Bendrinti naudojant

Elektroninių parašų nustatymas

Elektroninis parašas patvirtina asmens, kuris ketina pradėti ar patvirtinti skaičiavimo procesą, tapatybę. Kai kuriose pramonės šakose elektroninis parašas yra toks pat teisiškai įpareigojantis kaip ir ranka rašytas parašas.

Elektroniniai parašai yra taisyklių atitikties reikalavimas kelioms reguliuojamoms pramonės šakoms, tokioms kaip farmacija, maistas ir gėrimai, aviacija ir gynyba. Jie taip pat būtini, kad būtų laikomasi taisyklių, kurias Jungtinių Valstijų maisto ir vaistų administracija (FDA) išleido Federalinių taisyklių kodekso 21 antraštinės dalies 11 dalyje (21 CFR 11 dalis).

Elektroniniai parašai nėra tas pats, kas skaitmeniniai parašai. Elektroninis parašas yra tiesiog pasirašymo ranka pakaitas, o skaitmeninis parašas suteikia papildomų saugos priemonių. Skaitmeninis parašas gali padėti nustatyti, ar kitas vartotojas arba procesas nepažeidė duomenų. Skaitmeninį parašą taip pat galima patikrinti, o šio tikrinimo negali paneigti sertifikato, kuris buvo naudojamas pasirašyti duomenis, savininkas. Nors elektroniniai parašai ir skaitmeniniai parašai skiriasi, jie gali veikti kartu. Pavyzdžiui, finansų ir operacijų programos elektroniniai parašai turi integruotą skaitmeninio parašo funkciją.

Galite naudoti elektroninius parašus svarbiems verslo procesams. Kai kuriuose procesuose yra įdiegtos elektroninio parašo galimybės. Taip pat galite sukurti pasirinktinius parašo reikalavimus bet kuriai duomenų bazės lentelei ir laukui. Kaip minėta anksčiau, finansų ir operacijų programos elektroniniai parašai turi integruotą skaitmeninio parašo funkciją. Kiekvienas vartotojas, pasirašantis dokumentus, turi gauti galiojantį kriptografinį sertifikatą. Pasirašant dokumentą patikrinamas su tuo sertifikatu susietas privatusis raktas.

Elektroninio parašo konfigūracijos rakto įgalinimas

  1. Eikite į Sistemos administravimo>sąrankos>licencijos konfigūracija.
  2. Medyje išplėskite Administravimas ir patikrinkite, ar pažymėtas žymės langelis Elektroninis parašas . Jei žymimasis laukelis išvalytas, turite įjungti priežiūra režimą, kad galėtumėte jį pasirinkti. Galite įjungti priežiūra režimą aplinkoje paleisdami priežiūros užduotis iš Microsoft Dynamics 365 Lifecycle Services. Arba galite naudoti įrankį Deployment.Setup vietoje. Pažymėję žymės langelį Elektroninis parašas , išjunkite priežiūra režimą.
  3. Uždarykite puslapį.

Elektroninio parašo parametrų nustatymas

Būtinosios slaptafrazės apribojimų sąlygos (peržiūros versija)

[Šiame skyriuje yra išankstiniai dokumentai, kurie gali būti keičiami.]

Dauguma elektroninio parašo funkcijų yra standartinės visoms dabartinėms jų Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management versijoms. Tačiau slaptafrazės apribojimai ir galimybė reikalauti komentarų yra naujausi patobulinimai. Kad galėtumėte juos naudoti, jūsų sistema turi atitikti šiuos reikalavimus:

  • Jūs turite naudotis „Supply Chain Management“ 10.0.44 arba naujesne versija.
  • Funkcija, pavadinta (peržiūros versija) Elektroninio parašo patobulinimai , turi būti įjungta funkcijų valdyme.

Svarbu

  • Tai yra peržiūros funkcija.
  • Peržiūros versija funkcijos nėra skirtos naudoti gamybai ir jų funkcijos gali būti apribotos. Šioms funkcijoms taikomos papildomos naudojimo sąlygos ir jos pasiekiamos prieš oficialų išleidimą, kad klientai galėtų gauti išankstinę prieigą ir pateikti atsiliepimų.

Elektroninio parašo parametrų nustatymas

  1. Eikite į Organizacijos administravimas>Sąranka>Elektroninis parašas Elektroninio parašo>parametrai.

  2. Pasirinkite Redaguoti.

  3. Užpildykite toliau nurodytus laukus:

    • Pranešimas – įveskite pranešimą, kuris rodomas pasirašantiems asmenims puslapyje Pasirašyti dokumentą . Galite įvesti bet kokį tekstą. Paprastai šiame pranešime vartotojas informuojamas, ką reiškia pasirašyti dokumentą elektroniniu būdu, įskaitant teisines pasekmes. Jei norite įvesti pranešimo tekstą daugiau kalbų, veiksmų srityje pasirinkite Vertimai .

    • Reikalauti komentarų – nustatykite šią parinktį į Taip , jei visi pasirašantieji pasirašydami turi įvesti komentarą.

    • Parašo skirtasis laikas – įveskite skirtojo laiko laikotarpį (sekundėmis). Jei per šį laikotarpį pateikiamas NP parašas, pasirašymo procesas nepavyksta.

    • Rakto galiojimo pabaiga – įveskite dienų, per kurias skaitmeninis raktas lieka galioti jį sukūrus, skaičių.

