Avanso turėtojų apžvalga
Avanso turėtojas yra įmonės darbuotojas, atsakingas už organizacijos teikiamą išlaidų sumą. Tik įmonės darbuotojas gali būti avanso turėtojas. Vykdant įsigijimą, avanso turėtojas įmonei praneša apie patirtas išlaidas. Įmonė darbuotojui kompensuoja išlaidų sumą. Įmonė valdo kiekvieno avanso turėtojo balansą. Juridinių subjektų Estijoje, Latvijoje, Lietuvoje, Lenkijoje, Čekijos Respublikoje, Vengrijoje ir Rusijoje vartotojai gali nurodyti konkrečias operacijas ir operacijas su įmonės darbuotojais, kurie yra atsakingi už organizacijos pateiktą išlaidų sumą.
Avanso turėtojo nustatymas
Atlikite toliau nurodytas užduotis, kad padidintumėte avanso turėtoją. Šias užduotis būtinai atlikite toliau nurodyta tvarka.
- Avanso turėtojų grupių kūrimas.
- Darbuotojų registravimo šablono nustatymas.
- Mokėtinų sumų parametrų nustatymas.
- Konkrečių kiekvieno avanso turėtojo mokėjimo sąlygų kūrimas.
- Konkrečių kiekvieno avanso turėtojo mokėjimo sąlygų kūrimas.
- Avanso turėtojo kūrimas.
Avanso turėtojų grupės
Naudokite puslapį Išankstinių savininkų grupės , kad sukurtumėte išankstinių savininkų grupę. Galite nurodyti avanso turėtojų grupės pavadinimą, aprašą ir korespondentinę sąskaitą.
Darbuotojų registravimo šablonas
Naudokite puslapį Darbuotojų registravimo profiliai , kad sukurtumėte išankstinio savininko operacijų profilį. Galite nurodyti toliau pateiktą darbuotojų registravimo šablono informaciją.
| Laukas | Aprašymas |
|---|---|
| Registravimo šablonas | Įveskite avanso turėtojo registravimo šablono identifikavimo kodą. |
| Aprašas | Įveskite trumpą registravimo šablono aprašą. |
| Galioja | Pasirinkite vieną iš šių grupavimo lygio parinkčių, skirtų registravimo šablonui nustatyti:
|
| Nuoroda | Pasirinkite išankstinio savininko kodą, jei lauke Galioja pasirinkta lentelė , arba pasirinkite išankstinių savininkų grupę, jei lauke Galioja pasirinkta grupė . |
| Suminė sąskaita | Pasirinkite suminę sąskaitą operacijoms registruoti. |
Mokėtinų sumų parametrai
Kad būtų atspindėtos avanso turėtojo operacijos, puslapio Mokėtinų sumų parametrai sekcijoje Avanso turėtojai turite nustatyti toliau nurodytus laukus.
| Laukas | Aprašymas |
|---|---|
| Registravimo šablonas | Pasirinkite numatytąjį avanso turėtojų operacijų baigimo šabloną. |
| Išankstinis turėtojų rūšiavimas | Jei pasirinkta, avanso turėtojai bus rodomi sąrašo pradžioje puslapyje Išankstinių mokėjimų turėtojai . |
| Problema, kai balansas atidarytas | Jei pažymėta, bus leidžiamas avanso grynaisiais pinigais išdavimas avanso turėtojui, kurio atidarytas balansas teigiamas. |
| Balanso uždarymas naudojant grynųjų pinigų laukų grupę: Pavadinimas | Pasirinkite grynųjų pinigų kvitų žurnalo kodą. Žurnalo kodas naudojamas grynųjų pinigų išmokėjimo kvitams ir kompensavimo kvitams generuoti, kai avanso turėtojo balansas uždaromas per grynuosius pinigus. |
| Grynieji | Pasirinkite grynųjų pinigų sąskaitą, kad nurodytumėte kvitus, naudojamus uždarant avanso turėtojo balansus. |
| Balanso uždarymas naudojant banko laukų grupę: Pavadinimas | Pasirinkite operacijų žurnalo kodą, kad uždarytumėte balansus per banką. |
| Sąskaitos tipas | Pasirinkite banką, kad uždarytumėte avanso turėtojo balansus per banką. |
| Pagrindinė sąskaita | Pasirinkite banko sąskaitos kodą, kad uždarytumėte avanso turėtojo balansus per banką. |
Avanso turėtojo mokėjimo sąlygos
Norėdami teisingai užregistruoti ir užregistruoti pirkimo užsakymą per avanso turėtoją, turite naudoti mokėjimo sąlygas, nustatytas parinktį Iš išankstinio turėtojo nustačius į True (teisinga).
