Laisvos formos sąskaitos faktūros kūrimas

Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip sukurti laisvos formos SF. Procedūros metu naudokite USMF parodominę įmonę.

Laisvos formos sąskaitos faktūros kūrimas

1. Eiti į Gautinos > sumos SF > Visos laisvos formos SF.

2. Pasirinkite Naujas.

3. Lauke Kliento sąskaita pasirinkite vertę.

   • Pagal numatytuosius parametrus paskyra, pasirinkta kaip kliento sąskaita, naudojama kaip SF sąskaita.
   • Jei SF neužregistruota, apskaitos būsena prasideda Vyksta .
   • SF numeris bus priskirtas užregistravus SF.
   • Jei naudojate bendros mokėjimų eurais erdvės (SEPA) įgaliojimus, jums pasirinkus kliento sąskaitą, tiesioginio debeto įgaliojimas įvedamas automatiškai.

4. Lauke Aprašas įveskite reikšmę.

5. Lauke Pagrindinė sąskaita nurodykite sąskaitos numerį, kuriame nėra dimensijų. Vėliau šiame straipsnyje bus nurodytos dimensijos.

   Norėdami rasti savo sąskaitą, taip pat galite įvesti vieną ar kelis pagrindinės sąskaitos simbolius ir naudoti peržvalgą.

6. Pasirinkite eilutės informacijos " FastTab", jei norite įtraukti dimensijas į pagrindinę sąskaitą.

7. Pasirinkite skirtuką Finansinių dimensijų eilutė.

   • Nurodytos tik pasirinktos eilutės dimensijos.
   • PVM grupė užpildoma iš kliento duomenų. Jei klientas neturi PVM grupės, naudojama PVM grupė iš pagrindinės sąskaitos.
   • Prekių PVM grupė automatiškai užpildoma pagal pagrindinę sąskaitą. Jei pagrindinė sąskaita neturi prekių PVM grupės, naudojama prekių PVM grupė, nurodyta DK PVM parametruose.

8. Pasirinktinai: lauke Kiekis įveskite skaičių.

9. Pasirinktinai: lauke Vieneto kaina įveskite skaičių.

   Suma skaičiuojama kaip kiekis, padaugintas iš vieneto kainos. Tačiau to skaičiavimo galite nepaisyti įvesdami sumą.

10. Pasirinkite PVM, norėdami peržiūrėti PVM, kuris yra apskaičiuotas sąskaitai faktūrai.

    Šiame puslapyje galite peržiūrėti PVM sumas arba skirtuke Koregavimas galite perrašyti sumas .

