Užduočių sąrašų kūrimas ir užduočių įtraukimas
Šiame straipsnyje aprašoma, kaip „Microsoft Dynamics 365 Commerce“ kurti užduočių sąrašus ir įtraukti į juos užduotis.
Užduotis apibrėžia konkretų darbą arba veiksmą, kurį reikia atlikti iki nurodyto termino. Programoje „Dynamics 365 Commerce” į užduotį galima įtraukti išsamių instrukcijų ir informacijos apie kontaktinį asmenį. Į ją taip pat galima įtraukti tarnybinio biuro operacijų, elektroninio kasos aparato (EKA) operacijų arba svetainių puslapių saitų, siekiant patobulinti našumą ir suteikti kontekstą, reikalingą užduoties savininkui efektyviai atlikti užduotį.
Užduočių sąrašas yra užduočių, kurios turi būti atliktos vykdant verslo procesą, rinkinys. Pavyzdžiui, gali būti užduočių sąrašas, skirtas naujam darbuotojui įvykdyti supažindinimo metu, užduočių sąrašas, skirtas kasininkams, dirbantiems vakarinėmis pamainomis, arba užduočių sąrašas, kurį reikia įvykdyti, siekiant paruošti parduotuvę būsimam švenčių laikotarpiui. „Commerce“ kiekvienas užduočių sąrašas, kuriame yra tikslinė data, gali būti priskirtas neribotam parduotuvių ar darbuotojų skaičiui, be to, jį galima konfigūruoti, kad pasikartotų.
Ir vadybininkai, ir darbuotojai gali kurti užduočių sąrašus „Commerce“ tarnybiniame biure ir priskirti juos parduotuvių grupei.
Užduočių sąrašo kūrimas
Prieš pradėdami kurti užduočių sąrašą, įsitikinkite, kad atlikote konfigūraciją Konfigūruoti užduočių valdymą straipsnyje. Norėdami sukurti užduočių sąrašą, atlikite tolesnius veiksmus.
- Eikite į Mažmeninė prekyba ir prekyba > Užduočių valdymas > Užduočių valdymo administravimas.
- Pasirinkite Naujas, tada laukuose Pavadinimas, Aprašas ir Savininkas įveskite vertes.
- Pasirinkite Įrašyti.
Užduočių įtraukimas į užduočių sąrašą
Norėdami įtraukti užduočių į užduočių sąrašą, atlikite tolesnius veiksmus.
- Esamo užduočių sąrašo „FastTab“ skirtuke Užduotys pasirinkite Nauja.
- Dialogo lango Kurti naują užduotį lauke Pavadinimas įveskite užduoties pavadinimą.
- Lauke Termino poslinkis nuo tikslinės datos įveskite teigiamą arba neigiamą sveikąją vertę. Pavyzdžiui, įveskite -2, jei užduotis turi būti užbaigta likus dviem dienoms iki užduočių sąrašo termino datos.
- Lauke Pastabos įveskite išsamias instrukcijas.
- Lauke Kontaktinis asmuo įveskite srities eksperto, į kurį užduoties savininkas, prireikus, gali kreiptis pagalbos, vardą ir pavardę.
- Lauke Užduoties saitas įveskite saitą, pagrįstą užduoties pobūdžiu.
Patarimas
Nors kurdami užduočių sąrašą galite naudoti lauką Priskirta, kad kam nors priskirtumėte užduočių, rekomenduojame vengti priskirti užduotis, kai kuriamas užduočių sąrašas. Vietoj to priskirkite užduotis, sukūrę atskiroms parduotuvėms skirtų sąrašo egzempliorių.
Užduočių saitų naudojimas, siekiant tobulinti darbuotojų efektyvumą
„Commerce“ leidžiama susieti užduotis su konkrečiomis EKA operacijomis, pvz., su pardavimo ataskaitos vykdymu, mokomojo vaizdo įrašo, skirto naujiems darbuotojams orientuoti, peržiūra arba tarnybinio biuro operacijos atlikimu. Ši funkcija padeda užduočių savininkams gauti informacijos, kurios reikia norint efektyviai atlikti užduotį.
Norėdami įtraukti užduočių saitų kurdami užduotį, atlikite tolesnius veiksmus.
Esamo užduočių sąrašo „FastTab“ skirtuke Užduotys pasirinkite Redaguoti.
Dialogo lango Redaguoti užduotį lauke Užduoties saitas pasirinkite vieną ar daugiau toliau pateikiamų parinkčių.
- Pasirinkite Meniu elementas, kad konfigūruotumėte tarnybinio biuro operaciją, pvz., „Produkto rinkiniai“.
- Pasirinkite EKA operacija, kad konfigūruotumėte EKA operaciją, pvz., „Pardavimo ataskaitos”.
- Pasirinkite URL, kad konfigūruotumėte absoliučią URL.
Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas užduočių saitų žymėjimas dialogo lange Redaguoti užduotį.
EKA operacijos konfigūravimas, kad ją būtų galima susieti su užduotimi
Norėdami konfigūruoti EKA operaciją, kad ją būtų galima susieti su užduotimi, atlikite tolesnius veiksmus.
- Eikite į Mažmeninė prekyba ir prekyba > Kanalo sąranka > EKA sąranka > EKA > EKA operacijos.
- Pasirinkite Redaguoti, raskite EKA operaciją, tada pažymėkite jos žymės langelį Įgalinti užduočių valdymą.
Papildomi ištekliai
Užduočių valdymo konfigūravimas