Bendrinti naudojant

Atsargų vertės ataskaitos

Atsargų vertės ataskaitose pateikiama informacija apie faktines ir finansines jūsų atsargų kiekius ir sumas. Ataskaitas galite peržiūrėti įvairiais būdais. Pavyzdžiui, galite rodyti sumas, operacijas arba filtruoti pagal prekes ar laiko intervalą. Galite peržiūrėti parduotų prekių savikainos (PPS) vertes ar nebaigtos gamybos (NG) vertes ir nustatyti kitas pasirinktis.

Atsargų vertės ataskaitos leidžia atlikti šias užduotis:

  • Atlikite DK ir atsargų suderinimą.
  • Pasikonsultuokite su turimos atsargos ir konkretaus laikotarpio vertėmis.
  • Kurti ataskaitų konfigūracijas, kurios pritaikomos konkrečiai paskirtis.
  • Įrašykite ataskaitos konfigūracijas, kad jas būtų galima naudoti kelis kartus.
  • Pridėkite diapazonus, pagal kuriuos filtruoti duomenis, kai vykdote ataskaitą.

Atsargų vertės ataskaitos tipai

Yra du atsargų vertės ataskaitos tipai: atsargų vertė (standartinė ataskaita) ir atsargų vertės ataskaitos saugojimas.

Standartinės atsargų vertės ataskaita

Standartinė atsargų vertės ataskaita yra paprasta ataskaita, leidžianti pasirinkti įtrauktą informaciją ir tada rodo, kad informacija ekrane. Jis neįrašo rezultatų. Taip pat nėra interaktyvių filtravimo, naršymo ar eksportavimo funkcijų. Dėl šių priežasčių rekomenduojame daugeliu atvejų naudoti atsargų vertės ataskaitos saugojimo ataskaitą.

Atsargų vertės ataskaitos saugojimo ataskaita

Atsargų vertės ataskaitos saugojimo ataskaita pateikia išeigą kaip interaktyvią "Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management " puslapį arba kaip eksportuotą dokumentą vienu iš kelių formatų.

Kai ataskaitą peržiūrite naršyklėje, stulpeliai ir kaupiamieji balansai yra dinamiškai koreguojami atsižvelgiant į jūsų sukonfigūruotą maketą. Galite surikiuoti rezultatus, filtruoti juos, detalizuoti duomenis ir daugiau.

Ataskaitos rezultatai saugomi atsargų vertės duomenų įraše. Todėl rezultatus galite filtruoti ir eksportuoti formatu, pvz., kableliais atskirtų reikšmių (CSV) arba „Microsoft Excel” formatu.

Atsargų vertės ataskaitos saugojimo ataskaita yra naudinga , kai išeigai yra daug eilučių. Pavyzdžiui, jūs turite 50 000 prekių ir 300 parduotuvių, sukurtų kaip sandėliai. Tokiu atveju, pateikus atsargų pabaigos balansų užklausą pagal prekę, svetainę ir sandėlį, išvestyje bus daug eilučių.

Banknotas

Atsargų vertės ataskaitos saugojimo ataskaitoje nėra tarpinių sumų, kurios nustatytos ataskaitos makete. Taip pat nėra DK balansų, net jei šie balansai apibrėžiami ataskaitos makete. Derinimas su DK turi būti atliekamas naudojant bandomuosius balansus. Tačiau standartinėje atsargų vertės ataskaitoje yra šių tarpinių sumų ir balansų.

Įjungti arba išjungti atsargų vertės ataskaitos saugojimo priemonę

Norint naudotis šia funkcija, ji turi būti įjungta jūsų sistemoje. Nuo „Supply Chain Management“ 10.0.25 versijos ši funkcija įjungta pagal numatytuosius nustatymus. Nuo „Supply Chain Management“ 10.0.29 versijos ši funkcija yra privaloma ir jos negalima išjungti. Jei naudojate senesnę nei 10.0.29 versiją, tada administratoriai gali įjungti arba išjungti šią funkciją ieškodami Atsargų vertės ataskaitų saugykla funkcijos funkcijų valdymo darbo srityje.

Nustatyti atsargų vertės ataskaitų konfigūracijas

Norėdami nustatyti turinį, kuris įtrauktas į įvairių tipų atsargų vertės ataskaitą, naudokite atsargų vertės ataskaitų puslapį. Galite nurodyti bet kokį ataskaitų tipų skaičių. Kiekvieną kartą, kai generuojate bet kurį atsargų vertės ataskaitos tipą, pasirinkite ataskaitos tipą.

