Pašto dėžučių redagavimas

Pagal numatytuosius nustatymus, kai vartotojai ir eilės sukuriamos „klientų įtraukimo” programose („Dynamics 365 Sales”, „Dynamics 365 Customer Service”, „Dynamics 365 Field Service, „Dynamics 365 Marketing” ir „Dynamics 365 Project Service Automation”), taip pat sukuriami atitinkami pašto dėžučių įrašai. Šiose pašto dėžutės yra kiekvienos el. pašto serveryje esančios pašto dėžutės informacija, pvz., el. pašto adresas, pašto dėžutės kredencialai ir el. pašto sinchronizavimo būdas. Norint apdoroti vartotojų ir eilių el. laiškus naudojant sinchronizavimą serveryje, atitinkami pašto dėžučių įrašai turi būti susieti su el. pašto serverio profilio įrašu „klientų įtraukimo“ programose.

Jei organizacijoje reikia sukonfigūruoti sinchronizavimą serveryje naudojant peradresavimo pašto dėžutę, galima sukurti naują peradresavimo pašto dėžutės įrašą.

Svarbu

Peradresavimo pašto dėžutė yra nerekomenduojamos ir vietoj jų reikėtų naudoti asmenines pašto dėžutes. Prašome perskaityti Peradresavimo pašto dėžutė ir asmeninės pašto dėžutė.

Peradresavimo pašto dėžutė naudojama kaip surinkimo dėžutė, skirta el. laiškams, kurie el. pašto sistemoje taikant serverio taisyklę perduodami iš kiekvieno vartotojo pašto dėžutės. Peradresavimo pašto dėžutė turi būti naudojama sinchronizuojant serveryje: jos negalima naudoti kaip įprastos konkretaus vartotojo pašto dėžutės. Ją galima naudoti apdorojant vartotojų ir eilių, kurių pašto dėžutėse pasirinktas Gaunamo el. pašto sinchronizavimo būdas parametras Peradresavimo pašto dėžutė, el. laiškus. Kad apdorojant el. paštą būtų sinchronizuojama serveryje, peradresavimo pašto dėžutės įrašą būtina susieti su el. pašto serverio profilio įrašu.

Arbatpinigiai

Galite naudoti Microsoft 365 bendrai naudojamą pašto dėžutę, kai kuriate eilę „klientų įtraukimo“ programose, ir nenaudojate Microsoft 365 licencijos el. pašto paskyros persiuntimui.

Šie parametrai pateikiami „Microsoft Power Platform” administravimo centre, perėjus į Aplinkos> [pasirinkti aplinką] >Parametrai>El. paštas>Pašto dėžutės.

Įsitikinkite, kad turite sistemos administratoriaus ar sistemos pritaikymo specialisto saugos vaidmenį arba lygiavertes teises.

Patikrinkite savo saugos vaidmenį.

• Atlikite skyriuje Vartotojo profilio peržiūra nurodytus veiksmus.
• Neturite tinkamų teisių? Kreipkitės į sistemos administratorių.

1. Pasirinkite aplinką ir eikite į Parametrai>El. paštas>Pašto dėžutės.

2. Norėdami redaguoti esamą pašto dėžutės įrašą, atidarykite tą pašto dėžutės įrašą.

3. Į pašto dėžutės įrašą įtraukite toliau nurodytą informaciją.

