Dalintis per

Projekto apžvalgos bendrapilotis

"Copilot for project" yra pagalbinė galimybė, kurią palaiko "Microsoft Azure Open AI" didelis kalbos modelis. Copilot funkcija skirta padėti pagerinti įvairių vaidmenų Dynamics 365 Project Operations, įskaitant projekto vadovą ir praktikos vadovą, efektyvumą. Tai suteikia patogią ir intuityvią patirtį, kuri padeda maksimaliai padidinti produktyvumą, taip pat padeda pagerinti projekto našumo matomumą.

"Copilot" funkcija turi keturias galimybes:

  • Užduočių plano generavimas
  • Rizikos vertinimas
  • Projekto būsenos ataskaitos
  • Interaktyvi, į pokalbį panaši patirtis

Svarbu

Siekiant užtikrinti etikos gairių laikymąsi ir atsakingą dirbtinio intelekto naudojimą, "Copilot" funkcija nenaudojama kuriant projektus, kuriais siekiama pasiūlyti įžeidžiantį, destruktyvų ar įžeidžiantį turinį. "Azure Open AI" apima patikimus filtrus ir apsaugos priemones, padedančias užkirsti kelią tokio turinio generavimui. Peržiūrėkite turinio / išvesties tinkamumą, tikslumą ir išsamumą.

Užduočių plano generavimas

Ši galimybė leidžia projektų vadovams gauti realias, dirbtinio intelekto sugeneruotas užduočių plano rekomendacijas, kuriose rodoma siūloma kiekvienos užduoties trukmė ir pastangos, kad būtų pagreitintas projektų kūrimo procesas. Jis naudoja mašininio mokymosi algoritmus, įskaitant natūralios kalbos apdorojimą, kurį palaiko "Azure Open AI", kad analizuotų projekto pavadinimą ir aprašymą bei sukurtų užduotis, kurias gali modifikuoti projekto vadovas.

Norėdami generuoti siūlomus projekto užduočių planus, projekto vadovas arba kitas numatytas vartotojas turi pateikti projekto pavadinimą. Užduočių aktualumas didėja, kai į projekto informaciją įtraukiama konkretesnė informacija.

Norėdami naudoti dirbtinio intelekto sugeneruotas užduotis darbo paskirstymo struktūrai (WBS) sukurti, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Komandų juostoje Projektai pasirinkite Naujas projektas.
  2. Nurodykite projekto pavadinimą. Būkite konkretūs ir įsitikinkite, kad projekto pavadinimas atitinka projekto tipo kontekstą.
  3. Pateikite aprašą. Nors ši informacija nereikalinga automatiniam užduočių generavimui, ji pateikia kontekstą, kuris padeda "Copilot" funkcijai generuoti aktualesnes užduotis.
  4. Pateikite kitą informaciją, pvz., projekto pradžios ir pabaigos datas. Jei pradžios data nenurodyta, "Copilot" funkcija naudoja projekto sukūrimo datą ir laiką kaip pradžios datą.
  5. Komandų juostoje pasirinkite "Copilot" pasiūlymai, tada pasirinkite Užduočių planas. AI sugeneruoja užduoties pavadinimą, trukmę ir pradžios datą. Pagal projekto pavadinimą galima sukurti ne daugiau kaip 100 užduočių.

Jei užduotis sukurta sėkmingai, komandų juostos viršuje rodomas pranešimas, kad užduotys buvo sukurtos naudojant AI. Jei užduoties sukurti nepavyksta, komandų juostos viršuje rodomas klaidos pranešimas.

Išsamioje užduoties informacijoje visos užduotys, sukurtos naudojant dirbtinį intelektą, turi išskirtinę etiketę, kurią siūlo dirbtinis intelektas. Galite tinkinti šias užduotis, kad jos atitiktų konkrečius projekto reikalavimus. Be to, galite lanksčiai įtraukti rankines užduotis į sąrašą. Sukūrę užduotis, galite jas redaguoti, pašalinti arba pridėti naudodami tą patį procesą, kuris naudojamas rankiniu būdu sukurtoms užduotims.