  1. Eikite į Išlaidų > valdymo atsargų apskaitos strategijų nustatymą > Atsargų vertės ataskaitos.

  2. Atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

    • Norėdami redaguoti esamą ataskaitą, pasirinkite ją sąrašo srityje, tada veiksmų srityje pasirinkite Redaguoti.
    • Norėdami sukurti naują ataskaitą, veiksmų srityje pasirinkite Naujas.

  3. Naujos ar pasirinktos ataskaitos antraštėje nustatykite šiuos laukus:

    • ID – įveskite trumpą ataskaitos identifikatorių. Ši vertė turi būti unikali tarp visų atsargų vertės ataskaitų konfigūracijų. Įrašę naują konfigūraciją jos redaguoti negalima.
    • Pavadinimas – įveskite aprašomąjį ataskaitos pavadinimą.

  4. Jei kuriate naują ataskaitos konfigūraciją, veiksmų srityje pasirinkite Įrašyti , kad likusį lauką būtų galima naudoti.

  5. „FastTab“ Bendra nustatykite toliau pateikiamus laukus.

    • Datos intervalas – pasirinkite iš anksto nustatytą datos intervalą. Galite nepaisyti šio datos intervalo, kai vykdote ataskaitą.
    • Diapazonas – pasirinkite registravimo datą arba operacijos laiką, atsižvelgdami į datą ir laiką, kuris turėtų būti naudojamas nuskaitant ataskaitos įrašus.
    • Dimensijų rinkinys – pasirinkite dimensijų rinkinį, į kuriuos bus paleisti duomenys. (Dimensijos nustatomos DK.) Pavyzdžiui, galite paleisti pagrindinės sąskaitos arba pagrindinės sąskaitos + verslo vieneto duomenis. Jūsų pasirinkti dimensijų rinkinys turi turėti ne daugiau kaip dvi dimensijas. Daugiau informacijos rasite finansinių dimensijų rinkiniuose.

  6. Stulpelių " FastTab" nustatykite šiuos laukus. Šie laukai valdo stulpelius, į kuriuos įtraukia jūsų ataskaita, ir duomenų tipus, kurie yra šiuose stulpeliuose.

    • Atsargos – nustatykite šią pasirinktį kaip Taip , jei norite, kad būtų parodytos atsargų vertės. Tada galite suderinti šias vertes su DK sąskaitos balansais.

    • NG – nustatykite šią pasirinktį kaip Taip, kad būtų parodytos NG vertės. Tada šias vertes galima suderinti su NG sąskaitų balansais DK. Kai nustatote šią pasirinktį kaip Taip, ataskaitoje bus rodomi tik faktiniai atsargų, kurių būsena NG, kiekiai ir sumos. Gamybos užsakymai, kurių NG būsena yra paimti arba pranešti kaip baigti, bet nebuvo baigti.

    • Atidėta PPK – nustatykite šią pasirinktį kaip Taip, kad būtų rodomas stulpelis, kuriame rodomi atidėtos PPK faktiniai kiekiai ir atsargų sumos. Atidėta PPK rodoma naudojant faktinius kiekius ir sumas, nes ji koresponduojant važtaraščių kiekius ir sumas.

    • PPK – nustatykite šią pasirinktį kaip Taip , kad būtų rodomas stulpelis, kuriame rodomi PPS finansiniai kiekiai ir sumos. PPK rodoma naudojant finansinius kiekius ir sumas, nes ji kompensuoja SF kiekius ir sumas.

    • Pelnas ir nuostolis – nustatykite šią pasirinktį kaip Taip, kad būtų rodomas stulpelis, kuriame rodoma finansinė suma, užregistruota atsargų pelno ir nuostolio sąskaitose.

    • Spausdinti kaupiamąsias sąskaitų vertes palyginti – nustatykite šią pasirinktį kaip Taip, jei norite, kad būtų rodomas stulpelis, kuriame rodomas DK sąskaitos balansas. Tokiu būdu neturėsite tikrinti sekimo balanso. Ši pasirinktis veikia tik su standartine atsargų vertės ataskaita , o ne su atsargų vertės ataskaitos saugojimo ataskaita. Kai nustatote šią pasirinktį kaip Taip, turite naudoti šiuos laukus, norėdami nurodyti kiekvieną norimą pateikti DK sąskaitą, atsižvelgdami į įgalintas finansinės padėties pasirinktis.

