Greitai planuokite darbo užsakymus ir reikalavimus

Greitas tvarkaraščių sudarymas (kartais vadinamas greitąja knyga) supaprastina grafiko asistento patirtį.

Nepalikdami įrašo, naudokite planavimo sritį, kad pamatytumėte galimus rezervavimo laiko tarpsnius.

Būtinosios sąlygos

• Administratorius įgalino sparčiojo rezervavimo parametrą rezervavimo sąrankos metaduomenyse. Jei parametras išjungtas, rezervavimo valdikliai paleidžia planavimo pagalbinę priemonę .

• Spartusis planavimas įjungtas arba išjungtas kiekvienam objektui, kuriam įgalintas planavimas. Pavyzdžiui, galite įjungti greitą darbo užsakymų planavimą ir vis tiek naudoti visą projektų planavimo pagalbinę priemonę. Reikalavimams be tėvinio subjekto naudokite numatytųjų metaduomenų nustatymų (nėra) parinktį.

Perspėjimas

Greitas planavimas nepalaiko patenkinamų pageidavimų su laiko grupėmis.

Greitai užsisakykite darbą

1. Atidarykite rezervuojamą objektą arba išteklių reikalavimą ir pasirinkite Rezervuoti.

2. Srityje Rezervuoti išteklius pasirinkite siūlomą laiko tarpą ir pasirinkite Rezervuoti , kad patvirtintumėte.

   

Sistema pasirenka turimą išteklių, kuris taip pat atitinka kitus reikalavimų kriterijus, pvz., įgūdžius ir organizacinį vienetą. Jei reikalavimas pagrįstas vieta, sistema pasirenka artimiausią išteklių. Pagal vietos nepriklausomus reikalavimus sistema pasirenka pirmąjį galimą išteklių pagal abėcėlės tvarką pagal ištekliaus vardą.

Jei norite naudoti pageidaujamus laiko tarpsnius, nustatykite intervalus su įvykdymo nuostatomis. Tačiau sparčioji knyga nepalaiko laiko grupių.

Pastaba.

Greitai užsakius vieną reikalavimą, pasirinkus Rezervuoti dar kartą pagal tą patį reikalavimą, sukuriamas kitas rezervavimas ir ankstesnis rezervavimas nebus perrezervuotas. Dar kartą pasirinkus Rezervuoti reikalavimų grupei, suaktyvinamas pakartotinio rezervavimo procesas, kuris atšaukia ankstesnius rezervavimus.

Sparčios knygos filtravimo parinktys

Yra keli pagrindiniai sparčiosios knygos srities filtrai.

• Pasirinkite visus išteklius arba konkretų išteklių iš Filtrų išskleidžiamojo meniu.

• Galite keisti dienų seką, kurią sistema išveda iš reikalavimo. Jei reikalavimas nenurodo pradžios ar pabaigos datos, numatytasis ieškos langas yra 60 dienų nuo šiandien.

• Pasirinkite išteklių piktogramą šalia laiko intervalo, kad pamatytumėte atitinkančių išteklių sąrašą, ir pasirinkite pageidaujamą parinktį. Sąraše taip pat yra keletas detalių, tokių kaip kelionės laikas ir atstumas.

• Sparčiojo rezervavimo srityje pasirinkite Planavimo pagalbinė priemonė , kad paleistumėte visas planavimo pagalbinės priemonės funkcijas su daugiau filtrų parinkčių.