후 사용자가 정의한 연결을 다시 사용할 수 있도록 할 수 있습니다.

최상의 결과를 얻으려면 다음 권장 사항을 따르십시오.

가능한 모든 경우에 연결된 데이터 원본을 사용합니다. 종료되었을 수 있는 개인 컴퓨터에 있는 데이터 원본이나 액세스가 제한된 서버에 있는 데이터 원본은 사용하지 마십시오. 단, 데이터 원본에 액세스할 사용자에게 서버에 액세스할 수 있는 권한이 있는 경우는 문제되지 않습니다.
네트워크 연결을 통해 액세스할 수 있는 형식으로 데이터 또는 파일 위치를 지정합니다. 예를 들어 HTTP URL 또는 공유 폴더(예: \\AWSRV-01\public\MarketData)는 클라이언트 워크스테이션이나 SharePoint 서버에서 액세스할 수 있는 위치입니다.

SharePoint에서 PowerPivot 통합 문서 보호

PowerPivot 통합 문서를 SharePoint에 게시하기 전에 데이터를 검토하여 게시할 내용을 완전히 파악해야 합니다. 다른 프레젠테이션이나 보고서를 만든 경우에도 통합 문서를 게시할 때마다 모든 사용자가 통합 문서의 열과 표를 사용할 수 있습니다.

다시 말해, PowerPivot 창에 추가된 모든 데이터는 표시되지 않더라도 액세스가 가능합니다. 예를 들어 PowerPivot 테이블 또는 피벗 테이블에서 정보를 제외하기 위해 사용하는 필터의 경우 동일한 PowerPivot 데이터를 사용하여 Reporting Services 보고서를 만들거나 데이터를 두 번째 통합 문서로 가져올 때 적용되지 않습니다.

SharePoint 권한은 문서 내의 정보가 아닌 문서에 대해 설정된다는 점을 기억하십시오. 통합 문서에 중요한 데이터가 포함된 경우 해당 통합 문서를 볼 권한이 있는 사용자에게만 액세스가 허용되는 라이브러리에 통합 문서를 게시하십시오.

자세한 내용은 SharePoint의 PowerPivot 통합 문서에 보안 설정을 참조하십시오.