Įsigijimas ir šaltinio pasirinkimas viešajame sektoriuje
Šiame straipsnyje supažindinama su viešojo sektoriaus įsigijimo ir šaltinio pasirinkimo funkcijomis. Tai apima pirkimo užsakymų kodus, tiekėjo sertifikavimo tipus, pirkimo sutarčių klasifikavimo funkcijas ir pirkimo užsakymo eilučių sumas.
Kokios yra būtinosios viešojo sektoriaus įsigijimo ir šaltinio parinkimo sąlygos?
Prieš pradėdami koreguoti nustatymus ir įvesti duomenis, turėtumėte:
- Tiekėjų nustatymas
- Tiekėjų, pirkimo užsakymų ir t. t. numeravimo sistemos nustatymas
- Tiekėjo sertifikavimo tipų nurodymas
Viešojo sektoriaus organizacijoms gali tekti nustatyti šias įsigijimo ir šaltinio pasirinkimo funkcijas:
- Pirkimo užsakymų kodai viešajame sektoriuje: kurkite kodus ir specialius pranešimus pirkimo užsakymams patvirtinti. Patvirtinant pirkimo užsakymą apeinamas įprastas pirkimo procesas.
Banknotas
Tai taip pat taikoma mokėtinoms sumoms.
Prancūzijos organizacijoms gali prireikti papildomų veiksmų viešajam sektoriui.
Tolesniuose skyriuose aprašomos viešajam sektoriui pasiekiamos įsigijimo ir šaltinio pasirinkimo funkcijos.
Kas yra tiekėjo sertifikavimo tipai?
Galite kurti ir tiekėjų organizacijoms priskirti bet kokio tipo sertifikavimą, kurį turi tiekėjai. Tai apima ne tik profesinius kredencialus, tokius kaip profesionalaus inžinieriaus licencija ar Microsoft SQL Server sertifikavimas, bet ir tai, ar jie turi civilinės atsakomybės draudimą, mažumos statusą, ar atitinka įvairius aplinkosaugos ar vartotojų saugos standartus.
Naudodami puslapį Sertifikavimo tipas , esantį dalyje Mokėtinos sumos, įveskite sertifikavimo tipą ir aprašą.
Ką turėčiau žinoti apie pirkimo arba pardavimo sutarčių klasifikacijas?
Kai vartotojai kuria naują pirkimo sutartį arba pardavimo sutartį, jie visada turi pasirinkti pirkimo sutarties arba pardavimo sutarties tipą. Papildomos viešojo sektoriaus kontrolės priemonės pateikiamos sutarčių klasifikacijų puslapiuose.
Norėdami kurti ir nurodyti sutarčių klasifikacijas, naudokite pirkimo sutarčių klasifikavimo puslapį dalyje Įsigijimas ir šaltinio pasirinkimas arba pardavimo sutarties klasifikavimo puslapį dalyje Pardavimas ir rinkodara.
Atsižvelkite į toliau pateiktą informaciją, nurodydami išsamią informaciją apie pirkimo ar pardavimo sutarčių klasifikacijas.
Kaip pirkimo sutartyse įvesti informaciją apie subrangovus?
Pasirinkite parinktį Subrangovai .
Kaip įvesti informaciją apie draudimo polisus ir obligacijas pirkimo sutartyse?
Pasirinkite parinktį Sertifikatai . Informaciją galima naudoti norint sugeneruoti ataskaitą, kurią galite naudoti norėdami stebėti, kaip tiekėjas laikosi sertifikavimo reikalavimų. (Norėdami sugeneruoti ataskaitą, eikite į Pirkimo sutarties sertifikavimo atitikties puslapis.)
Kaip įvesti informaciją apie pirkimo sutarčių gaires ir užduotis?
Pasirinkite parinktį Veikla .
Kaip reikalauti tiesioginio SF išrašymo ir neleisti naudoti išleidimo užsakymų su pirkimo sutartimis?
Pasirinkite parinktį Reikalauti tiesioginio SF išrašymo .
Ar galiu peržiūrėti pirkimo užsakymo eilutės sumas?
Taip. Galima peržiūrėti pirkimo užsakymo eilutės sumas, įskaitant dabartinę užsakymo sumą ir visas gautas sumas arba sumas, kurioms išrašyta SF. Jie taip pat gali peržiūrėti visas sumas, kurioms dar reikia išrašyti SF, arba laukiančių sąskaitų faktūrų sumas.
Patarimas
Tarkime, kad peržiūrite pirkimo užsakymo eilutę, kurioje pirkimai užregistruoti dviejose didžiosios knygos sąskaitose. Vienas DK sąskaita skirtas biuro baldams, užsakytiems iš pardavėjo. Antrasis DK sąskaita skirtas biuro reikmenims. Užsakyta suma yra lygi SF sumų, laukiančių SF sumų ir SF likusių sumų sumai. Gauta suma yra užsakytos sumos dalis, gauta iš tiekėjo.
| DK sąskaita | Užsakyta | Gavo | Sf | Laukiama sąskaita faktūra | Likusi SF |
| 60010 (biuro baldai) | 1,200.00 |
250,00 | 350.00 | 200.00 | 650.00 |
| 60020 (raštinės reikmenys) | 750.00 |
150.00 | 400.00 | 350.00 |
|
| Iš viso | 1,950.00 |
400.00 | 750.00 | 200.00 | 1,000.00 |
Daugiau informacijos rasite Įsigijimo ir šaltinio pasirinkimo apžvalga ir Mokėtinų sumų viešajame sektoriuje apžvalga.