Projekto pasiūlymai

Šiame straipsnyje supažindinama su projekto pasiūlymų koncepcija, kurią galite naudoti, kad pateiktumėte klientui patrauklų pasiūlymą pirmame projekto etape. Projekto pasiūlymą gali sudaryti siūlomos prekės ir paslaugos, pagrindinė kontaktinė informacija, specialūs prekybos sutarimai ir nuolaidos, taip pat galimi mokesčiai ir papildomi mokesčiai.

Sugebėjimas stebėti, peržiūrėti ir valdyti projektų pasiūlymų ir užsakymų srautą yra svarbi projektų valdymo dalis. Įvairūs įrankiai gali padėti atlikti šias užduotis. Pavyzdžiui, tinkami nuorodos duomenų aprašai (pasiūlymų tipai, pasiūlymų kilmė, taip pat prognozė ir tikimybė) padeda analizuoti srautą. Galite naudoti šiuos įrankius, kad skirstytumėte į kategorijas priežastis, kodėl pasiūlymas buvo laimėtas ar pralaimėtas, ir nustatyti potencialią pasiūlymo vertę.

Projekto pasiūlyme įvedate paslaugas, pagrindinę kontaktinę informaciją, specialius prekybos sutarimus ir nuolaidas, taip pat apytiksliai apskaičiuotus projekto mokesčius ir papildomus mokesčius. Taip pat galite pasirinkti projekto veiklas ir užduotis, taip pat sukurti užduočių ir antrinių užduočių hierarchiją. Galite įvesti kiekvienos veiklos išsamią informaciją apie laiko planavimą ir trukmę, taip pat apie įgūdžius ir patirtį, kurių reikalaujama iš darbuotojų, vykdančių šią veiklą.

Projekto pasiūlymas yra neįpareigojantis turimo atlikti darbo įvertinimas. Tačiau kai pasiūlymo informacija nukopijuojama į projektą, susijusį su projekto sutartimi, ši informacija tampa dvi šalis susiejančio susitarimo dalimi.

Jei klientas patvirtina projekto pasiūlymą, galite nukopijuoti projekto pasiūlymo informaciją į projektą. Taip pat tuo pačiu metu galite nukopijuoti projekto pasiūlymo informaciją į projekto prognozę.