      Banknotas

      Jei pasirinksite bendrą sąskaitą bet kuriam iš šių laukų, bus rodoma ir kiekvienos atsargų sąskaitos suma, kuri įtraukta į bendrą sąskaitą, ir bendrosios sąskaitos suma.

      • Atsargų sąskaita – nurodykite DK sąskaitą, kurios atsargų informacija bus rodoma. (Abu Atsargų parinktis ir parinktis Spausdinti kaupiamąsias sąskaitų vertes, kad būtų galima palyginti, turi būti nustatyta kaip Taip.)
      • NG sąskaita – nurodykite DK sąskaitą, kurios NG informacija bus rodoma. (Abu NG ir palyginimo parinkties Spausdinti kaupiamąsias sąskaitos vertes reikšmės turi būti nustatytos kaip Taip.)
      • Atidėtos PPK sąskaita – nurodykite DK sąskaitą, kurioje bus rodoma atidėtos PPK informacija. (Abu Atidėtos PPK parinktis ir palyginimo parinkties Spausdinti kaupiamąsias sąskaitos vertes reikia nustatyti kaip Taip.)
      • PPK sąskaita – nurodykite DK sąskaitą, kurios PPK informacija bus rodoma. (Abu PPK parinktis ir parinktis Spausdinti kaupiamąsias sąskaitos vertes, kad būtų galima palyginti, turi būti nustatyta kaip Taip.)

    • Apibendrinti faktines ir finansines vertes – nustatykite šią pasirinktį kaip Taip, jei norite, kad būtų rodomas stulpelis, kuriame rodomas bendras atsargų kiekis ir atsargų suma (faktinių ir finansinių atsargų verčių suvestinė). Jei ši pasirinktis nustatyta kaip Ne, ataskaitoje bus parodytos ir faktinių, ir finansinių atsargų vertės.

    • Įtraukti neužregistruotas DK . Nustatykite šią pasirinktį kaip Taip, jei norite matyti stulpelį, kuriame rodomos operacijos, kurios niekada nebuvo užregistruotos DK. Šių prekių tipų operacijos gali būti neregistrinės DK:

      • Gautos prekės, kurioms dar neišrašyta SF, kai atitinkamos prekių modelių grupės pasirinktis Registruoti faktines atsargas yra išvalyta.
      • Gautos prekės, kurioms dar neišrašyta SF, kai mokėtinų sumų parametrų puslapio Bendra skirtuke Bendra išvaloma parinktis Registruoti produkto gavimo kvitą DK ( > > mokėtinų sumų nustatymo mokėtinų sumų parametrai).

    • Skaičiuoti vidutinę vieneto savikainą – nustatykite šią pasirinktį kaip Taip, jei norite matyti stulpelį, kuriame rodomos vidutinės vieneto išlaidos. Vidutinė vieneto savikaina yra bendroji suma, padalinta iš bendrojo kiekio.

    • Bendras kiekis ir vertė – nustatykite šią pasirinktį kaip Taip, norėdami rodyti stulpelius, kuriuose rodomas bendras faktinių atsargų kiekis (ir finansiniai kiekiai) ir bendra faktinių atsargų suma (ir finansinės sumos). Šią pasirinktį galite nustatyti tik tada , jei pasirinktis Apibendrinti faktines ir finansines vertes nustatyta kaip Ne.

    • Atsargų dimensijos – šiame tinklelyje pažymėkite kiekvienos dimensijos, kurią norite rodyti ataskaitoje, žymės langelį Rodyti. Tik dimensijos, kuriose įgalinta finansinių atsargų parinktis, ataskaitoje bus parodytos vertės. Kitos dimensijos rodys tik tuščius stulpelius. Šioms dimensijoms, kurias pasirenkate rodyti, galite pažymėti žymės langelį Bendroji suma, kad būtų įtrauktos ir sumos.

    • Išteklių ID – nustatykite parinktį Rodinys kaip Taip, kad būtų rodomas stulpelis, identifikuojantis kiekvienos eilutės prekę. Norėdami įtraukti ir sumas , nustatykite pasirinktį Bendra. Atsižvelgiant į prekės tipą, nurodytą kiekvienoje eilutėje, stulpelyje rodomas vienas iš šių informacijos tipų:

      • Medžiaga – stulpelyje rodoma ItemID atitinkamo medžiagos įrašo lauko vertė.
      • Darbas – stulpelyje rodoma WorkCenterID atitinkamo darbo įrašo lauko vertė.
      • Netiesioginės išlaidos – stulpelyje rodoma CodeID atitinkamo išlaidų įrašo lauko vertė.

