온보딩 및 개발 보고서

온보딩 및 개발 보고서는 리더가 회사 내에서 새로운 역할을 시작한 신입 사원 및/또는 직원의 온보딩 경험을 이해하는 데 도움이 됩니다. 이 보고서는 또한 온보딩 환경 및 구조 개발을 개선할 수 있는 기회를 식별합니다.

연구에 따르면 신입 사원이 전체 성과 잠재력에 도달하는 데 일반적으로 12개월이 걸리기 때문에 이 보고서는 신입 사원이 새로운 역할에서 학습, 연결 및 개발하는 전체 기간에 중점을 둡니다. 또한 최근에 회사에 입사한 직원 또는 최근에 새 역할을 시작한 직원이 포함되는지 여부에 관계없이 organization 가장 적합하도록 신입 사원의 정의를 사용자 지정할 수 있습니다. 또한 신입 사원이 새 역할에 있어야 하는 개월 수를 사용자 지정할 수도 있습니다.

이 보고서에는 3개의 섹션이 있으며, 각 섹션은 신입 사원과 역할의 새로운 인력에 대한 온보딩 환경의 다양한 측면을 다룹니다. 이 섹션에서는 다음과 같은 비즈니스 질문에 답변하는 데 도움이 됩니다.

• 매니저와 코치 1:1s
  • 신입 사원은 필요한 관리자로부터 1:1 코칭과 지원을 받고 있습니까?
• 학습에 소요된 시간 향상
  • organization 신입 사원과 직원들이 학습 시간을 따로 마련하도록 충분히 장려하고 있습니까?
• 신규 채용 네트워크 육성
  • 신입 사원은 네트워크를 어떻게 개발하고 있으며 organization 네트워크에 얼마나 빨리 통합하고 있습니까?

주요 메트릭은 해석 및 권장 동작이 중요한 이유 와 함께 각 토픽에 대한 심층 분석을 제공합니다. 

Power BI에서 보고서를 채하려면 Viva Insights 미리 정의된 온보딩 및 개발 쿼리를 설정하고 성공적으로 실행해야 합니다.

데모

다음 시연에서는 이 보고서를 대표하는 샘플 데이터를 사용할 뿐이며, 조직의 고유한 데이터와 관련된 실제 보고서에서 보는 것과는 다를 수 있습니다.

필수 구성 요소

Power BI에서 쿼리를 실행하고 대시보드를 채우려면 먼저 다음을 해야 합니다.

• Viva Insights에서 Insights 분석자의 역할이 할당됩니다.

• 2022년 12월 이상 버전의 Power BI Desktop을 설치하세요. 이전 버전의 Power BI가 설치된 경우 새 버전을 설치하기 전에 삭제하세요. 다음에는 Power BI Desktop으로 이동하여 다운로드하고 최신 버전을 설치합니다.

• 고용된 사람을 조직 데이터의 일부로 업로드한 시기를 나타내는 HireDate 특성이 있어야 합니다.

참고

보고서에 새 역할로 이전한 신입 사원 및 기존 직원을 포함하려면 사용자가 새 역할 또는 함수에서 시작한 시기를 나타내는 RoleStartDate 특성도 포함해야 합니다. 그러나 RoleStartDate가 없으면 나머지 보고서는 여전히 로드됩니다. 

언제든지 조직 데이터에 새 특성을 추가할 수 있습니다. 기존 직원의 새 데이터를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 후속 업로드를 참조하세요.

보고서 설정

쿼리 실행

1. Viva Insights 분석자 환경에서 분석을 선택합니다.
2. Power BI 템플릿에서온보딩 및 개발로 이동하고 분석 시작을 선택합니다.

3. 쿼리 설정에서 다음을 합니다.

   1. 쿼리 이름을 입력합니다.
   2. 기간을 선택합니다. 기간의 기본값은 지난 3개월입니다.
   3. 자동 새로 고침(선택 사항)을 설정합니다. 자동 새로 고침 상자를 선택하여 쿼리를 자동으로 업데이트하도록 설정할 수 있습니다. 자동 새로 고침 옵션을 선택하면 Viva Insights 사용이 허가된 사용자에 대한 업데이트된 공동 작업 데이터를 얻을 때마다 쿼리가 자동으로 실행되고 새 결과를 계산합니다.

      참고

      자동 새로 고침 쿼리에 사용되는 조직 데이터가 변경되는 경우(예: 특성 이름이 변경되거나 특성이 제거됨) 쿼리가 자동 새로 고침을 중지할 수 있습니다.

   4. 설명을 입력합니다(선택 사항).
   5. 메트릭 규칙을 변경합니다(선택 사항). 새 메트릭 규칙을 설정하려면 추가 설정을 선택합니다. 그런 다음 목록에서 새 규칙을 선택합니다. 메트릭 규칙의 자세한 내용을 알아보려면 메트릭 규칙을 참고하세요.

