Darbo jėgos organizavimas naudojant padalinius, užduotis ir pareigas
Taikoma šioms „Dynamics 365“ programoms:
„Human Resources“
Padaliniai, užduotys ir pareigos yra organizaciniai elementai, tvarkomi modulyje Personalas. Šiame straipsnyje pateikiama abstrakti informacija apie šiuos elementus.
Šis pavyzdys skirtas sąvokoms, aprašytoms šiame straipsnyje, iliustruoti.
| Departamentas | Poziciją | Darbas |
|---|---|---|
| Pardavimo | Pardavimo vadybininkas (rytų regionas) | Pardavimo vadybininkas |
| Pardavimo | Pardavimo vadybininkas (vakarų regionas) | Pardavimo vadybininkas |
| Pardavimo | Pardavimo vadybininkas (centrinis regionas) | Pardavimo vadybininkas |
| Apskaitos | Apskaitos prižiūrėtojas | Apskaitos vadovas |
| Apskaitos | A-apskaita | Buhalteris |
| Žmogiškieji ištekliai | Personalo vadovas (rytų regionas) | Personalo vadovas |
| Žmogiškieji ištekliai | Personalo vadovas (vakarų regionas) | Personalo vadovas |
| Žmogiškieji ištekliai | Personalo vadovas (centrinis regionas) | Personalo vadovas |
Padaliniai
Padalinys yra valdymo vienetas, atitinkantis organizacijos kategoriją arba funkcinę sritį, skirtą tam tikrai organizacijos veiklos sričiai, pvz., pardavimui arba apskaitai, valdyti. Padalinys naudojamas informuoti apie funkcines sritis ir jam gali būti priskirta pelno ir nuostolio atsakomybė. Be to, padalinyje gali būti išlaidų centrų grupė. Pardavimo, apskaitos ir personalo valdymo skyriai galėtų būti vieni iš organizacijos padalinių pavyzdžių.
Užduotys ir pareigos
Užduotis yra užduočių ir pareigų, kurias asmeniui reikia įvykdyti, rinkinys. Pozicija yra individualus užduoties egzempliorius. Užduočiai atlikti būtinos atsakomybės ribos, darbo užduotys, užduočių funkcijos, įgūdžiai, išsilavinimo informacija taip pat būtini pareigoms, susijusioms su ta užduotimi, eiti.
Darbo užduotys
Galite sukurti darbo užduotis, apibūdinančias pagrindines užduotis, kurias atitinkamoms pareigoms priskirtas darbuotojas turi atlikti. Tą pačią darbo užduotį galima įtraukti į kelias užduotis ir su šiomis užduotimis susijusios pareigos bus papildytos šiomis darbo užduotimis. Šioje lentelėje pateikta keletas darbo užduočių pavyzdžių.
| Užduotis | Darbo užduotis |
|---|---|
| Pardavimo vadybininkas | Perf peržiūra – peržiūrėti kiekvieno pardavėjo užduoties našumą. |
| Buhalteris | Abs-review – patvirtinti arba atmesti kiekvieno pardavėjo neatvykimo užklausas ar registracijas. |
Pareigų funkcijos
Užduoties funkcijos panašios į darbo užduotis. Užduoties funkcija aprašo vieną ar daugiau užduočių, pareigų ar užduočiai priskirtų įsipareigojimų. Užduočių funkcijos gali būti priskiriamos užduotims ir naudojamos atlyginimo planų tinkamumo taisyklėms nustatyti ir įgyvendinti. Šioje lentelėje pateikta keletas užduočių funkcijų pavyzdžių.
| Užduotis | Užduoties funkcija |
|---|---|
| Pardavimo vadybininkas | Žmonių valdymas – valdyti žmones, kurie jums teikia ataskaitas. |
| Buhalteris | Finansinės informacijos peržiūra – tvarkyti sąskaitų rinkinio finansinius duomenis. |
Užduočių tipai
Užduočių tipai naudojami panašiems darbams klasifikuoti į kategorijas. Kaip ir užduočių funkcijos, užduočių tipai gali būti priskiriami užduotims ir naudojami atlyginimo planų tinkamumo taisyklėms nustatyti ir įgyvendinti. Toliau pateiktame sąraše pateikti keli užduočių tipų pavyzdžiai.
- Visą darbo dieną
- Ne visą darbo dieną
- Atlyginimas
- Valandinis mokėjimas
Atsakomybės ribos
Atsakomybės ribos naudojamos užduotį atliekančio darbuotojo darbo vaidmenims, procesams ir produktams, už kuriuos jis yra atsakingas, apibrėžti. Pvz., buhalterio atsakomybės ribos gali būti apibrėžtos kaip „Produkto A finansinės ataskaitos“.
