Bendrinti naudojant

Atšaukimo registravimas žurnale

  • Straipsnis

Šiame straipsnyje aprašomos "365 Finance" Microsoft Dynamics galimybės atšaukti visą žurnalą arba vieną ar daugiau kvitų iš kvitų operacijų sąrašo, neatsižvelgiant į jų kilmę.

Kad galėtumėte naudoti vieną iš šiame straipsnyje aprašytų funkcijų, ji turi būti įjungta. Administratoriai gali naudoti funkcijos valdymo darbo sritį, norėdami patikrinti funkcijos būseną.

Ši funkcija pateikiama taip:

  • Modulis: didžioji knyga
  • Funkcijos pavadinimas: Masiniai kelių dokumentų atšaukimai

Rekomenduojame įjungti funkciją Automatinis didelių finansinių žurnalų skaidymas iš funkcijų valdymo. Ši funkcija pagerina našumą registruojant žurnalą ir atšaukiant žurnalą. Daugiau informacijos ieškokite Automatinis didelių finansinių žurnalų skaidymas.

Ši funkcija pateikiama taip:

  • Modulis: didžioji knyga
  • Funkcijos pavadinimas: Automatinis didelių finansinių žurnalų skaidymas

Žurnalų atšaukimas

Galite atšaukti atskiras žurnalo eilutes. Registruodami atšaukimą žurnale, taip pat galite atšaukti visą finansinį žurnalą.

Atšaukite žurnalą, atlikę toliau pateikiamus veiksmus.

  1. Filtruoti užregistruotus žurnalus ir atidaryti žurnalo eilučių rodinį.

  2. Pasirinkite puslapio viršuje esantį meniu Atšaukti visą žurnalą.

    Rodomas bendras kvitų ir kvitų eilučių skaičius kartu su bendra atšaukiamų eilučių suma.

  3. Pasirinkite Taip, jei norite, kad būtų naudojamos esamos operacijų datos, arba Ne, kad įvestumėte naują. Kai kuriais atvejais pradinės operacijos laikotarpis gali būti uždarytas, todėl turite įvesti naują atšaukimo operacijos datą.

  4. Jei pasirinkote Ne, įveskite atšaukimo operacijos datą.

  5. Įveskite komentarą, kurį norite įtraukti į atšaukimo operaciją.

  6. Paspauskite mygtuką Atšaukti.

Operacijos atšaukiamos.

Jei kvite yra daugiau nei 100 eilučių, atšaukimo procesas vykdomas naudojant paketinį procesą. Rezultatus galite peržiūrėti peržiūrėdami paketinės užduoties komentarus. Visos operacijos, kurių nepavyko atšaukti, pažymimos paketinių užduočių retrospektyvoje.

Jei kvite yra 100 ar mažiau eilučių, atšaukimo procesas vykdomas nedelsiant. Rezultatai rodomi dialogo lange, kuriame rodomas kvitas, kurio nepavyko atšaukti, ir priežastis, kodėl jo nepavyko atšaukti. Pasirinkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą.

Kvitų atšaukimas iš kvitų operacijų sąrašo

Taip pat galite atšaukti kvitus iš kvito operacijų sąrašo visose papildomose knygose. Be to, vienu metu galite atšaukti keletą kvitų.

Norėdami atšaukti vieną ar daugiau kvitų, atlikite toliau pateikiamus veiksmus.

  1. Pasirinkite išskleidžiamąjį meniu Atšaukti visą žurnalą puslapio viršuje.

    Rodomas bendras kvitų ir kvitų eilučių skaičius kartu su bendra atšaukiamų eilučių suma.

  2. Pasirinkite Taip, jei norite, kad būtų naudojamos esamos operacijų datos, arba Ne, kad įvestumėte naują. Kai kuriais atvejais pradinės operacijos laikotarpis gali būti uždarytas ir norėdami ją atšaukti, turite įvesti naują operacijos datą.

  3. Jei pasirinkote Ne, įveskite atšaukimo operacijos datą.

  4. Įveskite komentarą, kad aprašytumėte atšaukimo operaciją.

