SharePoint Server에서 사용자 프로필 계획
*
적용 대상:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
사용자 프로필은 단일 사용자를 설명하는 속성 모음 및 각 속성과 연결된 정책과 기타 설정입니다. 사용자 프로필을 통해 엔터프라이즈의 사용자 간 연결(예: 공통 관리자, 작업 그룹, 그룹 멤버 자격, 공통 웹 사이트)을 손쉽게 식별할 수 있습니다. 또한 사용자 프로필은 각 사용자가 작업 중인 제품, 사용자의 관심사나 전문 분야, 조직 구조에서 사용자의 위치 같은 사용자 관련 주요 정보도 포함할 수 있습니다. 내 사이트와 같은 기능에 이 정보를 노출하면 사용자 프로필은 SharePoint Server에서 엔터프라이즈 소셜 네트워킹의 기초를 제공합니다. 사용자 프로필이 지원하는 몇 가지 엔터프라이즈 소셜 네트워킹 기능은 다음과 같습니다.
내 사이트
프로필 페이지
사용자 검색
조직도
전문 지식 검색
공유 태그 지정
관객
사용자 프로필은 서버 간 인증에도 사용 되므로 서버에서 사용자를 대신하여 서로 리소스에 액세스하고 요청할 수 있습니다.
사용자 프로필 개요
아래 그림과 같이 사용자 프로필은 디렉터리 서비스와 비즈니스 시스템에서 가져온 속성 및 사용자가 제공한 속성으로 구성될 수 있습니다. SharePoint Server 2013에서는 포함된 버전의 Forefront Identity Manager를 사용하여 이 가져오기를 수행할 수 있습니다. SharePoint Server 2016에서는 MIM(Microsoft Identity Manager 2016)과 같은 외부 ID 관리자를 사용할 수 있습니다.
예를 들어 디렉터리 서비스에서는 사용자의 계정 이름, 직장 전화 번호, 직함, 직장 전자 메일 주소 등 조직 전체에서 필요한 중요 정보를 제공할 수 있습니다. 비즈니스 시스템의 경우 각 팀 구성원이 관리하는 제품 라인이나 고객 계정 등의 업무 관련 정보를 제공할 수 있습니다. 그리고 사용자는 전문 분야나 취미 등 자신에 대한 보충 정보를 제공할 수 있습니다.
사용자 프로필은 SharePoint Server 사용자 계정과 구별되며 자체 데이터 저장소에 존재합니다. 사용자 계정은 SharePoint Server의 개체에 대한 보안 및 권한을 제공하는 데 도움이 됩니다. 사용자 프로필은 사용자 및 사용자 간의 관계에 대한 정보를 구성하는 데 사용됩니다. 사용자의 프로필을 업데이트해도 해당 사용자의 사용자 계정에는 영향을 주지 않습니다.
다음과 같은 방식으로 새로운 사용자 프로필을 만듭니다.
인증된 사용자에게 사용자 프로필이 없는 경우 사용자가 내 사이트에 처음 액세스할 때 적절한 디렉터리 서비스에서 가져온 속성을 사용하여 새 프로필이 만들어집니다.
프로필 동기화를 사용하여 하나 이상의 사용자 프로필을 만들 수 있습니다.
사용자 프로필 만들기를 위한 사용자 지정 솔루션을 개발할 수 있습니다.
사용자 프로필 속성
사용자 프로필은 사용자 속성 집합으로 구성됩니다. 각 사용자 속성은 사용자와 관련된 정보 항목을 제공합니다. 사용자 속성 값은 디렉터리 서비스 또는 비즈니스 시스템에서 가져오거나 사용자가 직접 입력할 수 있습니다. 일부 속성은 디렉터리 서비스로 내보내도록 구성할 수 있습니다. 사용자 프로필 계획 시 결정하는 대부분의 사항은 포함할 사용자 속성과 해당 값을 설정하는 방법에 대한 것입니다.
