Pagrindiniai SF duomenys mokėtinose sumose naudojant patvirtinimo žurnalą

Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip naudoti SF registrą SF kurti ir tada naudoti patvirtinimo žurnalą išlaidų sąskaitoms atnaujinti.

Kurti ir registruoti SF

1. Naršymo srityje eikite į mokėtinų sumų > SF > modulių > SF registrą.

2. Pasirinkite Naujas.

3. Pasirinkite norimo naudoti SF registro pavadinimą.

4. Pasirinkite eilutes, kad atidarytumėte registrą, ir įveskite išlaidų eilutes.

5. Pasirinkite tiekėją. Pavyzdžiui, įveskite arba pasirinkite US-104.

6. Lauke Sąskaita faktūra įveskite reikšmę.

7. Lauke Aprašas įveskite reikšmę.

8. Lauke Kreditas įveskite skaičių.

9. Lauke Patvirtinta pasirinkite tvirtintomąjį iš išplečiamojo meniu.

   Kai tiekėjo SF registro patvirtinta priemonė įgalinta, AP klerkas gali nuspręsti , ar laukas Patvirtinta pagal yra privalomas. Eikite į mokėtinų > sumų parametrus > SF registras ir nustatykite vieną iš šių lauko Patvirtinta pagal verčių:

   • Būtina – laukas Patvirtinta pagal turi būti nustatytas prieš registruojant SF registro žurnalą.
   • Pasirinktinai – SF registro žurnalą galima registruoti be patvirtinimo.

10. Pasirinkite Registruoti.

Tvirtinti SF

1. Naršymo srityje eikite į mokėtinų sumų > SF > patvirtinimo > modulius.
2. Pasirinkite Naujas.
3. Pasirinkite norimo naudoti SF tvirtinimo žurnalo pavadinimą.
4. Pasirinkite eilutes , kad būtų rodomas puslapis, kuriame galėsite pasirinkti SF, kurias norite patvirtinti.
5. Pasirinkite Rasti kvitus , kad būtų rodomos visos paruoštos tvirtinti SF.
6. Pažymėkite sukurtą SF ir spustelėkite Pasirinkti. Jums pasirinkus pirmiau pateiktus kvitus, jie perkeliami į šį sąrašą.
7. Pasirinkite Gerai.
8. Pasirinkite sąskaitos numerio lauką , jei į SF norite įtraukti išlaidų sąskaitą.
9. Įveskite sąskaitos numerį ir pereikite iš lauko. Pavyzdžiui, įveskite 600120.
10. Pasirinkite Registruoti.
11. Pasirinkite kvitą , kad būtų galima peržiūrėti užregistruotus įrašus. Patvirtinimo laukiančių SF sąskaita atšaukiama ir pakeičiama faktine išlaidų sąskaita.