Darbo eigos procesų naudojimo apžvalga

Ši tema taikoma „Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises)“. Šios temos „Power Apps“ versijos ieškokite: Klasikinės Dataverse foninės darbo eigos

Darbo eigos automatizuoja verslo procesus be vartotojo sąsajos. Žmonės dažnai naudoja darbo eigos procesus, kad inicijuotų automatizavimą, kuriam nereikia vartotojo sąveikos.

Kiekvienas darbo eigos procesas susietas su vienu objektu. Kai konfigūruojate darbo eigas, turite atsižvelgti į keturias pagrindines sritis.

• Kada jas pradėti?

• Ar jos turi būti vykdomos kaip realiuoju laiku vykdomos darbo eigos, ar kaip foninės darbo eigos?

• Kokius veiksmus jos turi atlikti?

• Kokioms sąlygoms esant turi būti atliekami veiksmai?

  Šioje temoje aprašyta, kaip rasti darbo eigos procesus, kada juos pradėti ir ar jie turi būti vykdomi kaip realiuoju laiku vykdomos, ar kaip foninės darbo eigos. Informacijos apie veiksmus, kuriuos jie turėtų atlikti, ir sąlygas ieškokite Darbo eigos procesų konfigūravimas.

Kur tinkinami darbo eigos procesai?

Savo organizacijos darbo eigas galite peržiūrėti numatytojo sprendimo mazgą Procesai ir filtruoti procesus, kuriuose yra kategorijos darbo eiga.

Atsižvelgiat į tai, kaip programa sukurta, vartotojai gali programoje kurti arba modifikuoti savo darbo eigas.

Kūrėjai gali kurti darbo eigas naudodami kūrėjų vadove Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) pateiktą informaciją, o jūsų įsigyti sprendimai gali apimti darbo eigas, kurias galite keisti.

Darbo eigų ypatybės

Sprendimų naršyklėje pasirinkite Procesai ir spustelėkite Naujas.

Kai kuriate darbo eigą, dialogo lange Proceso kūrimas reikia nustatyti tris ypatybes, kurios turi visus procesus:

Proceso pavadinimas
Darbo eigos proceso pavadinimas neturi būti unikalus, bet jei manote turėsią daug darbo eigų, galbūt norėsite naudoti vardų suteikimo konvenciją, kad aiškiai atskirtumėte procesus. Darbo eigos pavadinimui galite taikyti įprastus priešvardžius. Priešvardis gali aprašyti darbo eigos funkciją arba skyrių įmonėje. Taip panašius elementus sugrupuosite į darbo eigų sąrašą.

Kategorija
Ši ypatybė nustato, kad tai darbo eigos procesas.

Subjektas
Kiekvienas darbo eigos procesas turi būti nustatytas kaip atskiras objektas. Sukūrę darbo eigą objekto keisti nebegalėsite.

Vykdykite šią darbo eigą fone (rekomenduojama)
Ši parinktis rodoma, kai pasirenkate darbo eigą kaip kategoriją. Šis parametras nustato, ar darbo eiga vykdoma realiuoju laiku, ar fone. Realiuoju laiku vykdomos darbo eigos vykdomos nedelsiant (sinchroniškai), o foninės darbo eigos vykdomos nesinchroniškai. Pasiekiamos konfigūracijos parinktus priklauso nuo jūsų šio parametro pasirinkimo. Foninės darbo eigos leidžia naudoti laukimo būseną, kuri nepasiekiama naudojant realiuoju laiku vykdomas darbo eigas. Su sąlyga, kad nenaudojate šios laukimo būsenos, vėliau galite konvertuoti fonines darbo eigas į realiuoju laiku vykdomas darbo eigas ir realiuoju laiku vykdomas darbo eigas į fonines darbo eigas. Daugiau informacijos apie laukimo sąlygas ieškokite Darbo eigos veiksmų sąlygų nustatymas.

