Microsoft Purview eDiscovery 개요(프리미엄)
팁
eDiscovery(미리 보기)는 이제 새 Microsoft Purview 포털에서 사용할 수 있습니다. 새 eDiscovery 환경을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 eDiscovery에 대한 자세한 정보(미리 보기)를 참조하세요.
Microsoft Purview eDiscovery(프리미엄) 솔루션은 기존 Microsoft eDiscovery(표준) 및 분석 기능을 기반으로 합니다. eDiscovery(프리미엄)는 Microsoft 365 및 Office 365 organization 내부 및 외부 조사에 응답하는 콘텐츠를 보존, 수집, 분석, 검토 및 내보내는 엔드 투 엔드 워크플로를 제공합니다.
eDiscovery(프리미엄)를 사용하여 Exchange 사서함, SharePoint 사이트, OneDrive 계정 및 Microsoft Teams와 같은 콘텐츠 위치에 eDiscovery 보류를 배치할 수도 있습니다. 또한 법률팀에서 전체 법적 보류 알림 워크플로를 관리하여 사례와 관련된 보유자와 통신할 수 있게 합니다.
팁
E5 고객이 아닌 경우 90일 Microsoft Purview 솔루션 평가판을 사용하여 조직이 데이터 보안 및 규정 준수 요구 사항을 관리하는 데 도움이 되는 추가 Purview 기능을 살펴보세요. Microsoft Purview 규정 준수 포털 평가판 허브에서 지금 시작하세요. 등록 및 평가판 조건에 대한 세부 정보를 알아봅니다.
eDiscovery(프리미엄)는 organization 있는 데이터를 검색하여 법적 문제 또는 내부 조사에 대응하는 데 도움이 될 수 있습니다. 관심 있는 사용자와 해당 데이터 원본을 식별하여 eDiscovery 워크플로를 원활하게 관리하고, 보존을 원활하게 적용하여 데이터를 보존한 다음, 법적 보존 통신 프로세스를 관리할 수 있습니다. 원본에서 데이터를 수집하여 라이브 Microsoft 365 플랫폼을 검색하여 필요한 항목을 빠르게 찾을 수 있습니다. 심층 인덱싱, 전자 메일 스레딩 및 거의 중복 검색과 같은 지능형 기계 학습 기능은 대용량 데이터를 관련 데이터 집합으로 줄이는 데도 도움이 됩니다.
다음 섹션에서는 이러한 eDiscovery(프리미엄) 기능이 organization 데 어떻게 도움이 되는지 설명합니다.
일반적으로 여러 타사 eDiscovery 솔루션을 사용하는 조직은 Microsoft 365에서 대량의 데이터를 복사하여 처리하고 중복 데이터를 호스트해야 합니다. 이렇게 하면 관련 데이터와 여러 솔루션 관리의 위험, 비용 및 복잡성을 찾는 시간이 늘어나게 됩니다.
Microsoft 365의 eDiscovery(프리미엄)를 사용하면 원본에서 데이터를 검색하고 Microsoft 365 보안 및 규정 준수 경계 내에 머무를 수 있습니다. 라이브 시스템에서 데이터를 수집함으로써 eDiscovery(프리미엄)는 원본으로 돌아가는 마찰을 줄이고 누락된 콘텐츠를 찾아야 하는 불필요한 작업을 줄여줍니다. 이 작업은 기존 eDiscovery 솔루션에서 저널링이 지연되는 경우가 많습니다.
Teams, Viva Engage, SharePoint Online, 비즈니스용 OneDrive 및 Exchange Online 데이터에 대한 네이티브 검색 및 수집 기능은 데이터 검색을 더욱 향상시킵니다. 예를 들어 eDiscovery(프리미엄):
- 대화에서 개별 메시지를 반환하는 대신 Teams 대화를 재구성합니다.
- 이메일 메시지 및 Teams 채팅에서 링크 또는 최신 첨부 파일을 사용하여 사용자와 공유하는 클라우드 기반 콘텐츠를 수집합니다.
- 수백 개의 비 Microsoft 365 파일 형식에 대한 기본 제공 지원이 있습니다.
- 데이터 커넥터를 통해 Microsoft 365에서 가져오고 보관하는 타사 원본(예: Bloomberg, Facebook, Slack 및 Zoom Meetings)에서 데이터를 수집합니다.
eDiscovery(프리미엄)를 사용하면 사용해야 하는 eDiscovery 솔루션의 수를 줄일 수 있습니다. Microsoft 365 내에서 발생하는 간소화된 엔드 투 엔드 워크플로를 제공합니다. eDiscovery(프리미엄)는 고유하고 공유된 데이터 원본을 관심 있는 사람( 보유자라고 함)에 자동으로 매핑하고 분석 및 검토를 위해 수집하기 전에 잠재적으로 관련 데이터에 대한 보고 및 분석을 제공하여 관련 정보의 잠재적 원본을 식별하고 수집하는 마찰을 줄이는 데 도움이 됩니다.
또한 Microsoft Graph API는 eDiscovery 워크플로를 자동화하고 사용자 지정 솔루션에 대한 eDiscovery(프리미엄)를 확장하는 데 도움이 될 수 있습니다.
eDiscovery(프리미엄)의 지능형 기계 학습 기능은 검토할 데이터의 양을 줄이는 데 도움이 됩니다. 이러한 지능형 기능을 사용하면 대량의 데이터를 관련 집합으로 줄이고 컬링할 수 있습니다. 예를 들어 기본 제공 검토 집합 쿼리는 거의 중복된 항목을 식별하여 고유한 콘텐츠에 대해서만 필터링하는 데 도움이 됩니다. 이 기능은 검토할 데이터의 양을 크게 줄일 수 있습니다.
