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되풀이 모임 감사 보고서

  • 아티클

되풀이 모임 감사 Power BI 보고서는 Viva Insights 데이터로 채워진 템플릿을 사용하여 organization 비용이 많이 드는 크고 긴 되풀이 모임이 비용 가치가 있는지 여부를 이해하는 데 도움이 됩니다.

이 보고서를 사용하여 다음을 수행합니다.

  • 가장 비싼 되풀이 모임의 품질을 검사합니다.
  • 이러한 비용이 많이 드는 모임을 개선하거나 제거하기 위해 수행할 수 있는 작업에 대해 알아봅니다.

보고서에는 권장 작업 및 메트릭 정의가 포함됩니다.

Power BI에서 보고서를 채하려면 Viva Insights 미리 정의된 되풀이 모임 감사 쿼리를 설정하고 성공적으로 실행해야 합니다.

데모

다음 시연에서는 이 보고서를 대표하는 샘플 데이터를 사용할 뿐이며, 조직의 고유한 데이터와 관련된 실제 보고서에서 보는 것과는 다를 수 있습니다.

필수 구성 요소

Power BI에서 쿼리를 실행하고 대시보드를 채우려면 먼저 다음을 해야 합니다.

  • Viva Insights에서 Insights 분석자의 역할이 할당됩니다.
  • 2022년 12월 이상 버전의 Power BI Desktop을 설치하세요. 이전 버전의 Power BI가 설치된 경우 새 버전을 설치하기 전에 삭제하세요. 다음에는 Power BI Desktop으로 이동하여 다운로드하고 최신 버전을 설치합니다.

보고서 설정

쿼리 실행

  1. Viva Insights 분석자 환경에서 분석을 선택합니다.
  2. Power BI 템플릿에서되풀이 모임 감사로 이동하고 분석 시작을 선택합니다.

  1. 쿼리 설정에서 다음을 합니다.

    1. 쿼리 이름을 입력합니다.
    2. 기간을 선택합니다. 기간의 기본값은 지난 3개월입니다.
    3. 자동 새로 고침(선택 사항)을 설정합니다. 자동 새로 고침 상자를 선택하여 쿼리를 자동으로 업데이트하도록 설정할 수 있습니다. 자동 새로 고침 옵션을 선택하면 Viva Insights 사용이 허가된 사용자에 대한 업데이트된 공동 작업 데이터를 얻을 때마다 쿼리가 자동으로 실행되고 새 결과를 계산합니다.

      참고

      자동 새로 고침 쿼리에 사용되는 조직 데이터가 변경되는 경우(예: 특성 이름이 변경되거나 특성이 제거됨) 쿼리가 자동 새로 고침을 중지할 수 있습니다.

    4. 설명을 입력합니다(선택 사항).
    5. 메트릭 규칙을 변경합니다(선택 사항). 새 메트릭 규칙을 설정하려면 추가 설정을 선택합니다. 그런 다음 목록에서 새 규칙을 선택합니다. 메트릭 규칙의 자세한 내용을 알아보려면 메트릭 규칙을 참고하세요.

      참고

      추가 설정 창에는 그룹화 기준 설정도 포함되어 있습니다. Power BI 쿼리는 주별 그룹화로 설정되어 있으며, 이 필드를 편집할 수 없습니다.

  2. 미리 정의된 템플릿 메트릭에서 회색 태그로 표시되는 미리 선택된 메트릭 목록을 봅니다. 이러한 메트릭은 Power BI 보고서를 설정하는 데 필요하며 제거할 수 없습니다. 메트릭 추가를 선택하여 다른 메트릭을 추가할 수 있습니다. 미리 선택된 메트릭을 포함하여 쿼리에 최대 7개의 메트릭을 포함할 수 있습니다.

    중요

    품질이 낮거나 조직 데이터가 누락되면 메트릭에 영향을 미치고 경고 또는 오류가 발생할 수 있습니다. 분석자 환경의 데이터 품질에서 데이터 품질 알림에 대해 자세히 알아보세요.

  3. 쿼리에 포함할 직원 선택에서 필터를 추가하여 보고서에 대한 직원의 범위를 좁힐 수 있습니다. 여기에 추가한 미리 정의된 필터는 제거하지 마세요. 필터에서 필터와 메트릭 옵션의 자세한 내용을 참조하세요. 노란색 경고로 표시된 특성을 발견하면 해당 특성의 품질이 낮습니다. 빨간색으로 표시된 특성과 쿼리의 실행 단추가 비활성화된 경우 조직 데이터에 해당 특성이 누락됩니다. 분석가 환경의 데이터 품질에서 특성 및 데이터 품질에 대해 자세히 알아보세요.

  4. 쿼리에 포함할 직원 특성 선택에서 최대 7개의 조직 특성을 추가합니다. 쿼리가 실행되면 이러한 특성을 사용하여 보고서를 그룹화하고 필터링할 수 있습니다.

    중요

    이 Power BI 템플릿을 설정하려면 일부 직원 특성이 필요하며 쿼리에서 미리 선택했습니다. 이러한 미리 선택된 특성은 제거할 수 없습니다.

