Bendrinti naudojant


Paskirstymo bazės

Paskirstymo bazė yra pagrindas, kuriuo remdamasi kaštų apskaita paskirsto pridėtines išlaidas. Paskirstymo bazė gali būti tam tikras kiekis, pvz., mašinos darbo valandų skaičius, suvartotų kilovatvalandžių (kWh) skaičius, užimamas plotas kvadratinėmis pėdomis. Paskirstymo bazės dažniausiai naudojamos sukuriamoms atsargoms priskiriant pridėtines išlaidas. Pvz., IT skyrius paskirsto išlaidas pagal kiekviename skyriuje naudojamų kompiuterių skaičių.

Yra trijų tipų kaštų apskaitos paskirstymo bazės:

  • Iš anksto nustatytos dimensijos nario paskirstymo bazės
  • Hierarchijos paskirstymo bazės
  • Formulės paskirstymo bazės

Iš anksto nustatytos dimensijos nario paskirstymo bazės

Iš anksto nustatytos dimensijų narių paskirstymo bazės sukuriamos automatiškai, kai sukuriamas vieno iš toliau nurodytų tipų dimensijos narys.

  • Statistinės dimensijos nariai
  • Savikainos elemento dimensijos nariai

Banknotas

Savikainos elemento dimensijos nario pagrindu sudarytos iš anksto nustatytos dimensijų narių paskirstymo bazės atsižvelgia tik į duomenų šaltinio tiekėjo, pvz., didžiosios knygos arba biudžeto pateiktas reikšmes.

1 pavyzdys: kaip paskirstymo bazę naudokite savikainos elemento dimensijos narį

Šiame pavyzdyje nurodoma, kaip sukurti savikainos paskirstymo taisyklę, kad savikainos elementą 10002 (darbuotojo draudimą) būtų galima paskirti į savikainos elementą 10001 (atlyginimai) įrašomam likučiui. Paskirstymo taisyklė nustatoma pagal kiekvieno skyriaus atlyginimų ir bendros atlyginimų sumos koeficientą. (Būtina peržiūrėti!)

DK sąskaitų planas nurodomas toliau paaiškintu būdu.

Sąskaitų planas Korespondentinė sąskaita, subsąskaita aprašymas Pagrindinės sąskaitos tipas
Bendrai naudojama 10001 Atlyginimai Išlaidos
Bendrai naudojama 10002 Darbuotojo draudimas Išlaidos

Nurodykite savikainos elemento dimensiją ir sukonfigūruokite duomenų jungtį. Importavus duomenis kaštų apskaitoje sukuriami toliau nurodyti įrašai.

Savikainos elemento dimensijos nariai

Savikainos elemento dimensijos pavadinimas Savikainos elementas aprašymas Tipas
Savikainos elementai 10001 Atlyginimai Pagrindinis
Savikainos elementai 10002 Darbuotojo draudimas Pagrindinis

Iš anksto nustatytos dimensijų narių paskirstymo bazės

Vardas aprašymas Savikainos elemento dimensija
10001 Atlyginimai Savikainos elementai
10002 Darbuotojo draudimas Savikainos elementai

Didžiojoje knygoje užregistruoti toliau nurodyti įrašai.

  • Įrašus, kuriuose nurodoma pagrindinė atlyginimų sąskaita, pateikia algalapio sistema ir jie užregistruojami išlaidų centruose.
  • Darbuotojo draudimo išlaidos neautomatiniu būdu užregistruojamos numatytajame išlaidų centre.
Ataskaitinė data Išlaidų centras aprašymas Korespondentinė sąskaita, subsąskaita aprašymas Suma, išreikšta apskaitos valiuta
2017-01-03 CC001 Personalas 10001 Atlyginimai 2,000.00
2017-01-03 CC002 FI 10001 Atlyginimai 5 000,00
2017-01-03 CC003 AP 10001 Atlyginimai 3 000,00
2017-01-03 CC099 Numatytasis išlaidų centras 10002 Darbuotojo draudimas 1000,00

Apdorojus didžiosios knygos šaltinio duomenis kaštų apskaitoje sukuriami toliau nurodyti įrašai.

