Archyvuoti atspausdintas klientų sąskaitas faktūras su maišos numeriais
Kai kuriose šalyse / regionuose yra teisinis reikalavimas sistemoje saugoti apskaičiuotus maišos numerius kartu su kai kurių dokumentų spaudiniais. „Hash“ numerius galima naudoti teikiant ataskaitas valdžios institucijoms ir audito metu.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip sukonfigūruoti archyvavimą, kad būtų galima saugoti atspausdintas klientų sąskaitas faktūras su maišos numeriais.
Būtinieji komponentai
- Darbo srityje Funkcijų valdymas įjunkite funkciją,Archyvuoti atspausdintas klientų sąskaitas faktūras su maišos numeriais. Daugiau informacijos ieškokite Funkcijų valdymo apžvalga.
- Konfigūruokite reikiamų dokumentų spausdinimo formatus spausdinimo valdyme .
Ši funkcija taikoma toliau pateiktiems dokumentams.
Gautinų sumų
- Kliento SF
- Kliento kredito pažyma
- Laisvos formos SF
- Laisvos formos kredito pažyma
Projektų valdymas ir apskaita
- Projekto SF
- Projekto kredito pažyma
Klientų bendrųjų duomenų konfigūravimas
Norėdami konfigūruoti kliento duomenis ir įjungti galimybę automatiškai įrašyti išspausdintas sąskaitas-faktūras kaip priedus, atlikite nurodytus veiksmus.
- Eikite į Gautinos>sumos Visi klientai.
- Pasirinkite klientą ir "FastTab" Sąskaitų faktūrų ir pristatymo skyriaus E-INVOCE lauke El. sąskaitos faktūros priedas pasirinkite Taip.
Spausdinti sąskaitą-faktūrą
Galite registruoti ir spausdinti bet kokį laisvos formos tekstą ir projekto sąskaitą-faktūrą arba kredito pažymą klientui, kurį sukonfigūravote ankstesnėje procedūroje.
Atidarykite išspausdintos SF puslapį Priedai . "FastTab " priedo grupės Papildomos informacijos laukų lauke Dokumento maišos numeris raskite išsaugotą išspausdintos SF apskaičiuotą maišos numerį.