Avanso turėtojo kūrimas
Prieš kurdami avanso turėtoją, turite būti jau nustatę darbuotojus. Daugiau informacijos ieškokite Darbuotojo informacijos įvedimas (užduočių vedlys).
Eikite į Mokėtinos>sumos Avanso turėtojai>Avanso turėtojai.
Banknotas
Negalite įtraukti arba panaikinti darbuotojų puslapyje Avanso turėtojai . Darbuotojai pirmiausia turi būti pasamdyti modulyje "Human Resources ". Puslapyje Darbuotojų registravimo profiliai galite nustatyti darbuotojų registravimo šabloną, naudojamą išankstinių savininkų balansams registruoti.
Pasirinkite darbuotoją, tada pasirinkite Redaguoti.
"FastTab" skirtuke Bendra nustatykite parinktį Avanso turėtojas į Taip , kad nurodytumėte, jog darbuotojas yra avanso turėtojas.
Lauke Grupė pasirinkite avanso turėtojų grupę, kuriai priklauso darbuotojas.
Dalyje Asmens tapatybės dokumentas pateikite išsamią informaciją apie asmens tapatybės dokumentą.
- Seka: įveskite dokumento seką, naudojamą avanso turėtojo tapatybei patikrinti.
- Numeris: įrašomas dokumento, naudojamo avanso turėtojo tapatybei patikrinti, numeris.
- Išdavimo data: pasirinkite arba įveskite dokumento išdavimo datą.
- Išdavė: Įveskite dokumentą išdavusios institucijos ar asmens duomenis.
Pasirinkite Įrašyti arba uždarykite puslapį.
Banknotas
Jei puslapyje Mokėtinų sumų parametrai avanso turėtojų rūšiavimo parinktis nustatyta į Taip , avanso turėtojai rodomi puslapio Avanso gavėjai tinklelio viršuje.
Avanso turėtojo užklausos ir ataskaitos
Avanso turėtojo operacijų užklausa
Avanso turėtojo operacijų sąrašą puslapyje Avanso turėtojai pasirinkite Operacijos. Norėdami peržiūrėti visų avanso turėtojų operacijas arba sukurti specialią užklausą, pagrįstą avanso turėtojų operacijomis, eikite į Mokėtinų>sumų užklausos ir ataskaitos>Avanso turėtojų užklausos ir ataskaitos>Operacijos. Pasirinkite Kvitas, kad atidarytumėte puslapį Kvitooperacijos .
Avanso turėtojo balanso užklausa
Norėdami peržiūrėti avanso turėtojo balansą, naudokite puslapį Avanso turėtojai . Norėdami peržiūrėti visų avanso turėtojų balansą arba sukurti konkrečią užklausą pagal avanso turėtojų sąskaitas, spustelėkite Mokėtinų>sumų užklausos ir ataskaitos>Avanso turėtojų užklausos ir ataskaitos>Balansas.
Avanso turėtojo balanso ataskaita
Norėdami peržiūros versija ir spausdinti ataskaitą, pagrįstą informacija apie avanso turėtojų balansą, spustelėkite Mokėtinų>sumų užklausos ir ataskaitos>Avanso turėtojų užklausos ir ataskaitos>Išankstinio turėtojo balanso ataskaita.
Avanso turėtojo operacijų ataskaita
Norėdami peržiūros versija ir spausdinti ataskaitą pagal avanso turėtojų operacijas, spustelėkite Mokėtinų>sumų užklausos ir ataskaitos>Avanso turėtojų užklausos ir ataskaitos>Išankstinių savininkų operacijų ataskaita.
Išankstinio savininko operacijos
Darbuotojų, kurie yra avanso turėtojai, operacijas galima registruoti naudojant avanso turėtojo sąskaitas. Darbuotojo ID, kuris priskirtas kiekvienam išankstiniams savininkui, galima naudoti norint sekti visas avanso turėtojo operacijas. Šis numeris nuskaitomas kaip avanso turėtojo operacijų sąskaitos numeris puslapiuose Bendrieji žurnalai ir Avanso turėtojo operacijos .
