Mobilioji darbo sritis Išlaidų kontrolė

Svarbu

Finansų ir operacijų (Dynamics 365) mobiliųjų įrenginių programėlė ir platforma nebepalaikomos. Platformos komponentai, palaikantys programą mobiliesiems, bus pašalinti būsimame atnaujinime. Mobilioji programa taip pat buvo pašalinta iš programų parduotuvių. Anksčiau įdiegti programos egzemplioriai ir toliau veiks. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. Pašalintos arba nerekomenduojamos platformos funkcijos.

Šiame straipsnyje pateikiama informacija apie mobiliąją darbo sritį Savikainos kontrolė . Ši darbo sritis išlaidų centro vadovams suteikia galimybę peržiūrėti informaciją apie išlaidų centro efektyvumą bet kuriuo metu ir bet kurioje vietoje.

Ši mobilioji darbo sritis skirta naudoti kartu su finansų ir operacijų mobiliąja programa (Dynamics 365).

Peržiūrėti

Mobilioji darbo sritis Išlaidų kontrolė suteikia esamo išlaidų centrų efektyvumo momentinį rodinį, palygindama faktines išlaidas ir biudžeto išlaidas. Galite detalizuoti atskirų išlaidų elementų būseną.

Pavyzdžiui, darbuotojas gauna kvietimą į tarptautinę konferenciją, bet organizacija turi padengti visas kelionės išlaidas. Darbuotojas klausia savo vadovo, ar jis gali dalyvauti konferencijoje. Vadovas savo mobiliajame įrenginyje atidaro mobiliąją darbo sritį Išlaidų kontrolė , kad sužinotų, ar yra biudžetas, pagal kurį darbuotojas gali dalyvauti konferencijoje.

Duomenų sauga

Mobiliosios darbo srities Kaštų kontrolė duomenys yra apsaugoti naudojant vartotojo kredencialus. Išlaidų centro vadovai gali peržiūrėti tik savo išlaidų centro duomenis. Prieigos lygio sauga valdoma modulyje Kaštų apskaita .

Išlaidų buhalteriai apibrėžia mobiliosios darbo srities Savikainos kontrolė konfigūraciją modulyje Kaštų apskaita . Kai darbo sritis publikuojama mobiliojoje programoje, ją galima pasiekti programoje. Todėl visi išlaidų centrų vadovai organizacijoje duomenis gali peržiūrėti tuo pačiu formatu.

Veiksmai, rodiniai ir saitai

Mobiliojoje darbo srityje Savikainos kontrolė pateikiami šie veiksmai, rodiniai ir saitai:

• Veiksmai:

  • Norėdami pasirinkti maketą, naudokite parinktį Pasirinkti konfigūraciją .

  • Naudokite Pasirinkti savikainos objektą , kad pasirinktumėte išlaidų centrus, pagal kuriuos bus filtruojami duomenys.

    Banknotas

    Sąraše rodomi išlaidų centrai priklauso nuo prieigos, suteiktos modulyje Kaštų apskaita .

• Rodiniai: Atsižvelgdami į pasirinktus veiksmus ir konfigūraciją modulyje Kaštų apskaita , Kortelės galite peržiūrėti šią informaciją:

  • Faktinis, palyginti su biudžeto (dabartinis laikotarpis)
  • Faktinis, palyginti su patikslinto biudžeto (dabartinis laikotarpis)
  • Faktinė ir biudžeto sumos (ankstesnis laikotarpis)
  • Faktinė ir patikslinta biudžeto sumos (ankstesnis laikotarpis)
  • Faktinė ir biudžeto sumos (nuo metų pradžios iki šios dienos)
  • Faktinė ir patikslinta biudžeto sumos (nuo metų pradžios iki šios dienos)

  Šios sumos rodomos kiekvienoje kortelėje: Faktinė, Biudžeto, Nuokrypio ir Nuokrypio %.

