Įvykių šablonų kūrimas ir naudojimas tradicinėje rinkodaroje
Svarbu
Šis straipsnis taikomas tik tradicinei rinkodarai.
Jei dažnai kuriate panašius renginius, galite sutaupyti laiko nustatydami vieną ar kelis renginių šablonus. Kiekviename šablone gali būti tie patys parametrai, kaip standartiniame renginyje, įskaitant:
- pagrindinė renginio sąranka (pavadinimas, aprašas, tipas ir t. t.);
- renginio vietos;
- renginio seansai ir pranešėjai;
- leidimai dalyvauti renginyje;
Kai pagal šabloną kuriate renginį, nukopijuojant pagrindinį šablono įrašą ir visus su juo susijusius įrašus sukuriami nauji standartiniai įrašai. Ryšio su šablonu nelieka, todėl dabar su nauju renginiu galite dirbti lygiai taip, kaip su nuo pradžių sukurtu renginiu.
Įvykio šablono apribojimai
Šablono kūrimas iš įvykio iš esmės yra tas pats, kas įvykio kūrimas iš įvykio. Tačiau tarp operacijų yra keletas skirtumų. Patogu žinoti šablonų ir įvykio kūrimo iš įvykio skirtumus, nes kai kurie papildiniai jautriai reaguoja į tai, ar klonas yra šablonas, ar įvykis.
Į šablonus nekopijuojama ši informacija:
- Sesijos pranešėjų įtraukimo pradžios / pabaigos data
- Renginio pranešėjų įtraukimo pradžios / pabaigos data
- Renginių salės rezervacija
- Sesijų kambarių rezervacija
- Internetinių seminarų konfigūracijos
- "Teams" susitikimai ir kalendoriaus elementai
Sužinokite daugiau: sukurkite įvykį iš kito įvykio.
Pastaba.
Seansų pranešėjai renginiui nepriklauso, tačiau su jais susiejamas kiekvienas seansas. Šie saitai išsaugomi šablone ir įtraukiami į renginius, kuriamus pagal šabloną, tačiau patys pranešėjų įrašai nekopijuojami ir niekaip neliečiami.
Kaip renginį įrašyti kaip šabloną
Kaip šabloną galite įrašyti bet kurį renginį. Norėdami tai padaryti, atidarykite įvykį ir komandų juostoje pasirinkite Išsaugoti kaip šabloną .
Renginio kūrimas pagal šabloną
Norėdami pagal šabloną sukurti naują renginį, atlikite tolesnius veiksmus.
- Atidarykite darbo sritį Renginiai ir eikite į Renginiai>Įvykių>įvykiai , kad atidarytumėte įvykių sąrašą.
- Pasirinkite Kurti iš šablono komandų juostoje.
- Atidaromas dialogo langas Kurti pagal šabloną . Naudokite jį norėdami rasti norimą šabloną, tada pasirinkite Gerai.
- Naujas renginys sukurtas. Suteikite jam naują pavadinimą, nustatykite jo pradžios datą ir apatiniame dešiniajame lango kampe pasirinkite Įrašyti .
Pastaba.
Kuriant renginį pagal šabloną, iš pradžių rodoma kuriant šabloną įrašyta pradžios data, pabaigos data ir seanso grafikas. Galite pakeisti įvykio pradžios ir pabaigos datas bei visus jo seansus vienu metu tiesiog pakeisdami įvykio pradžios datą; visos kitos datos ir laikai bus atitinkamai koreguojami.
Renginių šablonų peržiūra ir redagavimas
Norėdami peržiūrėti sistemoje esančius renginių šablonus, atlikite tolesnius veiksmus.
Atidarykite darbo sritį Renginiai ir eikite į Renginiai>Įvykių>įvykiai , kad atidarytumėte įvykių sąrašą.
Atidarykite rodinių išrinkiklį (esantį tiesiai virš sąrašo) ir pasirinkite Įvykių šablonai.
Sąraše dabar rodomi tik renginių šablonai. Šiuos šablonus atidaryti ir su jais dirbti galite lygiai taip, kaip su standartiniais renginiais. Jūsų atlikti šablono keitimai neturės įtakos renginiams, sukurtiems pagal tą šabloną.