Avanso turėtojų apžvalga
Išankstinis savininkas yra įmonės darbuotojas, kuris atsakingas už išlaidų sumą, kurią teikia organizacija. Tik įmonės darbuotojas gali būti avanso turėtojas. Vykdant įsigijimą, avanso turėtojas įmonei praneša apie patirtas išlaidas. Įmonė darbuotojui kompensuoja išlaidų sumą. Įmonė valdo kiekvieno avanso turėtojo balansą. Juridinių subjektų Estijoje, Latvijoje, Lietuvoje, Lenkijoje, Čekijos Respublikoje, Vengrijoje ir Rusijoje vartotojai gali nurodyti konkrečias operacijas ir operacijas su įmonės darbuotojais, kurie yra atsakingi už organizacijos pateiktą išlaidų sumą.
Avanso turėtojo nustatymas
Atlikite nurodytas užduotis išankstiniam savininkui nustatyti. Šias užduotis būtinai atlikite toliau nurodyta tvarka.
- Avanso turėtojų grupių kūrimas.
- Darbuotojų registravimo šablono nustatymas.
- Mokėtinų sumų parametrų nustatymas.
- Konkrečių kiekvieno avanso turėtojo mokėjimo sąlygų kūrimas.
- Konkrečių kiekvieno avanso turėtojo mokėjimo sąlygų kūrimas.
- Avanso turėtojo kūrimas.
Avanso turėtojų grupės
Naudokite išankstinių savininkų grupių puslapį išankstinių savininkų grupei kurti. Galite nurodyti avanso turėtojų grupės pavadinimą, aprašą ir korespondentinę sąskaitą.
Darbuotojų registravimo šablonas
Naudokite darbuotojo registravimo šablonų puslapį išankstinio savininko operacijų profiliui sukurti. Galite nurodyti toliau pateiktą darbuotojų registravimo šablono informaciją.
| Laukas | Aprašymas |
|---|---|
| Registravimo šablonas | Įveskite avanso turėtojo registravimo šablono identifikavimo kodą. |
| Aprašas | Įveskite trumpą registravimo šablono aprašą. |
| Galioja | Norėdami nustatyti registravimo šabloną, pasirinkite vieną iš šių grupavimo lygio pasirinkčių:
|
| Nuoroda | Pasirinkti išankstinio savininko kodą , jei lauke Galioja pasirinkta Lentelė, arba pasirinkti išankstinių savininkų grupę, jei grupė pasirinkta lauke Galioja. |
| Su suvestine sąskaita | Pasirinkite suminę sąskaitą operacijoms registruoti. |
Mokėtinų sumų parametrai
Norėdami atspindėti išankstinio savininko operacijas, išankstinių savininkų skyriaus puslapyje Mokėtinų sumų parametrai turite nustatyti šiuos laukus.
| Laukas | Aprašymas |
|---|---|
| Registravimo šablonas | Pasirinkite numatytąjį avanso turėtojų operacijų baigimo šabloną. |
| Išankstinio savininko rūšiavimas | Jei pasirinkta, išankstiniai savininkai bus rodomi išankstinių savininkų puslapio sąrašo pradžioje. |
| Išduoti, kai balansas atidarytas | Jei pažymėta, bus leidžiamas avanso grynaisiais pinigais išdavimas avanso turėtojui, kurio atidarytas balansas teigiamas. |
| Balanso uždarymas per grynųjų pinigų laukų grupę: pavadinimas | Pasirinkite grynųjų pinigų kvitų žurnalo kodą. Žurnalo kodas naudojamas grynųjų pinigų išmokėjimo kvitams ir kompensavimo kvitams generuoti, kai avanso turėtojo balansas uždaromas per grynuosius pinigus. |
| Grynieji | Pasirinkite grynųjų pinigų sąskaitą, kad nurodytumėte kvitus, naudojamus uždarant avanso turėtojo balansus. |
| Balanso uždarymas per banko laukų grupę: pavadinimas | Pasirinkite operacijų žurnalo kodą, kad uždarytumėte balansus per banką. |
| Sąskaitos tipas | Pasirinkite banką, kad uždarytumėte avanso turėtojo balansus per banką. |
| Pagrindinė sąskaita | Pasirinkite banko sąskaitos kodą, kad uždarytumėte avanso turėtojo balansus per banką. |
Avanso turėtojo mokėjimo sąlygos
Norėdami tinkamai užregistruoti pirkimo užsakymą per išankstinį savininką, turite naudoti mokėjimo sąlygas, kurios buvo nustatytos naudojant išankstinio savininko parinktį Iš išankstinio savininko, nustatytą kaip Teisinga.
