ER šablonų atsarginių kopijų saugykla
Elektroninių ataskaitų (ER) peržiūra leidžia verslo vartotojams konfigūruoti siunčiamų dokumentų formatus pagal teisinius įvairių šalių ir regionų reikalavimus. Sukonfigūruotiems ER formatams galima naudoti iš anksto apibrėžtus šablonus, kurie leidžia generuoti įvairių formatų siunčiamus dokumentus, pvz., „Microsoft Excel“ darbaknyges, „Microsoft Word“ dokumentus arba PDF dokumentus. Šablonai yra užpildomi duomenimis, kurių generuojamiems dokumentams reikalauja sukonfigūruotas duomenų srautas.
Kiekvienas sukonfigūruotas formatas gali būti publikuojamas kaip ER sprendimo dalis. Kiekvieną ER sprendimą galima eksportuoti iš vieno finansų ir operacijų egzemplioriaus ir importuoti į kitą egzempliorių.
ER sistema naudoja dokumentų valdymo konfigūravimą, kad išsamūs dabartinių finansų ir operacijų egzemplioriaus šablonai būtų išsaugoti. Atsižvelgiant į ER sistemos nustatymus, kaip fizinę pirminę šablonų saugyklos vietą galima pasirinkti „Microsoft Azure“ didelių dvejetainių objektų saugyklą arba „Microsoft SharePoint“ aplanką. (Daugiau informacijos žr. Sukonfigūruokite elektroninių ataskaitų (ER) sistemą.) DocuValue lentelėje yra atskiras kiekvieno šablono įrašas. Kiekviename įraše, lauke AccessInformation saugomas šablono failo kelias, kuris yra sukonfigūruotoje saugojimo vietoje.
Tvarkydami savo finansų ir operacijų egzempliorius galite nuspręsti perkelti dabartinį egzempliorių į kitą vietą. Pavyzdžiui, galite perkelti gamybos egzempliorių į naują smėlio dėžės aplinką. Jei sukonfigūruosite, kad ER sistema saugotų šablonus didelių dvejetainių objektų saugykloje, DocuValue lentelėje, esančioje naujojoje smėlio dėžės aplinkoje, bus nuoroda į didelių dvejetainių objektų saugyklos egzempliorių gamybos aplinkoje. Tačiau šio egzemplioriaus negalima pasiekti iš smėlio dėžės aplinkos, nes perkėlimo procesas nepalaiko artefaktų perkėlimo didelių dvejetainių objektų saugykloje. Todėl, pasirinkus ER formatą, kuris naudoja šabloną generuoti verslo dokumentams, įvyksta išimtis ir informuojama apie trūkstamą šabloną. Taip pat rekomenduojama naudoti ER valymo įrankį, kad panaikintumėte, o tada iš naujo importuotumėte ER konfigūraciją, kurioje yra šablonas. Kadangi gali būti kelios ER formato konfigūracijos, šis procesas gali užtrukti.
ER šablonų atsarginių kopijų saugyklos funkcija gali padėti kurti šablonus, kad juos visada galėtumėte panaudoti verslo dokumentams generuoti.
Banknotas
Šią funkciją galima naudoti tik tada, kai kaip fizinė ER šablonų saugyklos vieta yra pasirinkta didelių dvejetainių objektų saugykla.
Automatizuotas atkūrimas ir pranešimas
Naudojant šią funkciją, kiekvienas naujos ER formato konfigūracijos šablonas dabartinėje aplinkoje automatiškai įrašomas į šablonams skirtą atsarginių kopijų saugojimo vietą (duomenų bazės lentelė ERDocuDatabaseStorage), kai įvyksta šie įvykiai:
- Importuojate naują ER formato konfigūraciją, kurioje yra šablonas.
- Užbaigiate ER formato konfigūracijos, kurioje yra šablonas, juodraštinę versiją.
Atsarginės šablonų kopijos perkeliamos į naują finansų ir operacijų egzempliorių kaip programos duomenų bazės dalis.
Jei ER formato šablono, pavyzdžiui, norint apdoroti tiekėjo mokėjimus, reikia siunčiamų dokumentų generavimui, įskaitant mokėjimo pažymos ir kontrolės ataskaitų generavimą, tačiau reikiamo šablono nepavyksta rasti pirminėje saugojimo vietoje, įvyksta šie įvykiai:
Jei šablonas yra atsarginių kopijų saugojimo vietoje, jis automatiškai iš atsarginių kopijų saugojimo vietos atkuriamas pirminėje saugojimo vietoje ir yra naudojamas vykdymui.