      Jei lauke Išteklių ID ir Išteklių grupė nustatyta parinktis Rodinys, matysite tik bendrą atsargų vertę, pagrįstą pasirinktomis atsargų dimensijomis.

    • Išteklių grupė – nustatykite parinktį Peržiūrėti kaip Taip, kad būtų rodomas stulpelis, identifikuojantis kiekvienos eilutės išteklių grupę. Norėdami įtraukti ir sumas , nustatykite pasirinktį Bendra. Atsižvelgiant į prekės tipą, nurodytą kiekvienoje eilutėje, stulpelyje rodomas vienas iš šių informacijos tipų:

      • Medžiaga – stulpelyje rodoma ItemGroup atitinkamo medžiagos įrašo lauko vertė.
      • Darbas – stulpelyje rodoma WorkcenterGroup atitinkamo darbo įrašo lauko vertė.
      • Netiesioginės išlaidos – stulpelyje rodoma CostGroup atitinkamo išlaidų įrašo lauko vertė. (Vertė CostGroupType turi būti netiesioginė .)

      Jei lauke Išteklių ID ir Išteklių grupė nustatyta parinktis Rodinys, matysite tik bendrą atsargų vertę, pagrįstą pasirinktomis atsargų dimensijomis.

  7. Eilučių " FastTab" nustatykite šiuos laukus. Šie laukai leidžia į ataskaitą įtraukti atitinkamus su NG susijusius poskyrius arba juos pašalinti.

    • Medžiaga – nustatykite šią pasirinktį kaip Taip, kad būtų rodoma informacija apie medžiagas. Medžiaga yra numatytasis išteklių tipas, kadangi medžiagos turi būti įtrauktos į visas ataskaitų konfigūracijas, kad būtų sukurta patikimas išeiga.

    • Darbas – nustatykite šią pasirinktį kaip Taip, kad būtų parodytos NG darbo išlaidos.

    • Netiesioginės išlaidos – nustatykite šią pasirinktį kaip Taip, kad būtų parodytos netiesioginės NG išlaidos.

    • Tiesioginės užsakomųjų paslaugų paslaugos – nustatykite šią parinktį kaip Taip, norėdami parodyti tiesiogines užsakomųjų paslaugų NG išlaidas. Ši informacija naudinga subrangai.

    • Detalumo lygis – pasirinkite ataskaitos peržiūros pasirinktį:

      • Operacijos – peržiūrėti visas susijusias operacijas ataskaitoje. Gali kilti našumo problemų, kai galėsite peržiūrėti ataskaitas, kuriose įtraukta daug operacijų. Todėl, jei norite naudoti šią rodinio pasirinktį, rekomenduojame naudoti atsargų vertės ataskaitos saugojimo ataskaitą.
      • Bendrosios sumos – peržiūrėti bendrą rezultatą.

    • Įtraukti pradžios balansą – nustatykite šią pasirinktį kaip Taip, kad būtų rodomas pradžios balansas. Ši pasirinktis galima tik tada, kai nustatytas laukas Detalumo lygis kaip Operacijos.

Generuoti atsargų vertės ataskaitos saugojimo ataskaitą

Norėdami sugeneruoti ir saugoti atsargų vertės ataskaitos saugojimo ataskaitą, atlikite šiuos veiksmus.

  1. Eikite į Išlaidų > valdymo užklausas ir ataskaitoms > atsargų vertės ataskaitos saugojimą.

  2. Veiksmų srityje pasirinkite Naujas.

  3. Dialogo lango Atsargų vertė skirtuke Parametrai nustatykite šiuos laukus:

    • Pavadinimas – įveskite unikalų ataskaitos pavadinimą.
    • ID – pasirinkite atsargų vertės ataskaitos konfigūraciją, kuri bus naudojama ataskaitoje. Konfigūravimas nustato stulpelių ir eilučių, kurios bus įtrauktos į jūsų ataskaitą, pasirinktis.
    • Datos intervalas – naudokite šio skyriaus laukus, kad nurodykite, kurie įrašai įtraukiami į ataskaitą. Norėdami apibrėžti datos intervalą, galite pasirinkti iš anksto nustatytą diapazoną (susijęs su ataskaitos generavimo data) datos intervalo kodo lauke arba pasirinkti tam tikras datas laukuose Nuo datos ir Iki datos.

