Vidinės įmonės sąskaitų faktūrų išrašymas

Šiame straipsnyje pateikiama informacija ir pavyzdžiai apie projektų vidinės įmonės SF išrašymą.

Jūsų organizaciją gali sudaryti keli skyriai, filialai ir kiti juridiniai subjektai, kurie, vykdydami projektus, keičiasi produktais ir paslaugomis. Paslaugą ar produktą teikiantis juridinis subjektas vadinamas skolinančiu juridiniu asmeniu, o paslaugą ar produktą gaunantis juridinis subjektas vadinamas besiskolinančiu juridiniu asmeniu.

Tolesnėje iliustracijoje pavaizduotas įprastas scenarijus, kai du juridiniai subjektai – SI FR (besiskolinantis juridinis subjektas) ir SI USA (skolinantis juridinis subjektas) – dalijasi ištekliais, kad įvykdytų kliento A projektą. Pagal šį scenarijų, SI FR sutartimi įpareigojamas atlikti darbą klientui A.

Tikslas yra vidinių įmonių projektų operacijų išlaidų kontrolę, įplaukų pripažinimą, mokesčius ir perdavimo kainą padaryti lankstesnius ir veiksmingesnius. Be to, suteikiamos tolesnės galimybės.

• Kliento SF kūrimas pagal besiskolinančio juridinio subjekto projektą, naudojant skolinančio juridinio subjekto vidinės įmonės grafikus, išlaidas ir tiekėjo SF.

• Mokesčių skaičiavimo ir netiesioginių išlaidų palaikymas.

• Skolinančio juridinio subjekto įplaukų pripažinimo atidėjimas ir laiko, kada besiskolinantis juridinis subjektas turėtų pripažinti išlaidas, atidėjimas.

• Skolinančio juridinio subjekto nebaigtos gamybos (NG) įplaukų kaupimas.

• Perkėlimo kainų, kurios gali būti grįstos įvairiais kainodaros modeliais, nustatymas. Štai keli pavyzdžiai:

  • Kiekis – suma, kurią įvedate lauke Kainodara , yra faktinė kiekio arba vieneto savikaina.
  • Išlaidų suma – operacijos kaina / savikaina ir mokesčių suma, kurią įvedate lauke Kainodara .
  • Mokesčių procentas – pervedimo kaina yra operacijos kaina / savikaina, padauginta iš mokesčių procento, kurį įvedate lauke Kainodara .
  • Pardavimo kainos procentas – pardavimo kainos procentas, kuris perkeliamas skolinančiam juridiniam subjektui.
  • Suma, mažesnė už pardavimo kainą – suma, kurią besiskolinantis juridinis subjektas sulaiko nuo pardavimo kainų prieš perleisdamas ją skolinančiam juridiniam subjektui.
  • Įnašo koeficientas – skaičius, kurį įvedate lauke Kainodara , yra įnašo koeficientas, kuris išreiškiamas kaip pardavimo kainos procentinė dalis.

1 pavyzdys: vidinės įmonės SF išrašymo parametrų nustatymas

Šiame pavyzdyje USSI yra skolinantis juridinio subjektas, o jo ištekliai teikia laiko ataskaitas pagal besiskolinantį juridinį subjektą, FRSI, kuris yra sudaręs sutartį su galutiniu klientu. Valandos ir išlaidos, apie kurias praneša USSI darbuotojai, gali būti įtrauktos į projekto SF, kurią sugeneravo FRSI. Be to, yra trečias operacijų šaltinis, kuris gali kilti iš skolinančio juridinio subjekto (šiame pavyzdyje – USSI), kai jis filialams (pvz., FRSI) suteikia bendrų tiekėjų paslaugas ir tada perkelia tas išlaidas į tų filialų projektus. Visus sutampančius SF dokumentus užpildo ir mokesčius suskaičiuoja „Finance“.

Šiame pavyzdyje FRSI turi būti USSI juridinio subjekto klientas, o USSI turi būti FRSI juridinio subjekto tiekėjas. Tada galite nustatyti vidinės įmonės ryšį tarp dviejų juridinių subjektų. Tolesnėje procedūroje parodoma, kaip nustatyti parametrus, kad abu juridiniai subjektai galėtų dalyvauti išrašant vidinės įmonės SF.

