Išankstinio mokėjimo sąskaitos faktūros ir išankstiniai mokėjimai

Šiame straipsnyje aprašomi ir sugretinami du metodai, kuriuos organizacijos gali naudoti išankstiniams mokėjimams (išankstiniams mokėjimams). Vienas metodas sukuria iš anksto mokamą SF, kuri susieta su pirkimo užsakymu. Naudojant kitą būdą, išankstinio mokėjimo žurnalo kvitai kuriami sukuriant žurnalo įrašus ir pažymint juos kaip išankstinio mokėjimo žurnalo kvitus.

Organizacijos gali tiekėjams išduoti išankstinius mokėjimus (mokėjimus iš anksto) už prekes arba paslaugas prieš šių prekių ar paslaugų užsakymų įvykdymą. Tiekėjams galima išduoti išankstinius mokėjimus dviem būdais. Siekdami sumažinti riziką, išankstinius mokėjimus galite sekti, išankstinį mokėjimą nurodydami pirkimo užsakyme. Naudodami šį būdą turite sukurti išankstinio mokėjimo SF, susietą su pirkimo užsakymu. Šis būdas vadinamas išankstinio mokėjimo SF išrašymu. Organizacijos, kurios nenori išankstinių mokėjimų sekti taip atidžiai arba negauna išankstinio mokėjimo SF iš savo tiekėjo, gali naudoti išankstinio mokėjimo žurnalo kvitus, o ne išankstinio mokėjimo SF išrašymo būdą. Išankstinio mokėjimo žurnalo kvitus galite kurti, sukurdami žurnalo įrašus ir pažymėdami juos kaip išankstinio mokėjimo žurnalo kvitus. Naudodami šį būdą negalite sekti, kurie kurių pirkimo užsakymų išankstiniai mokėjimai tiekėjui yra atliekami. Tačiau galite pažymėti užregistruotą išankstinį mokėjimą sudengti pagal pirkimo užsakymą.

Kada naudoti išankstinio mokėjimo SF išrašymo būdą ir išankstinius mokėjimus

Išankstinio mokėjimo SF išrašymas	Išankstiniai mokėjimai
Nurodykite išankstinio mokėjimo vertę pirkimo užsakyme.	Pirkimo užsakyme išankstinio mokėjimo vertė nenurodyta.
Išankstinio apmokėjimo sąskaita ir paskutinė sąskaita turi būti publikuotos.	Išankstinio apmokėjimo SF registruoti nereikia.
Įsipareigojimas už išankstinį mokėjimą laikomas išankstinio mokėjimo sąskaitoje, o ne mokėtinų sumų sąskaitoje.	Išankstinio mokėjimo įsipareigojimai laikomi mokėtinų sumų sąskaitoje.
Tiekėjo balansas neatspindi išankstinio mokėjimo vertės visos proceso metu.	Tiekėjo balansas atspindi išankstinio mokėjimo vertę visos proceso metu.
Išankstinio mokėjimo SF išrašyti galima tik naudojant mokėtinas sumas.	Išankstiniai mokėjimai galimi mokėtinose sumose ir gautinose sumose.