  4. Įrašuose , į kuriuos įtraukiama " FastTab", nustatykite filtrus ir apribojimus, kad nurodykite, kurie duomenys įtraukiami į ataskaitą. Pasirinkite Filtras, norėdami atidaryti standartinį užklausų doroklio dialogo langą, kuriame galite nurodyti pasirinkimo kriterijus, rūšiavimo kriterijus ir jungtis. Šie laukai veikia kaip tik kitiems „Supply Chain Management“ fono užduočių tipams. Visi šie filtrai bus taikomi atsargų operacijoms, bet ne DK balansui. Nustatę filtrus turėkite omenyje šį elgseną. Kitu atveju galite matyti atsargų ir DK neatitikimą.

  5. Skirtuke Vykdyti fone FastTab nurodykite, kaip, kada ir kaip dažnai ataskaita generuojama. Šie laukai veikia kaip tik kitiems „Supply Chain Management“ fono užduočių tipams.

    Banknotas

    Ši ataskaita visada vykdoma kaip paketinės užduoties dalis.

  6. Norėdami pritaikyti nustatymus ir uždaryti dialogo langą, pasirinkite Gerai.

Atlikus paketinę užduotį, ataskaita bus pateikta atsargų vertės ataskaitos saugojimo puslapyje. Gali reikėti atnaujinti puslapį, kad pamatytumėte ataskaitą.

Svarbu

Pasirinktoje atsargų vertės ataskaitos konfigūracijoje galite gauti neteisingą pradžios balansą, jei lauke Nuo datos ir Iki datos pasirenkate tą pačią datą, ir jei taip pat nustatote pasirinktį Įtraukti pradžios balansą kaip Taip.

Atsargų vertės ataskaitos saugojimo ataskaitos ištyrinėja

Sukūrę ataskaitą galite ją peržiūrėti ir naršyti bet kuriuo metu atlikdami tolesnius veiksmus.

  1. Eikite į Išlaidų > valdymo užklausas ir ataskaitoms > atsargų vertės ataskaitos saugojimą.

  2. Sąraše pasirinkite ataskaitą. Puslapyje rodoma išsami informacija apie atsargų vertės ataskaitos konfigūraciją, kuri buvo naudojama generuojant pasirinktą ataskaitą.

  3. Veiksmų srityje pasirinkite Peržiūrėti informaciją , kad būtų rodomas ataskaitos turinys.

  4. Susipažinkite su ataskaita atlikdami bet kurį iš tolesnių veiksmų.

    • Galite pasirinkti beveik bet kurio stulpelio antraštę, kad galėtumėte rūšiuoti arba filtruoti tinklelį pagal stulpelio reikšmes, kaip tai darote su dauguma standartinių „Supply Chain Management“ puslapių.
    • Norėdami filtruoti ataskaitą pagal bet kokią vertę bet kuriame keliuose galimų stulpelių, naudokite lauką Filtras.
    • Naudokite rodinio meniu (virš lauko Filtras ) norėdami išsaugoti ir įkelti savo parankinių rūšiavimo ir filtro pasirinkčių derinius.

Eksportuoti atsargų vertės ataskaitos saugojimo ataskaitą

Kiekviena sugeneruota ataskaita saugoma atsargų vertės duomenų įraše. Norėdami eksportuoti duomenis iš šio objekto bet kokiu palaikomu duomenų formatu, pvz., CSV arba „Excel“ formatu, galite naudoti standartines „Supply Chain Management“ duomenų tvarkymo funkcijas.

Toliau pateikiamas pavyzdys rodo, kaip eksportuoti atsargų vertės ataskaitos saugojimo ataskaitą.

  1. Eikite į Sistemos administravimas > Darbo sritys > Duomenų valdymas.

  2. Skyriuje Importavimas / eksportavimas pasirinkite eksportavimo išklotąją dalį.

  3. Rodomame eksportavimo puslapyje nustatykite eksportavimo užduotį. Pirmiausia įveskite užduoties grupės pavadinimą.

  4. Skyriuje Pasirinkti objektai pasirinkite Įtraukti objektą.

  5. Pasirodžiusiame dialogo lange nustatykite tolesnius laukus.

    • Objekto pavadinimas – pasirinkite atsargų vertę.
    • Paskirties duomenų formatas – pasirinkite formatą, į kurį norite eksportuoti duomenis.