Išlaidų įrašai

Išlaidų objektas aprašymas Savikainos elementas aprašymas Savikainos veikimo būdas Suma Ataskaitinė data
CC001 Personalas 10001 Atlyginimai Nesuklasifikuota 2,000.00 2017-01-03
CC002 FI 10001 Atlyginimai Nesuklasifikuota 5 000,00 2017-01-03
CC003 AP 10001 Atlyginimai Nesuklasifikuota 3 000,00 2017-01-03
CC099 Numatytasis išlaidų centras 10002 Darbuotojo draudimas Nesuklasifikuota 1000,00 2017-01-03

Šiame supaprastintame pavyzdyje sukuriama išlaidų paskirstymo taisyklė, kad būtų galima paskirti su į savikainos elementą 10001 (atlyginimai) įrašomu likučiu susijusį savikainos elementą 10002 (darbuotojo draudimas).

Savikainos paskirstymo taisyklė

Savikainos objekto dimensijų hierarchijos mazgas Savikainos elemento dimensijų hierarchijos mazgas Savikainos veikimo būdas Paskirstymo bazė
CC099 10002 Nesuklasifikuota 10001

Atlikti pridėtinių išlaidų skaičiavimą

Savikainos elementą 10001 (atlyginimai) pritaikius kaip paskirstymo bazę pridėtinių išlaidų skaičiavimo rezultatas yra toks.

Išlaidų objektas aprašymas Reikšmė Paskirstymo koeficientas Suma
CC001 Personalas 2 000 (2 000 ÷ 10 000) × 1 000,00 200,00
CC002 FI 5 000 (5 000 ÷ 10 000) × 1 000,00 500,00
CC003 AP 3.000 (3 000 ÷ 10 000) × 1 000,00 300,00

Žurnalo

Žurnalas Žurnalo tipas Ataskaitinis kalendorinis laikotarpis Metai Laikotarpis Versija
00001 Išlaidų paskirstymo skaičiavimo žurnalas Finansiniai 2017 1 laikotarpis Pridėtinių išlaidų skaičiavimas / 2017-02-01 11:51:00 val. / DK / 2017 m. / 1 laikotarpis

Savikainos objekto balanso žurnalo įrašai

Ataskaitinė data Išlaidų objektas aprašymas Savikainos elementas aprašymas Savikainos veikimo būdas Suma
2017-01-31 CC099 Numatytasis išlaidų centras 10002 Darbuotojo draudimas Nesuklasifikuota 1000,00

Išlaidų įrašai

Išlaidų objektas aprašymas Savikainos elementas aprašymas Savikainos veikimo būdas Suma Ataskaitinė data
CC099 Numatytasis išlaidų centras 10002 Darbuotojo draudimas Nesuklasifikuota -1,000.00 2017-01-31
CC001 Personalas 10002 Darbuotojo draudimas Nesuklasifikuota 200,00 2017-01-31
CC002 FI 10002 Darbuotojo draudimas Nesuklasifikuota 500,00 2017-01-31
CC099 AP 10002 Darbuotojo draudimas Nesuklasifikuota 300,00 2017-01-31

2 pavyzdys: kaip paskirstymo bazę naudokite statistinės dimensijos narį

Statistinės dimensijos narius galima naudoti kaip paskirstymo bazes nustatant strategijas ar pranešant apie nepinigines sąnaudas pagal savikainos objektus. Statistinės dimensijos narius galite kurti rankiniu būdu arba importuoti juos iš failo naudodami duomenų importavimo / eksportavimo valdymo įrankį.

statistinė dimensija nariai

Statistinės dimensijos pavadinimas Statistinis elementas aprašymas Vienetas
Statistiniai elementai FTE Darbuotojai, dirbantys visą darbo dieną Vnt.
Statistiniai elementai Elektros energija Elektros energijos suvartojimas kwh

Įrašius statistinės dimensijos narį iš anksto nustatytose dimensijų narių paskirstymo bazėse sukuriamas atitinkamas įrašas.

