Atsargų skirstymo pagal terminus ataskaitos pavyzdžiai ir logika
Šiame straipsnyje pateikiami keli pavyzdžiai, kaip interpretuoti atsargų skirstymo pagal terminus ataskaitos rezultatus. Ši ataskaita sugrupuoja turimos pasirinktos prekės arba prekių grupės kiekį ir atsargų vertes į kelių laikotarpių rinkinius. Šiame straipsnyje taip pat pateikiama vidinė ataskaitos logika.
Šiame straipsnyje pateikti pavyzdžiai rodo rezultatus, kurie pateikiami standartinėje atsargų skirstymo pagal terminus ataskaitoje. Tačiau apskritai rekomenduojame naudoti šios ataskaitos atsargų skirstymo pagal terminus ataskaitos saugojimo versiją, ypač kai yra daug prekių ir sandėlių, kuriuos reikia apdoroti. Atsargų skirstymo pagal terminus ataskaitos saugykla išsaugo kiekvieną jūsų sukurtą ataskaitą, parodo rezultatus kaip interaktyvų puslapį ir diagramą ir leidžia eksportuoti visas įrašytas ataskaitas.
Duomenų, naudojamų šiuose pavyzdžiuose, pavyzdys
Šiame straipsnyje pateikti pavyzdžiai pagrįsti atsargų operacijų duomenų pavyzdžiais, aprašytais šiame skyriuje.
Saugyklos dimensijos nustatymas
Pavyzdžio sistemoje yra šie saugyklos dimensijų nustatymai.
| Pavadinimas arba vardas ir pavardė | Aktyvi | Faktinės atsargos | Finansinės atsargos |
|---|---|---|---|
| Vieta | Taip | Taip | Taip |
| Sandėlis | Taip | Taip | Ne |
Atsargų modelis
Pavyzdžiui, sistemai, išleistų produktų atsargų modelis yra FIFO, o atsargų modelio savikainos parametras apima fizinę vertę.
Atsargų operacijos
Pavyzdyje sistema apima šias išleisto produkto, kurio prekės numeris 1000, atsargų operacijas.
| Nuoroda | Vieta | Sandėlis | Gavimas | Išdavimas | Faktinė data | Finansinė data | Kiekis | Išlaidų suma | Faktinių išlaidų suma |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Pirkimo užsakymas | 1 | 11 | Nupirkta | kovo mėn. 15 d. | kovo mėn. 15 d. | 10 | 1000 | 1000 | |
| Pirkimo užsakymas | 2 | 21 | Nupirkta | kovo mėn. 15 d. | kovo mėn. 15 d. | 10 | 2,000 | 2,000 | |
| Pirkimo užsakymas | 1 | 11 | Gauta | balandžio mėn. 15 d. | 5 | 375 | |||
| Perkėlimo užsakymas | 1 | 11 | Parduota | gegužės mėn. 2 d. | gegužės mėn. 2 d. | -5 | -458,33 | -458,33 | |
| Perkėlimo užsakymas | 1 | 12 | Nupirkta | gegužės mėn. 2 d. | gegužės mėn. 2 d. | 5 | 458.33 | 458.33 | |
| Pardavimo užsakymas | 1 | 12 | Parduota | gegužės mėn. 3 d. | gegužės mėn. 3 d. | -1 | -91,67 | -91,67 |
Kaip apskaičiuojami kiekvieno laikotarpio rinkinio kiekiai ir sumos
Naudodami duomenų pavyzdį, kuris aprašytas ankstesniuose skyriuose, galite vykdyti atsargų skirstymo pagal terminus ataskaitą, kurioje pateikiami šie parametrai:
- Iki datos: 2020 m. gegužės 9 d.
- Svetainė: rodinys
- Sandėlis: ne
- Prekės numeris: suma
- Skirstymo pagal terminus laikotarpis: nustatyti šį lauką, kad būtų generuojami mėnesio rinkinius.
Šiuo atveju sugeneruotos ataskaitos turinys bus panašus į šį pavyzdį.
| Prekės numeris | Vieta | Turimas kiekis | Turima vertė | Atsargų vertės kiekis | Atsargų vertė | Vidutinė vieneto savikaina | 2020-05-01–2020-05-08 | 2020-04-01–2020-04-30 | 2020-03-01–2020-03-31 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| P1:Kiekis | P1:Suma | P2:Kiekis | P2:Suma | P3:Kiekis | P3:Suma | |||||||
| 1000 | 1 | 14 | 1,283.33 | 14 | 1,283.33 | 91.67 | 5.00 | 458.33 | 9.00 | 825.00 | ||
| 1000 | 2 | 10 | 2,000.00 | 10 | 2,000.00 | 200.00 | 10,00 | 2,000.00 | ||||
| 1000 Bendrosios sumos | 24.00 | 3,283.33 | 5.00 | 458.33 | 19 | 2,825.00 | ||||||
Atkreipkite dėmesį į šią išsamią informaciją šio pavyzdžio ataskaitoje:
Atsargų vertės kiekis, atsargų vertė ir vidutinė vieneto savikaina, kurios rodomos ataskaitoje, yra finansinių atsargų dimensijos (Svetainė, šiuo atveju) vertės.
