Žymėti dokumentus

Pažymėdami įkeltus dokumentus, mokote savo AI Builder modelį išskleisti nurodytus laukus ir lenteles.

Norėdami pradėti žymėti, dešiniajame skydelyje pasirinkite vieną iš kolekcijų.

Žymų laukai

Norėdami pažymėti lauką, nubrėžkite stačiakampį aplink jus dominantį lauką ir pasirinkite lauko pavadinimą, kurį jis atitinka.

Bet kuriuo metu galite pakeisti dydį, kad pakoreguotumėte pasirinkimą.

Jei laukas baigiasi vienoje eilutėje ir prasideda kitoje eilutėje, galite jį pažymėti naudodami parinktį Tęsti žymėjimą .

Taip pat galite naudoti valdymo klavišą sistemoje "Windows" arba "Command" sistemoje "MacOS ⌘ ", kad pažymėtumėte kelis žodžius vienu metu. Galite naudoti klavišą Shift , kad pasirinktumėte pirmą ir paskutinį žodį, kad pažymėtumėte visus žodžius tarp jų.

Užvedus pelės žymeklį virš žodžių dokumentuose, gali pasirodyti šviesiai mėlyni laukeliai. Tai rodo, kad galite nubrėžti stačiakampį aplink tuos žodžius, kad pasirinktumėte lauką.

Tik tinkintų sąskaitų faktūrų modeliui

Galite perrašyti numatytojo lauko veikimą perbraižydami esamą ribos lauką.

Numatytieji sąskaitos faktūros laukai, kurie nebuvo automatiškai aptikti jūsų dokumente, pažymėti kaip "Nėra dokumente". Galite pakeisti tai į Galima dokumente ir rankiniu būdu pažymėti, jei jis yra.

Žymėdami pasirinkite Pasirinktinis , kad būtų rodomas nepažymėtų laukų, kuriuos įtraukėte, sąrašas, ir pasirinkite Numatytasis , kad būtų rodomi nepažymėti numatytieji laukai, pažymėti kaip "Galimi dokumente".

Žymių lentelės

1. Dominančiame dokumente aplink lentelę nubrėžkite stačiakampį ir pasirinkite lentelės pavadinimą, kurį jis atitinka. Dešinėje esančio skydelio turinys keičiasi.

2. Nubrėžkite eilutes kairiuoju pelės mygtuku spustelėdami eilučių skyriklius.

3. Nubrėžkite stulpelius paspausdami Ctrl + kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite.

4. Nustatę eilutes ir stulpelius, priskirkite antraštes, kurias norite ištraukti, pasirinkdami antraštės stulpelį ir susiedami jį su norimu.

   Dešinėje esančiame skydelyje rodoma peržiūra, kaip bus išgauta lentelė.

5. Jei lentelės antraštė pažymėta, pasirinkite Nepaisyti pirmos eilutės , kad lentelės antraštė nebūtų išskleista kaip lentelės turinys.

   Ši animacija iliustruoja procesą:

   

Arba apibrėžkite lentelės eilutes ir stulpelius ekrano viršuje pasirinkdami Atskirti eilutes ir stulpelius .

Išplėstinio žymėjimo režimo naudojimas

Išplėstinis žymėjimo režimas leidžia pažymėti lenteles langelio lygiu. Naudokite šį režimą sudėtingoms lentelėms, pvz.:

• Iškreiptos lentelės, kurių žymėjimas tinkleliu neįmanomas.
• Kai reikia išskleisti įdėtuosius elementus, pvz., elementą langelyje.

Atsižvelgiant į lentelę iš šio pavyzdžio, norėdami išgauti vieneto kainą, apibrėžiate ją kaip atskirą stulpelį veiksme Pasirinkite informaciją, kurią norite išskleisti . Aprašą, vieneto kainą, kiekį ir sumą apibrėžiate kaip lentelės stulpelį ir atitinkamai pažymite juos naudodami išplėstinį žymėjimo režimą.