Avanso turėtojo kūrimas
Prieš kurdami avanso turėtoją, turite būti jau nustatę darbuotojus. Norėdami gauti daugiau informacijos, įveskite darbuotojo informaciją (užduoties vadovas).
Eiti į mokėtinų sumų išankstinių>savininkų išankstinius>savininkus.
Banknotas
Darbuotojų negalima įtraukti į išankstinių savininkų puslapį arba panaikinti . Darbuotojai pirmiausia turi būti pasamdyti Personalo modulyje . Darbuotojo registravimo šablonų puslapyje galite nustatyti darbuotojo registravimo šabloną, kuris naudojamas išankstinio savininko balansams registruoti.
Pasirinkite darbuotoją ir tada pasirinkite Redaguoti.
Bendrajame FastTab nustatykite išankstinio savininko pasirinktį Taip , norėdami nurodyti, kad darbuotojas yra išankstinis savininkas.
Lauke Grupė pasirinkite išankstinių savininkų grupę, kuriai priklauso darbuotojas.
Dalyje Tapatybės dokumentas pateikite identifikavimo dokumento informaciją.
- Serija: įveskite dokumento, kuris naudojamas išankstinio savininko tapatybei patikrinti, seriją.
- Numeris: įveskite dokumento, kuris naudojamas išankstinio savininko tapatybei patikrinti, numerį.
- Išdavimo data: pasirinkite arba įveskite dokumento išdavimo datą.
- Išdavė: įveskite valdžios arba asmens, kuris išdavė dokumentą, informaciją.
Pasirinkite Įrašyti arba uždarykite puslapį.
Banknotas
Jei išankstinio savininko rūšiavimo parinktis nustatyta kaip Taip mokėtinų sumų parametrų puslapyje, išankstiniai savininkai rodomi išankstinių savininkų puslapio tinklelio viršuje.
Avanso turėtojo užklausos ir ataskaitos
Avanso turėtojo operacijų užklausa
Jei norite gauti išankstinio savininko operacijų sąrašą, pasirinkite Operacijos išankstinių savininkų puslapyje. Norėdami peržiūrėti visų išankstinių savininkų operacijas arba sukurti konkrečią užklausą, pagrįstą išankstinio savininko operacijomis, >>eikite į mokėtinų sumų užklausas ir ataskaitas Išankstinių savininkų užklausos ir ataskaitos>Operacijos. Pasirinkite kvitą , kad atidarytumėte kvito operacijų puslapį.
Avanso turėtojo balanso užklausa
Norėdami pamatyti išankstinio savininko balansą, naudokite išankstinių savininkų puslapį. Norėdami peržiūrėti visų išankstinių savininkų balansą arba sukurti konkrečią užklausą pagal išankstinių savininkų sąskaitas, >>spustelėkite Mokėtinų sumų užklausos ir ataskaitos Išankstinių savininkų užklausos ir ataskaitų>balansas.
Avanso turėtojo balanso ataskaita
Norėdami peržiūros versija spausdinti ataskaitą, pagrįstą informacija apie išankstinių savininkų balansą, >>>spustelėkite Mokėtinų sumų užklausos ir ataskaitos Išankstinių savininkų užklausos ir ataskaitos Išankstinio savininko balanso ataskaita.
Avanso turėtojo operacijų ataskaita
Norėdami peržiūros versija spausdinti ataskaitą, pagrįstą išankstinio savininko operacijomis, >>>spustelėkite Mokėtinų sumų užklausos ir ataskaitos išankstinių savininkų užklausos ir ataskaitos išankstinio savininko operacijų ataskaitą.
Išankstinio savininko operacijos
Darbuotojų, kurie yra avanso turėtojai, operacijas galima registruoti naudojant avanso turėtojo sąskaitas. Darbuotojo ID, kuris priskirtas kiekvienam išankstiniams savininkui, galima naudoti norint sekti visas avanso turėtojo operacijas. Šis numeris nuskaitomas kaip išankstinio savininko operacijų sąskaitos numeris bendrųjų žurnalų ir išankstinio savininko operacijų puslapiuose.