사용자 프로필에는 기본 사용자 프로필 속성 집합이 포함됩니다. 이러한 속성의 대부분은 SharePoint Server 소셜 네트워킹 또는 개인 설정 기능에서 사용되므로 포함되며 프로필 동기화를 실행한 후 속성의 하위 집합이 해당 디렉터리 서비스 특성에 자동으로 매핑됩니다.
SharePoint Server에는 관리되는 메타데이터 기능이 포함되어 있습니다. 관리되는 메타데이터 는 SharePoint Server의 항목에 대한 특성으로 정의한 다음 사용할 수 있는 중앙에서 관리되는 용어의 계층적 컬렉션입니다. 관리되는 용어의 집합을 용어 집합이라고 합니다. 용어 집합을 편집 가능한 사용자 프로필 속성과 연결할 수 있습니다. 이렇게 하면 해당 속성과 연결된 값을 제어하고 사용자가 속성에 대해 적절한 값을 보다 쉽게 입력하도록 할 수 있습니다. 예를 들어 기업에서 직함을 정의하는 용어 집합을 연결하면 사용자 프로필에서 해당 직함을 보다 일관성 있게 사용할 수 있습니다.
속성 정책
위에서 설명한 대로 사용자 프로필은 많은 SharePoint Server 소셜 네트워킹 기능에 사용됩니다. 사용자 프로필의 각 사용자 속성에 대해 정책을 설정하면 해당 속성의 정보를 사용하는 방법을 제어할 수 있습니다. 지정할 수 있는 사항은 다음과 같습니다.
사용자 프로필에 속성을 포함할지 여부
속성이 필수인지 여부
사용자가 속성의 기본 개인 정보 설정을 변경할 수 있는지 여부
속성이 다른 사용자에게 표시되는지 여부
다음 표에는 각 정책 설정 옵션에 대한 설명이 나와 있습니다.
| 정책 설정 옵션 | 설명 |
|---|---|
| 사용/사용 안 함 |
속성이 통합되는 기능에서 속성을 사용하도록 구성할 수도 있고, 속성을 사용하지 않도록 구성하여 사용 불가 상태로 구성할 수도 있습니다. |
| 필수 |
속성에 정보를 포함해야 하도록 지정할 수 있습니다. |
| 옵션 |
속성에 값이 없어도 되도록 지정할 수 있습니다. 각 사용자는 속성 값을 입력해도 되고 속성을 비워 두어도 됩니다. |
| 기본 개인 정보 설정 |
속성에 대한 정보를 볼 수 있는 사람을 다음과 같이 결정합니다. 모든 사람: 사이트에 대한 보기 권한자 이상의 권한이 있는 모든 사용자가 관련 정보를 볼 수 있습니다. 개인 정보 설정이 모든 사람인 속성만 검색에 사용됩니다. 나만: 사용자 본인만 정보를 볼 수 있습니다. User Profile Service 관리자는 기본 개인 정보 설정에 관계없이 사용자 프로필의 정보를 항상 볼 수 있습니다. |
| 사용자 무시 가능 |
이 옵션을 선택하는 경우 사용자가 속성의 기본 개인 정보 설정을 변경할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 User Profile Service 관리자만 기본 개인 정보 설정을 변경할 수 있습니다. |
| 복제할 |
속성의 값이 변경되면 다른 사이트의 사용자 정보 목록으로 해당 값이 복제됩니다. 속성을 복제하려면 기본 개인 정보 설정을 모두로 설정해야 하며 사용자 재정의 가능 정책을 선택해서는 안 됩니다. |
각 사용자 프로필 속성에 대한 정책 설정과 함께 목록, 웹 파트 또는 웹 사이트에 프로필 관련 정보를 제공하는 일부 SharePoint Server 기능에 대해 유사한 정책을 설정할 수 있습니다. 정책을 설정할 수 있는 개인 설정 기능 설정은 다음과 같습니다.
SharePoint 사이트 멤버 자격 표시
내 사이트의 동료 표시
조직 계층 구조를 기반으로 한 동료 자동 채우기
권장 동료 표시
내 사이트의 링크 표시
내 사이트에 고정되는 기타 사이트
다음 사항을 고려하면 조직에 적합한 정책을 결정하는 데 도움이 됩니다.