Kiekvienam vartotojui, kuris priskirtas elektroninio ataskaitų kūrėjo arbasistemos administratoriaus vaidmeniui, per veiksmų centrą pranešama apie trūkstamą šablono problemą. Rodomas pranešimas priklauso nuo automatiškai paleidžiamos procedūros , kaip suskaidyti šablonus paketo parametre, susigrąžinimo vertės:
- Jei šis parametras nustatytas kaip Išjungtas, pranešime rekomenduojama pradėti paketinį procesą, kad automatiškai išspręstumėte panašias problemas, susijusias su kitais ER formato konfigūravimo šablonais. Pranešime yra nuoroda, kurią galite naudoti, kad pradėtumėte paketinį procesą.
- Jei šis parametras nustatytas kaip Į, pranešimas praneša, kad aptiktas trūkstamas šablonų išdavimas ir kad naujas paketinis procesas,Atkurti suskaidytus šablonus iš vidinės duomenų bazės atsarginės kopijos, buvo suplanuotas automatiškai. Šis paketinis procesas automatiškai ištaisys panašias problemas su kitas šablonais.
Norėdami nustatyti automatiškai paleisti suskaidytų šablonų, nurodytų paketo parametre, susigrąžinimo procedūrą, atlikite šiuos veiksmus:
- Finansinėse ir operacijose atidarykite puslapį Organizacijos administravimas > Elektroninės > ataskaitos konfigūracijos.
- Konfigūracijos puslapio veiksmų srities skirtuke Konfigūracijos, papildomų parametrų grupėje, pasirinkite Vartotojo parametrai.
- Vartotojo parametrų dialogo lange nustatykite reikiamą automatinių paketinio parametro šablonų susigrąžinimo procedūros reikšmę.
Banknotas
Šis parametras nurodomas kaip būdingas konkrečiam programos vartotojui ir prisijungusiai įmonei.
Toliau esanti iliustracija rodo pranešimo pavyzdį, kuris pasirodo, kai automatiškai vykdoma procedūra, kaip atkurti suskaidytus šablonus paketo parametre nustatyta kaip Kada.
Šioje iliustracijoje parodytas suskaidytų šablonų atkūrimas iš vidinės duomenų bazės atsarginės kopijos paketinio vykdymo paketinės užduoties puslapyje.
Užbaigtų suskaidytų šablonų iš vidinės duomenų bazės atsarginės kopijos paketinio proceso vykdymo žurnale yra informacijos apie šablonus, kurie buvo atkurti iš atsarginės saugyklos vietos į pagrindinę saugojimo vietą.
Esant numatytiesiems nustatymams, automatinio šablonų, naudojamų ER formato konfigūracijose, atsarginių kopijų kūrimo procesas yra įjungtas. Norėdami sustabdyti šablonų kopijų kopijavimą, nustatykite pasirinktį Stabdyti šablono atsarginių kopijų kūrimą kaip Taip, elektroninių ataskaitų parametrų puslapio skirtuke Priedai. Šį puslapį galite atidaryti iš elektroninės ataskaitos darbo srities.
Jei nustatote pasirinktį Stabdyti šablono kopijų kopijavimą kaip Taip ir nenorite išsaugoti anksčiau šablonų kopijų, elektroninių ataskaitų parametrų puslapyje pasirinkite Valyti atsarginės kopijos saugojimą.
Jei atnaujinote savo aplinką į finansų ir operacijų versiją 10.0.5 (2019 m. spalio mėn.) ir norite perkelti į naują aplinką, kurioje yra ER formato konfigūracijos, kurias galima vykdyti, prieš vykdant perkėlimą pasirinkite Užpildyti atsarginį saugojimą elektroninių ataskaitų parametrų puslapyje. Šiuo mygtuku pradedamas visų galimų šablonų atsarginių kopijų kūrimo procesas, kad jie galėtų būti išsaugoti šablonų ER atsarginių kopijų saugojimo vietoje.
Rankinis atkūrimas
Eikite į Organizacijos administravimą>> Elektroninis ataskaitų atkūrimo suskaidytas šablonas, kad rankiniu būdu inicijuotų ER šablonų atkūrimo iš atsarginės saugojimo vietos į pagrindinę saugojimo vietą procesą. Prieš pradėdami šį procesą, puslapyje Atkurti suskaidytus šablonus galite nurodyti, ar jis bus vykdomas interaktyviai, ar bus suplanuotas paketinis procesas.
Palaikomi diegimai
10.0.5 versijoje ER šablonų funkcijos atsarginis saugojimas galimas tik diegiant debesį.