Išankstinio mokėjimo proceso apžvalga

Apskaitos praktikos daugelyje šalių ir regionų reikalauja, kad išankstiniai mokėjimai iš kliento ar pardavėjo nebūtų publikuojami į įprastas santraukų kliento ar pardavėjo ataskaitas. Vietoj to šie išankstiniai apmokėjimai registruojami į specialias DK sąskaitas, skirtas išankstiniams apmokėjimams. Kai prekybos užsakymas ar pirkimo užsakymas yra sukuriami, sąskaita yra išraoma klientui ar pardavėjo. Apmokant SF, išankstinis apmokėjimas ir PVM išankstinio mokėjimo kvitas, esantys išankstinių apmokėjimų DK sąskaitoje, atšaukiami, o SF sumos automatiškai užregistruojamos įprastose suminėse sąskaitose. Norėdami sukurti išankstinį mokėjimą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Nustatykite išankstinių mokėjimų registravimo šabloną.
2. Puslapių Gautinų sumų parametrai ir Mokėtinų sumų parametrai dalyje Didžioji knyga ir PVM pasirinkite naują registravimo šabloną naudodami mokėjimo žurnalo registravimo šabloną su išankstinio mokėjimo parametru.
3. Kurkite mokėjimo žurnalą ir tada kurkite naują mokėjimą.
4. Mokėjimą galite pažymėti kaip išankstinį mokėjimą. Jei mokėjimas yra pažymėtas kaip išankstinis mokėjimas, jis yra publikuojamas į buhalterinės knygos sąskaitas, kurios yra nustatomos publikavimo profilyje, kurį nustatėte žingsnyje 1 ir 2. Be to, jei mokėjimas pažymėtas kaip išankstinis mokėjimas, skaičiuojami mokesčiai. Kai kurios vyriausybės prašo, kad mokesčiai būtų sumokėti, kai registruojamas išankstini mokėjimas net ir be sąskaitos.
5. Užregistruokite išankstinį apmokėjimą.
6. Pasirinktinai: galite nustatyti išankstinį mokėjimą pagal įsigijimo užsakymą ar pardavimo užsakymą prieš sukurdami sąskaitą. Pardavimo užsakymo arba pirkimo užsakymo puslapio veiksmų srityje naudokite Sudengti operacijas.
7. Po to, kai tiekėjas pristato prekes arba paslaugas, įrašykite SF. Jei išankstinį mokėjimą sudengiate pagal pirkimo arba pardavimo užsakymą (6 veiksmas), išankstinis mokėjimas yra automatiškai sudengiamas pagal jūsų sukurtą SF. Jei nesudengėte išankstinio mokėjimo pagal pirkimo užsakymą arba pardavimo užsakymą, galite rankiniu būdu jį sudengti pagal SF naudodami sudengti operacijas puslapyje klientas arba tiekėjas. Tada išankstinio mokėjimo suma yra atšaukiama iš laikinos AP/AR DK sąskaitos. Be to, jei buvo apskaičiuoti mokesčiai, jie bus atšaukti, nes SF pateikiami faktiniai mokesčiai.

Išankstinio mokėjimo SF išrašymo proceso apžvalga

Išankstinio mokėjimo sąskaitos yra bendra verslo praktika. Tiekėjas išduoda išankstinio mokėjimo SF, reikalaudamas pirkimo depozito prieš pirkimo užsakymo vykdymą. Pavyzdžiui, kai kurie pardavėjai prašo išankstinio mokėjimo už tinkintas prekes ar paslaugas. Jei tiekėjas išduoda SF, pagal kurią reikalingas išankstinis mokėjimas, galite naudoti išankstinio mokėjimo SF išrašymo funkciją. Išankstinio mokėjimo vertė gali būti nustatyta prekybos užsakyme, išankstinio mokėjimo sąskaita yra užregistruojama ir mokama ir tuomet išankstinio mokėjimo sąskaita taikoma paskutinei sąskaitai. Atlikite toliau nurodytus veiksmus, norėdami sukurti išankstinį mokėjimą.

1. Pirkimo agentas kuria, tvirtina ir tada pateikia pirkimo užsakymą, už kurį tiekėjas prašė išankstinio mokėjimo. Išankstinio mokėjimo vertė pirkimo užsakyme nurodoma kaip sutarties dalis.
2. Tiekėjas pateikia išankstinio mokėjimo SF.
3. Mokėtinų sumų koordinatorius užregistruoja išankstinio mokėjimo SF pagal pirkimo užsakymą, o tada išankstinio mokėjimo SF yra apmokama.
4. Tiekėjas siunčia mokėjimo užklausą, nurodytą kaip standartinė tiekėjo SF. Po to, kai tiekėjas pristato prekes arba paslaugas, o susijusios standartines tiekėjo SF yra gautos, mokėtinų sumų koordinatorius taiko išankstinio mokėjimo sumą, kuri jau buvo sudengta pagal standartinę SF.
5. Mokėtinų sumų koordinatorius moka ir sudengia likusią standartinę SF sumą.

