Našumo valdymas

Taikoma šioms „Dynamics 365“ programoms:
Personalas

Veiklos valdymo procesas padeda darbuotojams dokumentuoti ir aptarti savo veiklą su vadovu. Savo ruožtu vadovai tada gali pateikti darbuotojams atsiliepimų ir nurodymų.

Kaip parodyta žemiau pateiktoje diagramoje, naudokite tris puslapius procesui valdyti:

• Efektyvumo žurnalas
• Tikslai
• Veiklos rezultatų apžvalga

Efektyvumo žurnalas

Kaip darbuotojas, prieš baigdamas peržiūrą, surinkite informaciją apie veiklas ar įvykius, kurie prisidėjo prie jūsų sėkmės vertinimo laikotarpiu. Performanso dienoraštis yra vieta, kur dokumentuojate tas veiklas ir įvykius. Be to, galite sukurti būsimą veiklą, kuri turi būti baigta, kad padėtų jums pasiekti tikslą, įvykdyti tobulėjimo plano reikalavimus arba našumo įsipareigojimus. Tau nereikia veiklos žurnalų, kad sukurtum tikslus ar vertinimus.

Yra dvi veiklos žurnalo versijos: darbuotojų versija, prie kurios prieini per Darbuotojų savitarnos darbo erdvę, ir vadovo versija, prie kurios prieini per Vadovo savitarnos darbo erdvę. Darbuotojai gali sau sukurti žurnalus ir pasirinkti bendrinti juos su savo vadovu. Vadovai gali sukurti žurnalus savo komandai ir pasirinkti bendrinti juos su savo darbuotojais.

Kai pasiekiate Veiklos žurnalą darbuotojų savitarnos darbo erdvėje, galite įvesti šią informaciją:

• Veiklos pavadinimą
• Veiklos aprašą, kuriame pateikiama išsami informacija apie veiklą
• Data, kada sukūrėte dienoraštį
• Datos, kada veikla prasidėjo ir baigėsi
• Būsenos parametras, nurodantis, ar veiklą galima bendrinti su darbuotojo vadovu
• Parametrą, kuris nurodo, ar įrašas yra tobulėjimo plano dalis
• Raktiniai žodžiai, padedantys ieškoti panašių veiklos žurnalo elementų

Be to, galite susieti našumo žurnalą su išorine svetaine išsaugodami tos svetainės URL. Jei žurnalas yra susijęs su tikslų arba našumo apžvalgomis, taip pat galite susieti jį su viena ar keliomis apžvalgomis. Kai pasiekiate veiklos žurnalą iš Vadovo savitarnos puslapio, galite įvesti tą pačią informaciją, kurią įvedate į darbuotojų žurnalą. Be to, galite nurodyti darbuotoją, kuriam žurnalas kuriamas. Galite pasirinkti, ar bendrinti vadovo žurnalą su savo darbuotoju.

Siųsti atsiliepimą

Našumo žurnale yra papildoma funkcija,Siųsti atsiliepimą. Pasirinkę Siųsti atsiliepimą, galite pasirinkti darbuotoją ir pateikti atsiliepimą apie tą darbuotoją el. paštu. Žinutė siunčiama darbuotojui, apie ką yra grįžtamasis ryšys, to darbuotojo vadovui, darbuotojui, kuris siunčia atsiliepimus, ir to darbuotojo vadovui. Našumo žurnalo įrašas sukuriamas kiekvienam asmeniui, kuris gauna atsiliepimo pranešimą.

Tikslai

Veiklos tikslų puslapis padeda sekti tikslus, kuriuos jūs ir jūsų vadovas nustatote. Galite sukurti bet kokį skaičių tikslų ir šie tikslai gali apimti skirtingų laikotarpių ir našumo apžvalgas. Be to, galite kurti paprastus arba sudėtingus tikslus, atsižvelgdami į informaciją, kurią norite įvesti apie tikslą. Našumo apžvalgoms tikslų pasiekti nereikia.

Pagrindinis tikslas turi apimti tokią informaciją:

• Trumpą pavadinimą
• Ilgesnį tikslo aprašymą
• Numatomą tikslo pradžios datą
• Numatomą tikslo įvykdymo datą

Be to, galite nurodyti tikslo kategoriją, kuri padės jums tvarkyti savo tikslus. Vadovai taip pat mato asmens, kuriam paskirtas tikslas, vardą.

Jei turite išsamesnių tikslo instrukcijų, galite sukurti tikslo temų. Šias temas sudaro pavadinimas ir aprašymas. Galite įtraukti tiek temų, kiek reikia, kad tikslo informacija būtų tikrai aiški ir darbuotojui, ir vadovui. Tiek darbuotojas, tiek vadovas taip pat gali įvesti komentarus apie tikslų eigą.

