Ilgalaikio turto integravimas

Ilgalaikį turtą galima integruoti į didžiąją knygą, atsargų valdymą, gautinas sumas ir mokėtinos sumas. Taip pat galite nustatyti ilgalaikį turtą, kad jis būtų integruotas su pirkimo užsakymais.

DK

DK viso ilgalaikio turto vertė paprastai sumuojama keliose pagrindinėse sąskaitose, kurių reikia finansinėse ataskaitose. Tačiau puslapyje Ilgalaikis turtas galite sukurti daug ilgalaikio turtas įrašų. Šiuose įrašuose gali būti tokia informacija, kaip įsigijimo kaina, nusidėvėjimas ir įvertinimas. Kiekvieną kartą užregistravus ilgalaikio turto operaciją atnaujinamos atitinkamos pagrindinės sąskaitos. Ilgalaikio turto pagrindinėse sąskaitose visada rodoma atnaujinta ilgalaikio turto vertė.

Puslapyje Fiksuoto turtas registravimo šablonai apibrėžiate pagrindines sąskaitas, kuriose registruojamos fiksuotos turtas knygos operacijos. Taip pat nurodomi kiekvienoje pagrindinėje sąskaitoje užregistruotų ilgalaikio turto operacijų tipai. Galite kurti įvairius ilgalaikio turto pagrindinių sąskaitų derinius atsižvelgdami į tai, kiek išsami turi būti ilgalaikio turto informacija didžiojoje knygoje. Pagrindinės sąskaitos gali būti pagrįstos operacijų tipais, knygomis ir kitomis pagrindinėmis sąskaitomis.

Atsargų valdymas

Ilgalaikio turto atsargų žurnale galite įvesti juridinio subjekto sau pagaminto arba sukurto ilgalaikio turto įsigijimo informaciją. Tada atsargų prekes galite perkelti į ilgalaikį turtą kaip įsigijimą arba jo dalį.

Įsigyjant ilgalaikį turtas iš atsargų į fiksuotą turtas žurnalą naudojant atsargų prekę su sekimo dimensija, pvz., "Serijos numeris" arba "Paketo numeris", yra dvi parinktys:

• Jei vieną kiekį rašote didžiosiomis raidėmis, įveskite atsargų prekę kartu su jos sekimo dimensija tiesiai žurnalo eilutėje.
• Jei įsigyjate kelis tos pačios turtas serijos arba paketo numerius, priskirkite serijos numerius naudodami skirtuko Atsargos funkciją Rezervavimas .

Įsigyti turtą galite ir naudodami pirkimo užsakymus. Kai pirkimo užsakymuose yra atsargų prekių, kurios nurodytos kaip ilgalaikis turtas, puslapyje Ilgalaikio turto parametrai esančios parinkties Leisti turtas įsigijimą iš pirkimo nustatymas nustato, ar registruojant SF registruojamas ilgalaikio turtas įsigijimas. Viena pirkimo eilutė sukuria vieną fiksuotą turtas, neatsižvelgiant į kiekį. Atsargoms daromas ilgalaikio turto įsigijimo poveikis priklauso nuo juridinio subjekto nustatymo.

Kai atsargų prekė tampa įsigytu ilgalaikiu turtu, per atsargų žurnalą, pirkimo užsakymą arba įsigijimo pasiūlymą, sukuriama ilgalaikio turto knygos įsigijimo operacija. Jei knygos įsigijimas apima išvestinę knygą, taip pat sukuriama išvestinės knygos įsigijimo operacija.

Registravimo taisyklės, nustatytos atsargų valdymo puslapyje Registravimas , kontroliuoja atsargų sumažėjimą, kai registruojamas įsigijimas. Tačiau registruojant su ilgalaikiu turtu susijusias SF atsargos sumažinamos ne visada. Kai kuriais atvejais, ilgalaikis turtas įsigyjamas vidiniam naudojimui. Pavyzdžiui, kai paradavimo skyriui perkamas nešiojamasis kompiuteris. Dirbdami su pirkimo užsakymais galite naudoti prekes, nustatytas ir perpardavimui, ir vidiniam naudojimui.

Jei su ilgalaikio turto prekių grupėms naudojate konkrečias gavimo ir išdavimo sąskaitas, tą pačią atsargų prekę galite naudoti tiek atlikdami vidinį pirkimą, tiek kaip perpardavimo atsargas.

Vidiniam naudojimui skirtas ilgalaikis turtas nustatomas taip, kad jo sąskaitos tipas būtų Ilgalaikio turtas gavimas. Šis sąskaitos tipas naudojamas stebint ilgalaikio turto gavimą. Registruodami tiekėjo SF naudokite ilgalaikio turto gavimo sąskaitą, jei vykdoma kuri nors iš toliau nurodytų sąlygų.

