Geriausia kvitų importavimo praktika naudojant bendrojo žurnalo objektą

Šiame straipsnyje pateikiama patarimų, kaip į bendrąjį žurnalą importuoti duomenų naudojant bendrojo žurnalo objektus. Techninės informacijos apie objektą ieškokite objekte Bendrasis žurnalas.

Naudodami objektą Bendrasis žurnalas galite importuoti kvitus, kurių sąskaitos ar korespondentinės sąskaitos tipas yra Didžioji knyga, Klientas, Tiekėjas arba Bankas. Kvito duomenis galima įvesti vienoje eilutėje naudojant laukus Sąskaita ir Korespondentinė sąskaita arba keliose eilutėse, kuriose naudojamas tik laukas Sąskaita, o kiekvienoje eilutėje laukas Korespondentinė sąskaita paliekamas tuščias. Objekte Bendrasis žurnalas nepalaikomi visi sąskaitos tipai. Jeigu reikalingi skirtingi sąskaitų tipų deriniai, geriau naudoti kitus objektus. Pavyzdžiui, naudokite objektą Projekto išlaidų žurnalas projekto operacijai importuoti. Kiekvienas objektas sukurtas tam, kad palaikytų tam tikrus scenarijus. Tai reiškia, kad šių scenarijų objektuose gali būti kitų laukų. Tačiau kiti laukai gali būti nepasiekiami skirtingų scenarijų objektuose.

Bendrojo žurnalo importo objektai duomenų valdymo sistema ir "OData"

Sistemų ir subjektų pasirinkimas gali labai paveikti duomenų tvarkymo procesų efektyvumą ir vientisumą. Du svarbūs objektai yra duomenų valdymo sistema (DMF) objektas ir "OData" objektas (konkrečiai, LedgerJournalLineEntity). Kiekvienas iš šių subjektų turi savo unikalių privalumų ir apribojimų. Suprasdamos šiuos pranašumus ir apribojimus, organizacijos gali priimti pagrįstus sprendimus, kaip optimizuoti duomenų importavimo procesus.

DMF objektas

Objektas DMF visų pirma skirtas scenarijams, kai reikia tvarkyti didelės apimties importą. Kadangi objektas DMF yra optimizuotas tokio tipo užduotims atlikti, tai neįkainojamas įrankis organizacijoms, dirbančioms su dideliais duomenų rinkiniais. Nepaisant to, šis subjektas taip pat turi apribojimų.

Objekto DMF privalumai

• Didelės apimties importavimo apdorojimas: DMF objektas pranašesnis situacijose, kai didelius duomenų kiekius reikia importuoti efektyviai. Kadangi jo dizainas orientuotas į masinių duomenų judėjimo optimizavimą, jis tinka operacijoms, kuriose laikas ir našumas yra labai svarbūs.
• Konfigūravimas: vartotojai gali konfigūruoti objektą DMF pagal savo konkrečius poreikius. Pavyzdžiui, koreguodami duomenų objektų parametrus, vartotojai gali mėgdžioti kiekvienos eilutės tikrinimo ir numatytąją logiką. Tokiu būdu jie gali suderinti DMF objekto efektyvumo charakteristikas su "OData" objekto charakteristikomis.

Objekto DMF apribojimai

• Vidinės įmonės operacijų palaikymo trūkumas: pagrindinis DMF objekto apribojimas yra jo nesugebėjimas efektyviai tvarkyti vidinės įmonės operacijų. Šis apribojimas gali būti didelis trūkumas organizacijoms, kurios veikia keliuose juridiniuose subjektuose ir turi sklandžiai valdyti vidinės įmonės duomenis.
• Minimalus tikrinimas importuojant: importavimo proceso metu objektas DMF atlieka minimalų tikrinimą. Todėl procesas turi būti kruopščiai valdomas. Kitu atveju gali kilti duomenų vientisumo problemų, jei importuotų duomenų klaidos ar neatitikimai nebus greitai aptikti. Pavyzdžiui, numatytasis kvitas gali būti neįvestas.

OData objektas

Objektas "OData", o ypač objektas LedgerJournalLineEntity , taiko kitokį duomenų importavimo ir tikrinimo metodą. Jis sukurtas taip, kad iškviestų išsamesnę numatytąją ir tikrinimo logiką kiekvienoje eilutėje atskirai. Nors šis metodas padidina duomenų vientisumą, jis gali turėti įtakos našumui.