    빨간색으로 표시된 특성과 쿼리의 실행 단추가 사용하지 않도록 설정된 경우 이러한 특성이 필요하며 조직 데이터에서 누락된 것입니다. 관리자에게 문의하여 업로드합니다.

    organization 모든 전자 메일 제목 줄과 모임 제목을 표시하지 않는 경우 Subject 특성에 경고가 표시될 수 있습니다. 이 경고와 함께 쿼리를 실행하고 템플릿을 설정할 수는 있지만 보고서에서 모임 제목을 볼 수는 없습니다. 모임 제목을 확인해야 하는 경우 Insights 관리자에게 문의하세요.

  5. 화면 오른쪽 위에서 실행을 선택합니다. 쿼리를 실행하는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.

  6. 쿼리 결과가 준비되면 쿼리 결과 페이지로 이동하여 Power BI 아이콘을 선택합니다. Power BI 템플릿을 다운로드하고 파티션 및 쿼리 식별자를 가져옵니다. 나중에 이러한 URL이 필요합니다.

  1. 다운로드한 PBI 서식 파일을 엽니다.
  2. 프로그램을 선택하라는 메시지가 표시되면 Power BI를 선택합니다.
  3. Power BI에서 메시지가 표시되면 다음을 실행합니다.
    1. 파티션 및 쿼리 식별자에 붙여넣습니다.
    2. Viva Insights 데이터를 보기에 대한 회사 정책에 따라 이 보고서의 시각화 내에서 데이터 집계를 위한 최소 그룹 크기를 설정합니다.
    3. 로드를 선택하여 쿼리 결과를 Power BI로 가져옵니다.
  4. Power BI에서 메시지가 표시되면 조직 계정을 사용하여 로그인합니다. 그런 다음, Power BI는 데이터를 로드하고 준비합니다. 대용량 파일의 경우 이 프로세스에 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.

    중요

    Viva Insights에 액세스하는 데 사용하는 동일한 계정으로 Power BI에 로그인해야 합니다. 사용 가능한 경우 왼쪽에서 조직 계정을 선택합니다. 두 번 이상 로그인해야 할 수 있습니다. 조직 계정 탭에서 Power BI에 로그인하는 방법을 나타내는 스크린샷.

보고서 설정 정보

되풀이 모임 감사 보고서가 설정되고 Power BI의 Viva Insights 데이터로 채워지면 각 페이지 내에서 특정 매개 변수를 보고 설정할 수 있습니다. 아래 보고서 정보 에서 특정 설정에 대해 설명합니다. 설정의 전체 목록과 수행하는 작업을 보려면 참조 섹션으로 이동합니다.

보고서 관련 정보

개요

가장 큰 모임 부하를 예약하는 그룹은 무엇입니까?

이 페이지를 사용하여 회사의 그룹을 확인하고 다음을 수행합니다.

  • 해당 그룹이 예약하는 모임의 수입니다.
  • 해당 모임의 평균 참석 및 기간입니다.
  • 해당 모임의 총 비용 및 시간이 지남에 따라 해당 비용이 어떻게 변경되는지.

모든 그룹을 살펴본 후 이 페이지의 정보를 사용하여 전체 모임 비용에 가장 많이 기여하는 그룹 또는 평균 참석 시간 또는 기간이 많은 그룹을 조사합니다. 전체 모임 비용에 가장 큰 기여자를 보는 것이 좋습니다. 그러나 전체 비용이 낮지만 크고 긴 모임을 예약하는 경향이 있는 그룹을 식별하는 것도 가치가 있을 수 있습니다.

참고

이 보고서의 날짜 범위를 변경하려면 시작 및 종료 날짜 필드를 사용합니다. 이 필드는 페이지 맨 위에 있는 오른쪽의 첫 번째 필터입니다.

자세히 알아보려는 몇 가지 그룹을 선택합니다. 다음 페이지 모임 보기에서 자세히 알아봅니다.

모임 보기

더 간결하게 만들어야 하는 되풀이 모임 시리즈는 무엇인가요?

개요 페이지에서 식별한 그룹을 필터링하려면 이 페이지를 사용합니다 . 예를 들어 마케팅 organization 되풀이 모임에 대해 자세히 알아보려면 필터 값 드롭다운을 "마케팅"으로 설정합니다. 이 필터를 설정하면 그룹 예약된 모임 목록이 표시됩니다. 이 목록에는 비용별로 정렬된 가장 비싼 모임 시리즈가 표시됩니다.

참고

스케줄러별 필터 드롭다운의 기본값은 "조직"입니다. 다른 조직 특성( 즉, 모임 스케줄러에 대한 설명이 포함된 정보)을 기준으로 필터링하려면 쿼리를 빌드하는 동안 에서 해당 특성을 추가해야 합니다. 위의 6단계를 참조하세요.

필터를 설정한 후 각 모임 시리즈의 품질 및 수량 메트릭을 살펴봅니다. 모임 수와 비용을 제외한 모든 메트릭은 시작 날짜와 종료 날짜 사이에 발생하는 모임의 평균입니다.