Nustatyti parametrus, siekiant įgalinti išankstinio mokėjimo SF išrašymo procesą

Išankstinio mokėjimo sąskaita turi būti apibrėžta atsargų registravimo puslapio skirtuke Pirkimo užsakymas (Atsargų valdymo > sąrankos > registravimo > registravimas). Išankstinio mokėjimo sąskaita atnaujinama (paprastai nurašoma) užregistravus išankstinio mokėjimo sąskaitą faktūrą. Išankstinio mokėjimo sąskaitos likutis atšaukiamas, kai užregistruojama išankstinio mokėjimo sąskaitai faktūrai pritaikyta standartinė SF. Jei nesudengiate išankstinio mokėjimo sąskaitos faktūros su mokėjimu prieš pritaikydami išankstinio mokėjimo SF standartinei sąskaitai faktūrai, apskaitos įrašai iš užregistruotos išankstinio mokėjimo sąskaitos faktūros atšaukiami, kai užregistruojama standartinė SF.

Korespondentinės suvestinės mokėtinų sumų sąskaita apibrėžiama tiekėjo registravimo šablone. Norėdami nustatyti numatytąjį registravimo šabloną, eikite į Mokėtinų sumų nustatymas >Mokėtinų sumų parametrai > Didžiosios knygos ir PVM skirtukas >Registravimo šablonas su išankstinio mokėjimo tiekėjo SF > .

Išankstinio mokėjimo programos strategija nurodo, ar sudengtos išankstinio mokėjimo sąskaitos faktūros bus automatiškai pritaikytos galutinei sąskaitai faktūrai, kuri buvo sukurta rankiniu būdu. Sąskaitose faktūrose, sukurtose naudojant duomenų objektą, nebus nurodyta išankstinio mokėjimo programos strategija. Turite rankiniu būdu taikyti sudengtas išankstinio apmokėjimo SF SF, kurios sukurtos naudojant duomenų objektą. Norėdami apibrėžti strategiją, eikite į Mokėtinų sumų nustatymas Mokėtinų >sumų parametrai > Didžioji knyga ir PVM skirtukas > Išankstinio apmokėjimo programos strategija > . Jei laukas Išankstinio mokėjimo programa nustatytas kaip Automatinis, išankstinio mokėjimo SF bus automatiškai pažymėta sudengti su galutine SF. Jei laukas nustatytas kaip Pranešimas, sukūrus galutinę SF bus rodoma vaizdinė nuoroda, kad galima naudoti išankstinio mokėjimo SF.

Kurti pirkimo užsakymą, kuriame būtų išankstinio mokėjimo SF informacija

Kai tiekėjas jums nurodo, kad reikalauja išankstinio apmokėjimo už pirkimo užsakyme esančias prekes ir paslaugas, turite nustatyti susijusio pirkimo užsakymo išankstinio apmokėjimo vertę. Eikite į Mokėtinos > sumos Bendrieji > pirkimo užsakymai Visi pirkimo užsakymai > ir raskite tiekėjo pirkimo užsakymą. Srityje Veiksmas pasirinkite skirtuką Pirkimas , tada pasirinkite Išankstinis mokėjimas. Įveskite informaciją apie išankstinį mokėjimą, įskaitant aprašą, išankstinio mokėjimo vertę, ar išankstinis mokėjimas yra fiksuota suma, ar procentas, ir išankstinio mokėjimo kategorijos ID.

Banknotas

Keli išankstinio mokėjimo apibrėžimai pirkimo užsakyme neleidžiami. Jei turite leisti kelis išankstinius apmokėjimus pirkimo užsakyme, užregistruokite mokėjimus naudodami mokėjimų žurnalą, o ne išankstinio apmokėjimo SF.

Išankstinis mokėjimas gali būti pašalintas iš pirkimo užsakymo, nebent jūs jau sudengėte mokėjimą pagal užregistruotą išankstinio mokėjimo SF arba užregistrnote standartinę SF. Norėdami pašalinti išankstinio mokėjimo informaciją iš pirkimo užsakymo, eikite į Mokėtinos > sumos Bendrieji > pirkimo užsakymai > Visi pirkimo užsakymai ir raskite tiekėjo pirkimo užsakymą. Veiksmų srityje pasirinkite skirtuką Pirkimas , tada pasirinkite Pašalinti išankstinį mokėjimą.