1. Nustatykite FRSI kaip USSI juridinio subjekto klientą, o USSI nustatykite kaip FRSI juridinio subjekto tiekėją. Šios užduoties veiksmams atlikti naudojamos trys įvesties vietos.

   Veiksmas	Įvesties taškas	Aprašą
   A	USSI pasirinkite Gautinos>sumos Klientai>Visi klientai.	Sukurkite naują FRSI kliento įrašą ir pasirinkite klientų grupę.
   B	FRSI pasirinkite Mokėtinos sumos Tiekėjai>>Visi tiekėjai.	Sukurkite naują tiekėjo įrašą ir pasirinkite tiekėjų grupę.
   C	Pasirinkite FRSI ir atidarykite ką tik sukurtą tiekėjo įrašą.	Veiksmų srities skirtuko Bendra grupėje Sąranka pasirinkite Vidinė įmonė. Puslapio Vidinė įmonė skirtuke Prekybiniai ryšiai nustatykite slankiklį Aktyvusis kaip Taip. Lauke Kliento įmonė pasirinkite kliento įrašą, kurį sukūrėte atlikdami A veiksmą.

2. Pasirinkite DK>registravimo sąranka, vidinės>įmonės apskaita, tada nustatykite USSI ir FRSI ryšį.

3. Pasirinkite Projektų valdymas ir apskaita>Sąranka Projektų>valdymo apskaitos parametrai, tada pasirinkite skirtuką Vidinės įmonės . Parametrų nustatymo būdas priklauso nuo to, ar esate besiskolinantis juridinis subjektas, ar skolinantis juridinis subjektas.

   • Jei esate besiskolinantis juridinis subjektas, pasirinkite įsigijimo kategoriją, naudotiną siekiant gretinti tiekėjo SF, kurios sugeneruojamos automatiškai.
   • Jei esate skolinantis juridinis subjektas, kiekvienam besiskolinančiam subjektui pažymėkite kiekvieno operacijos tipo numatytąją projekto kategoriją. Projekto kategorijos naudojamos mokesčių konfigūracijoje, kai vidinės įmonės operacijų SF išrašymo kategorija taikoma tik besiskolinančiam juridiniam subjektui. Galite pasirinkti, kaip kaupti vidinės įmonės operacijų įplaukas. Šis kaupimas atliekamas, kai operacijos yra registruojamos, ir jis atšaukiamas, kai vidinės įmonės SF yra užregistruota.

4. Pasirinkite Projektų valdymas ir apskaita>>Sąrankos kainos>Sandorio kaina.

5. Pasirinkite valiutą, operacijos tipą ir perkėlimo kainos modelį. Valiuta, naudojama SF, yra valiuta, sukonfigūruojama skolinančio juridinio subjekto kliento įraše, skirtame besiskolinančiam juridiniam subjektui. Valiuta yra naudoja įrašams perkėlimo kainų lentelėje gretinti.

2 pavyzdys: vidinės įmonės grafiko kūrimas ir registravimas

USSI, skolinantis juridinis subjektas, turi kurti ir registruoti FRSI, besiskolinančio juridinio subjekto, projekto grafiką. Šios užduoties veiksmams atlikti naudojamos dvi įvesties vietos.

Veiksmas	Įvesties taškas	Aprašą
A	Projektų valdymas ir apskaita>Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai>Visi darbo laiko apskaitos žiniaraščiai	Sukurkite naują grafiką. Grafiko eilutės lauke Juridinis subjektas pasirinkite FRSI. Lauke Projekto ID pasirinkite projektą FRSI. Įveskite kiekvienos savaitės dienos valandas.
B	Grafiko puslapis	Paleidę darbo eigą, užregistruokite grafiką ir užsirašykite kvito numerį.