"OData" objekto privalumai

• Patobulintas duomenų vientisumas: "OData" objekto tikrinimas eilutė po eilutės užtikrina, kad kiekvienas įrašas bus kruopščiai patikrintas prieš jį importuojant. Šis išsamus tikrinimo procesas padeda išlaikyti aukštą duomenų kokybę ir nuoseklumą.
• Numatytoji logika: "OData" objektas iškviečia kiekvienos eilutės numatytąją logiką, kad užtikrintų, jog visi būtini laukai yra teisingai užpildyti. Todėl yra mažesnė neišsamių ar neteisingų duomenų įrašų tikimybė.

"OData" objekto apribojimai

• Poveikis našumui: papildomas apdorojimas, kurio reikia numatytiesiems nustatymams ir tikrinimui pagal eilutes, gali lemti lėtesnį našumą. Organizacijos turi apsvarstyti šį kompromisą, ypač jei jos dirba su dideliais duomenų rinkiniais.

Našumo ir duomenų tikslumo balansavimas

Organizacijos dažnai turi rasti pusiausvyrą tarp našumo ir duomenų tikslumo. Lankstumas, kurį siūlo objektas DMF, leidžia vartotojams sukonfigūruoti jį taip, kad jis imituotų "OData" objekto tikrinimo ir numatytąją logiką. Kai rinkiniu pagrįsta importavimo konfigūracija išjungta, objektas DMF gali pasiekti funkcinę lygybę su objektu "OData". Jis taip pat gali atitinkamai suderinti savo veikimo charakteristikas.

Veiklos gairės ir charakteristikos

Konfigūruodami duomenų objektus importavimo procesams, atsižvelkite į našumo gaires ir charakteristikas. Pavyzdžiui, apsvarstykite eilučių limito slenksčius, kurie padeda optimizuoti importavimo procesus ir užtikrinti, kad sistemos našumas išliktų stabilus, kol sistema apdoroja didelius duomenų kiekius. Teisinga konfigūracija ir šių gairių laikymasis gali padidinti duomenų importavimo efektyvumą ir efektyvumą.

Tiek DMF objektas, tiek "OData" objektas siūlo unikalių privalumų ir iššūkių. DMF subjekto stiprybė yra jo gebėjimas apdoroti didelės apimties importą, o "OData" objektas puikiai užtikrina duomenų vientisumą atlikdamas išsamų tikrinimą.

Sąranka

Kol dar neimportavote naudodami objektą Bendrasis žurnalas, patikrinkite toliau nurodytą sąranką.

Žurnalo paketo numerio numeracijos nustatymas

• Pagal numatytuosius nustatymus, kai importuojate naudodami objektą Bendrasis žurnalas, žurnalo paketo numeris naudoja numeraciją, apibrėžtą didžioji knyga parametruose.
• Jei nustatysite žurnalo paketo numerio numeracijos parinktį Neautomatinis, numatytasis numeris nebus taikomas. Šis nustatymas nepalaikomas.

Finansinių dimensijų konfigūravimas

• Kiekviena organizacija turi nustatyti finansinių dimensijų tvarką, kai objektai naudojami operacijoms importuoti.

• Didžiosios knygos dimensijų integravimo formato tvarka:

  didžioji knyga> Sąskaitų>planas Dimensijos> finansinė dimensija konfigūravimas programoms>integruoti Pasirinkite duomenų objektus.

• Importuojamos DK sąskaitos segmentų tvarka turi būti ta tokia pati. Priešingu atveju importuojant įvyksta klaida.

Objekto Bendrasis žurnalas nustatymas

Du toliau pateikti duomenų valdymo parametrai nulemia numatytojo žurnalo paketo numerio arba kvito numerio pritaikymo pobūdį.

• Set-based processing (duomenų objekte)
• Automatiškai sugeneruota (lauko susiejimas)

Tolesniuose skyriuose aprašomas šių parametrų poveikis ir paaiškinama, kaip sistema generuoja žurnalų ir kvitų numerių paketų numerius.

Žurnalo numeris

• Objekto Bendrasis žurnalas nustatymas Rinkiniu pagrįstas apdorojimas generuojant žurnalo paketo numerius įtakos neturi.

• Jei laukas Žurnalo paketo numeris nustatytas į parinktį Automatiškai sugeneruotas, sukuriamas naujas kiekvienos importuojamos eilutės žurnalo paketo numeris. Taip daryti nerekomenduojama. Nustatymą Automatiškai sugeneruotas galima rasti importavimo projekto dalie Peržiūrėti schemą skirtuke Susiejimo informacija.