Iš anksto nustatytos dimensijų narių paskirstymo bazės

Vardas aprašymas Statistinio elemento dimensija
FTE Darbuotojai, dirbantys visą darbo dieną Statistiniai elementai
Elektros energija Elektros energijos suvartojimas Statistiniai elementai

Statistinės priemonės gali būti paimtos iš įvairių šaltinių:

  • Elektros energijos suvartojimas gali būti matuojamas naudojant įvairiose įmonės vietose įrengtus skaitiklius.
  • Lentelėse nurodomos statistinės priemonės. Pavyzdžiui, lentelėje HcmEmployment pateikiamas visų darbuotojų ir išlaidų centrų, kuriuose jie dirba, sąrašas.
Vardas Išlaidų centras aprašymas Darbininko tipas
Darbuotojas A CC001 Personalas Darbuotojas
Darbuotojas B CC002 FI Darbuotojas
Darbuotojas C CC002 FI Darbuotojas
Darbuotojas D CC003 IT Darbuotojas
Darbuotojas F CC003 IT Darbuotojas

Banknotas

Visas lenteles, kuriose nurodomos finansinės dimensijos, galima naudoti kaip statistinių priemonių šaltinius.

Naudodama toliau nurodytus duomenų ryšius kaštų apskaita palaiko statistinių priemonių rinkinį.

  • Duomenų importavimo / eksportavimo valdymo įrankis
  • Statistinės priemonės

Norint gauti statistines priemones iš sistemos, būtinas statistinės priemonės teikimo įrankio šablonas. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. statistinių priemonių teikimo įrankio šabloną. (Pridės susieti, kai bus parašytas šis straipsnis.)

Statistinių priemonių teikimo įrankio šablonai

Pavadinimas Funkcija Šaltinio lentelė Sumos laukas Datos laukas
FTE Skaič. HcmEmployment Netaikoma Netaikoma

Apdorojus statistinės priemonės šaltinio duomenis kaštų apskaitoje bus sukurti toliau nurodyti įrašai.

Statistiniai įrašai

Išlaidų objektas aprašymas Ataskaitinė data Statistinės dimensijos narys aprašymas Reikšmė
CC001 Personalas 2017-01-31 FTE Darbuotojai, dirbantys visą darbo dieną 1,00
CC002 FI 2017-01-31 FTE Darbuotojai, dirbantys visą darbo dieną 2,00
CC003 AP 2017-01-31 FTE Darbuotojai, dirbantys visą darbo dieną 2,00

Toliau pateikiamas išlaidų paskirstymo taisyklės pavyzdys, kai FTE iš anksto nustatyta dimensijos nario paskirstymo bazė priskiriama kaip paskirstymo bazė.

Išlaidų objektas aprašymas Reikšmė Paskirstymo koeficientas
CC001 Personalas 1,00 (1/5) × suma
CC002 FI 2,00 (2/5) × suma
CC003 AP 2,00 (2/5) × suma

Importuotų statistinių priemonių duomenų objektą galite naudoti norėdami importuoti statistines priemones į kaštų apskaitą. Taip pat galite naudoti duomenų importavimo / eksportavimo valdymo įrankį. Programoje „Excel“ elektros energijos suvartojimas įrašomas toliau nurodytu būdu.

Ataskaitinė data Dimensijos narys Reikšmė Šaltinio identifikatorius
2017-01-31 CC001 2,450.00 Elektros energija
2017-01-31 CC002 4,100.00 Elektros energija
2017-01-31 CC003 15,000.00 Elektros energija

Apdorojus statistinės priemonės šaltinio duomenis kaštų apskaitoje bus sukurti toliau nurodyti įrašai.

