Standartinių išlaidų konvertavimo peržiūra

Šiame straipsnyje apžvelgiami procesai, padėsiantys nustatyti ir vykdyti standartinių išlaidų konvertavimą. Išvardytus veiksmus reikia atlikti įvykdžius būtinąsias standartinių išlaidų konvertavimo sąlygas.

Naudokite puslapį Standartinės kainos konversijos , kad pasirinktų prekių paketo atsargų modelį konvertuotumėte iš faktinio įkainojimo metodo į standartinį išlaidų metodą. Konvertavimo procesas apima būtiną atsargų uždarymą, kelis veiksmus perėjimo laikotarpiu (kurį nusako perėjimo pradžios data ir planuojama konvertavimo data) ir konvertavimą bei susijusių atsargų uždarymą.

• Atsargų uždarymas prieš perėjimo laikotarpį – Atsargų uždarymas atitinka būtinuosius žingsnius, nes jis sudengia naudojant seną vertinimo metodą pradėtas prekės operacijas. Perėjimo laikotarpiu galite įvesti ir įregistruoti operacijas atgaline data, pvz., SF, kad galėtumėte uždaryti ankstesnį laikotarpį. Atsargų uždarymo data turi būti viena diena prieš perėjimo pradžios datą, kad būtų užtikrinamas sklandus atskyrimas nuo senojo vertinimo metodo.
• Konversijos veiksmai pereinamuoju laikotarpiu – naudokite puslapį Standartinės mokesčių konversijos , kad sukurtumėte konversijos įrašą, kuriame taip pat būtų vartotojo nustatytas naujos mokesčių versijos identifikatorius. Nurodykite prekes, kurias reikia konvertuoti, ir įveskite tos prekės laukiančias standartines išlaidas į naująją įkainojimo versiją. Atlikite pasirinktų prekių patikrinimą, siekdami nustatyti problemas, kurios gali trukdyti konvertuoti, išspręskite problema ir atlikite kitą tikrinimą. Kai elementai sėkmingai išlaikė patikrinimus, pakeičiate konversijos įrašo būseną į Parengta. Suplanuotą konvertavimo dieną atlikite konvertavimą ir, jei norite, įtraukite atsargų uždarymą. Perėjimo laikotarpiu prekės atsargų perkėlimas registruojamas ir įvertinamas pagal senąjį atsargų modelį. Tada, sėkmingai konvertavus, atsargų perkėlimas perkainojamas į standartines išlaidas.
• Atsargų uždarymas prieš konvertavimą – atsargų uždarymas gali būti įtrauktas kaip konvertavimo suplanuotą konvertavimo dieną dalis arba jis gali būti atliekamas kaip atskiras išankstinis veiksmas.

Sėkmingai atlikus konvertavimo procesą kiekvienos prekės atsargų modelis bus paremtas standartinėmis išlaidomis ir bus įgalintos prekės standartinės išlaidos. Tolesnės atsargų operacijos bus įkainojamos pagal standartines prekės išlaidas. Be to, sistema konvertuoja faktinių prekės atsargų gavimo ir išdavimo operacijas į standartines išlaidas pagal konvertavimo datą. Sistema taip pat konvertuoja turimas prekės finansines atsargas pagal standartines išlaidas ir registruoja vertės skirtumus kaip atsargų perkainojimą. Visos po konvertavimo atliekamos operacijos vertinamos pagal prekės standartines išlaidas. Negalėsite įvesti operacijų atgaline data prieš konvertavimo dieną, nes atsargų uždarymas turi būti atliktas dieną prieš konvertavimo datą. Tai yra, konvertavimas gali būti atliktas, jei atsargų uždarymas buvo įvykdytas vieną dieną anksčiau. Šis atsargų uždarymas negali būti atšauktas.

1. Apibrėžkite standartinių išlaidų konvertavimo įrašą ir susijusią įkainojimo versiją.

Norėdami sukurti konversijos įrašą, naudokite puslapį Standartinės kainos konversijos . Naują konvertavimo įrašą galite sukurti tik kai esantys konvertavimo įrašai yra užbaigti. Suplanuoto perėjimo laikotarpio trukmė yra apibrėžta pagal perėjimo pradžios datą ir suplanuotą konvertavimo datą. Suplanuotas perėjimo laikotarpis gali trukti tik vieną dieną. Suplanuotas perėjimo laikotarpis padeda užtikrinti, kad užteks laiko atlikti visiems konvertavimo proceso veiksmams. Atsargų uždarymas turi būti atliktas vieną dieną prieš perėjimo pradžią, kad sudengimai būtų tikrai baigti prieš jums pradedant konvertavimo procesą. Norėdami užtikrinti, kad teisingai sulygiuotos perėjimo pradžios data ir atsargų uždarymo data, galite arba pakeisti perėjimo pradžios datą į vieną dieną po esamo atsargų uždarymo, arba atlikti atsargų uždarymą. Įvesdami konvertavimo įrašą, taip pat įvesite vartotojų apibrėžiamą identifikatorių naujai įkainojimo versijai, kurioje bus konvertuotų prekių standartinės išlaidos. Įkainojimo versija sugeneruojama automatiškai, jums įrašius konvertavimo įrašą.