Tikslų rezultatus dažnai galima išmatuoti. Galite įtraukti matavimų norėdami sekti siekiamo tikslo rezultatus ir faktinius rezultatus. Jei matuojamas ambicingas tikslas, galite pažymėti matavimą naudodami parinktį Ambicingas tikslas.

Jūsų veiklos žurnalas aprašo veiklas, kurios suteikia vadovui daugiau informacijos apie tai, kaip pasiekėte savo tikslą. Jei susiejate veiklos žurnalą su tikslu, jis pasirodo to tikslo Veiklos skyriuje. Be to, galite įtraukti naują našumo žurnalą iš puslapio Darbo tikslai. Tas veiklos žurnalas automatiškai susiejamas su tikslu.

Jei norite prie tikslo pridėti dokumentą, pvz., baigimo sertifikatą, galite pridėti jį puslapio Darbo tikslai skyriuje Priedai. Dokumentų peržiūros programa pateikiama taip, kad galėtumėte greitai peržiūrėti bet kurio pridėto dokumento turinį.

Galite sukurti tikslo šabloną ir naudoti šabloną norėdami kurti naujus tikslus, pagrįstus šablonu. Kuriant tikslo šabloną išsaugomas aprašymas, temos ir tikslo matavimai. Tačiau visi faktiniai matavimai, užbaigimo datos ir straipsnių komentarai pašalinami.

Našumo apžvalgos

Našumo apžvalgos oficialiau vadinamos diskusijomis. Dabar jie yra pakankamai lankstūs, kad palaikytų nuolatinius atsiliepimus, plėtros planus ir oficialesnes apžvalgas. Galite greitai sukurti mažus susitikimus arba sukurti sudėtingesnę apžvalgą, atitinkančią jūsų įmonės vertinimo procesą.

Susitikimas, pvz., "vienas su vienu", yra paprasta peržiūra, kuriai reikia trumpo pavadinimo, ilgesnio susitikimo turinio aprašo, susitikimo datos ir aptariamo peržiūros laikotarpio. Vadovai taip pat mato asmens, kuriam parašyta apžvalga, vardą.

Norėdami išsamesnių apžvalgų galite įtraukti aktyvius ir įvykdytus tikslus bei įvesti apie juos pastabų. Visos veiklos žurnalo veiklos ir matavimai, susiję su tikslu, pateikiami apžvalgoje. Kai apžvalga baigta, išsaugoma matavimų momentinė kopija, kad išliktų tų elementų retrospektyva apžvalgos metu.

Taip pat galite naudoti skyrių Kompetencijos , norėdami aptarti, peržiūrėti ir įvertinti darbuotojo kompetencijas. Galite įtraukti tiek kompetencijų, kiek jums reikia, ir galite pasirinkti, ar kompetencija turi būti įvertinta.

Galite kurti naujas apžvalgas, paremtas jūsų sukurtais šablonais. Pavyzdžiui, galite turėti šabloną individualioms, tobulėjimo planų arba periodinėms apžvalgoms. Kai kuriate naują apžvalgą, galite pasirinkti šabloną.

Norėdami spausdinti atsiliepimus, pasirinkite mygtuką Spaudinio peržiūra. Jei nematote mygtuko Apžvalgos puslapyje, įsitikinkite, kad funkciją įjungėte funkcijų valdymo srityje. Daugiau informacijos apie funkcijų valdymą ieškokite Funkcijų valdymo apžvalga.

Komponentai, kuriuos galite įtraukti į našumo apžvalgas

Į našumo apžvalgas galite įtraukti daug informacijos tipų. Jie apima išsamią peržiūros informaciją, išmatavimus, veiklas, įvertinimus, atsijungimus ir priedus.

Apžvalgos informacija

Galite įtraukti savo tikslus į išsamią peržiūros informaciją ir juos pakomentuoti. Taip pat galite nustatyti kompetencijas ir jas komentuoti.

Matavimai

Galite peržiūrėti matavimus, kurie yra susiję su tikslu arba apžvalga. Taip pat galite pridėti naują įvertinimą, susijusį su peržiūra.

Veiklos

Rodykite veiklos žurnalo įrašus, susijusius su apžvalga. Taip pat galite pridėti veiklos žurnalą, kuris automatiškai susieja su apžvalga.

Įvertinimai

Įvertinkite bet kurį tikslą ar kompetenciją apžvalgos metu. Apibrėžkite vertinimo modelius kiekvienai apžvalgai. Raskite numatytuosius įvertinimus Žmogiškųjų išteklių bendrų parametrų puslapyje skiltyje "Performance".