Statistiniai įrašai

Išlaidų objektas Pavadinimas / vardas ir (arba) pavardė Apskaitos data Statistinės dimensijos narys aprašymas Reikšmė
CC001 Personalas 2017-01-31 Elektros energija Elektros energijos suvartojimas 2,450.00
CC002 FI 2017-01-31 Elektros energija Elektros energijos suvartojimas 4,100.00
CC003 AP 2017-01-31 Elektros energija Elektros energijos suvartojimas 15,000.00

Toliau pateikiamas išlaidų paskirstymo taisyklės pavyzdys, kai iš anksto nustatyta elektros energijos dimensijos nario paskirstymo bazė priskiriama kaip paskirstymo bazė.

Išlaidų objektas aprašymas Reikšmė Paskirstymo koeficientas
CC001 Personalas 2,450.00 (2 450 ÷ 21 550) × suma
CC002 FI 4,100.00 (4 100 ÷ 21 550) × suma
CC003 AP 15,000.00 (15 000 ÷ 21 550) × suma

Hierarchijos paskirstymo bazės

Pritaikydami išlaidų objekto dimensijų hierarchijos mazgą esamai paskirstymo bazei išlaidų buhalteriai gali rankiniu būdu sukurti hierarchijos paskirstymo bazes. Tokiu būdu galite apriboti pradinės iš anksto nustatytos dimensijos nario paskirstymo bazės diapazoną. Vieną iš anksto nustatytą dimensijos nario paskirstymo bazę galima naudoti kuriant kelias hierarchijos paskirstymo bazes. Diapazonai gali būti išlaikomi ir su hierarchijos paskirstymo baze susietoje išlaidų objekto dimensijos hierarchijoje.

Pavyzdys: hierarchijos paskirstymo bazės pagal visą dieną organizacijoje dirbančius darbuotojus

Toliau pateikiamas išlaidų objekto dimensijos hierarchijos, kurią galima sukurti norint aprašyti supaprastintą organizaciją, pavyzdys.

Hierarchijos pavadinimas Mazgo lygis 0 Mazgo lygis 1 Mazgo lygis 2 Dimensijos nariai
Organizacija Vadovas CFO FICO CC001
Organizacija Vadovas CFO Personalas CC002
Organizacija Vadovas TS AP CC003

FTE iš anksto nustatytoje dimensijos nario paskirstymo bazėje, kuri buvo sukurta ankstesniame skyriuje, pateikiami toliau nurodyti įrašai.

Statistiniai įrašai

Išlaidų objektas aprašymas Ataskaitinė data Statistinės dimensijos narys aprašymas Reikšmė
CC001 Personalas 2017-01-31 FTE Darbuotojai, dirbantys visą darbo dieną 1,00
CC002 FI 2017-01-31 FTE Darbuotojai, dirbantys visą darbo dieną 2,00
CC003 AP 2017-01-31 FTE Darbuotojai, dirbantys visą darbo dieną 2,00

Išlaidos turi būti paskirstytos organizacijos vyriausiajam finansininkui (CFO) ataskaitingiems išlaidų centrams. Pripažįstama, kad teisingas paskirstymo koeficientas yra visą dieną dirbančių darbuotojų (FTE) skaičius pagal išlaidų centrą.

Hierarchijos paskirstymo bazės

Vardas Paskirstymo bazė Savikainos objekto dimensijų hierarchija Savikainos objekto dimensijų hierarchijos mazgas
CFO dirbančių FTE skaičius FTE Organizacija CFO

Naudodamiesi peržiūros funkcija galite patikrinti sukurtą hierarchijos paskirstymo bazę pagal statistinius įrašus sistemoje.

Paskirstymo bazės informacija

Išlaidų objektas aprašymas Reikšmė
CC001 Personalas 1,00
CC002 FI 2,00

Toliau pateikiamas išlaidų paskirstymo taisyklės pavyzdys, kai CFO hierarchijos paskirstymo bazės FTE skaičius priskiriamas kaip paskirstymo bazė.

