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SharePoint에 저장

  • 아티클

PowerPivot 데이터 액세스를 지원하도록 확장된 SharePoint 사이트에 PowerPivot 데이터가 포함된 Excel 통합 문서를 저장할 수 있습니다. 파일을 게시한 후 다른 사용자가 해당 통합 문서를 보거나 사용하는 방법은 SharePoint 사용 권한과 문서 속성에 따라 결정됩니다.

이 항목에는 다음과 같은 섹션이 있습니다.

시작하기 전에

인증 확인 및 설정 새로 고치기

파일의 위치 선택

SharePoint에 파일 저장

Excel 서비스 옵션을 사용하여 게시

SharePoint에서 PowerPivot 통합 문서 업로드

시작하기 전에

PowerPivot 통합 문서를 SharePoint에 게시하려면 충분한 사용 권한과 소프트웨어가 있어야 하며 게시할 통합 문서를 준비하는 방법을 잘 알고 있어야 합니다.

서버 소프트웨어

브라우저에서 통합 문서를 보려면 사용하는 SharePoint 서버에 SharePoint용 PowerPivot 및 Excel 서비스가 있어야 합니다. 두 서비스 모두 SharePoint에서 PowerPivot 통합 문서를 처리하고 렌더링하는 데 필요합니다.

사이트의 라이브러리 및 상황에 맞는 메뉴를 검토하여 올바른 소프트웨어가 있는지 확인할 수도 있지만 SharePoint 관리자에게 문의하여 필요한 서버 소프트웨어가 설치되어 있는지 확인해야 할 수도 있습니다. 사이트에 PowerPivot 갤러리가 포함되어 있으면 SharePoint용 PowerPivot가 설치된 것입니다. 마찬가지로 Excel 통합 문서를 Excel 데스크톱 응용 프로그램으로 다운로드하지 않고도 브라우저 창에서 열 수 있는 경우 Excel 서비스가 SharePoint 서버에서 실행되고 있는 것입니다.

통합 문서에 대해 자동 데이터 새로 고침을 예약하려는 경우 서버 관리자에게 문의하여 데이터를 가져오는 데 사용한 데이터 공급자가 서버에도 설치되어 있는지 확인하십시오.

사용 권한

SharePoint에 저장된 문서를 다른 사용자가 보거나, 편집하거나, 삭제할 수 있는지 여부는 해당 사용자의 SharePoint 사용 권한에 따라 결정됩니다. 다음 표에는 게시된 통합 문서에 대해 SharePoint 사용 권한별로 수행할 수 있는 구체적인 작업의 설명이 나와 있습니다.

사용 권한

수행할 수 있는 작업

보기

보기 권한이 있는 사용자는 파일의 URL 주소를 방문하여 통합 문서를 열 수 있습니다. 또한 보기 권한이 있으면 해당 통합 문서를 다른 Excel 통합 문서나 보고서의 읽기 전용 외부 데이터 원본으로 사용할 수 있습니다.

참가

참가 권한은 보기 권한보다 더 강력한 권한입니다. 참가 권한이 있으면 SharePoint 라이브러리의 문서를 추가, 편집 또는 삭제할 수 있습니다. SharePoint에 문서를 저장하려면 참가 권한이 있어야 합니다.

참가 권한이 있는 사용자는 파일을 다운로드하여 PowerPivot for Excel에서 수정한 다음 SharePoint에 다시 저장할 수 있습니다.

모든 권한

모든 권한에는 참가 권한을 통해 부여되는 권한 이외에도 목록 또는 라이브러리를 만들거나 관리할 수 있는 권한과 체크 아웃을 실행 취소할 수 있는 권한이 포함됩니다.

SharePoint 사이트나 라이브러리에 대한 액세스 권한은 사이트 관리자나 사이트 소유자가 그룹 또는 개별 사용자에 대해 지정한 권한을 통해 부여됩니다.

대부분의 사용자에게는 보기 또는 참가 권한이 있습니다. SharePoint 사이트의 사이트 작업 메뉴에서 자신이 보유한 사용 권한을 확인할 수 있습니다. 메뉴에 모든 사이트 콘텐츠 보기라는 항목만 있으면 보기 권한이 있는 것이므로 이 SharePoint 사이트에 파일을 게시할 수 없습니다. 항목 목록이 더 길거나 리본 메뉴에 라이브러리 도구가 있는 경우 참가 권한이 있는 것입니다.

통합 문서 준비

PowerPivot 데이터가 포함된 Excel 통합 문서를 게시하려면 먼저 다음 검사 목록에 따라 문서를 준비해야 합니다.