• Nuorodos:

  • Dabartinio laikotarpio informacija
  • Ankstesnio laikotarpio informacija
  • Informacija nuo metų pradžios iki šiandien

  Pasirinkus saitą, rodoma kiekvieno išlaidų elemento kortelė. Šios sumos rodomos kiekvienoje kortelėje: Faktinė, Biudžeto, Biudžeto nuokrypio, Biudžeto nuokrypio %, Patikslinta biudžeto, Patikslinta biudžeto nuokrypio ir Patikslinta biudžeto nuokrypio %.

  

Būtinieji komponentai

Būtinosios sąlygos skiriasi priklausomai nuo jūsų organizacijoje visuotinai įdiegtos „Microsoft Dynamics 365“ versijos.

Būtinosios sąlygos, jei naudojate Microsoft Dynamics 365 Finance

Jei jūsų organizacijoje įdiegta "Finance", sistemos administratorius turi publikuoti mobiliąją darbo sritį Kaštų kontrolė . Instrukcijų ieškokite dalyje Mobiliosios darbo srities publikavimas.

Būtinosios sąlygos, jei naudojate 1611 versiją su 3 platformos naujinimu arba naujesnę versiją

Jei jūsų organizacijoje visuotinai įdiegta 1611 versija su 3 platformos naujinimu arba naujesnė versija, sistemos administratorius turi įvykdyti tolesnes būtinąsias sąlygas.

Būtinoji sąlyga	Vaidmuo	aprašymas
Įdiegti KB 4013633.	Sistemos administratorius	KB 4013633 yra X++ naujinimas arba karštoji metaduomenų pataisa su mobiliąja darbo sritimi Savikainos kontrolė. Norėdamas įdiegti KB 4013633, sistemos administratorius turi atlikti tolesnius veiksmus. Atsisiųskite karštąsias metaduomenų pataisas iš Microsoft Dynamics "Lifecycle Services" (LCS). Įdiekite karštąsias metaduomenų pataisas. Sukurkite diegiamą paketą , kuriame yra SCMMobile modelis, tada įkelkite diegiamą paketą į LCS. Taikykite diegiamą paketą.
Mobiliosios darbo srities Savikainos kontrolė publikavimas	Sistemos administratorius	Žr. Mobiliosios darbo srities publikavimas.

Mobiliosios programos atsisiuntimas ir diegimas

Atsisiųskite ir įdiekite finansų ir operacijų (Dynamics 365) mobiliąją programą:

• Telefonams Android
• Skirta "iPhone"

Prisijunkite prie mobiliosios programos

1. Paleiskite programą savo mobiliajame įrenginyje.
2. Įveskite savo „Dynamics 365“ URL.
3. Kai prisijungsite pirmą kartą, bus rodomas raginimas įvesti savo vartotojo vardą ir slaptažodį. Įveskite savo kredencialus.
4. Prisijungus rodomos galimos jūsų įmonės darbo sritys. Atkreipkite dėmesį, kad sistemos administratoriui paskelbus naują darbo sritį vėliau turėsite atnaujinti mobiliųjų darbo sričių sąrašą.

Išlaidų centro efektyvumo peržiūra naudojant išlaidų kontrolės mobiliąją darbo sritį

1. Mobiliajame įrenginyje pasirinkite darbo sritį Savikainos kontrolė .
2. Pasirinkite Savikainos objekto kontrolė.
3. Pasirinkite Veiksmai.
4. Pasirinkite Pasirinkti konfigūraciją , kad pasirinktumėte savikainos kontrolės maketą.
5. Pasirinkite Atlikta.
6. Pasirinkite Veiksmai.
7. Pasirinkite Pasirinkite savikainos objektą , kad pasirinktumėte išlaidų centrus, prie kurių jums suteikta prieiga.
8. Pasirinkite Atlikta.
9. Peržiūrėkite bendrą išlaidų centro efektyvumą.
10. Pasirinkite Dabartinio laikotarpio išsami informacija susieti.
11. Peržiūrėkite atskirų išlaidų elementų efektyvumą.
12. Taip pat galite ieškoti konkrečių išlaidų elementų.