Bendrinti naudojant


Projekto su darbo paskirstymo struktūra planavimas ("Project Service")

Svarbu

„Dynamics 365 Project Service Automation“ tapo „Dynamics 365 Project Operations“ dalimi. Daugiau informacijos ieškokite "Project Service Automation" perėjimas.

Taikoma „Project Service“ programos 2.x ir 1.x versijoms

Projekto grafikas nurodo, kokį darbą reikia atlikti, kokie ištekliai atliks darbą ir per kiek laiko tas darbas turi būti baigtas. Projekto grafikas atspindi visą darbą, susijusį su projekto pristatymu laiku. Vienas iš pirmųjų žingsnių projekto inicijavimo etape yra projekto tvarkaraščio sudarymas. Norėdami sudaryti projekto grafiką, turite sukurti darbo paskirstymo struktūrą.

Sukurkite projekto struktūrą su darbo paskirstymo struktūra, kuri padės jums:

  • Suskirstykite darbą į valdomas užduotis

  • Įvertinkite laiką, reikalingą užduočiai atlikti

  • Užduočių priklausomybių ir užduoties trukmės nustatymas

  • Kiekvienai užduočiai atlikti reikalingų vaidmenų nustatymas

    Projekto grafikas darbo paskirstymo struktūroje turi pažįstamą išvaizdą ir pojūtį su interaktyvia Ganto diagrama.

Projekto darbo paskirstymo struktūros kūrimas

Sukurkite darbo paskirstymo struktūrą, vaizduojančią projekto užduočių seką. Darbo paskirstymo struktūra apima užduotis, kiekvienos užduoties reikalavimus ir pajamų bei savikainos informaciją. Į darbo paskirstymo struktūrą galite įtraukti:

  • Užduočių seka hierarchijoje

  • Kitos užduotys, jei tokių yra, kurias reikia atlikti prieš pradedant užduotį

  • Užduoties pradžios data, pabaigos data ir trukmė

  • Užduočiai atlikti reikalingų valandų skaičius

  • Visi reikalingi darbuotojų įgūdžiai ir išsilavinimas

  • Užduočiai priskirti darbuotojai

  • Numatomos pajamos ir išlaidos

Užduočių tipai

Kurdami darbo paskirstymo struktūrą naudosite šių tipų užduotis:

Užduotis Aprašą
Projekto šakninis mazgas Projekto aukščiausio lygio suvestinės užduotis. Visos kitos projekto užduotys sukuriamos pagal jį. Šakninės užduoties pavadinimas yra projekto pavadinimas. Šakninio mazgo pastangos, datos ir trukmė yra pagrįstos po juo esančios hierarchijos reikšmėmis. Negalite redaguoti šakninio mazgo ypatybių arba ištrinti šakninio mazgo.
Suvestinės arba konteinerio užduotys Suvestinė užduotis yra užduotis, kurioje yra antrinių užduočių. Suvestinės užduotis neturi savo darbo pastangų ar išlaidų. Jo darbo pastangos ir išlaidos yra papildomų užduočių rinkinys. Galite keisti suvestinės užduoties pavadinimą, bet negalite keisti pastangų, datų ar trukmės, nes jos apskaičiuojamos automatiškai. Panaikinus suvestinės užduotį, panaikinama užduotis ir visos jos antrinės užduotys.
Lapo mazgo užduotys Lapo mazgo užduotis atspindi išsamiausią projekto darbą. Jame yra numatomos pastangos, planuojamas išteklių skaičius, planuojamos pradžios ir pabaigos datos bei trukmė.

Užduočių hierarchija

Kurdami užduočių hierarchiją turite šias parinktis:

  • Pridėti užduotį. Užduotį galite įtraukti pasirinktoje užduočių hierarchijos vietoje. Jei nepasirinksite pozicijos, nauja užduotis bus rodoma pabaigoje.

  • Įtraukti užduotį. Įtraukite užduotį, kad ji taptų antrine užduotimi tiesiai virš jos.

  • Atvirkštinė užduotis. Perkelkite užduotį, kad ji būtų atlikta, kad ji nebebūtų pradinės pirminės užduoties antrinė užduotis.

  • Judėti aukštyn ir Judėti žemyn. Perkelti užduotis aukštyn ir žemyn pirminės užduoties hierarchijoje. Užduoties perkėlimas aukštyn arba žemyn neturi įtakos jos pastangoms, savikainai, datoms ar trukmei.

Užduoties atributai

Užduoties pavadinimas apibūdina darbą, kurį reikia atlikti. Galite naudoti įvairius užduoties atributus, kad apibūdintumėte užduoties grafiką ir personalo reikalavimus.

Grafiko atributai

  • Priskirkite reikšmes laukams Pastangų valandos, Išteklių skaičius, Pradžios data, Pabaigos data ir Trukmė , kad nustatytumėte užduoties grafiką.
  • Pastangos yra valandų, kurių reikia užduočiai atlikti, įvertinimas.
  • Išteklių skaičius yra įvertinimas, kurį projekto vadovas įdeda į užduotį, kad padėtų sudaryti geriausią įmanomą tvarkaraštį.
  • Trukmė (dienomis) nurodo darbo dienų skaičių, kurio prireiks užduočiai atlikti.