11. Pasirinkite Gerai.

12. Pasirinkite Mokesčiai , jei norite įtraukti išlaidas į SF.

13. Lauke Mokesčių kodas įveskite vertę.

14. Lauke Mokesčių vertė įveskite skaičių.

15. Uždarykite puslapį.

16. Pasirinkite Sumas , kad būtų galima peržiūrėti SF informacijos ir bendrųjų sumų suvestinę.

17. Pasirinkite Uždaryti.

18. Norėdami registruoti SF pasirinkite Registruoti. Vis dar turėsite galimybę atšaukti prieš užregistruodami faktiškai.

    • Galite pakeisti SF spausdinimo laiką. Pasirinkite dabartinį , jei norite spausdinti kiekvieną SF atnaujinus. Pasirinkti Spausdinti atnaujinus visas SF.
    • Norėdami pakeisti, kaip prieš užregistruojant SF tikrinamas kliento kredito limitas, pakeiskite vertę lauke Kredito limito tipas.
    • Galite pasirinkti sustabdyti laisvos formos SF registravimą , kai įvyksta klaida gautinų sumų parametrų puslapio skirtuke Atnaujinimai (Gautinų > sumų nustatymo > gautinų sumų parametrai). Jei norite sustabdyti laisvos formos SF registravimą pirmą kartą nustatant klaidos parametrą, pasirinkite Taip, jei norite sustabdyti laisvos formos SF registravimą įvykstant klaidai. Jei registravimas pakete bus sustabdytas registravimo procesas, o paketo būsena bus nustatyta kaip Klaida. Jei ši parinktis nepasirinkta, registravimo procesas praleis SF, į problemą, kurios metu bus registruojama klaida, ir toliau registruos papildomas SF. Registruojant pakete, registravimo klaida neužkirs kelio registruoti kitų SF. Paketo būsena bus Baigta. Paketinių užduočių retrospektyvoje bus galima peržiūrėti išsamią registravimo proceso ataskaitą.
    • Microsoft Dynamics 365 finansų 10.0.30, laisvos formos SF registravimo patobulinimas, skirtas bendrųjų sumų skaičiavimo funkcijai pagerinti registravimo našumą, leisdama veikti efektyviau. Įgalinus šią priemonę, registruojant bus išsaugotos apskaičiuotos bendrosios sumos, o ne kelis kartus perskaičiuotos bendrosios sumos registravimo proceso metu.
    • Microsoft Dynamics 365 finansų 10.0.31, laisvos formos SF paketinio registravimo proceso tobulinimo priemonė pagerina registravimo efektyvumą, leisdama veikti efektyviau. Įgalinus šią funkciją, registruojant naudojamas šablonas, kuris automatiškai valdo paketo registravimo darbo krūvį fiksuotu gijų skaičiumi, užuot priskyrus fiksuotą dokumentų skaičių neribotam gijų skaičiumi.
    • Norėdami spausdinti SF, nustatykite pasirinktį Taip.
    • Norėdami registruoti SF nustatykite pasirinktį Taip. Galite spausdinti SF jos neregistruodami.

19. Pasirinkite Gerai.

Kopijuoti eilutes

Norėdami kopijuoti eilutes laisvos formos SF, pasirinkite vieną ar daugiau eilučių, tada pasirinkite Kopijuoti pasirinktas eilutes. Galite nurodyti kopijų skaičių, taip pat galite kopijuoti pastabas ir priedus. Paskirstymus galite kopijuoti arba leisti juos sukurti iš naujo registruojant.

Nukopijavę eilutes, galite pagal poreikį redaguoti informaciją.

Laisvos formos sąskaitos faktūros kūrimas pagal šabloną

Laisvos formos sąskaitą faktūrą galite kurti pagal šabloną. Kai skirtuke SF pasirenkate Naujas iš šablono, galite pasirinkti naujos laisvos formos SF šablono pavadinimą ir kliento sąskaitą. Numatytąsias reikšmes, pvz., mokėjimo sąlygas ir kliento mokėjimo būdą, galima automatiškai užpildyti iš kliento duomenų arba galima naudoti šablone įrašytas reikšmes.

Bus sukurta nauja laisvos formos SF ir galėsite redaguoti norimas reikšmes.

Laisvos formos sąskaitų faktūrų darbo eigos būsenos nustatymas iš naujo iš Nepataisoma į Juodraštis

Darbo eigos egzemplioriaus, kuris sustabdytas dėl nepataisomos klaidos, darbo eigos būsena bus Nepataisoma. Kai kliento laisvos formos SF darbo eigos būsena yra Nepataisoma, galite iš naujo nustatyti ją į Juodraštis, darbo eigos veiksmuose pasirinkdami Atšaukti. Tada galite redaguoti kliento laisvos formos SF. Ši funkcija galima, jei laisvos formos SF darbo eigos būsenos nustatymas iš naujo nuo nepataisomos iki juodraščio parametro funkcijų valdymo puslapyje įjungtas .

Norėdami iš naujo nustatyti darbo eigos būseną į Juodraštis, galite naudoti darbo eigos retrospektyvos puslapį. Galite atidaryti šį puslapį iš laisvos formos SF arba iš bendrosios > užklausų darbo > eigos. Norėdami iš naujo nustatyti darbo eigos būseną į Juodraštis, pasirinkite Atšaukti. Taip pat galite iš naujo nustatyti darbo eigos būsenąį Juodraštis, pasirinkdami veiksmą Atšaukti laisvos formos SF puslapyje arba Visų laisvos formos SF puslapyje. Iš naujo nustačius darbo eigos būseną į Juodraštis, ją galima redaguoti laisvos formos SF puslapyje.