  1. 파일이 게시된 후에도 계속 작동하는 연결 정보를 사용하는 PowerPivot 통합 문서를 만드는 방법에 대해 자세히 알아봅니다. 자세한 내용은 SharePoint용 PowerPivot 통합 문서 만들기를 참조하십시오.

  2. SharePoint에 PowerPivot 데이터를 게시하는 것과 관련된 보안 고려 사항을 이해합니다. 자세한 내용은 SharePoint의 PowerPivot 통합 문서에 보안 설정을 참조하십시오.

  3. 다음 제안에 따라 SharePoint에서 PowerPivot 통합 문서의 화면 표시 수준을 개선합니다.

    1. Excel 워크시트에 설명이 포함된 이름을 지정합니다. 워크시트 이름은 문서를 PowerPivot 갤러리에 게시할 때 페이지 레이블이 됩니다.

    2. 사용하지 않는 시각적 요소가 표시되지 않도록 합니다. Excel 창의 보기 리본에 있는 표시 영역에서 눈금선, 수식 입력줄 및 머리글 설정을 끕니다.

    3. 비어 있거나 보고서와 관련이 없는 Excel 워크시트를 숨깁니다. Excel 창에서 시트 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 시트 숨기기를 선택합니다.

    4. 통합 문서를 저장 및 게시하기 전에 A1 셀을 선택합니다. 게시된 파일을 브라우저 창에서 열면 통합 문서의 마지막 활성 셀에 포커스가 있습니다. 마우스 커서를 A1 셀에 놓으면 워크시트의 왼쪽 위 모서리가 브라우저 창의 왼쪽 위 모서리에 놓입니다.

    5. SharePoint에 게시할 때 통합 문서에서 표시하거나 숨길 개체를 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 이 항목의 Excel 서비스 옵션을 사용하여 게시를 참조하십시오.

인증 확인 및 설정 새로 고치기

최상의 결과를 얻으려면 인증과 데이터 새로 고침에 Excel 기본 설정을 사용하는 것이 좋습니다.

Windows 인증 확인

기본적으로 Excel에서는 PowerPivot 데이터에 액세스할 때 통합 문서를 보는 사용자의 ID를 사용하도록 Windows 인증을 지정합니다. 기본 설정을 사용하면 PowerPivot 통합 문서를 사용하고 있는 사용자에 대한 정확한 정보를 PowerPivot 서버 소프트웨어에서 캡처할 수 있으므로 데이터를 사용하는 동료와 더 효율적으로 함께 작업할 수 있습니다. 인증 방식을 지정하지 않거나 SSS(Secure Store Service) ID를 지정하면 조직의 실제 사용자가 아니라 Excel 서비스 무인 사용자 계정 또는 SSS ID에 대해 통합 문서 사용 데이터가 기록됩니다.

  1. Excel의 데이터 리본에서 연결을 클릭합니다.

  2. 속성을 클릭합니다.

  3. 정의를 클릭합니다.

  4. 인증 설정을 클릭합니다.

  5. Windows 인증이 선택되어 있는지 확인한 다음 확인을 클릭합니다.

새로 고침 옵션 설정 지정

새로 고침 옵션 설정은 PowerPivot 갤러리 라이브러리의 PowerPivot 통합 문서를 미리 보는 방식에 영향을 줄 수 있습니다. 예를 들어 데이터 새로 고침 작업에 대해 경고 메시지를 표시하도록 Excel 서비스가 구성되어 있는 경우 통합 문서에서 열려 있는 속성에 대해 새로 고침을 사용하면 문서 미리 보기 이미지 대신 Excel의 데이터 새로 고침 경고가 담긴 축소판 이미지가 표시됩니다.

  1. Excel의 데이터 리본에서 연결을 클릭합니다.

  2. 속성을 클릭합니다.

  3. 사용법의 새로 고침 옵션에서 다음 권장 사항에 따라 파일을 열 때 데이터 새로 고침 확인란을 선택하거나 취소합니다. 권장 사항은 PowerPivot 데이터에 액세스한 방법에 따라 다를 수 있습니다.

데이터 액세스

새로 고침 옵션 권장 사항

통합 문서에 포함

(가장 일반적인 시나리오)

파일을 열 때 데이터 새로 고침 확인란의 선택을 취소합니다. 모든 데이터가 포함되어 있으므로 통합 문서를 열 때마다 데이터를 새로 고칠 필요가 없습니다.