Išsiregistravimas

Įvertinime nurodykite darbuotoją ir vadovą pagal nustatytus vertinimo parametrus. Apžvalgos gali būti būtinos arba pasirenkamos. Kai visi reikalingi patvirtinimai atlikti, pažymėkite peržiūrą statusu "Baigta".

Attachments

Pridėkite dokumentą prie apžvalgos skiltyje "Priedai "Atsiliepimų puslapyje. Dokumentų peržiūros programa pateikiama taip, kad galėtumėte greitai peržiūrėti bet kurio pridėto dokumento turinį.

Našumo valdymo darbo eiga

Naudokite Worker peržiūros darbo eigą, kad kontroliuotumėte peržiūros patvirtinimą. Taip pat galite pasirinkti praleisti automatizuotą darbo eigą ir rankiniu būdu pakeisti apžvalgos būseną. Ši parinktis leidžia kurti paprastesnius dokumentus, pavyzdžiui, vienas prieš vieną, nenaudojant darbo eigos proceso. Prieiga prie peržiūros priklauso nuo apžvalgos statuso, kaip nurodyta žemiau:

1. Kurdami peržiūrą, nustatykite būseną į Nepradėta. Bet kas gali redaguoti apžvalgą.

2. Kai darbuotojas pasirinks Pradėti peržiūrą, nustatykite būseną į Vykdoma. Tada darbuotojas pradeda įtraukti turinį. Šiuo metu vadovas nebegali matyti apžvalgos dokumento.

3. Darbuotojas pakeičia būseną į Paruošta peržiūrėti.

4. Vadovas gali įtraukti pastabų ir įvertinimų. Šiuo metu apžvalgą gali matyti tik vadovas.

5. Vadovas pakeičia būseną į Galutinė peržiūra, kad vadovas ir darbuotojas galėtų matyti apžvalgą bei aptarti. Parametruose galite nurodyti, ar šiuo metu peržiūrą galima redaguoti. Šis veiksmas taip pat pasirenkamas, jei vadovas tiesiog nori pasidalyti atsiliepimu su darbuotoju ir pažymėti jį kaip Baigtą , kai jis bus baigtas.

6. Baigus patvirtinimus, pakeiskite būseną į Baigta. Šiuo metu peržiūros keisti negalima.

Darbuotojų peržiūros darbo eiga susideda iš dviejų elementų:

1. Patvirtinti peržiūrą. Įtraukite šį elementą norėdami kontroliuoti būsenos pakeitimą iš Vykdoma į Parengta peržiūrėti. Pakeiskite paskyrimą į vadybinę hierarchiją, kur Employee.line manager level = 1.

2. Galutinė apžvalga. Įtraukite šį elementą norėdami kontroliuoti būsenos pakeitimą iš Parengta peržiūrėti į Galutinė peržiūra. Pakeiskite priskyrimą, kad būtų naudojama vadovų hierarchija, kurioje Employee.line vadovo lygis = 1 , jei norite, kad vadovas patvirtintų galutinę peržiūrą. Pakeiskite priskyrimą į Darbo eigos vartotoją , jei norite, kad darbuotojas jį patvirtintų. Jei norite, kad patvirtintų vadovas ir darbuotojas, įtraukite į darbo eigą du veiksmus ir atlikite atitinkamą kiekvieno veiksmo priskyrimą pageidaujama patvirtinimų tvarka.

Sąranka

Trys puslapiai padeda paruošti informaciją, reikalingą veiklos procesui užbaigti: matavimai, našumo žurnalo šaltinių tipai ir apžvalgų tipai.

Matavimai

Naudokite Matmenų puslapį, kad sukurtumėte standartinius matavimus, kuriuos naudojate Veiklos tikslų ir Vertinimų puslapiuose. Galite kurti matmenis, kurie yra datos, sumos, kiekiai, procentai arba matavimo vienetai, pagrįsti įvertinimo modeliu.

Našumo žurnalo šaltinių tipai

Našumo žurnalo šaltinių tipai aprašo, iš kur gauti našumo žurnalai. Galite matyti, ar žurnalo įrašą pagal nutylėjimą peržiūri tik vadovas, tik darbuotojas, ar tiek vadovas, tiek darbuotojas. Negalite išjungti šaltinio tipų.

Peržiūros tipai

Peržiūros tipai padeda kontroliuoti apžvalgos veikimą. Galite įjungti arba išjungti apžvalgos darbo eigą. Jei apžvalga nenaudoja darbo eigos, galite apibrėžti numatytąją būseną, kai apžvalga sukuriama. Taip pat galite nuspręsti, ar darbuotojas, vadovas ar abu privalo pasirašyti peržiūrą.