Galite pradėti žymėti numatytuoju režimu, kad greitai užfiksuotumėte visas eilutes ir stulpelius. Tada perjunkite į išplėstinį režimą, kad sureguliuotumėte kiekvieną langelį ir pažymėtumėte įdėtus elementus.

Įdėtieji elementai lentelėse

Galite pažymėti eilutėje įdėtus elementus, apibrėždami juos kaip stulpelius. Atsižvelgiant į lentelę iš šio pavyzdžio, norėdami išgauti vieneto kainą, apibrėžkite ją kaip atskirą stulpelį Pasirinkti informaciją, kurią norite išskleisti anksčiau šiame straipsnyje. Apibrėžkite Aprašą, Vieneto kainą, Kiekį ir Sumą kaip lentelės stulpelį ir atitinkamai pažymėkite juos.

Kelių puslapių lentelės

Jei lentelė apima daugiau nei vieną puslapį, būtinai pažymėkite ją visuose puslapiuose. Baigę žymėti lentelę viename puslapyje, pasirinkite Ši lentelė tęsiama kitame puslapyje ir tęskite lentelės žymėjimą kitame puslapyje. Tai darydami mokote modelio, kad lentelė gali apimti kelis puslapius.

Pažymėję visus puslapius, kuriuose yra lentelė, pasirinkite Atlikta , kad pažymėtumėte lentelę kaip visiškai pažymėtą.

Galite pažymėti sudėtingas lenteles, kuriose yra sulietų langelių, įdėtųjų elementų, kraštinių arba be kraštinių, arba netikėtų elementų, pvz., kavos dėmės, kaip parodyta toliau pateiktame pavyzdyje.

Arbatpinigiai

Kaip geriausią praktiką, įsitikinkite, kad įkeliate mokymo dokumentus su numatomais variantais. Pavyzdžiui, įtraukite pavyzdžių, kai visa lentelė yra viename puslapyje ir kai lentelės apima du ar daugiau puslapių.

Žymimieji laukeliai

Norėdami pažymėti žymimąjį laukelį, nubrėžkite stačiakampį aplink žymimąjį laukelį, kurį norite ištraukti, ir pažymėkite žymimojo laukelio pavadinimą, kurį jis atitinka.

Jei dokumento kokybė prasta, AI Builder gali nepavykti aptikti žymės langelio. Jei negalite pažymėti žymės langelio, atlikite šiuos veiksmus:

1. Dešinėje esančiame skydelyje pasirinkite tris taškus šalia žymimojo laukelio, kurį norite ištraukti.
2. Pasirinkite Dokumente nėra.

AI Builder palaiko pasirinkimo ženklų, pvz., žymimųjų langelių ir radijo mygtukų, aptikimą ir ištraukimą su skirtingais žymekliais, nurodančiais, ar pasirinkimas pažymėtas, ar ne.

Laukas, žymimasis laukas, lentelė, neįrašytas dokumente arba nekomplektuojamas

Jei lauko, žymės langelio arba lentelės nėra viename iš dokumentų arba rinkinyje, kurį nusiuntėte mokyti, pasirinkite Nepasiekiamas dokumente arba Nepasiekiamas rinkinyje skyde, esančiame šalia lauko, žymės langelio ar lentelės.

Visų dokumentų žymėjimas visuose rinkiniuose

Visi jūsų įkelti dokumentai yra pateikti, kad galėtumėte pažymėti. Jei sukūrėte kelias kolekcijas, pažymėkite visus dokumentus visuose rinkiniuose.

Jei laukų negalima pažymėti dokumente, eikite į Laukai nepavyko įkelti šiam dokumentui , kad gautumėte galimus sprendimus.

Tolesnis veiksmas

Datų ir skaičių išskleidimas

Susijusi informacija

Mokymas: apdorokite pasirinktinius dokumentus naudodami AI Builder (modulį)