Bendrinti naudojant

SF ir važtaraščių numeravimas (Latvija ir Lietuva)

  • Straipsnis

Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip nustatyti SF ir važtaraščių numeraciją, ir kaip nustatyti dokumentų savęs numeracijos diapazonus.

Jei juridinio subjekto pagrindinis adresas yra Latvijoje arba Lietuvoje, galite nustatyti sąlyginę SF ir važtaraščių numeravimo funkciją, pagrįstą priskirtu vartotoju arba vartotojų grupe.

SF ir važtaraščių numeracijos nustatymas

Galite nustatyti unikalias dokumentų numeracijas, skirtas bendrųjų duomenų įrašams ir operacijų įrašams. Jei jūsų šalies ar regiono mokesčių rinkėjai jūsų organizacijai priskiria specifinę dokumentų numeraciją arba formatą, galite numeraciją susieti su dokumento tipu. Kiekvieną dokumentų numeraciją galite priskirti vartotojui arba vartotojų grupei. Tokiu būtu tik pasirinktas vartotojas arba vartotojų grupė gali priskirti sekos numerius dokumentui. SF ir važtaraščių numeraciją galite nustatyti SF numeravimo nustatymo puslapyje. (Spustelėkite Organizacijos administravimo>numeracijų SF>numeravimo nustatymas.) Norėdami užpildyti laukus SF numeravimo nustatymo puslapyje, naudokite toliau esančioje lentelėje pateiktą informaciją.

Laukas aprašymas
Numeravimas Įveskite dokumentų numeracijos priešvardį.
Modulis Pasirinkite modulį, kuris naudos numerių seką. Pasirinktas modulis nustato, kokias parinktis galima pasirinkti lauke Tipas. Jei tvarkote kliento SF ir kliento važtaraščius, šiame lauke pasirinkite Pardavimas.
Numeracijos kodas Pasirinkite duomenų srities, kuriai numerių seka taikoma, numeracijos kodą.
Tipas Pasirinkite, ar numeracija taikoma SF, ar važtaraščiams.
Sąskaitos kodas Pasirinkite, kaip numerių seka taikoma SF. Galimos šios pasirinktys:
  • Lentelė – numerių serijas gali naudoti tik vartotojas, pasirinktas lauke Kodas.
  • Grupė – numerių serijas gali naudoti vartotojų grupė, pasirinkta lauke Kodas.
  • Viskas – numerių serija prieinama visiems vartotojams.
Kodas Pasirinkite vartotojo arba vartotojų grupės, kuriai numerių seka priskirta SF sunumeruoti, ID.
Paskutinė data Diena, kurią numerių seka buvo paskutinį kartą atnaujinta.
Tęsti Pasirinktie šią parinktį, kad ieškotumėte numerių sekos, kuri priskirta pasirinktam vartotojui arba vartotojų grupei.

Automatinio dokumento numeravimo diapazonų nustatymas

Galite priskirti tam tikras numeracijas SF ir važtaraščiams, kurie sugeneruoti moduliuose Gautinos sumos, Mokėtinos sumos, Atsargų valdymas ir Projektų valdymas ir apskaita. Taip pat galite nurodyti atskiras numeracijas ir priskirti skirtingiems vartotojams ir vartotojų grupėms, klientų ir tiekėjų grupėms arba sandėliams. Norėdami nustatyti kliento SF ir tiekėjo SF numeraciją, naudokite skaitiklių valdymo puslapį. (Spustelėkite Organizacijos administravimo>numeracijų>skaitiklių valdymas.) Galite nustatyti numeraciją pagal vartotoją, vartotojų grupę arba konkrečias klientų grupes ir tiekėjų grupes. Norėdami užpildyti laukus skaitiklių valdymo puslapyje, naudokite toliau esančioje lentelėje pateiktą informaciją.

Laukas aprašymas
Modulis Pasirinkite modulį, kuriam taikoma pasirinkta numeracija.
Sąskaitos kodas Pasirinkite, ar numeracijos kodas taikomas visiems pasirinkto modulio įrašams, ar konkrečiai modulio grupei.
Kodas Pasirinkite pasirinkto modulio kodą. Pastaba: Laukas Kodas galimas tik tada, jei lauke Sąskaitos kodas pasirinkta Grupė.
Tipas Pasirinkite dokumento, kurį norite numeruoti, tipą: SF arba Važtaraštis.
Automatinis numeravimas Pažymėkite šią parinktį, jei norite dokumentui numerį priskirti automatiškai. Galite neautomatiškai pažymėti arba atžymėti šią parinktį atskiriems dokumentams.

Informacijos apie tai, kaip rankiniu būdu sunumeruoti SF ir važtaraščius, žr. Redaguoti SF JAV pardavimo užsakymuose Rytų Europa.

Paveikti procesai

Toliau pateiktų dokumentų antraštės atnaujinamos naudojant SF ir važtaraščių numeraciją.

  • Pardavimo užsakymai
  • Pirkimo užsakymai
  • Laisvos formos sąskaitos faktūros
  • Projekto SF pasiūlymai

Registrdami šiuos dokumentus, numeracijos lauke galite pasirinkti konkrečią numeraciją :

  • Pardavimo važtaraštis
  • Pardavimo registravimo SF
  • Pirkimo registravimo produkto gavimo dokumentas
  • Pirkimo tiekėjo SF
  • Registruoti projekto SF pasiūlymus
  • Registruoti laisvos formos SF

Be to, toliau pateiktas formas papildo atnaujinimo laukas Dokumentai:

  • Pirkimo tiekėjo SF forma
  • Pardavimo važtaraščio registravimo forma
  • Pardavimo registravimo SF forma
  • Pirkimo registravimo produkto gavimo dokumento forma

Laukų atnaujinti dokumentai turi įtakos Važtaraščių žurnalo ir SF žurnalo dokumento būsenoslaukui. Kuriant važtaraštį , dokumento būsenos lauko vertė lygi Nėra. Jei kuris nors važtaraštis pasirinktas atnaujinti lauke Dokumentai, jo būsena nutrūktų, o važtaraščio dokumento būsena, kur jis buvo atliktas, bus atšauktas.