Mažmeninės prekybos išrašai

Šiame straipsnyje aprašoma, kaip kuriami ir registruojami išrašai naudojant „Microsoft Dynamics 365 Commerce“.

„Dynamics 365 Commerce“ aplinkoje išrašų registravimo procesas naudojamas operacijoms, įvykdytoms „Store Commerce“ programoje arba „Store Commerce“ programoje, skirtoje žiniatinkliui, apskaityti. Išrašo registravimo proceso metu naudojamas paskirstymo grafikas, kad EKA operacijų rinkinys būtų perkeltas „Commerce headquarters“ klientui. Parametrai, kurie yra apibrėžti puslapiuose „Commerce“ parametrai ir Parduotuvės, yra naudojami operacijoms, kurios įtraukiamos į atskiras ataskaitas, pasirinkti.

Išrašų registravimo procesas parodytas toliau pateiktame paveikslėlyje. Šiame procese EKA įrašytos operacijos perduodamos klientui naudojant „Commerce“ planavimo programą. Kai klientas gauna operacijas, galite kurti, skaičiuoti ir registruoti parduotuvės operacijos išrašą.

Išrašų kūrimas ir registravimas

Galite kurti išrašą neautomatiniu būdu arba naudodami paketinius vykdymus, jūsų nustatytus reguliariai veikti visą dieną. Abiem atvejais išrašai kuriami ir registruojami atliekant toliau nurodytus veiksmus.

Išrašo kūrimas

Šiame veiksme identifikuojama parduotuvė, kuriai neautomatiniu būdu kuriamas išrašas. Jei konfigūruojate paketinį vykdymą, galite automatiškai kurti išrašus visoms parduotuvėms pagal jūsų nustatytą grafiką.

Išrašo skaičiavimas

Šiame etape operacijų eilutės parenkamos remiantis kriterijais, kurie kiekvienai parduotuvei yra nustatomi puslapiuose „Commerce“ parametrai ir Parduotuvės. Šiuose puslapiuose galima apibrėžti kriterijus ir nurodyti, kaip skaičiuojamos operacijos. Jei norite peržiūrėti į išrašą įtrauktų operacijų sąrašą prieš skaičiuodami išrašą, naudokite puslapį Operacijos.

Išrašo skaičiavime kaip apskaičiuota suma naudojamos mokėjimo priemonių deklaracijos iš registrų. Arba galite įvesti apskaičiuotą sumą neautomatiniu būdu. Išraše nurodomas skirtumas tarp operacijų pardavimo sumos ir faktinės apskaičiuotos sumos visuose mokėjimo būduose. Išrašas registruojamas tik jei šis skirtumas yra mažesnis nei maksimalus registravimo skirtumas, nustatytas parduotuvei.

Banknotas

Išrašo skaičiavimo procese naudojama bendroji numeracija.

Kai skaičiuojate išrašą, skaičiavimas apima šias užduotis:

• Pažymėkite operacijas, kurios nebuvo įtrauktos į ankstesnio išrašo skaičiavimą, ir priskirkite pasirinktam datų intervalui.

• Apskaičiuokite visas sumas, kurios buvo sumokėtos pasirinktose operacijose. Rezultatai rodomi išrašo eilutėse priklausomai nuo išrašo metodo.

  • Jei išrašo metodas yra Iš viso, eilutė sukuriama kiekvienam mokėjimo būdui pasirinktose operacijose.
  • Jei išrašo metodas yra Personalas, eilutė sukuriama kiekvienam mokėjimo būdui operacijose, kurias atliko pasirinktas personalo narys.
  • Jei išrašo metodas yra EKA terminalas, eilutė sukuriama kiekvienam mokėjimo būdui operacijose, kurios buvo atliktos pasirinktame registre.
  • Jei išrašo metodas yra Pamaina, eilutė sukuriama kiekvienam mokėjimo būdui operacijose, kurios buvo atliktos pamainos metu.

Jei puslapyje Parduotuvės pažymėtas žymės langelis Skaidyti pagal išrašo metodą, sukuriamas atskiras išrašas pagal reikšmę, pasirinktą lauke Išrašo metodas.

Jei jūsų parduotuvės darbo valandos tęsiasi ir po vidurnakčio, galite sukonfigūruoti išrašų registravimą pagal darbo dienos pabaigą, o ne pagal kalendorinės dienos pabaigą.

Puslapio Parduotuvės „FastTab“ Išrašas / uždarymas lauke Darbo dienos pabaiga įveskite laiką, kada turi būti registruojama paskutinė operacija, kad ji būtų įtraukta į darbo dienos išrašą. Pažymėkite žymės langelį Registruoti kaip darbo dieną, jei norite registruoti operacijas tą pačią darbo dieną. Užregistravus išrašą, operacijos, įrašytos tą pačią darbo dieną, gali būti įtrauktos į tą patį pardavimo užsakymą, net jei kai kurios operacijos vykdomos prieš vidurnaktį, o kitos operacijos – po vidurnakčio.

Pavyzdys: darbo dienos, trunkančios dvi kalendorines dienas, išrašo registravimas

Parduotuvė dirba nuo 8:00 val. iki 3:00 val., o parduotuvės konfigūracijoje pažymėtas žymės langelis Registruoti kaip darbo dieną. Parduotuvė registruoja operacijas nuo gegužės 31 d. 8:00 val. iki vidurnakčio. Be to, parduotuvė registruoja operacijas nuo birželio 1 d. 12:01 val. iki 3:00 val.

Kai parduotuvė registruoja savo išrašą baigdama darbo dieną, generuojamas pardavimo užsakymas apima visas operacijas, įrašytas darbo valandomis nuo 8:00 val. iki 3:00 val., net jei operacijos įvyko dvi skirtingas dienas, gegužės 31 d. ir birželio 1 d.

Jei ta pati parduotuvė konfigūruojama nepažymėjus žymės langelio Registruoti kaip darbo dieną, kai parduotuvė registruoja savo darbo dienos išrašą, generuojami atskiri pardavimo užsakymai. Vienas pardavimo užsakymas apima operacijas, įrašytas gegužės 31 d. darbo valandomis nuo 8:00 val. iki vidurnakčio, o antras – operacijas, įrašytas birželio 1 d. darbo valandomis nuo 12:01 val. iki 3:00 val.

Banknotas

Prieš kurdami išrašus turite uždaryti pamainas išrašo laikotarpiu.

Išrašo registravimas

Kai skelbiate ataskaitą, pardavimo ataskaitoje sukuriami pardavimo užsakymai ir sąskaitos faktūros.

• Atsiskaitymo grynaisiais operacijos kaupiamos viename pardavimo užsakyme, o sąskaita faktūra išrašoma numatytajam klientui, kuris yra priskirtas parduotuvei.
• Pardavimai, už kuriuos klientas buvo įtrauktas į operaciją, esančią EKA, sukuria atskirus pardavimo užsakymus ir SF, po vieną kiekvienam atskiram klientui.

Išrašo mokėjimams automatiškai sukuriami mokėjimų žurnalai, o EKA parduotuvėje atnaujinamos atsargos.