  6. Norėdami įtraukti naują eilutę, pasirinkite Įtraukti, tada, norėdami uždaryti dialogo langą, pasirinkite Uždaryti.

  7. Paprastai vienu metu reikia eksportuoti vieną ataskaitą. Norėdami eksportuoti vieną ataskaitą, nustatykite eilutės, kurią ką tik įtraukėte į dialogo langą Užklausa, filtrą. Tokiu būdu galite apibrėžti, kuri atsargų vertės objekto ataskaita įtraukiama į jūsų eksportą. Atlikite tolesnius veiksmus, norėdami nustatyti šias filtro pasirinktis vienai ataskaitai eksportuoti.

    1. Norėdami įtraukti eilutę , skirtuke Diapazonas pasirinkite Įtraukti.
    2. Lauke Lentelė nustatykite atsargų vertę.
    3. Nustatyti išvestinės lentelės lauką kaip Atsargų vertė .
    4. Nustatykite lauką kaip lauką, pagal kurį norite filtruoti. Paprastai naudojate lauką Vykdymo pavadinimas ir /arba Vykdymo laikas .
    5. Nustatyti kriterijaus lauko vertę, kurios norite ieškoti pasirinktame lauke. (Jei pasirinkote Vykdymo pavadinimo laukas ankstesniame veiksme, ši reikšmė bus ataskaitos pavadinimas. Jei pasirinkote vykdymo laiko lauką, tai bus laikas, kada ataskaita buvo sugeneruota.)
    6. Pridėkite daugiau eilučių prie skirtuko Diapazonas, kol unikaliai identifikuosite ataskaitą, kurios ieškote.

  8. Norėdami įrašyti parametrus ir uždaryti dialogo langą, pasirinkite Gerai.

  9. Eksporto nustatymui įrašyti pasirinkite Įrašyti.

  10. Eksportavimo pasirinkčių skirtuke pasirinkite Eksportuoti dabar, kad sugeneruotumėte eksportavimo failą.

  11. Rodomas vykdymo suvestinės puslapis, galite peržiūrėti savo eksportavimo užduoties būseną ir eksportuotų objektų sąrašą. Objekto apdorojimo būsenos skyriuje iš sąrašo pasirinkite atsargų vertės objektą, tada pasirinkite Atsisiųsti failą, kad atsisiųstumėte iš to objekto eksportuotus duomenis.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie duomenų valdymą duomenų eksportavimui, žr. duomenų importavimo ir eksportavimo užduočių apžvalgą.

Saugomų atsargų vertės ataskaitų naikinimas

Kai saugomų atsargų vertės ataskaitų kiekis padidėja, galiausiai jos gali pradėti per daug vietos jūsų duomenų bazėje. Ši situacija gali paveikti sistemos našumą ir padidinti duomenų saugojimo išlaidas. Todėl tikriausiai turėsite išvalyti ataskaitas 2012–2012 m. Panaikinant senesnes ataskaitas.

Svarbu

Prieš panaikindami bet kurią anksčiau sugeneruotą atsargų vertės ataskaitą, primygtinai rekomenduojame pirmiausia eksportuoti ataskaitas ir saugoti jas išoriškai, nes vėliau gali nepavykti jų atkurti iš naujo. Šis apribojimas yra, nes kai generuojate atsargų vertės ataskaitą, sistema veikia atgal nuo šiandien ir apdoroja kiekvieną atsargų operacijos įrašą atvirkštine tvarka, kaip eina. Jei bandysite atrodyti per toli, kai generuosite ataskaitą, operacijų kiekis, kurį reikia apdoroti, galiausiai gali tapti toks didelis, kad prieš generuodama ataskaitą sistema praeis. Atstumas iki praeities, kuriam galite generuoti naujas ataskaitas, priklauso nuo atsargų operacijų, kurias turite savo sistemoje per atitinkamą laiko tarpą, skaičiaus.

Naikinti vieną ataskaitą vienu metu

Norėdami naikinti vieną saugomą ataskaitą vienu metu, atlikite šiuos veiksmus.

