Atsargų skirstymo pagal terminus ataskaitos pavyzdžiai ir logika

Šiame straipsnyje pateikiami keli pavyzdžiai, kaip interpretuoti atsargų skirstymo pagal terminus ataskaitos rezultatus. Ši ataskaita sugrupuoja turimos pasirinktos prekės arba prekių grupės kiekį ir atsargų vertes į kelių laikotarpių rinkinius. Šiame straipsnyje taip pat pateikiama vidinė ataskaitos logika.

Šiame straipsnyje pateikti pavyzdžiai rodo rezultatus, kurie pateikiami standartinėje atsargų skirstymo pagal terminus ataskaitoje. Tačiau apskritai rekomenduojame naudoti šios ataskaitos atsargų skirstymo pagal terminus ataskaitos saugojimo versiją, ypač kai yra daug prekių ir sandėlių, kuriuos reikia apdoroti. Atsargų skirstymo pagal terminus ataskaitos saugykla išsaugo kiekvieną jūsų sukurtą ataskaitą, parodo rezultatus kaip interaktyvų puslapį ir diagramą ir leidžia eksportuoti visas įrašytas ataskaitas.

Duomenų, naudojamų šiuose pavyzdžiuose, pavyzdys

Šiame straipsnyje pateikti pavyzdžiai pagrįsti atsargų operacijų duomenų pavyzdžiais, aprašytais šiame skyriuje.

Saugyklos dimensijos nustatymas

Pavyzdžio sistemoje yra šie saugyklos dimensijų nustatymai.

Pavadinimas arba vardas ir pavardė	Aktyvi	Faktinės atsargos	Finansinės atsargos
Vieta	Taip	Taip	Taip
Sandėlis	Taip	Taip	Ne

Atsargų modelis

Pavyzdžiui, sistemai, išleistų produktų atsargų modelis yra FIFO, o atsargų modelio savikainos parametras apima fizinę vertę.

Atsargų operacijos

Pavyzdyje sistema apima šias išleisto produkto, kurio prekės numeris 1000, atsargų operacijas.

Nuoroda	Vieta	Sandėlis	Gavimas	Išdavimas	Faktinė data	Finansinė data	Kiekis	Išlaidų suma	Faktinių išlaidų suma
Pirkimo užsakymas	1	11	Nupirkta		kovo mėn. 15 d.	kovo mėn. 15 d.	10	1000	1000
Pirkimo užsakymas	2	21	Nupirkta		kovo mėn. 15 d.	kovo mėn. 15 d.	10	2,000	2,000
Pirkimo užsakymas	1	11	Gauta		balandžio mėn. 15 d.		5		375
Perkėlimo užsakymas	1	11		Parduota	gegužės mėn. 2 d.	gegužės mėn. 2 d.	-5	-458,33	-458,33
Perkėlimo užsakymas	1	12	Nupirkta		gegužės mėn. 2 d.	gegužės mėn. 2 d.	5	458.33	458.33
Pardavimo užsakymas	1	12		Parduota	gegužės mėn. 3 d.	gegužės mėn. 3 d.	-1	-91,67	-91,67

Kaip apskaičiuojami kiekvieno laikotarpio rinkinio kiekiai ir sumos

Naudodami duomenų pavyzdį, kuris aprašytas ankstesniuose skyriuose, galite vykdyti atsargų skirstymo pagal terminus ataskaitą, kurioje pateikiami šie parametrai:

• Iki datos: 2020 m. gegužės 9 d.
• Svetainė: rodinys
• Sandėlis: ne
• Prekės numeris: suma
• Skirstymo pagal terminus laikotarpis: nustatyti šį lauką, kad būtų generuojami mėnesio rinkinius.

Šiuo atveju sugeneruotos ataskaitos turinys bus panašus į šį pavyzdį.

Prekės numeris	Vieta	Turimas kiekis	Turima vertė	Atsargų vertės kiekis	Atsargų vertė	Vidutinė vieneto savikaina	2020-05-01–2020-05-08		2020-04-01–2020-04-30		2020-03-01–2020-03-31
							P1:Kiekis	P1:Suma	P2:Kiekis	P2:Suma	P3:Kiekis	P3:Suma
1000	1	14	1,283.33	14	1,283.33	91.67			5.00	458.33	9.00	825.00
1000	2	10	2,000.00	10	2,000.00	200.00					10,00	2,000.00
1000 Bendrosios sumos		24.00	3,283.33						5.00	458.33	19	2,825.00

Atkreipkite dėmesį į šią išsamią informaciją šio pavyzdžio ataskaitoje:

• Atsargų vertės kiekis, atsargų vertė ir vidutinė vieneto savikaina, kurios rodomos ataskaitoje, yra finansinių atsargų dimensijos (Svetainė, šiuo atveju) vertės.