어떤 속성이 필요한가요? 기본적으로 일부 속성은 필수이며 사용자가 재정의하거나 변경할 수 없도록 구성할 수 있습니다. 대부분의 조직에서 이러한 속성은 공동 작업을 가능하게 하고 조직 전체에서 관계를 발전시키는 중요한 수단입니다. SharePoint Server는 이러한 속성을 많이 사용하여 대상 그룹과 같은 다른 기능을 사용하도록 설정합니다.
모든 사용자가 볼 수 있는 속성은 무엇입니까? 기본적으로 대부분의 속성은 모든 사용자에게 표시되지만 제한된 가시성을 갖도록 중요한 정보를 구성할 수 있습니다. 예를 들어 현장에 직원이 많은 회사에서 모든 사람이 볼 수 있도록 휴대폰 정보가 중요하다고 결정할 수 있습니다. 다른 조직에서는 모든 비근무 전화 번호를 비공개로 유지하도록 선택할 수 있습니다.
사용자가 변경할 수 있는 속성 정책은 무엇입니까? 일부 속성 정책에는 사용자가 변경할 수 있는 설정이 있습니다. 예를 들어 일부 사용자는 동료 목록의 자동 채우기를 원하지 않을 수 있습니다. 다른 사용자는 속성에 대한 기본 표시 유형 설정을 변경할 수 있습니다.
속성 또는 개인 설정 기능에 대해 정책 설정을 계획할 때는 다음 표에 나와 있는 요인을 고려하십시오.
| 조건 | 속성 사용 안 함 | 속성을 옵션으로 설정 | 속성을 필수로 설정 |
|---|---|---|---|
| 속성이 주요 사용자 기능에 사용되는 경우 |
X |
||
| 속성은 Microsoft Business Connectivity Services의 애플리케이션에 대한 주요 비즈니스 데이터와 연결됩니다. |
X |
||
| 속성이 대상 그룹을 만드는 데 사용되는 경우 |
X |
||
| User Profile Service 관리자가 속성에 대해 일관성 있고 의미 있는 값을 사용하고자 하는 경우 |
X |
||
| 속성이 거의 사용되지 않는 경우 |
X |
||
| 속성이 보다 중요한 속성과 혼동되는 경우 > [! 참고]> 속성에 대한 표시 설정을 변경하여 숨길 수 있습니다. |
X |
||
| 속성의 기본값은 제공하되 사용자가 해당 값을 변경하거나 제거할 수 있도록 지정하려는 경우 |
X |
속성의 기본 표시 설정을 계획할 때는 다음 표에 나와 있는 요인을 고려하십시오.
| 조건 | 작업 |
|---|---|
| 사용자가 속성을 검색하여 찾을 수 있도록 검색에서 속성을 사용하려는 경우 |
기본 액세스 정책을 모든 사람으로 설정합니다.
모든 사람의 정책 설정이 있는 속성만 검색에서 사용됩니다. |
| 속성이 작업 그룹 및 조직의 다른 부문에서 유용하게 사용되며 중요한 정보가 포함되지 않은 경우 |
속성을 모든 사람이 볼 수 있도록 설정합니다. |
| 속성이 개인용 정보 또는 중요한 특성인 경우 |
개별 사용자에게만 속성을 표시합니다. |
사용자 프로필 계획
이 섹션에서는 사용자 프로필 계획에 도움이 되는 지침을 제공합니다. 계획 작업은 다음 순서로 수행하는 것이 좋습니다.
관련자 파악
프로필 정보를 사용할 방법 파악
디렉터리 서비스 및 비즈니스 시스템 파악
포함할 속성 결정
속성 세부 정보 결정
개인 설정의 설정 정책 결정
용량 계획
관련자 파악
사용자 프로필은 엔터프라이즈 정보 아키텍처의 일부분이며 프로필 정보를 사용하는 작업 그룹의 요구를 충족해야 합니다. 프로필에 포함할 속성에 대한 결정은 내 사이트 및 기타 소셜 컴퓨팅 기능을 사용하는 작업 그룹을 나타내는 관련자의 입력을 기반으로 해야 합니다.