Pastaba.

Dirbtinio intelekto sugeneruotos užduotys automatiškai nesukuria perėmėjų, priklausomybių ar užduočių kontrolinio sąrašo elementų. Galite pridėti norimus parametrus, kai užduotys bus automatiškai sugeneruotos.

Rizikos vertinimas

Ši galimybė leidžia projektų vadovams įvertinti galimą riziką, gauti siūlomus mažinimo planus ir stebėti vykstančias projektų problemas. Jis naudoja projekto metaduomenis, pvz., projekto apimtį, tvarkaraštį ir biudžetą, kad įvertintų riziką ir įspėtų suinteresuotąsias šalis apie veiksnius, kurie gali trukdyti projekto eigai. Mažinimo plane pateikiamas rekomenduojamų veiksmų rinkinys, kurį projektų vadovai gali naudoti norėdami pašalinti ir sumažinti nustatytą riziką. Šis aktyvus požiūris suteikia projektų vadovams priemonių efektyviai valdyti ir sumažinti galimas kliūtis, kad jie galėtų padėti projektui išlikti tinkamu keliu ir sumažinti neigiamą poveikį.

Pastaba.

Faktinius duomenis, pvz., laiką, išlaidas ar medžiagas, reikia registruoti, kad būtų galima generuoti rizikos vertinimo ir būsenos ataskaitą naudojant "Copilot".

Norėdami naudoti dirbtinio intelekto sukurtus rizikos vertinimus, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pasirinkite projektą, kuriam dirbtinis intelektas automatiškai generuotų riziką ir mažinimą.
  2. Komandų juostos skirtuke Rizika pasirinkite "Copilot" pasiūlymai, tada pasirinkite Rizika ir mažinimas. Jei procesas sėkmingas, komandų juostos viršuje rodomas pranešimas, kad naudojant AI buvo sukurta rizika ir mažinimo priemonės. Jei procesas nepavyksta, gaunate klaidos pranešimą.
  3. Norėdami rankiniu būdu įtraukti naujų rizikų, komandų juostoje pasirinkite Nauja rizika . Norėdami įtraukti esamą riziką, pasirinkite Įtraukti esamą riziką.
  4. Norėdami redaguoti, suaktyvinti, išjungti, naikinti arba priskirti riziką, tinklelyje pasirinkite riziką.
  5. Pasirinkite rodyklės mygtuką apatiniame dešiniajame lango kampe, kad kitame puslapyje pereitumėte į riziką ir mažinimą.

Projekto būsenos ataskaitos

Ši galimybė leidžia projektų vadovams gauti dirbtinio intelekto sugeneruotas projekto būsenos ataskaitas, pagrįstas kritiniais pagrindiniais veiklos rodikliais (KPI), darbu ir finansine veikla, įrašyta projekte. Tada projektų vadovai gali sutelkti dėmesį į pasakojimo teksto kūrimą, naudodami dirbtinio intelekto sugeneruotas santraukas. Todėl projektų vadovai gali patobulinti konkretaus projekto aktualumą, neeikvodami energijos monotoniškoms ir pasikartojančioms užduotims, tokioms kaip duomenų kaupimas ir apibendrinimas. Projekto būsenos ataskaita suteikia vertingų įžvalgų praktikos vadovams ir kitiems vadovams, kad padėtų jiems stebėti pažangą, įvertinti našumą ir priimti pagrįstus sprendimus.

Norėdami sugeneruoti projekto būsenos ataskaitą, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pasirinkite projektą, kuriam norite generuoti projekto būsenos ataskaitą.

  2. Komandų juostoje pasirinkite "Copilot" pasiūlymai, pasirinkite Būsenos ataskaita, tada pasirinkite Vidinis arba Išorinis.

    • Vidinėje ataskaitoje pateikiama biudžeto vertė ir biudžeto stebėjimas bei suskirstymas.
    • Išorinėje ataskaitoje pateikiamos įžvalgos apie bendrą užduočių metriką.

  3. Naudokite komandų juostos mygtukus, kad bendrintumėte, atsisiųstumėte, naikintumėte, spausdintumėte ir priskirtumėte ataskaitą.