   Laukai	Aprašas
   Bendra
   Vardas	Įveskite prasmingą pašto dėžutės pavadinimą.
   Savininkas	Rodomas pašto dėžutės savininkas. Jei vartotojo pašto dėžutės reikšmės įvedamos automatiškai, pašto dėžutės savininkas yra vartotojas. Jei eilės pašto dėžutės reikšmės įvedamos automatiškai, pašto dėžutės savininkas yra eilės įrašo savininkas.
   El. pašto adresas	Įveskite peradresavimo pašto dėžutės el. pašto adresą, pvz., forwardmailbox@contoso.com. Jei tai vartotojo arba eilės pašto dėžutė, el. pašto adresas yra toks, koks nurodytas atitinkamo vartotojo arba eilės įrašo formoje. Jei el. pašto adresą čia pakeisite, el. pašto adresas vartotojo arba eilės įraše bus automatiškai atnaujintas.
   Apdorotų el. laiškų panaikinimas	Nurodykite, ar reikia iš pašto dėžutės panaikinti apdorotą el. laišką. Šis laukas yra tik peradresavimo ir eilės pašto dėžutėse; jame galima nustatyti reikšmę Taip.
   Apie	Pasirinkite vartotoją arba eilę, su kuria susieta pašto dėžutė. Peradresavimo pašto dėžutės atveju šis laukas yra tuščias ir jo nustatyti negalima.
   Peradresavimo pašto dėžutė	Šiame lauke nurodoma, ar pašto dėžutės įrašas nurodo peradresavimo pašto dėžutę. Kai nustatyta Ne, tai rodo, kad pašto dėžutės įrašas yra susietas su atskiru vartotoju arba eile „klientų įtraukimo“ programose.
   Kredencialai
   Leisti naudoti kredencialus el. laiškų apdorojimui	Pasirinkite Taip, jei el. pašto serverio profilio, susieto su šia pašto dėžute, parametro Autentifikuoti naudojant reikšmė yra Kredencialai, nurodyti pagal vartotoją arba eilę. Jei šiame lauke nustatyta reikšmė Taip, būtina pateikti vartotojo vardą ir slaptažodį. Šie kredencialai bus naudojami siunčiant ir gaunant el. laiškus iš el. pašto serveryje esančios pašto dėžutės. Pastaba: Siekiant užtikrinti kredencialų apsaugą „klientų įtraukimo“ programose, užšifruojami pašto dėžutėje saugomi kredencialai, taikant SQL šifravimą, jei el. laiškai apdorojami naudojant sinchronizavimą serveryje.
   Sinchronizavimo būdas
   Serverio profilis	Pasirinkite el. pašto serverio profilį, kuriame bus apdorojami šioje pašto dėžutėje esantys el. laiškai. Informacijos, padedančios pasirinkti sinchronizavimo būdą, žr.: El. pašto sistemos integravimas
   Gaunami el. laiškai	Pasirinkite gaunamų el. laiškų pristatymo būdą. Šis pasirinkimas lems, kaip bus pasiekiami į šią pašto dėžutę gaunami el. laiškai. - Nėra. El. laiškai nebus gaunami. - Peradresavimo pašto dėžutė. El. laiškai bus gaunami naudojant peradresavimo pašto dėžutę. - „Microsoft Dynamics 365 for Outlook”. El. laiškai bus gaunami naudojant „Dynamics 365 for Outlook“. - Sinchronizavimas serveryje arba „Email Router“. El. laiškai bus gaunami sinchronizuojant serveryje arba el. pašto kelvedyje.
   Siunčiami el. laiškai	Pasirinkite siunčiamų el. laiškų pristatymo būdą. Šis pasirinkimas lems, kaip iš šios pašto dėžutės bus siunčiami el. laiškai. - Nėra. El. laiškai nebus siunčiami. - „Microsoft Dynamics 365 for Outlook”. El. laiškai bus gaunami naudojant „Dynamics 365 for Outlook“. - Sinchronizavimas serveryje arba „Email Router“. El. laiškai bus siunčiami sinchronizuojant serveryje arba el. pašto kelvedyje. Pastaba. Jei tai peradresavimo pašto dėžutė, galima pasirinkti tik Nėra.
   Paskyros, kontaktai ir užduotys	Pasirinkite, ar reikia naudoti „Dynamics 365 for Outlook“, ar sinchronizuoti serveryje, sinchronizuojant paskyras, kontaktus ir užduotis. Jei pasirinksite Joks, paskyros, kontaktai ir užduotys nebus sinchronizuojami.
   Konfigūracijos tikrinimo rezultatai
   Gaunamų el. laiškų būsena	Rodomas gaunamų el. laiškų konfigūravimo rezultatas. Galimos įvairios toliau nurodytos būsenos. - Nevykdoma. El. laiškų konfigūravimo testas šioje pašto dėžutėje neatliktas. - Pavyko. Gaunami el. laiškai sukonfigūruoti ir į šią pašto dėžutę galima siųsti el. laiškus. - Nepavyko. Gaunami el. laiškai sukonfigūruoti, bet el. laiškų iš atitinkamos sukonfigūruotos pašto dėžutės išsiųsti neįmanoma.
   Siunčiamų el. laiškų būsena	Rodomas siunčiamų el. laiškų konfigūravimo rezultatas. Galimos įvairios toliau nurodytos būsenos. - Nevykdoma. El. laiškų konfigūravimo testas šioje pašto dėžutėje neatliktas. - Pavyko. Siunčiami el. laiškai sukonfigūruoti ir iš šios pašto dėžutės galima siųsti el. laiškus. - Nepavyko. Siunčiami el. laiškai sukonfigūruoti, bet el. laiškų iš atitinkamos sukonfigūruotos pašto dėžutės išsiųsti neįmanoma.
   Paskyrų, kontaktų ir užduočių būsena	Rodomas paskyrų, kontaktų ir užduočių sinchronizavimo rezultatas. Galimos įvairios toliau nurodytos būsenos. - Nevykdoma. Šios pašto dėžutės sinchronizavimo testas neatliktas. - Pavyko. Šios pašto dėžutės paskyras, kontaktus ir užduotis sinchronizuoti galima. - Nepavyko. Šios pašto dėžutės paskyrų, kontaktų ir užduočių sinchronizuoti negalima.
   Pašto dėžutė patikrinta (kada)	Šiame lauke rodomi su šiuo pašto dėžutės įrašu susietų el. laiškų konfigūravimo testo data ir laikas.

4. Pasirinkite Įrašyti arba Įrašyti &; Uždaryti.