사용자 프로필과 관련하여 결정을 할 때는 조직의 공유 컴퓨팅 요구와 보안, 개인 정보 및 규정 준수 책임을 모두 적절하게 충족하도록 해야 합니다. 따라서 사용자 프로필에서 표시할 정보 및 포함할 속성을 결정할 때는 주요 후원자, 법률 자문 위원 및 인적 자원 팀 구성원이 모두 참여해야 합니다. 그러면 엔터프라이즈 정책 및 법적 요구 사항을 준수하면서 프로필 정보를 사용할 수 있습니다. 솔루션이 여러 로캘에 걸쳐 있는 경우 이러한 결정을 내리는 데 다양한 로캘의 담당자를 포함하는 것이 좋습니다.
프로필 정보를 사용할 방법 파악
SharePoint Server 솔루션에서 이 정보를 사용하는 방법은 사용자 프로필 속성을 계획하는 데 핵심적인 방법입니다. 기능 사양 및 아키텍처 문서는 이러한 정보를 포함해야 하며, 사용자 요구를 충족하는 효율적인 사용자 프로필 디자인 지침을 제공해야 합니다. 개발 팀의 기능 사양, 아키텍처 다이어그램 및 기타 요소는 사용자 프로필 속성의 요구 사항을 결정하는 데 있어 핵심적인 리소스로 사용됩니다.
디렉터리 서비스 및 비즈니스 시스템 파악
사용자 프로필에는 디렉터리 서비스 및 비즈니스 시스템의 데이터가 포함됩니다. 디렉터리 서비스는 사용자 커뮤니티의 구성원을 공급할 수 있으며, 이러한 사용자에 대한 데이터를 제공합니다. 외부 데이터베이스, 웹 서비스 등의 비즈니스 시스템에서 추가 사용자 정보를 가져올 수 있습니다. 사용할 특정 디렉터리 서비스 및 비즈니스 시스템은 엔터프라이즈 환경에 따라 달라집니다.
포함할 속성 결정
기본적으로 기본 SharePoint Server 소셜 컴퓨팅 및 개인 설정 기능을 지원하는 매핑된 속성이 있습니다. 소셜 컴퓨팅 솔루션 목표, 솔루션의 기능 요구 사항 및 디렉터리 서비스 및 비즈니스 시스템에서 사용할 수 있는 데이터에 따라 포함할 추가 사용자 지정 속성을 결정하려고 합니다.
속성 세부 정보 결정
다음 표에서는 SharePoint Server에서 사용자 프로필과 함께 사용하려는 각 속성 주위에 수집할 정보 유형에 대해 설명합니다.
| 속성 | 제공할 정보 |
|---|---|
| 원본 |
속성의 원본을 나타냅니다. 디렉터리 서비스, HR 시스템과 같은 비즈니스 시스템 또는 쓰기 필드에 대한 "사용자 입력". |
| 유형 |
속성의 형식을 지정합니다. |
| 설명 |
속성의 정의와 용도에 대한 설명을 기록합니다. |
| 사용 |
해당 속성을 사용하도록 설정해야 하는지를 지정합니다. 속성을 사용하도록 설정하면 내 사이트와 같은 기능에서 사용할 수 있습니다. 사용하지 않도록 설정된 속성은 User Profile Service 관리자에게만 표시됩니다. |
| 필수 |
속성이 값을 포함해야 하는지 여부를 지정합니다. |
| 편집 |
사용자가 속성 값을 편집할 수 있는지 여부를 지정합니다. |
| 용어 집합 |
편집 가능 속성의 경우에는 속성에 적합한 값이 포함된 용어 집합 이름을 입력할 수도 있습니다. |
| 기본 정책 설정 |
속성에 대한 정보를 볼 수 있는 사람(모든 사용자 또는 사용자만)을 나타냅니다. |
| 개인 정보 설정 무시 |
사용자가 속성의 기본 개인 정보 설정을 변경할 수 있는지 여부를 지정합니다. |
| 표시 옵션 |
속성 값을 다음 위치에 표시할지 여부를 지정합니다. 내 프로필 페이지 사용자가 프로필 정보를 편집하는 페이지 사용자 뉴스 피드(속성 값 변경 시) |