  1. Eksportuokite ataskaitą , kurią planuojate panaikinti, ir saugokite ją išorinėje vietoje, kad būtų galima naudoti ateityje.
  2. Eikite į Išlaidų > valdymo užklausas ir ataskaitoms > atsargų vertės ataskaitos saugojimą.
  3. Sąrašo srityje pasirinkite naikintią ataskaitą.
  4. Rinkitės Naikinti veiksmų juostoje.
  5. Įspėjamasis pranešimas primenate sukurti atsargines sugeneruotų ataskaitų kopijas. Pasirinkite Taip , jei esate pasiruošę tęsti naikinimą.

Naikinti keletą ataskaitų tuo pačiu metu

Norėdami naikinti kelias saugomas ataskaitas vienu metu, atlikite šiuos veiksmus.

  1. Eksportuokite visas ataskaitas , kurias planuojate naikinti, ir saugokite jas išorinėje vietoje, kad būtų galima naudoti ateityje.
  2. Eikite į Išlaidų valdymo atsargų apskaitos > išvalykite > atsargų vertės ataskaitos duomenų išvalį > .
  3. Atsargų vertės ataskaitos duomenų valymo dialogo lange lauke Naikinti atsargų vertės ataskaitą, įvykdytą prieš, pasirinkite datą, iki kurios reikia panaikinti visas atsargų vertės ataskaitas.
  4. Įrašuose , į kuriuos įtraukiama "FastTab", galite nustatyti papildomas filtravimo sąlygas ataskaitų, kurios bus naikinamos, nustatytam limitui apriboti. Pasirinkite Filtrą, norėdami atidaryti standartinį užklausų doroklį, kur galėsite nustatyti panaikintiių ataskaitų ypatybes.
  5. Skirtuke Vykdyti fone FastTab galite nurodyti kaip, kada ir kaip dažnai ataskaitos turėtų būti naikinamos. Šie laukai veikia kaip tik kitiems „Supply Chain Management“ fono užduočių tipams. Tačiau paprastai šią užduotį galėsite vykdyti rankiniu būdu kiekvieną kartą, kai to reikia.
  6. Pasirinkite Gerai , norėdami panaikinti nurodytas ataskaitas.

Generuoti standartinę atsargų vertės ataskaitą

Naudokite šią procedūrą norėdami sugeneruoti standartinę atsargų vertės ataskaitą.

  1. Eikite į Išlaidų > valdymo užklausas ir > ataskaitas Atsargų apskaita – būsenos ataskaitos > atsargų vertė.

  2. Atsargų vertės ataskaitos dialogo lango FastTab Parametrai nustatykite šiuos laukus:

    • Pavadinimas – įveskite unikalų ataskaitos pavadinimą.
    • ID – pasirinkite atsargų vertės ataskaitos konfigūraciją, kuri bus naudojama ataskaitoje. Konfigūravimas nustato stulpelių ir eilučių, kurios bus įtrauktos į jūsų ataskaitą, pasirinktis.
    • Datos intervalas – naudokite šio skyriaus laukus, kad nurodykite, kurie įrašai įtraukiami į ataskaitą. Norėdami apibrėžti datos intervalą, galite pasirinkti iš anksto nustatytą diapazoną (susijęs su ataskaitos generavimo data) datos intervalo kodo lauke arba pasirinkti tam tikras datas laukuose Nuo datos ir Iki datos.

  3. Įrašuose , į kuriuos įtraukiama " FastTab", nustatykite filtrus ir apribojimus, kad nurodykite, kurie duomenys įtraukiami į ataskaitą. Pasirinkite Filtras, norėdami atidaryti standartinį užklausų doroklio dialogo langą, kuriame galite nurodyti pasirinkimo kriterijus, rūšiavimo kriterijus ir jungtis. Šie laukai veikia kaip tik kitiems „Supply Chain Management“ fono užduočių tipams.

  4. Skirtuke Vykdyti fone FastTab nurodykite, kaip, kada ir kaip dažnai ataskaita generuojama. Šie laukai veikia kaip tik kitiems „Supply Chain Management“ fono užduočių tipams.

  5. Norėdami pritaikyti nustatymus ir uždaryti dialogo langą, pasirinkite Gerai. Rodoma ataskaita.

Inventorizacijos aprašomos ataskaitos

Šiame skyriuje pateikiama keletas patarimų, kaip skaityti ir suprasti atsargų vertės ataskaitą.