      참고

      추가 설정 창에는 그룹화 기준 설정도 포함되어 있습니다. Power BI 쿼리는 주별 그룹화로 설정되어 있으며, 이 필드를 편집할 수 없습니다.

4. 미리 정의된 템플릿 메트릭에서 회색 태그로 표시되는 미리 선택된 메트릭 목록을 봅니다. 이러한 메트릭은 Power BI 보고서를 설정하는 데 필요하며 제거할 수 없습니다. 메트릭 추가를 선택하여 다른 메트릭을 추가할 수 있습니다.

   중요

   품질이 낮거나 조직 데이터가 누락되면 메트릭에 영향을 미치고 경고 또는 오류가 발생할 수 있습니다. 분석자 환경의 데이터 품질에서 데이터 품질 알림에 대해 자세히 알아보세요.

5. 쿼리에 포함할 직원 선택에서 필터를 추가하여 보고서에 대한 직원의 범위를 좁힐 수 있습니다. 미리 정의된 "활성 상태" 필터를 제거하지 마세요. 필터에서 필터와 메트릭 옵션의 자세한 내용을 참조하세요. 여기서 경고 또는 오류가 발견되면 조직 데이터에서 특성 중 하나가 누락되었거나 품질이 낮았기 때문입니다.

6. 쿼리에 포함할 직원 특성 선택에서 최대 20개 조직 특성을 추가합니다. 쿼리가 실행되면 이러한 특성을 사용하여 보고서를 그룹화하고 필터링할 수 있습니다.

   중요

   이 PowerBI 쿼리를 실행하려면 몇 가지 특정 특성이 필요하며, 이를 미리 선택했습니다. 이러한 특성은 회색으로 표시되며 제거할 수 없습니다. 템플릿에 도움이 되지만 쿼리를 실행하는 데 필요하지 않은 몇 가지 특성도 포함될 수 있습니다. 이러한 특성은 파란색으로 표시되며 제거할 수 있습니다.

   노란색 경고로 표시된 특성을 발견하면 해당 특성의 품질이 낮습니다. 빨간색으로 표시된 특성과 쿼리의 실행 단추가 비활성화된 경우 조직 데이터에 해당 특성이 누락됩니다.

   분석가 환경의 데이터 품질에서 특성 및 데이터 품질에 대해 자세히 알아보세요.

7. 화면 오른쪽 위에서 실행을 선택합니다. 쿼리를 실행하는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.

8. 쿼리 결과가 준비되면 쿼리 결과 페이지로 이동하여 Power BI 아이콘을 선택합니다. Power BI 템플릿을 다운로드하고 파티션 및 쿼리 식별자를 가져옵니다. 나중에 이러한 URL이 필요합니다.

보고서를 쿼리에 연결

1. 다운로드한 PBI 서식 파일을 엽니다.
2. 프로그램을 선택하라는 메시지가 표시되면 Power BI를 선택합니다.
3. Power BI에서 메시지가 표시되면 다음을 실행합니다.
   1. 파티션 및 쿼리 식별자에 붙여넣습니다.
   2. Viva Insights 데이터를 보기에 대한 회사 정책에 따라 이 보고서의 시각화 내에서 데이터 집계를 위한 최소 그룹 크기를 설정합니다.
   3. 로드를 선택하여 쿼리 결과를 Power BI로 가져옵니다.
4. Power BI에서 메시지가 표시되면 조직 계정을 사용하여 로그인합니다. 그런 다음, Power BI는 데이터를 로드하고 준비합니다. 대용량 파일의 경우 이 프로세스에 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.

   중요

   Viva Insights에 액세스하는 데 사용하는 동일한 계정으로 Power BI에 로그인해야 합니다. 사용 가능한 경우 왼쪽에서 조직 계정을 선택합니다. 두 번 이상 로그인해야 할 수 있습니다.

보고서 설정

온보딩 및 개발 보고서가 설정되고 Power BI의 Viva Insights 데이터로 채워지면 아래에 나열된 메시지가 표시된 대로 값을 매핑합니다.

값	설명
신규 채용 범주	보고서에서 "신입 사원"으로 간주할 범주를 선택합니다. "회사에 익숙하지 않은 직원", "새로운 역할을 하는 직원" 또는 둘 다를 포함합니다.
최대 고려해야 할 역할의 월 수	신입 사원이 회사와 함께 해야 하는 최대 개월 수 또는 "신입 사원"으로 간주될 새 역할을 선택합니다.

이 초기 프롬프트 후에 설정 페이지에서 다음 매개 변수를 보고 설정할 수 있습니다.

