Viva Glint의 Copilot 메모 요약은 관리자, HR 리더 및 조직 리더가 신속하게 테마를 식별하고, 감정을 이해하고, 직원 피드백에 대한 조치를 취하는 데 도움이 되는 직원 설문 조사 의견을 요약하는 AI 기반 기능입니다. Microsoft Copilot을 사용하여 개방형 설문 조사 응답을 처리하고 주제별로 그룹화된 구조화된 요약을 생성합니다.
메모 요약은 다음 두 가지 환경을 통해 사용할 수 있습니다.
- Chat 기반 요약: 사용자가 미리 빌드되거나 사용자 지정 프롬프트를 사용하여 질문하고 메모 테마를 탐색할 수 있는 Copilot 챗봇 창입니다
- 보고서 내 요약: Viva Glint 보고서에 포함되어 사용자가 모든 보고서 보기 내에서 직접 특정 메모 집합을 요약할 수 있습니다.
필수 구성 요소
Copilot 메모 요약에 액세스하려면 다음 요구 사항을 충족해야 합니다.
- 라이선스 여기에서 라이선스 요구 사항을 참조하세요 .
- Copilot 액세스 Viva Glint의 Microsoft Copilot은 Microsoft 365 관리 센터에서 사용자에 대해 켜져 있어야 합니다(자세한 정보).
- 대시보드 액세스 사용자에게 대시보드를 볼 수 있는 권한이 있는 Glint 사용자 역할이 있어야 합니다(자세한 정보).
- 댓글 보기 권한 사용자의 역할에 메모 보기가 활성화되어 있어야 합니다.
Viva의 Copilot Glint가 켜져 있고 사용자에게 메모 보기 권한이 있으면 메모 요약을 자동으로 사용할 수 있습니다. 구성할 별도의 토글은 없습니다.
지원되는 설문 조사 프로그램
Copilot 댓글 요약은 다음 설문 조사 유형에 사용할 수 있습니다.
- 되풀이 프로그램 지속적인 참여 및 펄스 설문 조사
- 임시 프로그램 특정 topics에 대한 일회성 설문 조사
참고
메모 요약은 Always-On 또는 직원 수명 주기 프로그램에서는 사용할 수 없습니다. 진행 중인 topics(예: 참여)에는 반복 프로그램을 사용하고 일회성 topics(예: 변경 관리)에는 임시 프로그램을 사용합니다.
데이터 주석 요약에 사용하는 것
Copilot 메모 요약은 다음을 포함하여 Viva Glint 설문 조사 보고서에서 이미 사용할 수 있는 데이터를 사용합니다.
- 설문조사 항목에 대한 의견(정량적 항목에 대한 개방형 및 의견란)
- 설문 조사 질문 및 프로그램 구성
- 보고서 또는 메모 필터로 구성된 인구 통계 및 HRIS 특성
메모 요약은 로그인한 사용자에게 볼 수 있는 권한이 있는 데이터만 처리하며, 사용자의 dashboard 및 보고서에서 사용할 수 있는 데이터 외의 데이터는 액세스하지 않습니다.
참고
댓글 수가 설문 조사 프로그램에 대해 구성된 기밀성 임계값 아래로 떨어지면 댓글 요약에서 응답을 제공하지 않습니다.
주요 기능
Chat 기반 요약
Copilot 챗봇 창이 Viva Glint 보고서와 함께 열립니다. 사용자는 미리 작성된 프롬프트 중에서 선택하거나 자신의 질문을 작성하여 설명 테마를 탐색할 수 있습니다. Copilot은 가장 관련성이 높은 메모를 최대 8,000개까지 요약하고 결과를 주제별(최대 10개 테마)별로 그룹화합니다.
자세한 지침은 관리자가 Viva의 Copilot Glint를 사용하는 방법을 참조하세요.
보고서 내 메모 요약
메모가 포함된 Viva Glint 보고서 내에서 사용자는 특정 메모 집합을 선택하고 요약을 요청할 수 있습니다. 이 포함된 환경은 보고 흐름 내에서 직접 열리고 현재 보고서에 적용된 필터를 사용합니다.
자세한 지침은 관리자가 Viva의 Copilot Glint를 사용하는 방법을 참조하세요.
모범 사례
정량적 항목에 대한 주석 사용
정량적 항목에 대한 설명을 사용하도록 설정하면 더 자세한 피드백이 가능하고 데이터 풍부도가 향상되어 더 정확하고 통찰력 있는 요약이 가능합니다.
관련 필터 특성 가져오기
Copilot은 HRIS 또는 인구 통계학적 특성을 사용하여 데이터를 필터링합니다. Copilot과 상호 작용하는 사용자의 보고서 및 메모 필터 모두에 대한 특성을 사용하도록 설정합니다. 사용자 역할 관리를 참조하세요.
개방형 질문하기
개방형 질문은 더 풍부한 피드백을 포착하고 Copilot이 정량적 데이터만으로는 볼 수 없는 보다 포괄적인 인사이트를 생성할 수 있도록 합니다.
프롬프트 시작
프롬프트 지침은 Viva의 Copilot Glint - 인쇄 가능한 관리자 가이드를 참조하세요.
다국어 지원
메모 요약은 사용자의 Viva Glint dashboard 환경에 대해 구성된 언어로 생성됩니다. 지원되는 모든 Viva Glint 언어가 지원됩니다.
자세한 내용은 지원되는 언어를 참조하세요.
메모 요약이 데이터를 처리하는 방법
Copilot 메모 요약은 Viva Glint 서비스 경계 내에서 작동합니다. 원시 설문 조사 응답, 프롬프트 및 사용자 특성은 파운데이션 모델을 학습하는 데 사용되지 않습니다.
자세한 내용은 Viva의 Copilot Glint 데이터, 개인 정보 및 보안을 참조하세요.
요점:
- Viva Glint 서비스 경계 내에서 작동
- 원시 설문 조사 응답 또는 사용자 특성을 사용하여 파운데이션 모델을 학습하지 않습니다.
- 로그인한 사용자가 볼 수 있는 데이터만 처리합니다.
- 기밀성 임계값 및 개인 정보 보호 준수
질문과 대답
메모 요약에 액세스할 수 있는 사람은 누구인가요?
Copilot을 사용하도록 설정하고 메모 보기 권한이 있는 사용자어떤 설문 조사 유형이 지원되나요?
되풀이 및 임시 프로그램만 해당댓글 제한이 있나요?
관련성이 높은 댓글 최대 8,000개메모 요약이 Microsoft Copilot과 데이터를 공유하나요?
아니요Copilot 하이라이트와 어떻게 다른가요?
메모 요약은 질적 메모를 분석하고 하이라이트는 정량적 데이터를 요약합니다Copilot이 설문 조사 간의 메모를 비교할 수 있나요?
현재 없음요약이 저장되었나요?
요약은 사용자 세션 내에서만 보존됩니다