Mažmeninės prekybos išrašai

Pastaba.

Dynamics 365 Commerce m. Mažmeninės prekybos interesų grupė perkelta iš "Yammer" į Viva Engage. Jei neturite prieigos prie naujos Viva Engage bendruomenės, užpildykite šią formą (https://aka.ms/JoinD365commerceVivaEngageCommunity), kad būtumėte įtraukti, ir toliau dalyvaukite naujausiose diskusijose.

Šiame straipsnyje aprašoma, kaip kurti ir registruoti išrašus programoje "Microsoft Dynamics 365 Commerce".

Programoje "Dynamics 365 Commerce" išrašo registravimo procesą naudojate norėdami apskaityti operacijas, kurios vyksta "Store Commerce" programoje arba "Store Commerce for Web". Išrašo registravimo proceso metu naudojamas paskirstymo grafikas, kad EKA operacijų rinkinys būtų perkeltas „Commerce headquarters“ klientui. Parametrai, kuriuos apibrėžiate puslapiuose "Commerce" parametrai ir "Parduotuvės ", pasirenka operacijas, kurios įtraukiamos į atskirus išrašus.

Išrašų registravimo procesas parodytas toliau pateiktame paveikslėlyje. Šiame procese EKA įrašytos operacijos perduodamos klientui naudojant „Commerce“ planavimo programą. Kai klientas gauna operacijas, galite kurti, skaičiuoti ir registruoti parduotuvės operacijos išrašą.

Išrašų kūrimas ir registravimas

Galite kurti išrašą neautomatiniu būdu arba naudodami paketinius vykdymus, jūsų nustatytus reguliariai veikti visą dieną. Abiem atvejais atlikite šiuos veiksmus, kad sukurtumėte ir registruotumėte išrašus.

Išrašo kūrimas

Identifikuokite išrašo saugyklą, kai ją kuriate rankiniu būdu. Jei konfigūruojate paketinį vykdymą, galite automatiškai kurti išrašus visoms parduotuvėms pagal jūsų nustatytą grafiką.

Išrašo skaičiavimas

Atlikdami šį veiksmą pasirenkate operacijų eilutes pagal kriterijus, kuriuos apibrėžiate kiekvienai parduotuvei puslapiuose "Commerce" parametrai ir Parduotuvės . Šiuose puslapiuose galima apibrėžti kriterijus ir nurodyti, kaip skaičiuojamos operacijos. Jei norite peržiūrėti į išrašą įtrauktų operacijų sąrašą prieš skaičiuodami išrašą, naudokite puslapį Operacijos.

Išrašo skaičiavime kaip apskaičiuota suma naudojamos mokėjimo priemonių deklaracijos iš registrų. Arba galite įvesti apskaičiuotą sumą neautomatiniu būdu. Išraše nurodomas skirtumas tarp operacijų pardavimo sumos ir faktinės apskaičiuotos sumos visuose mokėjimo būduose. Išrašas registruojamas tik tuo atveju, jei šis skirtumas yra mažesnis už maksimalų jūsų nurodytą parduotuvės registravimo skirtumą.

Pastaba.

Išrašo skaičiavimo procese naudojama bendroji numeracija.

Kai skaičiuojate išrašą, skaičiavimas apima šias užduotis:

• Pažymėkite operacijas, kurios nebuvo įtrauktos į ankstesnio išrašo skaičiavimą, ir priskirkite pasirinktam datų intervalui.

• Apskaičiuoti bendras pasirinktų operacijų mokėjimo sumas. Rezultatai rodomi išrašo eilutėse priklausomai nuo išrašo metodo.

  • Jei išrašo metodas yra Iš viso, eilutė sukuriama kiekvienam mokėjimo būdui pasirinktose operacijose.
  • Jei išrašo metodas yra Personalas, kiekvienam pasirinkto darbuotojo atliktų operacijų mokėjimo metodui sukuriama eilutė.
  • Jei išrašo metodas yra EKA terminalas, kiekvienam mokėjimo būdui sukuriama eilutė operacijose, kurias atliko pasirinktas registras.
  • Jei išrašo metodas yra Shift, kiekvienam mokėjimo metodui sukuriama eilutė operacijose, kurias atliko pamaina.

Jei puslapyje Parduotuvės pažymėsite žymės langelį Skaidyti pagal išrašo metodą, bus sukurtas atskiras išrašas pagal vertę, kurią pasirinkote lauke Išrašo metodas.

Jei jūsų parduotuvės darbo valandos tęsiasi ir po vidurnakčio, galite sukonfigūruoti išrašų registravimą pagal darbo dienos pabaigą, o ne pagal kalendorinės dienos pabaigą.

Puslapio Parduotuvės „FastTab“ Išrašas / uždarymas lauke Darbo dienos pabaiga įveskite laiką, kada turi būti registruojama paskutinė operacija, kad ji būtų įtraukta į darbo dienos išrašą. Pažymėkite žymės langelį Registruoti kaip darbo dieną, jei norite registruoti operacijas tą pačią darbo dieną. Užregistravus išrašą, operacijos, įrašytos tą pačią darbo dieną, gali būti įtrauktos į tą patį pardavimo užsakymą, net jei kai kurios operacijos vykdomos prieš vidurnaktį, o kitos operacijos – po vidurnakčio.

Pavyzdys: darbo dienos, trunkančios dvi kalendorines dienas, išrašo registravimas

Parduotuvė dirba nuo 8:00 val. iki 3:00 val., o parduotuvės konfigūracijoje pažymėtas žymės langelis Registruoti kaip darbo dieną. Parduotuvė registruoja operacijas nuo gegužės 31 d. 8:00 val. iki vidurnakčio. Be to, parduotuvė registruoja operacijas nuo birželio 1 d. 12:01 val. iki 3:00 val.

Kai parduotuvė užregistruoja darbo dienos pabaigos išrašą, sugeneruotas pardavimo užsakymas apima visas operacijas, įrašytas nuo 8:00 iki 3:00 val., net jei operacijos įvyko dvi dienas, gegužės 31 d. ir birželio 1 d.

Jei ta pati parduotuvė konfigūruojama nepažymėjus žymės langelio Registruoti kaip darbo dieną, kai parduotuvė registruoja savo darbo dienos išrašą, generuojami atskiri pardavimo užsakymai. Viename pardavimo užsakyme yra operacijos, įrašytos nuo gegužės 31 d. 8:00 val. iki vidurnakčio, o antrame pardavimo užsakyme – operacijos, įrašytos nuo birželio 1 d. 12:01 val. iki 3:00 val.

Pastaba.

Prieš kurdami išrašus, uždarykite išrašo laikotarpio pamainas.

Išrašo registravimas

Kai registruojate išrašą, sistema sukuria pardavimo užsakymus ir SF išraše.

• Sistema sujungia grynuosius pinigus ir nešiojamuosius pardavimus į vieną pardavimo užsakymą ir išrašo SF numatytajam parduotuvei priskirtam klientui.
• Sistema generuoja atskirus pardavimo užsakymus ir pardavimo sąskaitas faktūras, kai klientas įtraukiamas į EKA operaciją, su vienu pardavimo užsakymu ir SF kiekvienam unikaliam klientui.

Sistema automatiškai sukuria išrašo mokėjimų žurnalus ir atnaujina EKA parduotuvės atsargas.