추가 기계 학습 기능은 스마트 태그 및 관련성 모듈과 같은 기술 지원 검토 도구를 사용하여 관련 데이터를 더욱 구체화하고 식별할 수 있습니다.
Microsoft 365의 eDiscovery(프리미엄)의 기본 제공 워크플로는 EDRM(전자 검색 참조 모델)에 설명된 eDiscovery 프로세스와 일치합니다.
(edrm.net EDRM 모델을 기반으로 하는 이미지)
높은 수준에서 eDiscovery(프리미엄)가 EDRM 워크플로를 지원하는 방법은 다음과 같습니다.
- ID. 조사에 관심이 있는 잠재적인 사람을 식별한 후 eDiscovery(프리미엄) 사례에 보유자( 데이터 보유자라고도 함)로 추가할 수 있습니다( 조사와 관련된 정보를 소유할 수 있기 때문). 사용자들을 보유자로 추가한 후에는 문서를 보존, 수집 및 검토하기가 쉽습니다.
- 보존. 조사와 관련된 데이터를 보존하고 보호하기 위해 eDiscovery(프리미엄)를 사용하면 경우에 따라 보유자와 연결된 데이터 원본에 대한 법적 보존을 수행할 수 있습니다. 비-보유 데이터를 보류 상태로 둘 수도 있습니다. eDiscovery(프리미엄)에는 기본 제공 통신 워크플로도 있으므로 보유자에게 법적 보존 알림을 보내고 승인을 추적할 수 있습니다.
- 컬렉션. 조사와 관련된 데이터 원본을 식별(및 보존)한 후 eDiscovery(프리미엄)의 기본 제공 검색 도구를 사용하여 해당 사례와 관련이 있을 수 있는 보관 데이터 원본(및 비보관 데이터 원본)에서 라이브 데이터를 검색하고 수집할 수 있습니다.
- 처리 사례와 관련된 모든 데이터를 수집한 후, 다음 단계는 사례의 추가 검토 및 분석을 위해 데이터를 처리하는 것입니다. eDiscovery(프리미엄)에서 컬렉션 단계에서 식별한 현재 위치 데이터는 사례 데이터의 정적 보기를 제공하는 Azure Storage 위치( 검토 집합이라고 함)에 복사됩니다.
- 검토. 데이터가 검토 집합에 추가된 후에는 특정 문서를 보고 추가 쿼리를 실행하여 데이터를 사례와 가장 관련성이 있는 것으로 줄일 수 있습니다. 또한 특정 문서에 주석을 달고 태그를 지정할 수 있습니다.
- 분석. eDiscovery(프리미엄)는 조사와 관련이 없다고 판단되는 검토 집합에서 데이터를 추가로 선별하는 데 도움이 되는 통합 분석 도구를 제공합니다. Advanced Discovery는 관련 데이터의 양을 줄일 뿐만 아니라 검토 프로세스를 더 쉽고 효율적으로 실행하기 위한 콘텐츠를 구성할 수 있어 법적 검토 비용을 절감하는 데 도움이 됩니다.
- 프로덕션 및 프레젠테이션. 준비가 되면 검토 집합에서 문서를 내보내 법적 검토를 수행할 수 있습니다. 문서를 기본 형식 또는 EDRM 지정 형식으로 내보내 타사 검토 앱으로 가져올 수 있습니다.
Microsoft Purview eDiscovery 기능은 Microsoft Purview에 포함되어 있습니다. 라이선스 요구 사항은 구성 옵션에 따라 기능 내에서도 다를 수 있습니다. 라이선스 요구 사항, 지침 및 옵션은 eDiscovery(표준) 및 eDiscovery(프리미엄)에 대한 구독 요구 사항을 참조하세요.
라이선스 할당 방법에 대한 자세한 내용은 사용자에게 라이선스 할당을 참조하세요.
eDiscovery(프리미엄)를 시작하는 두 가지 빠르고 쉬운 단계가 있습니다.
단계 | 설명 |
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eDiscovery 설정(프리미엄) | 구독 및 라이선스 요구 사항을 확인한 후 권한을 할당하고 eDiscovery(프리미엄)를 사용하도록 organization 전체 설정을 구성할 수 있습니다. |
사례 만들기 및 관리 | organization 모든 법률 및 기타 유형의 조사에 대한 eDiscovery(프리미엄) 워크플로를 관리하는 사례를 만듭니다. |
잠재적으로 위험한 사용자 활동에 대한 추가 법적 검토가 필요한 경우 Microsoft Purview 내부 위험 관리 사례를 Microsoft Purview eDiscovery(프리미엄)의 새로운 사례로 빠르게 에스컬레이션할 수 있습니다. 이러한 솔루션 간의 긴밀한 통합은 위험과 법률 팀이 보다 효율적으로 작업하는 데 도움이 될 수 있으며 검토 중인 사용자 활동에 대한 완전한 엔드 투 엔드 보기를 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다. 참가자 위험 관리를 시작하는 방법과 참가자 위험 관리 사례를 eDiscovery(프리미엄) 사례로 쉽게 에스컬레이션하는 방법을 확인하세요.
EDiscovery(프리미엄)에 대한 기본 사항에서 IT 관리자, eDiscovery 관리자 및 규정 준수 조사 팀을 교육하면 Microsoft 365 eDiscovery 도구를 사용하여 organization 더 빠르게 시작하는 데 도움이 될 수 있습니다. Microsoft 365는 organization 이러한 사용자가 eDiscovery를 시작하는 데 도움이 되는 다음 리소스를 제공합니다. Microsoft 365의 eDiscovery 및 감사 기능 설명