Publikuoti ir kurti išankstinio mokėjimo sąskaitą

Norėdami įrašyti tiekėjo išankstinio mokėjimo SF, eikite į puslapį Tiekėjo SF . Puslapyje Pirkimo užsakymai pasirinkite Išankstinio mokėjimo SF ( mokėtinossumos, Bendrieji > pirkimo užsakymai, visi pirkimo užsakymai > > , skirtukas > Sąskaita faktūra, Išankstinio apmokėjimo sąskaita faktūra > ). Įveskite informaciją apie išankstinio mokėjimo SF, įskaitant SF numerį. Negalite keisti išankstinio mokėjimo sąskaitos faktūros kiekių. Jei tiekėjas išrašė SF dalį išankstinio mokėjimo vertės, kuri nurodyta pirkimo užsakyme, sumos, galite atnaujinti vieneto kainą, kad atspindėtų dalinę vertę.

Užregistravus išankstinio mokėjimo SF, tiekėjo balansas ir išankstinio mokėjimo sąskaita atnaujinami. Atnaujinama išankstinio mokėjimo programos reikšmė, nurodyta pirkimo užsakyme pateiktoje išankstinio mokėjimo apibrėžtyje. Užregistruoti išankstinio mokėjimo kvito numatytieji finansinės dimensijos įrašai bus paimti iš pirkimo užsakymo antraštės informacijos.

Jei funkcija valdymas funkcija Funkcijų valdymas funkcija Užrakinti finansines dimensijas SF eilutėse tiekėjo išankstinio mokėjimo SF eilutėse yra įjungta, išankstinio mokėjimo antraštėje arba eilutėse esančių dimensijų atnaujinti negalima.

Registruoti ir sudengti išankstinio mokėjimo SF mokėjimus

Tada išankstinio mokėjimo SF bus apmokėta iš puslapio Mokėjimų žurnalas . Norėdami pasiekti mokėjimo žurnalus, spustelėkite Mokėtinų sumų > > žurnalai Mokėjimų > žurnalas. Užregistravus mokėjimo sudengimą išankstinio mokėjimo sąskaitoje faktūroje, pirkimo užsakymo išankstinio mokėjimo programos likutinė vertė bus atnaujinta.

Prieš registruodami standartinę išankstinio mokėjimo SF SF, galite atšaukti mokėjimo sudengimą iš išankstinio mokėjimo SF. Nepaisant to, prieš registruodami standartinę išankstinio mokėjimo SF SF, galite atšaukti mokėjimo sudengimą iš išankstinio mokėjimo SF.

Registruoti standartinę tiekėjo SF pirkimo užsakymui ir taikyti išankstinio apmokėjimo SF standartinei SF

Įrašykite standartinę iš tiekėjo gautą SF. Kaip šio proceso dalį galite taikyti sudengtą išankstinio apmokėjimo SF tiekėjo SF taip, kad SF vertė būtų sumažinta iki jau sumokėtos sumos. Pritaikę išankstinio apmokėjimo SF tiekėjo SF užtikrinsite, kad bus atšaukti išankstinio mokėjimo SF apskaitos įrašai.

Išankstinio mokėjimo SF prašymas užregistrus standartinę SF

Jei pamiršite taikyti išankstinį mokėjimą standartinei tiekėjo SF tiekėjo SF registravimo metu, sudengtą išankstinį mokėjimą bus galima taikyti kitoms šio tiekėjo sąskaitoms faktūroms iš puslapio Tiekėjai ( skirtukasTaikyti > mokėtinas > sumas > Bendrieji > tiekėjai > Visi tiekėjaiSF).

Išankstinio mokėjimo prašymo proceso atšaukimas

Jei reikia atšaukti išankstinio mokėjimo SF taikymą iš standartinės SF, puslapyje Tiekėjai pasirinkite veiksmą Atšaukti (skirtukas Mokėtinos sumos Bendrieji tiekėjaiVisi tiekėjai > SF atvirkštinis > ). > > > Atšaukę išankstinio apmokėjimo prašymą, jį galite taikyti kitai standartinei SF.