Išlaidų objektas aprašymas Reikšmė Paskirstymo koeficientas
CC001 Personalas 1,00 (1/3) × suma
CC002 FI 2,00 (2/3) × suma

Formulės paskirstymo bazės

Naudodami formulės paskirstymo bazes galite nustatyti išplėstines formules, kad sukurtumėte teisingą paskirstymo bazę. Formulės paskirstymo bazes galite sukurti rankiniu būdu.

Kai kuriate formulės paskirstymo bazę, pasirenkate, kuri statistinė dimensija ir išlaidų elemento dimensija turėtų būti formulės bazė. Iš pirmiau pasirinktų dimensijų gautas paskirstymo bazes galima naudoti formulės paskirstymo bazėje.

Banknotas

Pirmiau nustatytas formulės paskirstymo bazes galima naudoti norint apibrėžti naują formulės paskirstymo bazę.

Kurdami formulės paskirstymo bazės koeficientus kuriate pseudonimą ir susiejate jį su paskirstymo baze arba konstanta. Po to šie pseudonimai naudojami nurodant formulę.

Norėdami nurodyti savo formulę, galite naudoti toliau nurodytus operatorius.

Simboliai Tekstas
( ) Skliausteliai
< Mažiau negu
> Daugiau negu
+ Priedas
Atimtis
* Daugyba

Tradiciniai IF sakiniai nepalaikomi. Tačiau galite sukurti sakinius ir patikrinti, ar jie teisingi.

Sakinys Tikrinimas Rezultatas
a > b Teisinga 1
a > b Netinkama 0

1 pavyzdys: paprasta formulė

Sąskaitos už suvartotą elektros energiją dažnai sudarytos iš dviejų dalių:

  • Fiksuotas mokestis už prisijungimą prie tinklelio
  • Išlaidos, susijusios su suvartojimu pagal kWh

Iš anksto nustatyta elektros energijos dimensijos nario paskirstymo bazė jau nurodyta ir joje pateikiamos toliau išvardytos reikšmės.

Statistiniai įrašai

Išlaidų objektas Vardas Ataskaitinė data Statistinės dimensijos narys aprašymas Reikšmė
CC001 Personalas 2017-01-31 Elektros energija Elektros energijos suvartojimas 2,450.00
CC002 FI 2017-01-31 Elektros energija Elektros energijos suvartojimas 4,100.00
CC003 AP 2017-01-31 Elektros energija Elektros energijos suvartojimas 15,000.00

Jei fiksuotas mokestis dabar turi būti tolygiai paskirstytas elektros energiją vartojantiems išlaidų objektams, paskirstydami išlaidas turite dvi galimybes:

  • Sukurti naują iš anksto nustatytą fiksuotos elektros energijos paskirstymo bazę, o po to kiekvienam elektros energiją vartojusiam išlaidų objektui taikyti statistinę priemonę 1,00.
  • Sukurti fiksuotos elektros energijos formulės paskirstymo bazę, kuri naudotųsi jau sistemoje nurodyta iš anksto nustatyta elektros energijos paskirstymo baze. Ši parinktis naudinga tuo, kad į kaštų apskaitą turi būti įkeliami tik vieno elektros energijos statistinės dimensijos nario duomenys.

Formulės paskirstymo bazė

Vardas Savikainos elemento dimensija Statistinė dimensija Formulė
Fiksuota elektros energija Statistiniai elementai

Prieš užpildydami lauką Formulė , turite nurodyti pseudonimą, kuris turėtų būti naudojamas formulėje.

Formulės paskirstymo bazės koeficientai

Pseudonimas Pastovus Paskirstymo bazė
a Elektros energija
b 0,01

Atkreipkite dėmesį, kad kaip konstanta 0 (nulis) nepalaikomas.

Formulės paskirstymo bazė

Vardas Savikainos elemento dimensija Statistinė dimensija Formulė
Fiksuota elektros energija Statistiniai elementai a > b

Naudodamiesi peržiūros funkcija galite patikrinti sukurtą formulės paskirstymo bazę pagal statistinius įrašus sistemoje.