Pirkimo užsakymo su avanso turėtojo informacija kūrimas ir registravimas
Daugiau bendresnės informacijos apie pirkimo užsakymus ieškokite Pirkimo užsakymų apžvalga. Jei tiekėjo SF sukuriama ir užregistruojama su avanso turėtojo informacija, avanso turėtojo balansas bus užregistruotas darbuotojo balanso sąskaitoje, o ne tiekėjo balanso sąskaitoje. Norėdami avanso turėtojo informaciją įtraukti į pirkimo užsakymą, atlikite tolesnius veiksmus.
- Lauke Mokėjimo sąlygos, esančiame skyriuje Kaina ir nuolaida , pasirinkite mokėjimo terminą. Daugiau informacijos apie mokėjimo sąlygas rasite Tiekėjo mokėjimo sąlygų apibrėžimas.
- Pasirinkite mokėjimo terminą, kurio puslapyje Mokėjimo sąlygos pasirinkta parinktis Iš avanso turėtojo .
- "FastTab" Kaina ir nuolaida lauke Avanso turėtojas pasirinkite pirkimo užsakymo avanso turėtoją.
Pirkimo užsakymo registravimo proceso metu sukuriamos dvi tiekėjo operacijos su priešingomis sumomis ir viena avanso turėtojo operacija. Sukuriama tik viena tiekėjo operacija be avanso turėtojo informacijos.
Avanso turėtojo balansų sudengimas naudojant banką
Kai avanso turėtojų balansus sudengiate naudodami banką, žurnalo įrašai apie avanso turėtojo balansų uždarymą sukuriami pagrindiniame žurnale. Žurnalo ir banko kodą galite nustatyti puslapio Mokėtinų sumų parametrai skyriuje Avanso turėtojai .
Norėdami uždaryti avanso turėtojo likutį naudodamiesi banku, eikite į Mokėtinos sumos Avanso>turėtojai>Avanso turėtojai.
Veiksmo PAne pasirinkite Uždaryti>balansą per banką.
Puslapyje Uždaryti per banką įveskite šią informaciją.
Laukas Aprašymas Mokėjimo data Įvesti mokėjimo registravimo datą. Pervestina suma Įveskite balanso sumą uždarymo metu. Suma, nurodyta puslapio Balansas lauke Suma , rodoma pagal numatytuosius nustatymus. Automatinis Pažymėkite žymės langelį Automatinis , kad automatiškai sukurtumėte ir užregistruotumėte žurnalą, kuris yra iš anksto nustatytas puslapyje Mokėtinų sumų parametrai .
Avanso turėtojo balansų sudengimas naudojant grynuosius pinigus
Kai avanso turėtojų balansus nustatote naudodami grynuosius pinigus, žurnalo įrašai apie avanso turėtojo balansų uždarymą sukuriami važtaraščių žurnale. Žurnalo kodą ir grynuosius pinigus galite nustatyti puslapio Mokėtinų sumų parametrai skirtuke Avanso gavėjai .
Norėdami uždaryti avanso turėtojo likutį naudodami grynuosius pinigus, eikite į Mokėtinų sumų Avanso>turėtojai>Avanso turėtojai.
Veiksmų srityje pasirinkite Uždaryti>balansą grynaisiais pinigais.
Įveskite šią informaciją puslapyje Uždaryti grynaisiais pinigais .
Laukas Aprašymas Mokėjimo data Įvesti mokėjimo registravimo datą. Pervestina suma Įveskite balanso sumą uždarymo metu. Suma, nurodyta puslapio Balansas lauke Suma , rodoma pagal numatytuosius nustatymus. Automatinis Pažymėkite žymės langelį Automatinis , kad automatiškai sukurtumėte ir užregistruotumėte žurnalą, kuris yra iš anksto nustatytas puslapyje Mokėtinų sumų parametrai .
Jei apdorojus kvitų žurnalą lauke Perkeltina suma buvo neigiama, uždarius balansus avanso turėtojui sugeneruojamas išmokėjimo kvitas. Jei lauke Perkeltina suma nurodyta suma buvo teigiama, sugeneruojamas grąžinimo kvitas.