Konsolidavimo ir šalinimo peržiūra

Šiame straipsnyje pateikta bendra informacija apie konsolidavimą ir pašalinimo procesą. Jame pateikti atsakymai į dažnai užduodamus klausimus.

Konsoliduojant duomenis kelių dukterinių įmonių finansiniai rezultatai sujungiami į vienos konsoliduotos įmonės rezultatus. Dukterinės įmonės gali būti kitose versijose arba sistemose, jos gali nevisiškai priklausyti savininkui ir jos gali naudoti kitas valiutas. Yra kelios duomenų konsolidavimo parinktys:

• Konsoliduoti internetu – ši parinktis konsoliduoja dienos balansus pagal pasirinktas sąskaitas ir dimensijas bei saugo juos konsolidavimo įmonėje.
• finansinių ataskaitų teikimas – ši parinktis įgalina operacijų ir balansų konsolidavimą ir gali būti generuojama bet kuriuo metu. Galima sukurti kelių lygių hierarchijas ir peržiūrėti kelias ataskaitų valiutas.
• Konsoliduoti su importu – ši parinktis importuoja balansus į konsolidavimo įmonę.
• Eksportuoti įmonės balansus – ši parinktis pateikia įmonės balansų eksportavimo failą. Tada failą galima importuoti į kitus egzempliorius ar sistemas. Finansines ataskaitas taip pat galima naudoti norint eksportuoti balansus į „Microsoft Excel“ failą.

Apie pašalinimus galima paskelbti keliais būdais:

• Pašalinimo taisykles galima nustatyti sistemoje ir apdoroti vykstant konsolidavimo procesui arba pateikiant pašalinimo pasiūlymą. Taisykles galima registruoti bet kurioje įmonėje, kurios juridinio subjekto sąrankoje pasirinkta Naudoti finansinio pašalinimo procesui .
• Galima sukurti atskirą įmonę ir naudoti ją norint rankiniu būdu nustatyti ir registruoti pašalinimo operacijas. Šią įmonę galima naudoti konsolidavimo procese arba finansinėse ataskaitose.
• Sąskaitas ir finansines dimensijas, kurios naudojamos norint nustatyti vidinės įmonės veiklą, galima filtruoti eilutės apraše arba finansinių ataskaitų stulpelio apraše ir galima naudoti visas detalizavimo galimybes. Apskaičiuotą stulpelį ar eilutę tada galima naudoti norint pašalinti sąskaitas ir finansines dimensijas iš konsoliduotos bendrosios sumos.

Yra daug konsolidavimo scenarijų ir kiekvienu atveju scenarijus galima tvarkyti skirtingais būdais.

Dažnai užduodami klausimai

Norėčiau registruoti pašalinimus duomenų bazėje. Kokios galimos pasirinktys?

• Galite rinktis iš kelių pasirinkčių. Galite naudoti parinktį Konsoliduoti internetu ir įtraukti pašalinimus proceso metu arba kaip pasiūlymą. Operacijos bus užregistruotos konsoliduotoje įmonėje. Taip pat galite turėti atskirą įmonę, kurioje rankiniu būdu kursite pašalinimus, ir naudoti tą įmonę finansinėse ataskaitose arba vykdant konsolidavimo procesą.

Mums reikia konsoliduotų rezultatų keliomis ataskaitų valiutomis.

• Parinktis finansinių ataskaitų teikimas turi neribotas ataskaitų valiutas. Duomenys konvertuojami generuojant ataskaitą, priklausomai nuo nustatyto pagrindinės sąskaitos valiutos kurso tipo ir valiutos konvertavimo būdo. Tačiau, kadangi parinktis Konsoliduoti internetu turi tik vieną ataskaitų valiutą, jei naudojate šią parinktį, kiekvienai ataskaitų valiutai reikalinga konsoliduota įmonė. Rekomenduojamas metodas yra finansinių ataskaitų teikimas parinktis.

Noriu matyti kiekvienos įmonės operacijos lygio informaciją.

• Finansinių ataskaitų teikimas variantas yra sprendimas, nes operacijos lygio informaciją galima peržiūrėti tiek įmonių, kiek yra įtraukta į ataskaitų medžio aprašas.