Scheduler를 마우스로 가리키면 모임을 예약한 개인의 조직 특성이 표시되지만 해당 개인이 누구인지는 알 수 없습니다. 이 정보는 모임 시리즈를 변경하거나 권장 사항을 제공할 수 있도록 예약 organization 문의하는 데 도움이 될 수 있습니다.

비어 있거나 "알 수 없는" 값 정보

organization 모든 전자 메일 제목 줄과 모임 제목을 표시하지 않는 경우 모임 시리즈 제목 필드는 비어 있을 수 있습니다. 모임 시리즈 제목이 비어 있으면 Scheduler 및 관련 메트릭과 같은 다른 필드가 계속 표시될 수 있습니다. 모임 시리즈 제목을 확인해야 하는 경우 Insights 관리자에게 문의하세요.

"알 수 없음"이 스케줄러로 표시되면 스케줄러에 조직 특성이 없습니다. 관리자가 업로드한 조직 데이터 파일에 불완전한 데이터가 있거나 스케줄러에 Viva Insights 라이선스가 없기 때문일 수 있습니다.

작업 수행

조직의 기회 영역을 찾습니다. 이 페이지에는 이러한 비용이 많이 드는 모임을 구성하는 방법을 수정하여 시간을 회수하는 방법에 대한 모범 사례, 권장 사항 및 관련 문서에 대한 링크가 포함되어 있습니다.

용어집

보고서에서 다양한 개념의 정의를 봅니다.

참조

보고서 설정

설정 페이지를 찾으려면 보고서 페이지의 오른쪽 위 모서리에 있는 설정 링크를 선택합니다. 설정에서 다음 매개 변수를 변경할 수 있습니다.

설정 이름 설명
보고서의 시작 및 종료 날짜 선택 일정 선택기를 사용하여 보고서의 날짜 범위를 설정합니다. 보고서에는 시작 날짜 이후와 종료 날짜 이전에 발생하는 모임만 포함됩니다.
스케줄러별로 보고서 보기... 기본값은 "조직"이므로 모든 보고서 페이지는 스케줄러의 organization 따라 그룹화됩니다. 다른 조직 특성( 즉, 모임 스케줄러에 대한 설명이 포함된 정보)을 기준으로 그룹화하려면 쿼리를 빌드하는 동안 추가해야 합니다. 쿼리 실행의 6단계를 참조하세요.
  • 스케줄러별로 필터링...
  • 필터 값
 모임 스케줄러의 특정 특성에 따라 모임을 제외하거나 포함하도록 필터를 설정합니다. 예를 들어 Sales organization 사용자가 예약한 모임만 보려면 Scheduler의 필터를 "조직"으로 설정하고 필터 값을 "Sales"로 설정합니다.

이러한 필터를 사용하는 경우 페이지 오른쪽에 있는 측정된 모임 수가 감소된 수를 반영하는 것을 볼 수 있습니다.
직원 시간의 평균 비용 직원 시간의 평균 비용을 설정합니다. 기본값은 75이지만 0에서 1,000으로 설정하여 보고서 전체의 모임 시간에 대한 보다 정확한 값을 계산할 수 있습니다.
  • 평균 모임 시리즈 기간별로 필터링
  • 평균 모임 시리즈 참석 기준 필터링
 평균 기간 및 참석을 설정하여 보고서에 표시되는 모임을 필터링합니다. 이 보고서는 이전에 설정한 두 날짜 사이에 발생한 되풀이 모임의 모든 인스턴스에서 이러한 평균을 가져옵니다.

예를 들어 보고서에 평균적으로 30분에서 60분 사이의 모임만 포함하도록 하려면 슬라이더의 로우 엔드를 "30"으로 설정하고 슬라이더의 하이 엔드를 "60"으로 설정합니다. 마찬가지로 보고서에 2명에서 10명 사이의 모임만 포함하도록 하려면 슬라이더의 아래쪽 끝을 "2"로 설정하고 슬라이더의 하이 엔드를 "10"으로 설정합니다.
모임 시리즈 이름 검색 타이틀의 키워드(keyword) 따라 보고서에 표시되는 모임을 필터링합니다. 예를 들어 제목에 "월별"이 있는 모임만 포함하려는 경우 여기에 검색 창에 "월별"을 키워드(keyword) 추가합니다.

모임 이끌이가 제목을 수정하는 경우 보고서는 모임 시리즈 이름에 가장 최근의 제목을 사용합니다. 보고서는 한 번에 하나의 키워드(keyword) 허용합니다.
보고서에 포함 안 함 검사 상자를 선택하여 사용자의 일정에 차단된 모임을 제외합니다. 이러한 블록은 모임이 없는 날 또는 초대를 수락하는 유사한 이벤트일 수 있지만 전체 시리즈에 대해 Teams에서 모임에 참가한 사람은 아무도 없습니다. 모든 모임을 포함하도록 이 상자를 선택 취소합니다.

Power BI 팁, FAQ 및 문제 해결

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