Pareigybės
Pareigos yra svarbus žemesniojo organizacijos hierarchijos lygio elementas. Pozicija yra individualus užduoties egzempliorius. Pvz., pareigos „Pardavimo vadybininkas (rytų regionas)“ yra tik vienos iš pareigų, susietų su užduotimi „Pardavimo vadovas“. Pareigos atitinka padalinį ir yra priskiriamos darbuotojams.
Pareigų kūrimas ir priežiūra
- Lengvai pasiekiamame sąrašo puslapyje galite peržiūrėti su pareigomis susijusių sistemos pakeitimų retrospektyvą.
- Galite sukurti priežasčių kodus, kuriuos kurdami ir modifikuodami pareigas galės pasirinkti vartotojai.
- Galite sukurti personalo veiksmų tipus ir priskirti jiems numeraciją.
- Galite nustatyti darbo eigą taip, kad naujoms pareigoms įtraukti ir esamoms keisti būtų reikalingas patvirtinimas.
Pareigų trukmė
Kiekvienoms pareigoms taikomas galiojimo laikas. Šis galiojimo laikas yra nurodytas kaip trukmė. Pvz., vasaros pareigos gali trukti nuo 2015 m. gegužės 1 d. iki 2015 m. rugpjūčio 31 d.
Darbininkų priskyrimai
Kai priskiriate darbuotoją pareigoms, reiškia, kad šios pareigos jau užpildytos. Galite priskirti darbuotojus kelioms pareigoms, tačiau vienu metu tam tikroms pareigoms galima priskirti tik vieną darbuotoją.
Ataskaitų ryšiai
Pareigos yra svarbus žemesniojo organizacijos hierarchijos lygio elementas. Pareigų puslapyje galite nurodyti pareigas, pagal kurias pareigos teikia ataskaitas. Priskyrę darbuotoją pareigoms, kurios atskaitingos kitoms pareigoms, sukuriate atskaitingumo ryšį tarp šioms dviems pareigoms priskirtų darbuotojų. Pvz., pareigų „Buhalteris-A“ atstovas atskaitingas pareigų „Apskaitos prižiūrėtojas“ atstovui. Ana Ana Anaman priskirta pareigų "apskaitos prižiūrėtojas" ir Ana Hendersono pareigos yra priskirtos pareigos "Buhalteris-A". Tai reiškia, kad Tamsos Hendersono ataskaitos Anai Busmanui.
Jei jūsų organizacijoje naudojama matricos hierarchija ar kita pasirinktinė hierarchija, galite nustatyti pareigų hierarchijų tipus ir įtraukti pareigų ataskaitų ryšius į kiekvieno hierarchijos tipo, kurį nustatote, pareigas. Pavyzdžiui, Oliktorius Yra Adventure Works vadybininkas ir priskirtas "General Manager" vietai. Oliwiija valdo produkto, kuris naudojamas valdikliams išvalyti, vystymas. Oija reikalauja buhalterio, kuris padėtų kurti produktą. Todėl Oija pasamdo Įmendą Hendersoną būti apskaitininku. Šiuo metu ataskaitos teikia ataskaitas tiesiai AnaJemanui, bet taip pat veikia su Owi atsiskaityme su finansais, skirtais elemento elemento vystymui.
Ankstesneme pavyzdyje jūs atbaigsite šias užduotis, norėdami nustatyti darbo ryšį tarp Ana Henderson ir AnaMano:
- Sukurti pasirinktinį pareigų hierarchijos tipą vadinamą „Produktas“, kad būtų sukurta hierarchija, apimanti pareigas, kurių atstovai atsakingi už darbą su produktu.
- Nustatyti generalinio direktoriaus pareigas kaip pareigas, kurioms Buhalteris-A yra atskaitingas Produkto hierarchijoje.
Naudokite pareigų hierarchijos puslapį pareigų ataskaitų struktūrai peržiūrėti. Jei turite keletą pareigų hierarchijų, galite peržiūrėti kiekvieno hierarchijos tipo pareigų hierarchiją . Taip pat galite ieškoti pareigų pagal pareigų ID arba darbuotojo, kuris yra priskirtas toms pareigoms, pavardę. Pareigų hierarchija yra organizacijos hierarchija.
Galiojančių datų įrašai
Galite nurodyti būsimus kai kurių įrašų pakeitimus. Ši informacija priklauso nuo datos.
| Įrašai | Nuo datos priklausanti informacija |
|---|---|
| Užduotys |
|
| Pareigos |
|