  Pavyzdžiui, 1-oje vietoje ataskaitoje pateikiama ši informacija:

  • Atsargų vertės kiekio vertė yra14 (= 10 + 5 – 5 + 5 – 1).
  • Atsargų vertės vertėyra 1283,33 (= 1000 + 375 – 458,33 + 458,33 – 91,67).
  • Vidutinė vieneto savikaina yra 91,67.
  • Turimos vertės vertė ir sumos vertė kiekviename laikotarpio rinkiniui apskaičiuojamos naudojant vidutinę vieneto savikainą .

• Ši ataskaita apibrėžia turimą kiekvieno laikotarpio rinkinio kiekį apibendrindama bendrą gautų atsargų kiekį kiekvienam laikotarpio rinkiniui. Tada taikoma pirmas ateina, pirmas išeina (FIFO) principas norint atskaityti visą išduotą kiekį, neatsižvelgiant į atsargų modelį, kurį naudoja prekės.

Jei tą pačią ataskaitą paleisite iš naujo, tačiau šį kartą kai nustatote, kad būtų rodomi vietos ir sandėlio laukai, nauja ataskaita bus panaši į tokį pavyzdį.

Prekės numeris	Vieta	Sandėlis	Turimas kiekis	Turima vertė	Atsargų vertės kiekis	Atsargų vertė	Vidutinė vieneto savikaina	2020-05-01–2020-05-08		2020-04-01–2020-04-30		2020-03-01–2020-03-31
								P1:Kiekis	P1:Suma	P2:Kiekis	P2:Suma	P3:Kiekis	P3:Suma
1000	1	11	10	916.67	14	1,283.33	91.67			5.00	458.33	5.00	458.33
1000	1	12	4	366.67	14	1,283.33	91.67	4.00	366.67
1000	2		10	2,000.00	10	2,000.00	200.00					10,00	2,000.00
1000 Bendrosios sumos			24.00	3,283.33				4.00	366.67	5.00	458.33	15	2,458.33

Šį kartą 1-a vieta yra padalinama į dvi eiles: vieną 11-am sandėliui ir vieną 12-am sandėliui. Tačiau atsargų vertės kiekis, atsargų vertė ir vidutinės vieneto savikainos vertės yra vienodos, nes sandėlis nėra finansinė atsargų dimensija.

Be to, atkreipkite dėmesį, kad 1-os vietos kiekio paskirstymas skiriasi. Pirmoje ataskaitoje, kurią ėjote, sistema nepaisė perkėlimo užsakymo, kuris įvyko toje pačioje teritorijoje, ir atskaitė pardavimo SF kiekį iš 3/31/2020–3/1/2020 laikotarpio rinkinio 1 teritorijoje. Tačiau naujoje ataskaitoje sistema atima pardavimo SF kiekį iš 5/8/2020 -5/1/2020 laikotarpio rinkinio 12 sandėlyje.

Atsargų uždarymo pasekmės

Jei atsargų uždarymą vykdote gegužės mėnesio metu ir tada dar kartą vykdote ankstesnę ataskaitą, tačiau datos lauke nustatote 2020 m. gegužės 31 d., pamatysite tokius rezultatus:

• Atnaujinamos atsargų vertės ir vidutinės vieneto savikainos.
• Turimos vertės vertė ir visos kiekvieno laikotarpio rinkinio Sumos vertės atitinkamai atnaujinamos.

Naujoji ataskaita bus panaši į toliau pateiktą pavyzdį.

Prekės numeris	Vieta	Sandėlis	Turimas kiekis	Turima vertė	Atsargų vertės kiekis	Atsargų vertė	Vidutinė vieneto savikaina	2020-05-01–2020-05-31		2020-04-01–2020-04-30		2020-03-01–2020-03-31
								P1:Kiekis	P1:Suma	P2:Kiekis	P2:Suma	P3:Kiekis	P3:Suma
1000	1	11	10	910.70	14	1,275.00	91.07	0,00		5.00	455.36	5.00	455.36
1000	1	12	4	364.29	14	1,275.00	91.07	4.00	364.29
1000	2		10	2,000.00	10	2,000.00	200.00					10,00	2,000.00
1000 Bendrosios sumos			24.00	3,275.00				4.00	364.29	5.00	455.36	15	2,455.36