Pirkimo užsakymo su avanso turėtojo informacija kūrimas ir registravimas
Daugiau informacijos apie pirkimo užsakymus ieškokite Pirkimo užsakymo peržiūra. Jei tiekėjo SF sukuriama ir užregistruojama su avanso turėtojo informacija, avanso turėtojo balansas bus užregistruotas darbuotojo balanso sąskaitoje, o ne tiekėjo balanso sąskaitoje. Norėdami avanso turėtojo informaciją įtraukti į pirkimo užsakymą, atlikite tolesnius veiksmus.
- Dalies Kaina ir nuolaida lauke Mokėjimo sąlygos pasirinkite mokėjimo terminą. Daugiau informacijos apie mokėjimo sąlygas ieškokite Tiekėjo mokėjimo sąlygų nurodyme.
- Pasirinkite mokėjimo sąlygas, kurios mokėjimo sąlygos puslapyje pasirinkta parinktis Iš išankstinio savininko .
- Skirtuko Kaina ir nuolaida "FastTab", išankstinio savininko lauke, pasirinkite išankstinį pirkimo užsakymo savininką.
Pirkimo užsakymo registravimo proceso metu sukuriamos dvi tiekėjo operacijos su priešingomis sumomis ir viena avanso turėtojo operacija. Sukuriama tik viena tiekėjo operacija be avanso turėtojo informacijos.
Avanso turėtojo balansų sudengimas naudojant banką
Kai avanso turėtojų balansus sudengiate naudodami banką, žurnalo įrašai apie avanso turėtojo balansų uždarymą sukuriami pagrindiniame žurnale. Galite nustatyti žurnalo ir banko kodą išankstinių savininkų skyriuje mokėtinų sumų parametrų puslapyje.
Norėdami uždaryti išankstinio savininko balansą naudodami banką, eikite į mokėtinų sumų išankstinių >savininkų išankstinius>savininkus.
Veiksmo P Yra, pasirinkite Balanso uždarymas >per banką.
Įveskite šią informaciją į Uždarymas per banko puslapį.
Laukas Aprašymas Mokėjimo data Įvesti mokėjimo registravimo datą. Suma, kurią reikia perkelti Įveskite balanso sumą uždarymo metu. Suma, nurodyta balanso puslapio lauke Suma , rodoma pagal numatytąjį nustatymą. Automatinis Pasirinkite automatinį žymės langelį, jei norite automatiškai sukurti ir užregistruoti žurnalą, kuris iš anksto nustatytas mokėtinų sumų parametrų puslapyje.
Avanso turėtojo balansų sudengimas naudojant grynuosius pinigus
Kai avanso turėtojų balansus nustatote naudodami grynuosius pinigus, žurnalo įrašai apie avanso turėtojo balansų uždarymą sukuriami važtaraščių žurnale. Galite nustatyti žurnalo kodą ir grynuosius pinigus išankstinių savininkų skirtuke mokėtinų sumų parametrų puslapyje.
Norėdami uždaryti išankstinio savininko balansą naudodami grynuosius pinigus, eikite į mokėtinų sumų išankstinių>savininkų išankstinius>savininkus.
Veiksmų srityje pasirinkite Balanso uždarymas per >grynuosius pinigus.
Įveskite šią informaciją į uždarymą per kasos puslapį .
Laukas Aprašymas Mokėjimo data Įvesti mokėjimo registravimo datą. Suma, kurią reikia perkelti Įveskite balanso sumą uždarymo metu. Suma, nurodyta balanso puslapio lauke Suma , rodoma pagal numatytąjį nustatymą. Automatinis Pasirinkite automatinį žymės langelį, jei norite automatiškai sukurti ir užregistruoti žurnalą, kuris iš anksto nustatytas mokėtinų sumų parametrų puslapyje.
Apdorous kvitų žurnalą, jei lauke Perkelti skirta suma neigiama suma, uždarius balansus išankstiniam savininkui generuojamas išmokėjimo kvitas. Jei lauke Perkeliama suma buvo teigiama, sugeneruojamas kompensacijos kvitas.