Mes naudojame biudžeto planavimą arba biudžeto kontrolę ir tai turi būti konsoliduota.

• Parinktis finansinių ataskaitų teikimas yra bet kokių biudžeto planavimo ar biudžeto kontrolės duomenų konsolidavimo sprendimas.

Mūsų filialai išsidėstę visame pasaulyje ir mes turime kelis sąskaitų planus. Koks yra geriausias būdas konsoliduoti mūsų duomenis?

• Kai reikia tvarkyti kelis sąskaitų planus galite naudoti kelias pasirinktis. Galite naudoti parinktį Konsoliduoti internetu , tada pasirinkti naudoti konsolidavimo sąskaitą, apibrėžtą pagrindinėje sąskaitoje, arba konsolidavimo sąskaitų grupę. Taip pat galite naudoti parinktį finansinių ataskaitų teikimas , įtraukti kelis saitus į eilutės aprašas finansines dimensijas ir susieti sąskaitas.

Mes reikalaujame kelių lygių konsolidavimo. Kitaip tariant, pirmiausia konsoliduojame visus mūsų Europos filialus į Britanijos svarą (GBP). Tada paimame tuos duomenis ir konvertuojame konsoliduotą sumą į JAV dolerius. Kaip galime tai padaryti?

• Kai reikalingi keli konsolidavimo lygiai ir kiekviename lygyje naudojamos skirtingos valiutos, turite naudoti parinktį Konsoliduoti internetu . Turi būti sukurtos kelios konsoliduotos įmonės, kurių skirtingos apskaitos ir ataskaitų valiutos. Konsolidavimą tada reikia paleisti kelis kartus. Parinktis finansinių ataskaitų teikimas visada konvertuoja iš kiekvienos šaltinio įmonės apskaitos valiutos į pasirinktą valiutą.

Mes turime filialų kitoje sistemoje. Kaip galime juos konsoliduoti?

• Naudokite parinktį Konsoliduoti su importavimu , kad perkeltumėte balansus į konsolidavimo įmonę.

Kai kurie iš mūsų filialų nevisiškai priklauso savininkui. Koks yra geriausias būdas juos konsoliduoti?

• Turite kelias iš dalies savininkams priklausančių filialų pasirinktis. Naudodami parinktį finansinių ataskaitų teikimas galite apibrėžti ataskaitų medžio aprašas ir nuosavybės teisę. Taip pat norėdami pateikti iš dalies priklausančią sumą galite naudoti apskaičiuotą eilutę arba stulpelį. Kaip atskirą eilutę ataskaitoje jūs net galite parodyti mažumos palūkanas. Taip pat galite naudoti parinktį Konsoliduoti internetu . Skirtuke Juridiniai subjektai yra stulpelis Nuosavybė , kuriame galite nurodyti pirminis įmonei priklausančią procentinę dalį.

Mūsų organizacija turi rodyti konsolidacijas pagal verslo struktūros vienetus arba pagal tai, kaip norima naudoti organizacijos hierarchijas.

• Finansinių ataskaitų teikimas variantas yra sprendimas. Apie organizacijas, turinčias juridinių subjektų arba finansinių dimensijų, gali būti paskelbta finansinėse ataskaitose. Taip pat naudodami juridinių subjektų ir dimensijų reikšmių kombinaciją turintį ataskaitų medžio aprašą galite sukurti savo kelių lygių hierarchijas.

Mes turime daugiau nei vieną sistemos egzempliorių.

• Naudodami parinktį Eksportuoti įmonės balansus, kad eksportuotumėte iš vieno egzemplioriaus , o kitame egzemplioriuje naudodami parinktį Konsoliduoti su importavimu , galite konsoliduoti duomenis.

Ar galiu atlikti konsolidavimą, kai mano biudžetas yra JUODRAŠTIS ?

• Negalėsite apdoroti ar užbaigti savo biudžetų konsolidavimo įmonėje. Rekomenduojame naudoti „Financial Reporting“ tam, kad konsoliduotumėte šablono biudžetus.

Daugiau informacijos ieškokite Valiutos kurso pasikeitimas konsolidavimo įmonėje.