• Jei laukas Žurnalo paketo numeris nėra nustatytas į parinktį Automatiškai sugeneruotas, žurnalo paketo numeris, kaip nurodyta toliau.

  • Jei importuoto failo žurnalo paketo numeris atitinka esamą neregistruoto kasdieninio žurnalo numerį, į esamą žurnalą importuojamos visos eilutės, kurių žurnalo paketo numeris atitinka. Eilutės niekada neimportuojamos į užregistruotą žurnalo paketo numerį. Vietoj to sukuriamas naujas numeris.
  • Jei importuoto failo žurnalo paketo numeris neatitinka esamo neregistruoto kasdieninio žurnalo numerio, visos eilutės, kurių žurnalo paketo numeris toks pat, įtraukiamos į naują žurnalą. Pvz., visos eilutės, kurių žurnalo paketo numeris yra 1, importuojamos į naują žurnalą, o visos eilutės, kurių žurnalo paketo numeris yra 2, importuojamos į antrą naują žurnalą. Žurnalo paketo numeris sukuriamas naudojant numeraciją, kuri nurodyta DK parametruose.

Kvito numeris

• Kai naudojate objekto Bendrasis žurnalas nustatymą Rinkiniu pagrįstas apdorojimas, kvito numeris turi būti nurodytas importuojamame faile. Kiekvienai bendrojo žurnalo operacijai priskiriamas kvito numeris, nurodytas importuojamame faile, net jei kvitas nėra subalansuotas. Jei norite naudoti apdorojimo pagal rinkinį parametrą, tačiau taip pat norite naudoti nustatytą kvitų numerių seką, atkreipkite dėmesį į tolesnius punktus.

  • Norėdami įgalinti šią funkciją, žurnalo pavadinime, kuris naudojamas importavimo operacijoms atlikti, nustatykite parinktį Numerių paskirstymas registruojant kaip Taip.
  • Kvito numeris vis tiek turi būti nurodytas importuojamame faile. Tačiau užregistravus žurnalą, laikinasis numeris perrašomas kvito numeriu. Įsitikinkite, kad teisingai sugrupavote žurnalo eilutes pagal laikiną kvito numerį. Pavyzdžiui, registruojant surandamos trys eilutės, kurių laikinas kvito numeris – 1. Kitas numeracijos numeris perrašo visų trijų eilučių laikiną kvito numerį. Jei šios trys eilutės nėra subalansuotas įrašas, kvitas nėra registruojamas. Tada, jei eilutėse yra laikinas kvito numeris 2, sistema perrašo šį numerį kitu kvito numeriu sekoje.

• Kai nenaudojate parametro Nustatymas pagrįstas apdorojimas , importuotame faile nereikia pateikti kvito numerio. Kvitų numeriai sukuriami importavimo metu pagal žurnalo pavadinimo nustatymą (Tik vienas kvitas, Pagal balansą, ir t. t.). Pavyzdžiui, jei žurnalo pavadinimo nustatymas yra Pagal balansą, pirmai eilutei priskiriamas naujas numatytasis kvito numeris. Tada sistema vertina eilutę, siekdama nustatyti, ar debeto sumos lygios kredito sumoms. Jei eilutėje nurodyta korespondentinė sąskaita, kitai importuojamai eilutei priskiriamas naujas kvito numeris. Jei korespondentinė sąskaita nenurodyta, sistema įvertina, ar debeto sumos lygios kredito sumoms, kai importuojama kiekviena nauja eilutė.

• Jei laukas Kvito numeris nustatytas kaip Automatiškai sugeneruotas ,importuoti nepavyksta. Lauko Kvito numeris nustatymas Automatiškai sugeneruotas nepalaikomas.

Pagal numatytuosius parametrus objektas Bendrasis žurnalas naudoja rinkiniu pagrįstą apdorojimą. Įvertinę savo organizacijos verslo reikalavimus, galite pakeisti parametrą Nustatymas pagrįstas apdorojimas darbo srityje duomenų valdymas pasirinkdami Duomenų objektai . Rinkiniu pagrįstas apdorojimas yra naudojamas importavimo procesui pagreitinti. Jei nenaudojate apdorojimo, susijusio su nustatytu apdorojimu, bendrojo žurnalo objekto importavimas yra lėtesnis.