| 복제 |
사용자가 속성 값을 변경할 때 다른 사이트의 사용자 정보 목록으로 속성을 복제하도록 구성할 수 있는지 여부를 지정합니다. 속성을 복제하려면 속성의 기본 개인 정보 설정이 모든 사람이어야 하며 사용자가 속성의 기본 개인 정보 설정을 무시할 수 없어야 합니다. |
| 검색 관련 특성 |
검색 관련 특성에는 다음의 두 가지가 있습니다. 별칭: 속성의 값을 검색할 사용자 이름과 동등한 값으로 처리해야 하는지 여부를 나타냅니다. 인덱스: 속성 값을 검색용으로 인덱싱할지 여부를 지정합니다. |
개인 설정의 설정 정책 결정
사용자 프로필 서비스 애플리케이션의 각 사용자 프로필 속성에 대한 정책을 설정하는 것과 함께 목록, 웹 파트 또는 웹 사이트에 프로필 관련 정보를 제공하는 SharePoint Server 개인 설정 기능에 대해 유사한 정책을 설정할 수 있습니다. User Profile Service 응용 프로그램의 정책 관리 페이지에서 이러한 정책을 설정합니다. 정책을 설정하여 아래 표에 나와 있는 기능을 사용자에게 제공할 수 있습니다.
사용자 프로필 속성 계획 워크시트의 Personalization(개인 설정) 탭에서 개인 설정 기능과 관련된 정책 집합을 기록합니다.
| 기능 | 제공할 정보 |
|---|---|
| SharePoint 사이트 멤버 자격 |
사용자의 SharePoint 사이트 멤버 자격이 내 사이트, 목록 및 웹 파트에 표시되어야 하는 경우 이 기능을 사용하도록 설정합니다. |
| 메일 그룹 멤버 자격 |
배포 목록 멤버 자격이 내 사이트, 목록 및 웹 파트에 표시되어야 하는 경우 이 기능을 사용하도록 설정합니다. |
| 동료 |
사용자의 동료가 내 사이트에 표시되어야 하는 경우 이 기능을 사용하도록 설정합니다. |
| 조직의 동료 자동 채우기 |
조직 계층 구조를 기반으로 사용자의 동료 목록을 자동으로 채울지 여부를 지정합니다. |
| 권장 동료 표시 |
내 사이트, 목록 및 웹 파트에 동료 권장 사항 목록(전자 메일 사용량 및 기타 요인 기준)을 표시해야 하는지를 나타냅니다. |
| 내 사이트에 링크 표시 |
사용자의 자주 방문하는 웹 사이트에 대한 링크가 내 사이트에 표시되어야 하는 경우 이 기능을 사용하도록 설정합니다. |
| 내 사이트에 고정된 다른 사이트 표시 |
사용자가 내 사이트에 고정한 사이트를 다른 사용자가 볼 수 있는지를 나타냅니다. |
개인 설정 기능을 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있으며, 이러한 기능에 대해 개인 정보 설정을 구성할 수 있습니다. 사용자 프로필 속성 계획 워크시트에서 아래 표에 나와 있는 것처럼 각 개인 설정 기능에 대해 개인 정보 정책 기본 설정을 기록합니다.
| 설정 | 제공할 정보 |
|---|---|
| 사용 |
개인 설정 기능을 사용하도록 설정할지 여부를 지정합니다. 기능을 사용하도록 설정하면 내 사이트와 같은 기능에서 사용할 수 있습니다. |
| 기본 개인 정보 설정 |
기능에서 제공하는 정보를 볼 수 있는 사람(모든 사람, 동료, 팀 구성원, 관리자, 사용자 자신만)을 지정합니다. |
| 개인 정보 설정 무시 |
사용자가 기능의 기본 개인 정보 설정을 변경할 수 있는지 여부를 지정합니다. |