Taip pat turite parinktį Tipas , kad nurodytumėte, ar kurti naują darbo eigą nuo pradžių, ar pasirinkti pradėti nuo esamo šablono. Kai iš esamo šablono pasirenkate Naujas procesas (pasirinkite iš sąrašo), galite pasirinkti iš galimų darbo eigų procesų, kurie anksčiau buvo įrašyti kaip proceso šablonas.

Kai sukuriate darbo eigą arba jei redaguojate esamą, jums bus pasiekiamos šios papildomos ypatybės:

Aktyvinti kaip
Galite pasirinkti Proceso šablonas , kad sukurtumėte išplėstinį kitų šablonų pradžios tašką. Jei pasirinksite šią parinktį, suaktyvinus darbo eigą ji nebus taikoma, bet ją bus galima pasirinkti dialogo lange Kurti procesą , jei pasirinksite Tipas: Naujas procesas iš esamo šablono (pasirinkti iš sąrašo)

Procesų šablonai yra patogūs, kai turite daug panašių darbo eigos procesų ir norite apibrėžti juos nedubliuodami tos pačios logikos.

Pastaba.

Proceso šablono redagavimas nepakeičia kitų darbo eigos procesų, anksčiau sukurtų naudojant jį kaip šabloną, elgesio. Nauja darbo eiga, sukurta naudojant šabloną, yra turinio šablone kopija.

Galima paleisti
Šis skyrius apima parinktis, kurios aprašo, kaip darbo eigą galima vykdyti.

Vykdyti šią darbo eigą fone (rekomenduojama)
Šis žymės langelis atspindi parinktį, kurią pasirinkote, kai kūrėte arbo eigą. Ši parinktis išjungta, bet galite ją pakeisti meniu Veiksmai pasirinkdami Konvertuoti į realaus laiko darbo eigą arba Konvertuoti į foninę darbo eigą .

Kaip užsakomasis procesas
Pasirinkite šią parinktį, jei norite leisti vartotojams vykdyti šią darbo eigą rankiniu būdu. Procesus pagal poreikį galite rasti srauto skyriuje Vykdyti darbo eigą .

Kaip antrinis procesas
Pasirinkite šią parinktį, jei norite leisti darbo eigą pradėti iš kitos darbo eigos.

Darbo eigos užduoties saugojimas
Šiame skyriuje pateikiam parinktis, leidžianti panaikinti darbo eigą ją įvykdžius.

Automatiškai naikinti užbaigtas darbo eigos užduotis (siekiant sutaupyti vietos diske)
Pasirinkite šią parinktį, jei norite, kad užbaigta darbo eigos užduotis būtų automatiškai panaikinama.

Pastaba.

Darbo eigos užduotys panaikinamos ne iškart jas pabaigus, o netrukus po paketinio apdorojimo.

Mastas
Vartotojui priklausančių objektų parinktys yra Organizacija,pirminis: antrinis Verslo vienetai,Verslo vienetas arbaVartotojas . Organizacijai priklausantiems objektams vienintelė galimybė yra Organizacija.

Jei aprėptis yra Organizacija, darbo eigos logiką galima taikyti bet kuriam organizacijos įrašui. Kitu atveju darbo eiga gali būti pritaikyta tik antriniam įrašų rinkiniui, kuris patenka į aprėptį.

Pastaba.

Numatytoji aprėpties reikšmė yra Vartotojas. Būtinai patikrinkite, ar aprėpties reikšmė yra tinkama, prieš suaktyvindami darbo eigą.

Pradėti, kai
Naudokite parinktis šioje sekcijoje norėdami nustatyti, kada darbo eiga turi būti pradedama automatiškai. Galite sukonfigūruoti, kad realiuoju laiku vykdoma darbo eiga būtų vykdoma prieš konkrečius įvykius. Tai labai galinga galimybė, nes darbo eiga gali sustabdyti veiksmą prieš jam įvykstant. Daugiau informacijos: Realiojo laiko darbo eigų naudojimas. Parinktys:

• Sukuriamas įrašas

• Įrašo būsenos keitimai

• Priskirtas įrašas

• Įrašo laukų keitimas

• Įrašas panaikinamas

Pastaba.