3 pavyzdys: vidinės įmonės tiekėjo SF kūrimas ir registravimas

USSI, skolinantis juridinis subjektas, turi kurti ir registruoti FRSI, besiskolinančio juridinio subjekto, projekto vidinės įmonės tiekėjo SF. Šioje tiekėjo SF nurodoma užsakomųjų paslaugų darbo jėga ir išlaidos, kurias tiekėjams padengė USSI. Šios užduoties veiksmams atlikti naudojamos dvi įvesties vietos.

Veiksmas	Įvesties taškas	Aprašą
A	Mokėtinos sumos Sąskaitos>faktūros>Atidaryti tiekėjo sąskaitas faktūras>Nauja tiekėjo sąskaita faktūra	Sukurkite naują tiekėjo SF ir įveskite į paslaugas, kurios buvo įsigytos FRSI projekto vardu.
B	Puslapis Tiekėjo SF	Įveskite eilutes, kuriose nurodytos FRSI vardu užsakomos paslaugos. "FastTab " skirtuke Eilutės informacija sąskaitos faktūros eilutės skirtuko Projektas lauke Projekto įmonė įveskite FRSI. Įveskite projektą ir atitinkamą informaciją. Tada užregistruokite tiekėjo SF.

4 pavyzdys: vidinės įmonės SF kūrimas ir registravimas

USSI, skolinantis juridinis subjektas, turi sukurti ir užregistruoti vidinės įmonės SF. Šios užduoties veiksmams atlikti naudojamos dvi įvesties vietos.

Veiksmas	Įvesties taškas	Aprašą
A	Projektų valdymas ir apskaita>Projekto sąskaitos faktūros>Vidinės įmonės kliento sąskaita faktūra	Pasirinkite Naujas , kad atidarytumėte puslapį Kurti vidinės įmonės sąskaitą faktūrą .
B	Projektų valdymas ir apskaita>Projekto sąskaitos faktūros>Vidinės įmonės klientų sąskaitos faktūros	Puslapyje Vidinės įmonės SF kūrimas įveskite juridinį subjektą, nurodykite operaciją, kuri turi būti įtraukta, tada pasirinkite Ieškoti.
C	Projektų valdymas ir apskaita>Projekto sąskaitos faktūros>Vidinės įmonės klientų sąskaitos faktūros	Pasirinkite operacijas, kurioms norite išrašyti sąskaitą faktūrą, arba pasirinkite Pasirinkti viską , kad išrašytumėte sąskaitą faktūrą visoms sąraše esančioms operacijoms, tada pasirinkite Gerai.
D	Vidinės įmonės sąskaitos faktūros puslapis	Rodomas vidinės įmonės kliento SF pasiūlymas.
E	Vidinės įmonės sąskaitos faktūros puslapis	Pasirinkite Skelbti.

5 pavyzdys: tiekėjo SF registravimas ir SF išrašymas klientui

Kai skolinantis juridinis subjektas, USSI, užregistruoja vidinės įmonės kliento SF, besiskolinančiame juridiniame subjekte, FRSI, sukuriama atitinkanti laukianti tiekėjo SF. Užregistravus šią tiekėjo SF, FRSI taip pat išrašo SF projekto klientui už USSI įvestas valandas. Šios užduoties veiksmams atlikti naudojamos trys įvesties vietos.

Veiksmas	Įvesties taškas	Aprašą
A	Mokėtinos>sumos Sąskaitos faktūros>Laukiančios tiekėjo sąskaitos faktūros	Peržiūrėkite SF ir įsitikinkite, kad įtrauktos grafiko reikšmės, tada užregistruokite tiekėjo sąskaitą SF.
B	Projektų valdymas ir apskaita>Projekto sąskaitos faktūros>Projekto sąskaitų faktūrų pasiūlymai	Sukurkite naują projektui skirtą projekto SF ir patikrinkite, ar rodomos užregistruotos valandinės operacijos.
C	Puslapis Projekto sąskaita faktūra	Pasirinkite projekto sąskaitą faktūrą, tada pasirinkite Peržiūrėti išsamią informaciją , kad peržiūrėtumėte savikainą ir pardavimo sumą. Tada užregistruokite SF.

Daugiau informacijos ieškokite Vidinės įmonės projekto sąskaitų faktūrų išrašymo konfigūravimas.