외부 데이터 원본으로 저장

(해당 데이터를 가져오지 않고 PowerPivot 통합 문서에 대한 외부 데이터 연결을 설정한 경우 등)

파일을 열 때 데이터 새로 고침 확인란을 선택합니다. 데이터가 다른 위치에 있으므로 데이터에 대한 최근의 변경 내용을 모두 반영하기 위해 데이터를 새로 고쳐야 할 수 있습니다.

미리 보기 이미지를 생성하려면 SharePoint 관리자에게 요청하여 Excel 서비스에서 새로 고침 설정에 대한 경고를 사용자 지정해야 합니다. 자세한 내용은 웹에서 PowerPivot에 대한 신뢰할 수 있는 위치를 만드는 방법(Create a trusted location for PowerPivot sites)을 참조하십시오.

서버 쪽 데이터 새로 고침 작업

(SharePoint에 저장하고 PowerPivot 데이터 새로 고침 일정을 예약해 둔 PowerPivot 통합 문서에 해당)

파일을 열 때 데이터 새로 고침 확인란을 선택합니다. 이 통합 문서에 대해 데이터 새로 고침 일정이 예약되어 있으므로 피벗 테이블 캐시를 최신 데이터로 바꾸도록 PowerPivot에서 이 통합 문서의 파일을 열 때 데이터 새로 고침 속성이 자동으로 활성화됩니다. 확인란의 선택을 취소하더라도 통합 문서를 다시 SharePoint에 저장할 때 확인란이 자동으로 선택됩니다.

파일의 위치 선택

사이트에서 공유할 문서는 일반적으로 문서 라이브러리에 보관됩니다. 가장 일반적인 문서 라이브러리는 공유 문서이지만 SharePoint용 PowerPivot가 있는 SharePoint 사이트의 경우 PowerPivot 갤러리가 있는 경우가 많습니다. 이 갤러리에서는 미리 보기, 사용자 지정 라이브러리 보기 및 통합 문서의 데이터 새로 고침 구성 일정에 대한 간편한 액세스 기능을 제공합니다. PowerPivot 갤러리에 대한 자세한 내용은 SharePoint에서 PowerPivot 통합 문서 사용을 참조하십시오.

SharePoint용 PowerPivot가 있는 SharePoint 서버를 선택해야 합니다. PowerPivot 서버 소프트웨어가 없는 서버에 게시하면 라이브러리에서 문서를 열 때 데이터가 로드되지 않습니다.

공유 문서, PowerPivot 갤러리 또는 다른 문서 라이브러리를 선택하여 통합 문서를 저장할 수 있습니다. 이러한 위치를 사용하려면 라이브러리의 웹 URL 주소를 알고 있어야 합니다. 기본 SharePoint 사이트에서 이러한 라이브러리의 웹 URL 주소는 다음과 같습니다.

  • http://<server name>/Shared%20Documents

  • http://<server name>/PowerPivot%20Gallery

라이브러리의 웹 URL 주소를 찾으려면 라이브러리의 문서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 속성을 선택합니다. 주소(URL)에 문서에 대한 SharePoint 경로가 표시됩니다. 마우스를 사용하여 전체 URL을 선택해야 합니다. 긴 URL은 보기에서 일부가 숨겨지는 경우도 있습니다.

대체로 URL을 사용하기 전에 편집해야 합니다. 특히 URL에 뷰어 및 원본 속성이 포함되어 있는 경우 이러한 속성을 제거하여 서버, 사이트 및 라이브러리 이름으로 구성된 사용 가능한 위치를 가져와야 합니다. 예를 들어 다음 URL에서는 굵게 표시된 부분만 유지하고 나머지 부분을 삭제하여 실제 URL 경로를 얻을 수 있습니다. http://Contoso/Sales/_layouts/xlviewer.aspx?id=/PowerPivot%20Gallery/ContosoSales.xlsx&Source=http%3A%2F%2FContoso%2FPowerPivot%2520Gallery%2FForms%2FAllItems%2Easpx&DefaultItemOpen=1. URL 속성에 따라 게시 목적으로 사용해야 하는 실제 경로는 ContosoSales.xlsx 파일을 게시하는 경우 'http://Contoso/Sales/PowerPivot%20Gallery/ContosoSales.xlsx'이고, 사이트와 라이브러리만 필요한 경우 'http://Contoso/Sales/PowerPivot%20Gallery'입니다.