Pavyzdžiui, 1-oje vietoje ataskaitoje pateikiama ši informacija:
- Atsargų vertės kiekio vertė yra 14 (= 10 + 5 – 5 + 5 – 1).
- Atsargų vertės vertė yra 1283,33 (= 1000 + 375 – 458,33 + 458,33 – 91,67).
- Vidutinė vieneto savikaina yra 91,67.
- Kiekvieno laikotarpio turimos vertės vertė ir sumos vertė talpykla apskaičiuojamos naudojant vidutinę vieneto savikainą .
Ši ataskaita apibrėžia turimą kiekvieno laikotarpio rinkinio kiekį apibendrindama bendrą gautų atsargų kiekį kiekvienam laikotarpio rinkiniui. Tada taikoma pirmas ateina, pirmas išeina (FIFO) principas norint atskaityti visą išduotą kiekį, neatsižvelgiant į atsargų modelį, kurį naudoja prekės.
Jei tą pačią ataskaitą paleisite iš naujo, tačiau šį kartą kai nustatote, kad būtų rodomi vietos ir sandėlio laukai, nauja ataskaita bus panaši į tokį pavyzdį.
| Prekės numeris | Vieta | Sandėlis | Turimas kiekis | Turima vertė | Atsargų vertės kiekis | Atsargų vertė | Vidutinė vieneto savikaina | 2020-05-01–2020-05-08 | 2020-04-01–2020-04-30 | 2020-03-01–2020-03-31 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| P1:Kiekis | P1:Suma | P2:Kiekis | P2:Suma | P3:Kiekis | P3:Suma | ||||||||
| 1000 | 1 | 11 | 10 | 916.67 | 14 | 1,283.33 | 91.67 | 5.00 | 458.33 | 5.00 | 458.33 | ||
| 1000 | 1 | 12 | 4 | 366.67 | 14 | 1,283.33 | 91.67 | 4.00 | 366.67 | ||||
| 1000 | 2 | 10 | 2,000.00 | 10 | 2,000.00 | 200.00 | 10,00 | 2,000.00 | |||||
| 1000 Bendrosios sumos | 24.00 | 3,283.33 | 4.00 | 366.67 | 5.00 | 458.33 | 15 | 2,458.33 | |||||
Šį kartą 1-a vieta yra padalinama į dvi eiles: vieną 11-am sandėliui ir vieną 12-am sandėliui. Tačiau atsargų vertės kiekis, atsargų vertė ir vidutinės vieneto savikainos vertės yra vienodos, nes sandėlis nėra finansinė atsargų dimensija.
Be to, atkreipkite dėmesį, kad 1-os vietos kiekio paskirstymas skiriasi. Pirmoje ataskaitoje, kurią ėjote, sistema ignoravo perkėlimo užsakymą, kuris įvyko toje pačioje teritorijoje ir atskaitė pardavimo SF kiekį iš 3/31/2020–3/1/2020 laikotarpio talpykla 1 teritorijoje. Tačiau naujoje ataskaitoje sistema atima pardavimo SF kiekį iš 5/8/2020 -5/1/2020 laikotarpio talpykla 12 sandėlyje.
Atsargų uždarymo pasekmės
Jei atsargų uždarymą vykdote gegužės mėnesio metu ir tada dar kartą vykdote ankstesnę ataskaitą, tačiau datos lauke nustatote 2020 m. gegužės 31 d., pamatysite tokius rezultatus:
- Atnaujinamos atsargų vertės ir vidutinės vieneto savikainos.
- Turimos vertės ir visos kiekvieno laikotarpio sumos vertės talpykla atitinkamai atnaujinamos.
Naujoji ataskaita bus panaši į toliau pateiktą pavyzdį.
| Prekės numeris | Vieta | Sandėlis | Turimas kiekis | Turima vertė | Atsargų vertės kiekis | Atsargų vertė | Vidutinė vieneto savikaina | 2020-05-01–2020-05-31 | 2020-04-01–2020-04-30 | 2020-03-01–2020-03-31 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| P1:Kiekis | P1:Suma | P2:Kiekis | P2:Suma | P3:Kiekis | P3:Suma | ||||||||
| 1000 | 1 | 11 | 10 | 910.70 | 14 | 1,275.00 | 91.07 | 0,00 | 5.00 | 455.36 | 5.00 | 455.36 | |
| 1000 | 1 | 12 | 4 | 364.29 | 14 | 1,275.00 | 91.07 | 4.00 | 364.29 | ||||
| 1000 | 2 | 10 | 2,000.00 | 10 | 2,000.00 | 200.00 | 10,00 | 2,000.00 | |||||
| 1000 Bendrosios sumos | 24.00 | 3,275.00 | 4.00 | 364.29 | 5.00 | 455.36 | 15 | 2,455.36 | |||||