Paskirstymo bazės informacija

Išlaidų objektas aprašymas Formulė Reikšmė
CC001 Personalas 2 450,00 > 0,01 1,00
CC002 FI 4 100,00 > 0,01 1,00
CC003 AP 15,000.00 > 0,01 1,00

Toliau pateikiamas išlaidų paskirstymo taisyklės pavyzdys, kai elektros energijos formulės paskirstymo bazė priskiriama kaip paskirstymo bazė.

Savikainos objekto dydžio paskirstymo koeficientas

Išlaidų objektas Vardas Reikšmė Paskirstymo koeficientas
CC001 Personalas 1,00 (1/3) × suma
CC002 FI 1,00 (1/3) × suma
CC003 AP 1,00 (1/3) × suma

2 pavyzdys: išplėstinė formulė

Šiame pavyzdyje išlaidos už suvartotą elektros energiją turėtų būti apskaičiuotos ne tik pagal faktines elektros sąnaudas kWh. Vadovybė nori įgyvendinti mažesnį elektros energijos vartojimą skatinančią iniciatyvą.

Taisyklė Tarifas
a <= 10000,00 kWh 0.75
a > 10000,00 kWh 1.15

Sukuriama nauja elektros energijos suvartojimo formulės paskirstymo bazė.

Formulės paskirstymo bazė

Vardas Savikainos elemento dimensija Statistinė dimensija Formulė
Elektros energijos suvartojimas Statistiniai elementai

Prieš užpildydami lauką Formulė , turite nurodyti pseudonimą, kuris turėtų būti naudojamas formulėje.

Formulės paskirstymo bazės koeficientai

Pseudonimas Pastovus Paskirstymo bazė
a Elektros energija
b 10.000,00
c 0.75
d 1.15

Formulės paskirstymo bazė

Vardas Savikainos elemento dimensija Statistinė dimensija Formulė
Fiksuota elektros energija Statistiniai elementai (ab > ) × (b × c) + (a – b) × d)) + ((a <= b) × a × c)

Naudodamiesi peržiūros funkcija galite patikrinti sukurtą formulės paskirstymo bazę pagal statistinius įrašus sistemoje.

Paskirstymo bazės informacija

Išlaidų objektas Pavadinimas / vardas ir (arba) pavardė Formulė Reikšmė
CC001 HR ((2 450,00 > 10.000.00) × ((10,000.00 × 0,75) + (2 450,00 – 10,000.00) × 1,15)) + ((2 450,00 <= 10,000.00) × 2 450,00 × 0,75) 1,837.50
CC002 FI ((4 100,00 > 10.000.00) × ((10,000.00 × 0,75) + (4 100,00 – 10,000.00) × 1,15)) + ((4 100,00 <= 10,000.00) × 4 100,00 × 0,75) 3,075.00
CC003 AP ((15,000.00 > 10.000.00) × ((10,000.00 × 0,75) + (15,000.00 – 10,000.00) × 1,15)) + ((15,000.00 <= 10,000.00) × 15,000.00 × 0,75) 1,3250.00

Įdėmiau panagrinėkime CC003 (IT) formulę:

((15,000.00 > 10,000.00) × ((10,000.00 × 0,75) + (15,000.00 – 10,000.00) × 1,15)) + ((15,000.00 <= 10,000.00) × 15,000.00 × 0,75) = 13,250.00

(1 × (7 500,00 + 5 000,00 × 1,15)) + (0 × 15 000,00 × 0,75)

1 × 7 500,00 + 5 750,00 + 0

Toliau pateikiamas išlaidų paskirstymo taisyklės pavyzdys, kai fiksuota elektros energijos formulės paskirstymo bazė priskiriama kaip paskirstymo bazė.

Išlaidų objektas aprašymas Reikšmė Paskirstymo koeficientas
CC001 Personalas 1,837.50 (1 837,50 ÷ 18 162,50) × suma
CC002 FI 3,075.00 (3 075,00 ÷ 18 162,50) × suma
CC003 AP 13,250.00 (13 250,00 ÷ 18 162,50) × suma