위치를 선택할 때는 통합 문서를 공유할 다른 사용자도 액세스할 수 있는 라이브러리를 선택해야 합니다. 통합 문서를 사용할 수 있도록 라이브러리 또는 문서에 대한 사용 권한을 요청해야 할 수도 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint의 PowerPivot 통합 문서에 보안 설정을 참조하십시오.

SharePoint에 파일 저장

  1. 파일을 저장합니다.

  2. 파일 탭을 클릭합니다.

  3. 파일 메뉴에서 저장 및 보내기를 클릭합니다.

  4. SharePoint에 저장을 클릭합니다.

  5. 최신 위치 또는 위치에서 사이트를 선택하거나 위치 찾아보기를 선택하여 사용할 라이브러리의 사이트를 찾습니다.

  6. 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  7. 기존 위치를 사용하는 경우 다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 이름에 파일 이름을 입력합니다. 또는 위치 찾아보기를 선택한 경우 SharePoint 사이트 URL을 모두 또는 일부 입력합니다. http://<server name>과 같이 URL 주소의 일부를 입력하는 경우 저장을 클릭하여 지정한 서버에 대한 연결을 열고 사용할 라이브러리의 사이트를 찾습니다. SharePoint URL의 예는 이 항목에서 파일의 위치 선택을 참조하십시오.

    GMNI_ExcelSaveAs

  8. 저장을 클릭하여 통합 문서를 라이브러리에 게시합니다.

브라우저 창에서 해당 문서가 라이브러리에 나타나는지 확인합니다. 새로 게시된 문서가 목록에 나타납니다. 라이브러리 설정에 따라 문서의 표시 방법이 결정됩니다(예: 날짜별 오름차순 정렬 또는 이름별 사전순 정렬). 가장 최근에 추가된 항목을 보려면 브라우저 창을 새로 고쳐야 할 수도 있습니다.

Excel 서비스 옵션을 사용하여 게시

Excel 2010에는 피벗 테이블과 슬라이서를 비롯한 특정 워크시트 또는 개체를 선택하는 옵션이 있습니다. 선택한 명명된 개체는 통합 문서의 데이터 시각화에만 영향을 줍니다. 해당 PowerPivot 데이터 원본을 SharePoint에 저장할 경우 이 데이터 원본의 모든 테이블, 행 및 열은 통합 문서에 포함됩니다. 자세한 내용은 SharePoint의 PowerPivot 통합 문서에 보안 설정을 참조하십시오.

  1. 파일 탭에서 저장 및 보내기를 클릭한 다음 SharePoint에 저장을 클릭합니다.

  2. 페이지의 오른쪽 위 모서리에 있는 게시 옵션을 클릭합니다.

  3. 게시 옵션의 표시 탭에서 통합 문서의 개별 시트나 항목을 선택합니다.

  4. 매개 변수 탭에서 게시할 매개 변수를 선택합니다. 게시 옵션의 매개 변수 탭을 사용하면 게시된 통합 문서에 표시할 슬라이서를 선택할 수 있습니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

  6. 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  7. 기존 위치를 사용하는 경우 다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 이름에 파일 이름을 입력합니다. 또는 위치 찾아보기를 선택한 경우 http://<server name>과 같이 SharePoint URL 주소의 모두 또는 일부를 입력한 다음 저장을 클릭하여 지정한 서버에 대한 연결을 엽니다.

  8. 저장을 클릭합니다.

SharePoint에서 PowerPivot 통합 문서 업로드

PowerPivot 통합 문서를 추가하는 다른 방법은 SharePoint 사이트에서 업로드하는 것입니다. SharePoint에서 시작하려는 경우 다음 방법을 사용합니다.

  1. SharePoint 사이트에서 문서 라이브러리를 엽니다.

  2. 라이브러리 도구에서 문서를 클릭합니다.

  3. 문서 업로드에서 파일 업로드를 클릭합니다.

  4. 저장된 .xlsx 파일의 위치를 찾아서 선택합니다.

  5. 저장을 클릭합니다.

파일이 SharePoint 사이트에 업로드되고 폴더에 나타납니다. 브라우저의 새로 고침 단추를 클릭해야 폴더가 표시될 수도 있습니다. 이제 SharePoint에서 파일을 열 수 있습니다. 파일의 URL 주소를 다른 사용자에게 전달하여 파일의 위치를 알릴 수 있습니다.

참고 항목

태스크

SharePoint용 PowerPivot 통합 문서 만들기

개념

SharePoint에서 PowerPivot 통합 문서 사용

SharePoint에서 자동으로 PowerPivot 데이터 새로 고침

SharePoint의 PowerPivot 통합 문서에 보안 설정