Išmokų programos nustatymas ir valdymas

Taikoma šioms „Dynamics 365“ programoms:
„Human Resources“

Personalas pateikia įrankius, kuriuos galima naudoti norint nustatyti ir tvarkyti organizacijos savo darbuotojams siūlomas arba apdorojamas išmokas, atskaitymus ir darbuotojų kompensacijų planus. Šiame straipsnyje pateikiama informacija apie tai, kaip nustatyti ir tvarkyti išmokas.

Išmokų nustatymas

Norėdami, kad darbuotojams būtų paskirtos išmokos, turite sukurti kiekvienos išmokos elementus. Šie elementai sujungia panašius išmokų planus ir nustatyto numatytuosius parametrus, pvz., atskaitymo kursus ir apskaitos informaciją. Daugelį šių parametrų galima koreguoti vėliau, kai darbuotojams paskiriamos išmokos. Kiekvienam išmokų planui organizacija gali pasiūlyti kelias registracijos pasirinktis arba darbuotojas gali atsisakyti registracijos plane.

Išmokos elementai

Prieš pradėdami kurti išmokas ir registruoti jose darbuotojus, turite nurodyti elementus, kurie sudaro išmoką: tipas, planas ir pasirinktys.

• Tipas – planų rinkinys, skirtas konkrečiai išmokai, pvz., gydymo ar automobilių stovėjimo.
• Planas – konkreti išmoka, dėl kurios yra sudaryta iš tiekėjo.
• Pasirinktis – padengimo lygis, pvz., tik darbuotojas arba darbuotojas ir sutuoktinis / partneris.

Kiekvienam išmokos tipui, pvz., regėjimo ar dantų gydymo, organizacija savo darbuotojams gali pasiūlyti vieną ar kelis planus. Kiekvienam planui organizacija gali pasiūlyti skirtingas pasirinktis. Pvz., darbuotojai, gali įsigyti papildomo laikotarpio gyvybės draudimą, kurio vertė atitinka vieną, du ar tris jų metinius atlyginimus. Kiekvienas plano ir pasirinkčių derinys tampa išmoka, kurią gali gauti darbuotojai.

Tinkamumas

Darbuotojo tinkamumas įvairiems darbdavio siūlomiems išmokų tipams priklauso nuo daugelio faktorių. Kai sukuriate „Dynamics 365 Human Resources“ išmoką, galite nustatyti tai išmokai taikomą tinkamumo tipą.

Galite nustatyti, kad išmoka būtų prieinama visiems darbuotojams. Pavyzdžiui, kai kuriose įmonėse kaip papildoma išmoka siūlomi automobilių stovėjimo leidimai. Kai kuriate šią išmoką, nustatote tinkamumą visiems darbuotojams.

Kitoms išmokoms, pvz., pinigų arešto ir mokesčių, tinkamumas negalioja. Sandėlio valdymo procesas sukuriate šių tipų išmokas, nustatote tinkamumą apeiti tinkamumo procesą.

Galiausiai tinkamumas išmokai gali būti pagrįstas taisykle. Pavyzdžiui, įmonė darbuotojams siūlo dviejų tipų gyvybės draudimo išmokas. Vadovaujantys darbuotojai gali gauti vieną gyvybės draudimo planą, o visi kiti visu etatu dirbantys darbuotojai – kitą gyvybės draudimo planą. Programoje „Human Resources“ norėdami rasti visus vadovaujančius darbuotojus, galite sukurti tinkamumo išmokai taisyklę, o norėdami rasti visus kitus visu etatu dirbančius darbuotojus – kitą taisyklę ir taikyti šias taisykles atitinkamai išmokai.

Registracija

Sukūrę jūsų organizacijos siūlomas išmokas ir nustatę tinkamumą, galite registruoti darbuotojus išmokoms gauti. Išmokoms gauti galite užregistruoti vieną darbuotoją, arba vienai arba kelioms išmokoms gauti galite užregistruoti daug darbuotojų vienu metu.

Kartais organizacija liaujasi siūliusi tam tikras išmokas. Tokiu atveju turite atnaujinti išmoką ir darbuotojus, kurie užregistruoti jai gauti. Visuotinės išmokos galiojimo pabaigos parinktis vienu metu leidžia keisti išmokos ir darbuotojų registracijos tai išmokai gauti galiojimo datą. Taip pat galite pasirinkti kelis darbuotojus, kurie užregistruojami gauti išmoką, ir pakeisti taikymo pabaigos datą.

Be to, jei nusprendėte, kad išmoką norėsite pasiūlyti ilgesniam laikotarpiui negu buvo planuota, visuotinės išmokos plėtinys leidžia pratęsti išmokos ir darbuotojų registracijos tai išmokai gauti galiojimo datą.