• SF eilutėje yra esamas vidinio naudojimo ilgalaikis turtas.
• Naujas fiksuotas turtas? Pažymėtas užregistruotos produkto gavimo eilutės žymės langelis.
• Pažymėtas tiekėjo SF eilutės žymės langelis Kurti naują fiksuotos turtas .

Paprastai ši sąskaita yra išlaidų sąskaita. Galite nustatyti prekių grupės arba atskiros prekės ilgalaikio turtas gavimo sąskaitos tipą naudodami prekių grupės arba registravimo puslapio skirtuką Pirkimo užsakymas .

Panašiai vidiniam naudojimui skirtą ilgalaikį turtą galima nustatyti taip, kad jo sąskaitos tipas būtų ilgalaikio turtas problema. Šis sąskaitos tipas naudojamas stebint ilgalaikio turto išdavimą gavėjui. Kai turtas įsigyjamas naudojant pirkimo užsakymą, ilgalaikio turto išdavimo sąskaita kompensuoja ilgalaikio turto debeto sąskaitą. Turto įsigijimą galima užregistruoti registruojant tiekėjo SF arba žurnale Ilgalaikis turtas registruojant turto gavimą (gali būti naudojamas įsigijimo pasiūlymas). Galite nustatyti prekių grupės arba atskiros prekės fiksuoto turtas išdavimo sąskaitos tipą naudodami prekių grupės arba prekių registravimo puslapio skirtuką Atsargos .

Galų gale registruojant naudojamos pagrindinės sąskaitos nustatomos nurodytomis prekių modelių grupės didžiosios knygos integravimo parinktimis. Be to, naudojamos pagrindinės sąskaitos skiriasi atsižvelgiant į tai, ar turtas priskirtas pirkimo užsakymo eilutei. Sąskaitos išvedamos iš registravimo šablono kiekvienai prekių grupei. Pastaba: jei registruojant produkto gavimo kvitus yra atsargų rezervavimas, negalite priskirti fiksuoto turtas arba iš eilutės sukurti fiksuoto turtas.

Sąskaitos, kuriose registruojamos ilgalaikio turto operacijos, priklauso nuo to, ar juridinis subjektas turtą nusipirko, ar sukūrė pats ir nuo turto operacijos tipo.

Operacijos tipas atsargų operaciją sujungia su ilgalaikio turto registravimo šablonu. Ilgalaikio turto registravimo šablonas nustato, kurios sąskaitos bus atnaujinamos, todėl pasirenkant ilgalaikio turto operacijos tipą netiesiogiai pasirenkamos ir pagrindinės sąskaitos, kuriose bus registruojama operacija. Tiek sukurto, tiek įsigyto ilgalaikio turto operacijos tipas paprastai yra Įsigijimas arba Įsigijimo koregavimas.

Pradedant nuo Dynamics 365 Finance versijos 10.0.44, atsargų uždarymo perskaičiavimas automatiškai atnaujina ilgalaikio turto papildomą knygą turtui, įsigytam naudojant atsargų prekes, sugeneruojant operacijos tipą Įsigijimo koregavimas ir registruojant jį įsigijimo koregavimo sąskaitoje, apibrėžtoje puslapyje Ilgalaikio turto registravimo šablonas .

• Kai koreguojate pirkimo užsakymo SF, kurioje yra atsargų prekė, kapitalizuota kaip ilgalaikis turtas, atsargų uždarymo perskaičiavimas sukuria ir užregistruoja atitinkamą įsigijimo koregavimo įrašą ilgalaikio turto papildomoje knygoje. Jei atsargų į ilgalaikį turtą žurnale įrašomos skirtingos tos pačios prekės kapitalizavimo išlaidos, taikomas atsargų uždarymo perskaičiavimo koregavimas ir koregavimas registruojamas ilgalaikio turto papildomoje knygoje.
• Jei pirkimo užsakymo SF įrašo skirtingą ilgalaikio turtas įsigijimo savikainą, savikainos nuokrypis automatiškai užfiksuojamas ir užregistruojamas ilgalaikio turto papildomoje knygoje atliekant atsargų uždarymo perskaičiavimo koregavimą.
• Jei atsargų į ilgalaikį turtą žurnalo įrašas atspindi skirtingą ilgalaikio turtas įsigijimo savikainą, koregavimas automatiškai užregistruojamas ilgalaikio turto papildomoje knygoje naudojant atsargų uždarymo perskaičiavimo koregavimą.