Atminkite, kad veiksmai ir sąlygos, kuriuos apibrėžiate darbo eigai, nežino, kada vykdoma darbo eiga. Pvz., jei apibrėžiate darbo eigą, kad atnaujintumėte įrašą, šis veiksmas negali būti atliktas realiuoju laiku vykdomos darbo eigos prieš sukuriant įrašą. Įrašo, kurio nėra, atnaujinti negalima. Panašiai foninė darbo eiga negali atnaujinti įrašo, kuris buvo panaikintas, net jei galite apibrėžti šį veiksmą darbo eigoje. Jei sukonfigūruojate darbo eigą, kad jis atliktų veiksmą, kurio negalima atlikti, jo atlikti nepavyks ir visa darbo eiga bus pertraukta.

Vykdyti kaip
Ši parinktis galima tik tuo atveju, jei kurdami darbo eigą panaikinote parinkties Vykdyti šią darbo eigą fone (rekomenduojama) žymėjimą arba jei vėliau foninę darbo eigą konvertavote į realiojo laiko darbo eigą.

Darbo eigos procesų saugos kontekstas

Kai foninė darbo eiga konfigūruojama kaip procesas pagal poreikį ir ją pradeda vartotojas naudodamas komandą Vykdyti darbo eigą , veiksmai, kuriuos gali atlikti darbo eiga, yra apriboti veiksmais, kuriuos vartotojas galėtų atlikti pagal teises ir prieigos lygius, apibrėžtus pagal jo vartotojo abonementui nustatytus saugos vaidmenis.

Kai foninė darbo eiga pradedama pagal įvykį, darbo eiga veikia asmenis, kuriam ji priklauso (paprastai tai asmuo, kuris sukūrė darbo eigą), kontekste.

Realiojo laiko darbo eigose turite parinktį Vykdyti kaip ir galite pasirinkti, ar darbo eiga turėtų taikyti darbo eigos savininko, ar vartotojo, kuris atliko įrašo keitimus, saugos kontekstą. Jei darbo eiga apima veiksmus, kurių visi vartotojai negalėtų atlikti pagal saugos apribojimus, turėtumėte pasirinkti, kad darbo eiga būtų vykdoma kaip darbo eigos savininko.

Darbo eigos suaktyvinimas

Redaguoti darbo eigas galima tik tada, kai jos išjungtos. Kad darbo eigą būtų galima naudoti rankiniu būdu arba kad ji galėtų būt pritaikyta dėl įvykių, ji turi būti suaktyvinta. Kad būtų galima suaktyvinti darbo eigą, joje turi būti bent vienas žingsnis. Informacijos apie konfigūravimo veiksmus ieškokite Darbo eigos procesų konfigūravimas

Darbo eigą gali suaktyvinti arba išjungti tik darbo eigos savininkas arba asmuo, turintis teisę Veikti kito vartotojo vardu, pvz., sistemos administratorius. To priežastis – vartotojas, norintis pakenkti, galėtų modifikuoti kieno nors kito darbo eigą jam nežinant apie keitimą. Pakeičiant savininką darbo eigą galima priskirti iš naujo. Šis laukas yra skirtuke Administravimas . Jei nesate sistemos administratorius ir jums reikia redaguoti darbo eigą, kuri priklauso kitam vartotojui, jums reikia, kad jis ją išjungtų ir priskirtų jums. Baigę redaguoti darbo eigą galite vėl ją priskirti jam, kad galėtų ją suaktyvinti.

Realaus laiko darbo eigos reikalauja, kad vartotojas turėtų teisę aktyvinti realaus laiko procesus . Kadangi realiuoju laiku vykdomos darbo eigos sukelia didesnę riziką paveikti sistemos našumą, tik žmonėms, kurie gali įvertinti potencialią riziką, turėtų būti suteikta ši teisė.

Darbo eigos įrašomos, kai jos suaktyvinamos, todėl nereikia jų įrašyti prieš suaktyvinant.

Taip pat žr.

Darbo eigos procesų konfigūravimas
Darbo eigos procesų stebėjimas ir valdymas
Geriausia darbo eigos procesų praktika