    • Parašo įspėjimo gavėjas – pasirinkite vartotoją, kuris turėtų gauti įspėjimo el. laišką, jei nepavyktų patvirtinti parašo. Patikrinti nepavyksta, jei sistema nustato, kad vartotojo pateiktame sertifikate ir privačiajame rakte yra klastojimo požymių.

    • Mažiausias ilgis – įveskite reikiamą mažiausią slaptafrazės ilgį. Rekomenduojame mažiausiai aštuonis simbolius.

    • Minimalus alfa – slaptafrazėje įveskite reikiamą abėcėlės simbolių skaičių.

    • Minimalūs skaitmenys – slaptafrazėje įveskite reikiamą skaitinių simbolių skaičių.

    • Minimalus specialusis – slaptafrazėje įveskite reikiamą specialiųjų simbolių skaičių. Specialieji simboliai apima šiuos simbolius:

      • ! (šauktukas)
      • @ (prie ženklo)
      • # (numerio ženklas)
      • $ (dolerio ženklas)
      • % (procento ženklas)
      • ^ (circumflex akcentas)
      • & (ampersandas)
      • * (žvaigždutė)
      • ( (atidaromieji skliaustai)
      • ) (uždaromieji skliaustai)
      • ; (kabliataškis)
      • : (dvitaškis)
      • ? klaustuko ženklas
      • < (mažiau nei ženklas)
      • > (daugiau nei ženklas)
      • - (brūkšnelis)
      • + (pliuso ženklas)
      • = (lygybės ženklas)
      • ~ (tildė)

  4. Pasirinkite Įrašyti.

  5. Uždarykite puslapį.

Pastaba

Visi parametrai, susiję su slaptafrazės apribojimais, veikia kartu su "Windows" strategijos reikalavimais. Nors prieigos slaptažodžio apribojimai gali būti sudėtingesni nei "Windows" strategija, jie negali būti mažiau sudėtingi. Pavyzdžiui, Windows strategija gali reikalauti minimalaus aštuonių simbolių ilgio, įskaitant daugiau nei vieną skaitinį simbolį ir daugiau nei vieną specialųjį simbolį. Priešingai, slaptafrazės apribojimams gali prireikti tik šešių simbolių. Tokiu atveju slaptažodis atmetamas, kai generuojamas sertifikatas.

Elektroninių parašų priežasčių kodų nustatymas

Kad būtų galima naudoti elektroninius parašus, turite nustatyti priežasčių kodus. Pasirašant dokumentą reikalingas galiojantis priežasties kodas. Priežasties kodas nurodo elektroninio parašo paskirtį. Pavyzdžiui, priežasties kodas gali nurodyti teisinį patvirtinimą.

  1. Eikite į Organizacijos administravimas>Sąranka>Elektroninis parašas>Elektroninio parašo priežasčių kodai.
  2. Pasirinkite Naujas.
  3. Lauke Priežasties kodas įveskite reikšmę.
  4. Lauke Aprašas įveskite reikšmę.
  5. Pakartokite šiuos veiksmus, kad įtrauktumėte daugiau priežasčių kodų, kaip reikalaujama.
  6. Pasirinkite Įrašyti.
  7. Uždarykite puslapį.

Elektroninių parašų prašymas esamiems procesams

  1. Eikite į Organizacijos administravimas>Sąranka>Elektroninis parašas>Elektroninio parašo reikalavimai.
  2. Sąraše raskite ir pasirinkite norimą įrašą.
  3. Pasirinkti procesą, kuriam būtini elektroniniai parašai.
  4. Pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Reikalingas parašas.
  5. Pakartokite šiuos veiksmus visiems kitiems procesams, kuriems reikia elektroninių parašų.
  6. Pasirinkite Įrašyti.

Pasirinktinio elektroninių parašų reikalavimo kūrimas

  1. Eikite į Organizacijos administravimas>Sąranka>Elektroninis parašas>Elektroninio parašo reikalavimai.

  2. Pasirinkite Naujas.

  3. Pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Reikalingas parašas.

  4. Lauke Pavadinimas įveskite proceso, kuriam reikalingi elektroniniai parašai, pavadinimą.

  5. Lauke Lentelės pavadinimas pasirinkite išplečiamąjį mygtuką, kad atidarytumėte peržvalgą. Raskite ir pasirinkite lentelę, kurioje saugomi duomenys, kuriuos reikia pasirašyti. Tada pasirinktoje eilutėje pasirinkite susieti.

  6. Lauke Lauko pavadinimas pasirinkite išplečiamąjį mygtuką, kad atidarytumėte peržvalgą. Raskite ir pasirinkite lentelės lauką, kurį norite stebėti. Tada pasirinktoje eilutėje pasirinkite susieti.

  7. Pasirinkite vieną iš šių reikšmių, kad nurodytumėte, kada reikia parašo:

    • Visada – visada reikalaukite parašo, kai keičiami lauko duomenys.
    • Tik – Reikalauti parašo tik esant tam tikroms sąlygoms. Jei pasirinksite Tik, taip pat turėsite pasirinkti vieną iš šių parinkčių: Kai įterpiamas įrašas,Kai įrašas atnaujinamas arba Kai įrašas panaikinamas.

  8. Pasirinkite Įrašyti.

  9. Uždarykite puslapį.