  5. Paspauskite mygtuką Atšaukti.

Operacijos atšaukiamos.

Jei yra daugiau nei 100 kvito eilučių, atšaukimo procesas vykdomas naudojant paketinį procesą. Rezultatus galite peržiūrėti peržiūrėdami paketinės užduoties komentarus. Visos operacijos, kurių nepavyko atšaukti, pažymimos paketinių užduočių retrospektyvoje.

Jei yra 100 ar mažiau kvito eilučių, atšaukimo procesas vykdomas nedelsiant. Rezultatai rodomi dialogo lange, kuriame rodomas kvitas, kurio nepavyko atšaukti, ir priežastis, kodėl jo nepavyko atšaukti. Pasirinkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą.

Operacijas galima atšaukti tik tuo atveju, jei jos atitinka atšaukimui taikomas verslo taisykles. Tiekėjo mokėjimų negalima atšaukti naudojant šiame straipsnyje aprašytas galimybes. Norėdami juos atšaukti, turite atlikti veiksmus, nurodytus skyriuje Tiekėjo mokėjimo atšaukimas.

Įjungus funkciją Automatinis didelių finansinių žurnalų skaidymas, dideli žurnalai, kuriuose yra daugiau nei 1 000 eilučių, automatiškai padalijami į kelis žurnalus. Daugiau informacijos ieškokite Automatinis didelių finansinių žurnalų skaidymas.

Kai vartotojas atšaukia žurnalą, padalytą į kelis žurnalus, visi susiję žurnalai atšaukiami. Pavyzdžiui, vartotojas sąraše pasirenka žurnalą, tada pasirenka Atšaukti visą žurnalą. Visi susiję žurnalai yra tikrinami, o atšaukimas registruojamas visuose susijusiuose žurnaluose. Vartotojai gali peržiūrėti susijusių žurnalų skaičių ir bendrą paveiktų eilučių skaičių.

Susijusių žurnalų atšaukimas palaikomas tik žurnalo lygiu. Vartotojai gali pakeisti atskiras linijas nepaveikdami kitų linijų.

Suskaidytų žurnalų atšaukimas yra foninis procesas. Vartotojai gali peržiūrėti rezultatus peržiūrėdami pranešimų žurnalą paketinių užduočių retrospektyvoje. Visos operacijos, kurių nepavyko atšaukti, pažymimos paketinių užduočių retrospektyvoje.

Banknotas

Susijusių žurnalų atšaukti negalima, kai kvitai atšaukiami iš kvito operacijos užklausos puslapio. Galite atšaukti tik pasirinktus kvitus.

Pavyzdys

Didelis žurnalas, kuriame yra 1 050 eilučių, padalijamas į du tarpusavyje susijusius žurnalus. Pirmajame žurnale yra 1 000 eilučių, o kitame susijusiame žurnale yra 50 eilučių. Vartotojai gali inicijuoti atšaukimą iš bet kurio susijusio žurnalo. Tačiau vartotojo patirtis skiriasi, atsižvelgiant į žurnalą, iš kurio inicijuojamas atšaukimas.

  • Jei atšaukimas inicijuojamas iš žurnalo, kuriame yra 1 000 eilučių, paketinio proceso metu abu žurnalai atšaukiami. Rodomi pranešimai ir sukuriamos dvi paketinės užduotys atšaukimo procesui.
  • Jei atšaukimas inicijuojamas iš žurnalo, kuriame yra 50 eilučių, pirmasis žurnalas (žurnalas, kuriame yra 50 eilučių) atšaukiamas iš sinchroninio proceso. Kitas žurnalas (žurnalas, kuriame yra 1 000 eilučių) atšaukiamas naudojant paketinį procesą.

Daugiau svarstymų

  • Jei paketinis procesas nepavyksta, o atšaukimo procesas nebaigtas, vartotojai gali rasti daugiau informacijos paketinės užduoties retrospektyvos žurnale.
  • Jei vyksta žurnalo atšaukimas ir vartotojai bando dar kartą atšaukti tą žurnalą, jiems neleidžiama to padaryti ir jie gauna tokį pranešimą: "Atšaukimas jau vykdomas".