Personalo atributai

  • Vaidmuo, Išteklių organizacinis vienetas, Išteklių skaičius ir Ištekliai aprašo užduoties personalo reikalavimus.
  • Vaidmuo apibūdina išteklių, reikalingų užduočiai atlikti, tipą.
  • Išteklių organizacinis vienetas nurodo organizacinį vienetą, iš kurio ištekliai turėtų būti skirti tai užduočiai atlikti; Tai taip pat turi įtakos užduoties savikainai ir pardavimo įvertinimui, nes į tai atsižvelgiama nustatant išteklių vieneto pardavimo kainą.
  • Ištekliai turi bendrąjį išteklių arba įvardytą išteklių, kai jis randamas.

Užduočių priklausomybės

Galite kurti ankstesnius ryšius tarp vienos ar daugiau užduočių darbo paskirstymo struktūroje. Galite nustatyti vieną ar daugiau užduočių pirmtako lauko reikšmių, kad nurodytumėte užduotis, nuo kurių jis priklausys. Užduočiai priskyrus ankstesnės užduoties reikšmę, užduotį galima pradėti tik atlikus visas ankstesnes užduotis. Nustačius šią užduoties priklausomybę, suplanuota užduoties pradžios data bus perskaičiuota į vėliausią visų ankstesnių užduočių pabaigą. Su ankstesne užduotimi susijusio poveikio grafikui neriboja užduotyje apibrėžtas užduoties režimas.

Užduočių režimas

Užduočių režimas yra vienas iš svarbių veiksnių, lemiančių lapo mazgo užduočių planavimą. Kiekvienai užduočiai yra du užduočių režimai: automatinio planavimo režimas ir rankinio planavimo režimas.

  • Automatinis planavimas. Kai užduoties režimą nustatote į Automatiškai suplanuota, užduočių planavimo modulis naudoja planavimo taisykles šiems užduoties atributams, kad nustatytų užduoties grafiką:

    • Pirmtakai

    • Pastangos

    • Išteklių skaičius

    • Pradžios ir pabaigos datos

  • Planavimo taisyklės. Lapo mazgo užduoties, kuri neturi ankstesnių užduočių, pradžios data pagal numatytuosius nustatymus yra projekto planavimo pradžios data. Lapo mazgo užduoties trukmė visada apskaičiuojama kaip darbo dienų skaičius tarp jos pradžios ir pabaigos datų. Kai užduotis suplanuojama automatiškai, planavimo mechanizmas vadovaujasi toliau pateiktomis taisyklėmis:

    • Užduoties pradžios ir pabaigos datos visada turi būti darbo dienos pagal projekto planavimo kalendorių

    • Užduoties, kuri turi ankstesnių užduočių, pradžios data pagal numatytuosius nustatymus yra vėliausia ankstesnių užduočių pabaigos data

    • Pastangos = Žmonių skaičius * Trukmė * valandos standartinėje projekto kalendoriaus darbo dieną

  • Rankinis planavimas. Kai kuriais atvejais galbūt norėsite nukrypti nuo šių taisyklių. Tokiais atvejais galite nustatyti užduoties režimą, kad užduotis būtų planuojama rankiniu būdu. Tai neleidžia planavimo moduliui skaičiuoti kitų planavimo atributų reikšmių. Užduočių pirmtakų nustatymas visada turi įtakos priklausomos užduoties pradžios datai.

Darbo paskirstymo struktūros kūrimas

  1. Eikite į "Project Service > " projektai.

  2. Spustelėkite projektą, su kuriuo norite dirbti.

  3. Ekrano viršuje esančioje juostoje pasirinkite rodyklę žemyn, esančią šalia projekto pavadinimo, tada spustelėkite Darbo paskirstymo struktūra.

  4. Norėdami pridėti užduotį, spustelėkite Pridėti užduotį. Užpildykite užduoties laukus ir spustelėkite Įrašyti.

  5. Tęskite užduočių įtraukimą, kol bus baigta darbo paskirstymo struktūra. Kurdami darbo paskirstymo struktūrą, norėdami tvarkyti užduotis, galite atlikti šiuos veiksmus:

    • Pasirinkite užduotį ir spustelėkite Įtrauka , kad perkeltumėte ją po kita užduotimi, arba spustelėkite Atvirkštinė įtrauka, kad perkeltumėte ją lygiu.

    • Pasirinkite užduotį ir spustelėkite Perkelti aukštyn arba Perkelti žemyn , kad perkeltumėte ją sąraše aukštyn arba žemyn.

    • Spustelėkite Slėpti Gantą , kad paslėptumėte Ganto diagramą, tada spustelėkite Rodyti Gantą , kad ji vėl būtų rodoma.

    • Pasirinkite kitą Ganto diagramos laikotarpį laiko skalėje.

  6. Norėdami įtraukti vaidmenis, kuriuos nurodėte darbo paskirstymo struktūroje, į projekto komandos narius, spustelėkite Generuoti projekto komandą.

  7. Spustelėkite Išsaugoti apatiniame dešiniajame ekrano kampe, kai atliksite pakeitimus.

Taip pat žr.

Projekto vadovo vadovas