Tiekimo grandinės valdymas palaiko šias dvi svarbias sąvokas, susijusias su atsargų būsena:

  • Finansiškai atnaujinta – ši sąvoka nurodo, kad atsargų operacijoms JAU išrašyta SF. Gamybos užsakymuose nurodoma gamybos užsakymo pabaiga.
  • Faktiškai atnaujinta – ši sąvoka nurodo, kad atsargų operacijoms dar nebuvo išrašytos SF, bet jos gautos arba išsiųstos. Gamybos užsakymuose nurodoma, kad medžiagos yra išrinktos arba paskelbta, kad gamybos užsakymas baigtas.

Suprantant šias dvi sąvokas, reikėtų nesudėtingai suprasti šiuos stulpelius ataskaitos išeigos metu:

  • Atsargos: finansinis kiekis – finansiškai atnaujintas kiekis.
  • Atsargos: finansinė suma – finansiškai atnaujintų atsargų sumos vertė.
  • Atsargos: faktinis užregistruotas kiekis – faktinis atnaujintas kiekis.
  • Atsargos: faktinė užregistruota suma – atsargų, kurios buvo faktiškai atnaujintos, sumos vertė.
  • Atsargos: faktinis neregistruotas kiekis – kiekis, kuris turi atsargų operacijų, bet nebuvo užregistruotas DK. Pavyzdžiui, turite prekių modelių grupę, kurios faktinių atsargų registravimo ir finansinių atsargų registravimo pasirinktys yra išvalytos ir jūs turite su ta grupe susietą prekę. Tada sukuriate pirkimo užsakymą, gaunate jį ir išrašote SF. Tuomet, peržiūrėjus prekės atsargų vertės ataskaitą, pamatysite, kad pirkimo užsakyme nurodytas kiekis ir vertė rodomi atsargose: faktinis užregistruotas kiekis ir atsargos: faktinė nesuregistruota suma.
  • Atsargos: faktinė neužregistruota suma – galite nustatyti ataskaitas, kad jose būtų rodomos neužregistruotos sumos. Tačiau jei naudojate atsargų suderinimo ataskaitą, šios vertės naudoti nereikia. Kitu atveju suma nebus registruojama DK.
  • Atsargos: kiekis – bendras visų ataskaitoje esančių kiekio stulpelių kiekis.
  • Atsargos: suma – bendras visų ataskaitos sumos stulpelių kiekis. Suderinę atsargas, nenaudokite šio stulpelio , jei ataskaitoje yra stulpelis Atsargos: faktinė neužregistruota suma. Tokiu atveju turite pašalinti atsargų: faktinės neregistruotos sumos iš bendrosios sumos.
  • Vidutinė vieneto savikaina – bendroji suma, padalinta iš bendrojo kiekio.

Paprastai, turite naudoti atsargų vertės ataskaitą atsargų vertei ir kiekiui peržiūrėti. Tačiau kartais ataskaitoje nebus parodytos visos atitinkamos atsargų dimensijos. Jei nematote dimensijų, kurių tikitės, patikrinkite šiuos parametrus:

  • Peržiūrėkite prekių saugojimo ir sekimo dimensijų grupes. Ataskaitoje gali būti rodomos tik tos dimensijos, kuriose įgalinta finansinių atsargų pasirinktis.
  • Eikite > > į Išlaidų valdymo atsargų apskaitos strategijų nustatymą Atsargų vertės ataskaitos, pasirinkite ataskaitos konfigūraciją, kurią naudojote ataskaitai generuoti, ir įsitikinkite, kad stulpelyje Peržiūra pasirinktos reikiamos atsargų dimensijos.

Pavyzdžiui, turite prekę, kurios prekės numeris yra A0001. Saugojimo dimensijų grupėje finansinių atsargų svetainė yra įgalinta. Vieta ir sandėlis įgalinami faktinėms atsargomis. Sekimo dimensijų grupėje įgalintas faktinių atsargų, o ne finansinių atsargų paketo numeris. Tada naudojate ataskaitos konfigūraciją, kurioje pasirinkta vieta, sandėlis ir paketo numeris. Kai matote ataskaitą, matote tik svetainės vertę. Sandėlio ir paketo numerio stulpeliai tušti. Kaip parodyta šiame pavyzdyje, atsargų vertės ataskaitose gali būti rodomos tik finansinėse atsargose įgalintos atsargų dimensijos.