Tiekėjo sąskaitų faktūrų išrašymas – sąvoka ir kūrimas

Taikoma: "Lite" diegimas - sandoris su proforma sąskaitų faktūrų išrašymu

Tiekėjo SF išrašymas programoje "Microsoft Dynamics 365 Project Operations" gali būti naudojamas norint įrašyti išlaidas, susijusias su tiekėjų paslaugų ir (arba) medžiagų pristatymu į projektą.

Kai paslaugos ir (arba) medžiagos subrangos sutartimi perduodamos pardavėjui, subrangos sutartis reiškia sutartinį susitarimą su tuo tiekėju. Kai tiekėjas teikia paslaugas arba medžiagos gaunamos ir naudojamos projekto užduotims atlikti, išlaidos įrašomos į projektą. Periodiškai tiekėjas siunčia patvirtintas ir suderintas su projekte įrašytomis išlaidomis SF. Baigus patvirtinimo procesą, tiekėjo SF patvirtinama ir išleidžiama apmokėjimui.

Naudojimo scenarijai

Tiekėjo SF programoje "Project Operations" galima naudoti dviem skirtingiems scenarijams palaikyti.

Klientai naudojasi visomis subrangos funkcijomis

Tiekėjo SF funkcijos suteikia galimybę patikrinti ir suderinti laiko įrašus, medžiagų naudojimą ir išlaidų įrašus, kurie nurodo subrangos komponentus su tiekėjo SF eilutėmis. Šį procesą galima naudoti norint patikrinti tiekėjo SF eilučių tikslumą. Kai tikrinimo procesas bus baigtas ir tiekėjo SF bus patvirtinta, programa atšauks faktines sumas, įrašytas patvirtintuose laiko, išlaidų ir medžiagų naudojimo žurnaluose, ir sukurs naujas išlaidų faktines sumas naudodama tiekėjo SF eilutes.

Klientai nenaudoja visų subrangos funkcijų, bet nori turėti vieningą projektų išlaidų rodinį programoje "Project Operations"

Jei sekate subrangos procesą trečiosios šalies sistemoje, galite įrašyti išlaidas iš tos trečiosios šalies sistemos į "Project Operations" sukurdami tiekėjo SF, kuriose nėra nuorodų į subrangos sutartis. Tokiu būdu jūsų projektų vadovai gali turėti vieną vieningą visų konkretaus projekto išlaidų rodinį.

Tiekėjo SF kūrimas programoje "Project Operations"

Tiekėjo sąskaitas faktūras galima kurti dviem būdais:

• Tiekėjo SF sąrašo puslapyje arba vienos tiekėjo SF išsamios informacijos puslapyje
• Iš subrangos sutarčių sąrašo puslapio arba vienos subrangos sutarties išsamios informacijos puslapio

Kūrimas iš tiekėjo SF sąrašo puslapio arba išsamios informacijos puslapio

1. Eikite į Pirkimo>tiekėjo sąskaitos faktūros.
2. Tiekėjo SF sąrašo puslapyje arba vienos tiekėjo sąskaitos faktūros išsamios informacijos puslapyje pasirinkite Nauja , kad sukurtumėte naują tiekėjo SF.

Tokiu būdu sukurtos tiekėjo SF taip pat gali nurodyti antrinę sutartį.

Kūrimas iš subrangos sutarčių sąrašo puslapio arba išsamios informacijos puslapio

1. Eikite įSubrangos sutarčiųįsigijimas>.
2. Pasirinkite vieną ar daugiau subrangos sutarčių.
3. Subsutarčių sąrašo puslapyje arba vienos antrinės sutarties išsamios informacijos puslapyje pasirinkite Kurti tiekėjo sąskaitą faktūrą , kad sukurtumėte naują tiekėjo SF.

Nauja tiekėjo SF juodraščio būsenoje sukuriama kiekvienai jūsų pasirinktai antrinei sutarčiai.

Tokiu būdu sukurtos tiekėjo SF visada nurodo antrinę sutartį tiekėjo SF antraštėje. Dėl kiekvienos subrangos sutarties eilutės, kurioje yra laiko ir medžiagų atsiskaitymo metodas, tiekėjo SF bus sukurta eilutė. Dėl kiekvienos subrangos sutarties eilutės, kurioje yra fiksuotos kainos atsiskaitymo metodas, tiekėjo SF bus sukurta eilutė kiekvienam subrangos eilutės gairiui, kurio būsena yra Paruošta SF.

Toliau nurodyti laukai ir susiję įrašai bus nukopijuoti iš subrangos sutarties į tiekėjo SF antraštę:

• Tiekėjo.
• Susiję kainoraščiai bus nukopijuoti į tiekėjo sąskaitą faktūrą kaip kainoraščiai.
• Valiuta.
• Sutarties vienetas.
• Mokėjimo sąlygos.

Laiko ir medžiagų subrangos eilutėse toliau nurodyti laukai ir susiję įrašai bus nukopijuoti iš subrangos sutarties eilutės į tiekėjo SF eilutę:

• Subrangos ir subrangos linijų nuorodos
• Operacijos klasė
• Vaidmuo
• Sandorio kategorija
• Produktų sritys
• Projektas
• Užduotis
• Rezervuojami ištekliai

Fiksuotos kainos subrangos eilutėse šie laukai bus nukopijuoti iš subrangos sutarties eilutės ir subrangos eilutės gairės į tiekėjo SF eilutę:

• Subrangos ir subrangos sutarčių eilučių nuorodos.
• Sandorių klasė. Pagal numatytuosius nustatymus reikšmė bus Milestone.
• Etapo pavadinimas ir suma bus nukopijuoti iš susijusio subrangos sutarties eilutės orientyro.
• Vartotojas galės pasirinkti projektą ir užduotį tiekėjo SF eilutėje.