Projekto būsenos ataskaita sukuriama naudojant dirbtinį intelektą ir projekto metaduomenis, saugomus "Dataverse" lentelėse. Ataskaitą sudaro šie pagrindiniai komponentai:

  • Pavadinimo juosta – šiame skyriuje nurodoma, ar ataskaita yra vidinė, ar išorinė. Jame taip pat pateikiama tokia informacija kaip vartotojo tapatybė, sukūrimo data, projekto pavadinimas ir ataskaitos būsena.
  • AI pranešimas – piktograma rodo, kad ataskaitos turinys buvo sugeneruotas naudojant AI.
  • Suvestinė – šiame skyriuje pateikiama glausta, dirbtinio intelekto sugeneruota dabartinės ir naujausios projekto būsenos apžvalga, pagrįsta projekto finansiniais, išteklių, pastangų ir grafiko duomenimis. Šis skyrius yra vienintelis redaguojamas projekto būsenos ataskaitos skyrius.
  • Diagramos ir diagramos – vaizdiniai vaizdai, įskaitant su finansais, užduotimis ar pastangomis susijusias diagramas, gaunami iš projekto duomenų, saugomų "Dataverse" lentelėse.

Svarbu

Nors dirbtinio intelekto sugeneruotame suvestinės pasakojime pateikiama pradinė apžvalga, ji ne visada gali tiksliai atspindėti tikrąjį projekto kontekstą ar būklę. Todėl visas santraukos dalis galima redaguoti ir projekto vadovas turėtų jas kruopščiai peržiūrėti prieš užbaigiant ir platinant ataskaitą. Jei reikia, reikia atlikti pakeitimus, kad būtų užtikrintas tikslus projekto būsenos atvaizdavimas.

Interaktyvi, į pokalbį panaši patirtis

Yra pokalbių formato "Copilot" asistentas, kuriame galite užduoti klausimus ir gauti pagalbos kuriant užduočių planus, rizikos vertinimus ir būsenos ataskaitas. "Copilot" asistentas generuoja kontekstinius atsakymus pagal vartotojo klausimus projekto apimtyje, kad patirtis būtų sklandi ir suasmeninta.

Norėdami paslėpti "Copilot" asistento langą, pasirinkite AI piktogramą.

"Copilot" projekto funkcijos įjungimas arba išjungimas

Esamiems nuomotojams ši funkcija įjungta pagal numatytuosius nustatymus. Naujiems nuomotojams atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad įjungtumėte funkciją. Kad galėtumėte įjungti "Copilot" projekto funkciją, turite atnaujinti į naujausią versiją.

Norėdami įjungti "Copilot" projektui, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Dalyje "Project Operations" eikite į Parametrai>Parametrai>Funkcijos valdymas>Įgalinti "Copilot".

  2. Pasirinkite Sutinku , kad įjungtumėte funkciją.

  3. Pasirinkite Peržiūrėti sąlygas , kad sužinotumėte daugiau apie dirbtinio intelekto sąlygas.

  4. Pasirinkite Gerai , kad įjungtumėte funkciją.

  5. Pasirinkite Įrašyti.

    Pastaba.

    Norėdami išjungti "Copilot" projektui, atlikite įgalinimo veiksmus ir 1 veiksme pasirinkite Išjungti "Copilot".

Svarbu

Atsižvelgiant į tai, kur nuomojama jūsų aplinka, gali reikėti leisti duomenų judėjimą tarp regionų, kad galėtumėte juos naudoti. Jei jūsų aplinka nuomojama regione, kuriame reikalingas duomenų judėjimas tarp regionų, kad būtų galima naudoti "Copilots" ir generatyvines AI funkcijas, nuomotojo administratorius turi sutikti su naudojimo sąlygomis, esančiomis "Power Platform" administravimo centro žymės langelyje Perkelti duomenis iš vieno regiono į kitą. Sužinokite daugiau , kaip veikia duomenų judėjimas regionuose.

Papildomi ištekliai

  • Last updated on