설정	설명
보고서 기간 선택	보고서에서 데이터를 보려는 기간을 선택합니다.
보고서 보기 기준	모든 보고서 페이지에 표시된 기본 그룹별 특성을 선택합니다. 언제든지 이 특성을 변경할 수 있으며, 모든 보고서 페이지에는 새 특성별로 그룹 값이 표시됩니다.
특성별 필터링 (선택 사항)	이 보고서에 표시된 직원을 필터링하는 데 사용할 조직 특성 및 값을 선택합니다.
제외	검사 상자를 사용하여 다음을 수행합니다. 지식이 없는 직원(즉, 모임, 이메일 및/또는 Teams 통화 및 채팅에서 주당 5시간 미만을 소비하는 직원)을 제외합니다. 휴일 또는 유급 휴가 주가 포함된 주 또는 개인이 다른 유형의 휴가에 있는 주를 제외합니다.
보고서의 기본 언어 선택	보고서의 언어를 변경합니다.

설정을 확인한 후 측정된 직원 수를 확인하여 분석하려는 모집단인지 확인합니다.

이 보고서 정보

이 섹션에서는 다음을 수행합니다.

• 이 보고서와 관련된 메트릭을 제공합니다.
• 페이지에 답변하려는 비즈니스 질문과 페이지에 포함된 인사이트 및 데이터의 유형을 포함하여 세 기본 보고서 페이지를 나열합니다.

매니저와 코치 1:1s

신입 사원은 필요한 관리자로부터 1:1 코칭과 지원을 받고 있습니까?

직원이 관리자와 함께 매월 1:1로 평균 소비하는 시간을 알아봅니다. 이 정보는 그룹별로, 그리고 신입 사원과 재직 직원별로도 표시됩니다.

이 페이지의 시각적 개체는 다음과 같습니다.

• 중간 차트 – 관리자와 함께 매월 1:1시간 동안 권장되는 최소 50분을 받는 신입 사원의 비율
• 낮은 중간 차트 – 월평균 관리자가 받는 1:1 시간별 신입 사원 및 재직 직원 분포
• 오른쪽 위 차트 – 관리자 1:1의 월별 평균 시간이 시간 경과에 따라 추세가 되는 방법

학습에 소요된 시간 향상

organization 신입 사원과 직원들이 학습 시간을 따로 마련하도록 충분히 장려하고 있습니까?

직원이 매월 학습 관련 일정 이벤트에 소요된 평균 시간(신입 사원 및 재직 직원)을 확인합니다.

이 페이지의 시각적 개체는 다음과 같습니다.

• 중간 카드
  • 영웅 메트릭 – 한 달에 학습 관련 일정 이벤트가 없는 신입 사원의 백분율
  • 차트 – 신입 사원 및 재직 직원에 의해 분할된 평균 월간 학습 관련 일정 이벤트별 직원 분포
• 오른쪽 위 차트 – 학습 관련 일정 이벤트의 월별 평균 시간이 시간에 따라 추세되는 방식

학습 관련 키워드 정보

이 보고서는 Outlook에서 모임 및 약속 제목에서 키워드를 사용하여 관련되는 일정 이벤트를 파악합니다. 다음 용어를 포함하는 기본 키워드 집합을 추가했습니다.

• 기차
• 배울
• 과정
• 개요
• 등록
• 유도
• 아카데미
• 교육
• 갈색 가방
• 브라운백

메트릭 사용자 지정에 대한 자세한 내용은 Viva Insights 메트릭 사용자 지정을 참조하세요.

신규 채용 네트워크 육성

신입 사원은 네트워크를 어떻게 개발하고 있으며 organization 네트워크에 얼마나 빨리 통합하고 있습니까?

신입 사원이 직장에서 네트워크를 협상하고 만드는 방법과 신입 사원이 충분한 관리자 코칭 시간을 얻고 있는지 여부를 알아봅니다.

이 페이지에 표시되는 시각적 개체는 다음과 같습니다.

• 왼쪽 카드 – 평균 내부 네트워크 크기
• 중간 차트 – 관리자 코칭 시간(즉, 매월 50분 이상)이 직원의 평균 네트워크 크기에 미치는 영향
• 오른쪽 위 차트 – 시간 경과에 따른 평균 내부 네트워크 크기 추세

용어집

이 보고서의 메트릭을 봅니다.

기타 기능

보고서에는 다음과 같은 기능도 포함되어 있습니다.

• 해석이 중요한 이유 – 추가 컨텍스트 및 지원 연구에 대한 링크를 가져옵니다.
• 작업 권장 사항 수행 – 보고서의 각 섹션에 대한 기회 영역 및 권장 작업을 검색합니다.

Power BI 팁, FAQ 및 문제 해결

보고서 및 기타 Power BI 팁을 공유하거나, 문제를 해결하거나, FAQ를 검토하는 방법의 세부 정보를 알아보려면 Power BI 팁, FAQ 및 문제 해결을 참고하세요.

관련 항목

쿼리 결과에 액세스하고 기존 쿼리 수정

필터