SharePoint를 B2B(Business-to-Business) 엑스트라넷 솔루션으로 사용
Microsoft SharePoint의 엑스트라넷 사이트는 외부 파트너가 특정 콘텐츠에 액세스하고 공동 작업할 수 있도록 만드는 사이트입니다. 엑스트라넷 사이트는 파트너가 조직과 안전하게 비즈니스를 수행할 수 있는 방법입니다. 파트너의 콘텐츠는 한 곳에 보관되며 필요한 콘텐츠와 액세스 권한만 있습니다. 문서를 앞뒤로 전자 메일로 보내거나 IT 부서에서 승인하지 않은 도구를 사용할 필요가 없습니다.
일반적으로 SharePoint 온-프레미스 엑스트라넷 사이트를 배포하려면 회사 방화벽 내에서 액세스 권한을 부여하는 등 보안 조치 및 거버넌스를 설정하는 복잡한 구성과 비용이 많이 드는 초기 및 진행 중인 비용이 포함됩니다.
하지만 Microsoft 365를 사용하면 파트너는 SharePoint의 구성원 전용 사이트, Microsoft Teams의 팀 또는 온-프레미스 환경 또는 다른 팀 또는 사이트에 액세스하지 않고 Teams 공유 채널에 직접 연결합니다. Microsoft 365 엑스트라넷 사이트는 인터넷 연결이 있는 모든 곳에서 액세스할 수 있습니다.
공동 작업 요구 사항에 따라 엑스트라넷의 일부로 Microsoft 365 그룹 또는 Microsoft Teams를 포함할 수 있습니다.
B2B 엑스트라넷에 Microsoft 365를 사용하는 이유는 무엇인가요?
가치 창출 시간 및 비용 절감: Microsoft 365 B2B 엑스트라넷을 사용하면 비용이 많이 드는 온-프레미스 엑스트라넷 사이트를 만들 필요가 없습니다. 추가 하드웨어가 필요하지 않으며 Microsoft 365를 사용하면 리소스 및 인건비가 크게 절감됩니다. IT 부서는 엑스트라넷 인프라를 만들고 유지 관리하는 것보다 더 중요한 작업에 집중할 수 있습니다.
보안 공유: Microsoft 365 B2B 엑스트라넷은 다음을 포함하여 필요한 IT 거버넌스 및 정책을 사용하여 매우 안전한 공유 환경을 제공합니다.
Microsoft 365 그룹 또는 팀을 통해 소유자가 승인한 공유를 사용하여 실수로 인한 공유로부터 자신을 보호할 수 있으므로 사용자가 승인 없이 새 사용자를 초대할 수 없습니다.
파트너 사용자를 단일 사이트 또는 팀으로 제한하는 기능입니다. 초대받지 않은 사이트 또는 팀의 콘텐츠를 검색하거나 볼 수 없습니다.
원활한 공동 작업: 파트너 사용자가 Teams를 통해 채팅 및 회의를 허용하는 등 조직의 일부인 것처럼 공동 작업합니다.
감사 및 보고. Microsoft 365 B2B 엑스트라넷은 외부 파트너 사용자가 콘텐츠 액세스에 대한 가시성을 제공합니다. IT의 주요 이점 중 하나는 누가 누구를 초대하고 게스트가 콘텐츠에 액세스하기 위해 로그인하는 시기를 볼 수 있는지를 포함하여 사용량을 감사할 수 있다는 것입니다. 자세한 내용은 Microsoft Purview 규정 준수 포털 감사 로그 검색을 참조하세요.
보안 및 거버넌스. Microsoft Purview 데이터 손실 방지 및 Microsoft Defender for Cloud Apps 같은 Microsoft 365 기능은 보안 게스트 공유 환경을 만드는 데 도움이 되는 강력한 기능 집합을 제공합니다.
기존 SharePoint 온-프레미스 엑스트라넷과 Microsoft 365 엑스트라넷 비교
| 조건 | Microsoft 365 엑스트라넷 | SharePoint "온-프레미스" 엑스트라넷 |
|---|---|---|
| 게스트에 필요한 방화벽 액세스 | 아니오 | 예 |
| 복잡한 네트워크 및 인프라 구성 필요 | 아니오 | 예 |
| 보안 강화 | Microsoft 365 구성을 통해 관리 | IT 직원이 수동으로 구성 |
| IT 노동 집약적 | 아니오 | 예 |
| 지속적인 유지 관리 필요 | 최소 | 상당한 |
| 추가 하드웨어 필요 | 아니오 | 자주 |
| 엑스트라넷에 대한 공유 환경 제어 | Microsoft 365 사이트 기능의 일부 | 사용자 지정 솔루션/앱이 필요한 경우가 많습니다. |
시작
SharePoint 엑스트라넷 사이트 설정을 시작하려면 다음을 수행합니다.
엑스트라넷을 Microsoft 365 그룹이 있는 사이트로 제한하려는 경우 사이트에서 게스트와 공동 작업을 읽거나 팀을 포함하려는 경우 팀의 게스트와 공동 작업을 참조하세요.
조직 또는 파트너 조직의 특정 승인자에게 게스트 액세스 관리를 위임하려는 경우 관리되는 게스트를 사용하여 B2B 엑스트라넷 만들기 를 참조하세요.
파트너가 기존 회사 또는 학교 계정을 사용하여 Single Sign-On 환경을 사용할 수 있는 Teams의 공유 채널을 사용하려는 경우 채널에서 외부 참가자와 공동 작업을 참조하세요.
게스트와 공유할 때 실수로 인한 파일 노출 제한 및 게스트 공유 환경 보안을 위한 옵션에 대해 알아보려면 보안 게스트 공유 환경 만들기를 참조하세요.