Gautinos sumos

Integruojant ilgalaikį turtą ir gautinas sumas naudojami nustatomi ilgalaikio turto registravimo šablonai. Šie registravimo šablonai suaktyvinami, kai prieš registruojant kliento SF pasirenkamas kliento SF ilgalaikis turtas, knyga ir ilgalaikio turto operacijos tipas. Kadangi ilgalaikis turtas nėra atsargų valdymo dalis, parduodami ilgalaikį turtas turite naudoti laisvos formos sąskaitų faktūrų puslapį.

Jei knygoje yra išvestinė knyga, registruojant kliento SF sukuriama išvestinės knygos operacija.

Mokėtinos sumos

Ilgalaikis turtas paprastai įsigyjamas iš išorinių tiekėjų. Puslapį Ilgalaikio turto parametrai galite naudoti norėdami nurodyti, ar turtas įsigijimai visada registruojami, kai registruojate tiekėjo SF, ar turtas įsigijimus galima registruoti tik iš ilgalaikio turto. Jei turto įsigijimą leisite registruoti dalyje Mokėtinos sumos, ilgalaikio turto sąskaitos bus atnaujinamos registruojant ilgalaikio turto įsigijimo tiekėjo SF.

Jei sistema nustatyta registruoti turto įsigijimą registruojant SF, operacija užregistruojama pagal dalyje Ilgalaikis turtas nustatytus įvairių ilgalaikio turto operacijų tipų registravimo šablonus. Registravimą kontroliuoja fiksuoto turtas, knygos ir fiksuoto turtas operacijos tipas, pasirinktas puslapyje Pirkimo užsakymas prieš registruojant tiekėjo SF.

Jei knygoje yra išvestinė knyga, registruojant tiekėjo SF sukuriama išvestinės knygos operacija.

Kiekvienos užsakymo eilutės integravimas suaktyvinamas skirtuke Ilgalaikis turtas , esančiame "FastTab" skirtuke Eilutės informacija , esančiame puslapyje Pirkimo užsakymas . Ilgalaikio turto pirkimo užsakymą galite nusiųsti tiekėjui. Tačiau ilgalaikis turtas ir pagrindinės sąskaitos atnaujinami tik gavus ilgalaikį turtą, kai registruojama tiekėjo SF. Pirkimo užsakymuose gali būti tik atsargų prekės, todėl ilgalaikio turto įsigijimo atsargoms daromas poveikis priklauso nuo juridinio subjekto nustatymo.

Į pirkimo užsakymo eilutę įtraukti mokesčiai nurodo išlaidų, patirtų įsigyjant ilgalaikį turtas naudojant pirkimo užsakymą, kapitalizaciją. Visi taikomi mokesčiai automatiškai paskirstomi į pagrindinę fiksuoto turtas sąskaitą ir įtraukiami į bendrą kapitalizacijos savikainą, užtikrinant tikslų finansinių ataskaitų teikimas ir turtas vertinimą. Norint tinkamai kapitalizuoti šias išlaidas fiksuotajame turtas, mokesčių sąranka turi būti sukonfigūruota taip, kad iš jos būtų galima nurašyti prekę.

Projektų valdymas ir apskaita

Galite projektą susieti su turtu, kuriam įtakos turėjo šis projektas. Be to, kiekvieną etapą, užduotį arba subprojektą galite susieti su skirtingu turtu. Vieną turtą galima susieti su kiekvienu projekto įrašu. Susiejimą sukuriate įvedę fiksuotą turtas numerį puslapio Projektai lauke Fiksuotas turtas numeris. Projekto tipas turi būti Vidinis arba Išlaidų projektas.

Taip pat galite naudoti puslapį Projektai , norėdami peržiūrėti išsamią informaciją apie išteklius, susietus su projektais. Norėdami peržiūrėti ilgalaikio turtas įrašą, "FastTab" Sąranka spustelėkite turtas susieti, kad atidarytumėte puslapį Ilgalaikis turtas . Tada spustelėkite Projektai>Visi projektai , kad peržiūrėtumėte projektus, susietus su fiksuotuoju turtas.

Paprastai ilgalaikį turtą susiejate su projektais, kai projektai susiję su turto darbu, priežiūra ar patobulinimais. Baigus projektą turto vertės didinimas automatiškai nesukuriamas. Todėl, jei reikia, vertės didinimą turite sukurti patys.

Norėdami panaikinti ryšį tarp projekto ir turtas, išvalykite puslapio Projektai lauką Fiksuotas turtas numeris .

Be to, kuriamą arba gaminamą ilgalaikį turtą galite apibrėžti kaip vertinamo projekto dalį. Vertinamo projekto pabaigoje galite automatiškai užregistruoti turto įsigijimo operaciją.

Daugiau informacijos rasite Turto įsigijimas įsigyjant