"Dynamics 365 Sales" ir privatumo įstatymai bei taisyklės

Europos Sąjungos (ES) Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR) suteikia asmenims daug teisių, susijusių su jų duomenimis. Bendrojo duomenų apsaugos reglamento santraukoje Microsoft Learn rasite BDAR apžvalgą, įskaitant terminologiją, veiksmų planą ir pasirengimo kontrolinius sąrašus, kurie padės jums įvykdyti įsipareigojimus pagal BDAR, kai naudojate "Microsoft" produktus ir paslaugas.

Galite sužinoti daugiau apie BDAR ir kaip „Microsoft“ padeda palaikyti jį ir mūsų klientus, kuriems jis turi įtakos.

• "Microsoft" patikimumo centre pateikiama bendroji informacija, atitikties geriausios praktikos pavyzdžiai ir dokumentai, naudingi BDAR atskaitomybei, pvz., poveikio duomenų apsaugai vertinimai, duomenų subjektų užklausos ir pranešimas apie duomenų saugumo pažeidimus.
• Tarnybų patikimumo portale pateikiama informacija apie tai, kaip "Microsoft" paslaugos padeda užtikrinti atitiktį BDAR.

Siekdami laikytis privatumo įstatymų ir taisyklių, suteikėme galimybę redaguoti tik skaitomus įrašus programoje "Dynamics 365 Sales".

Šioje lentelėje nurodytos būsenos, kuriose "Dynamics 365 Sales" įrašai tampa skirti tik skaityti.

Entity	Rajonas
Kabutės	Aktyvus / Uždarytas
Tvarka	Įvykdytas / Atšauktas / Pateiktas / Išrašyta SF
Sąskaita faktūra	Apmokėtas / Atšauktas / Uždarytas

Sistemos administratorius gali eksportuoti tik skaitomus pasiūlymų, užsakymų ir sąskaitų faktūrų įrašus, juos atnaujinti ir importuoti atnaujintus įrašus atgal į "Dynamics 365 Sales".

Taip pat galima programiškai atnaujinti tik skaitomus įrašus naudojant "Dynamics 365 Sales" SDK.

Tik skaitomų įrašų naujinimas eksportuojant arba importuojant

Svarbu

Šį veiksmą gali atlikti tik administratorius arba apsimestinis vartotojas, kuriam suteiktos administravimo teisės. Kiti vartotojai gaus šį klaidos pranešimą, jei bandys importuoti įrašus: Business Process Error: Cannot perform the action because the record is read only

Pastaba.

Šiame straipsnyje pateikiamos instrukcijos apie asmens duomenų eksportavimą iš įrenginio arba paslaugos ir gali padėti jums laikytis BDAR įsipareigojimų. Bendrosios informacijos apie BDAR ieškokite "Microsoft" patikimumo centro BDAR skyriuje ir tarnybų patikimumo portalo skyriuje BDAR.

1. „Sales“ programoje atidarykite įrašų sąrašą. Pavyzdžiui, eikite į Pardavimo>pasiūlymai.

2. Atidarykite rodinį, kuriame rodomi visi įrašai, neatsižvelgiant į jų būseną. Pavyzdžiui, atidarykite rodinį Visos citatos .

3. Pasirinkite įrašus, kuriuos norite eksportuoti, ir komandų juostoje pasirinkite Eksportuoti į "Excel">statinį darbalapį. Daugiau informacijos: Duomenų eksportavimas į "Excel"

4. Eksportuotame faile atlikite reikiamus keitimus.

5. Norėdami importuoti atnaujintus įrašus atgal į "Dynamics 365 Sales", savo pardavimo programos įrašų sąraše pasirinkite Importuoti duomenis. Daugiau informacijos: Duomenų importavimas į "Dynamics 365 Sales"

Svarbu

• Kaip sistemos administratorius galite redaguoti bet kurį tik skaityti skirtą lauką, tačiau užrakintų laukų pakeitimai neatsispindės.

• Vartotojai ne administratoriai negali redaguoti aktyvaus pasiūlymo. Tačiau administratorius vartotojas gali redaguoti ir įrašyti aktyvų pasiūlymą, nors jis skirtas tik skaityti ne administratoriaus vartotojams.

• Jei sukonfigūruota, papildiniai, verslo procesai ir darbo eigos vykdomi laukuose, kurie atnaujinami arba tampa redaguojami.

• Jei yra "Dynamics 365 Sales" integravimas su bet kuria trečiosios šalies sistema, yra tikimybė, kad su privatumu susiję pakeitimai bus perrašyti, jei nebus laikomasi teisingos naujinimų sekos. "Dynamics 365 Sales" sistemos administratorius yra atsakingas už tai, kad būtų laikomasi teisingos tvarkos.