2. Naujosios konvertavimo įrašo įkainojimo versijos peržiūra ir keitimas

Naujoji mokesčių versija skirta konversijos įrašui, kaip nurodo Konversijos kainojimo tipas. Skirtoji įkainojimo versija panaši į standartinių išlaidų įkainojimo versiją ir joje yra prekių, kurios susietos su konvertavimo įrašu, išlaidų įrašai. Skirtoji konvertavimo įrašo įkainojimo versija turi tolesnius parametrus, kuriuos pagal poreikį reikėtų peržiūrėti ir modifikuoti įvairiuose skirtukuose.

• Išlaidų tipas: Šiame lauke turėtų būti nustatytas Standartinis mokestis.
• Versija: identifikatorius atspindi informaciją, kuri įvedama į mokesčių apskaičiavimo versijos ID konversijos įrašą.
• Vardas: Pagal numatytuosius nustatymus pavadinimo laukas yra tuščias. Jei reikia, galite vardą (pavadinimą) įvesti.
• Blokuoti: Šis laukas turi būti nustatytas į Ne. Kainos įrašus galite įvesti į kainodaros versiją, kol nepakeisite konversijos įrašo būsenos į Parengta. Būsena Parengta rodo, kad pasirinktos prekės buvo patikrintos ir kad išlaidų įrašų pakeitimai neturėtų būti leisti.
• Blokuoti aktyvavimą: Šis laukas turi būti nustatytas į Taip. Negalite rankiniu būdu suaktyvinti būsimo skirtosios įkainojimo versijos išlaidų įrašo. Aktyvinimas vyksta, kai atliekate konvertavimą.
• Nuo data: nuo data atspindi planuojamą konversijos datą, kuri įvedama į konversijos įrašą.
• Svetainė: Palikite šį lauką tuščią, kad būtų galima įvesti bet kurios svetainės išlaidų įrašus.
• Leisti kainos tipo lauko grupę: Nustatykite šį lauką į Taip, kad būtų galima įvesti tik savikainos įrašus.
• Atsarginis principas: Šis laukas nustatytas į Nėra. Pakeiskite atsarginį principą į Aktyvus , jei reikia informacijos apie kainą, kuri buvo suaktyvinta kitose sąnaudų apskaičiavimo versijose. Pavyzdžiui, išlaidų informacijos apie komponentus, išlaidų kategorijas ir netiesiogines išlaidas gali reikėti norint apskaičiuoti pagamintų prekių išlaidas.
• Atsarginė mokesčių versija: Palikite šį lauką tuščią.

Prekės kainos informaciją specialioje išlaidų apskaičiavimo versijoje galima tvarkyti tik puslapyje Standartinės kainos konversijos . Negalite naudoti puslapio Kainų apskaičiavimo versijos sąranka arba puslapio Kainų apskaičiavimo versijos priežiūra , norėdami apskaičiuoti sąnaudų apskaičiavimo išlaidas. versija konvertavimo metu. Tačiau tvarkyti skirtąją įkainojimo versiją naudodami šiuos puslapius galite atlikę konvertavimo procesą.

3. Prekių, konvertuotinų į standartines išlaidas, identifikavimas

Naudokite puslapį Standartinių mokesčių konversijos , kad nustatytumėte atskirus elementus, kurie turėtų būti konvertuojami į standartinį mokestį. Galite pridėti kelis elementus naudodami puslapį Pridėti elementus prie standartinio mokesčio konvertavimo . Apskritai visas pagamintas prekes reikėtų įtraukti į vieną konvertavimo įrašą, kad išlaidos būtų tikrai apskaičiuojamos teisingai.

4. Kiekvienos konvertuojamos prekės būsimų standartinių išlaidų įvedimas ar apskaičiavimas

Puslapyje Prekės kaina įveskite laukiančias standartines išlaidas specialioje įsigytų prekių ir perkėlimo versijoje. Išlaidų įrašai yra būdingi tam tikrai teritorijai ir būsimos prekės išlaidos turi būti įvestos kiekvienai teritorijai. Naudokite puslapį Prekės kaina , kad apskaičiuotumėte laukiančias standartines pagamintų prekių išlaidas. Pagamintos prekės būsimos išlaidos turi būti apskaičiuojamos kiekvienai gaminimo vietai, nebent vieta yra perkėlimo vieta. Tokiu atveju būsimas išlaidas reikėtų įvesti rankiniu būdu. Kai kurios prekės gali turėti produkto spalvos, dydžio ar konfigūracijos dimensijų. Puslapyje Standartinio mokesčio konversijos , žymimajame laukelyje Naudoti savikainą pagal variantą rodomas kiekvieno derinio standartinis mokestis gaminio matmenų. Kai šis žymės langelis išvalytas, jums reikia įvesti tik būsimas prekės išlaidas.

5. Bet kokių su konvertuojamomis prekėmis susijusių problemų patikra ir sprendimas

Norėdami nustatyti konvertuojamų elementų problemas, naudokite Standartinių mokesčių konvertavimo patikrų ataskaitą. Jei elementas neturi jokių problemų, jo būsena konversijos įraše pakeičiama į Patikrinta. Jei elementas turi problemų, turite jas išspręsti ir vėl paleisti ataskaitą, kol elemento būsena bus pakeista į Patikrinta. Jei negalite išspręsti problemos laiku, galite prekę ištrinti iš konvertavimo įrašo ir ją konvertuoti vėliau.

6. Konvertavimo įrašo būsenos pakeitimas į Paruošta

Kai konversijos įrašo būsena pakeičiama į Parengta, sistema atlieka galutinį patikrinimą prieš atlikdama standartinį mokesčių konvertavimą. Būsena pakeičiama į Parengta tik jei įvykdomos šios sąlygos:

• Kiekvieno konversijos įrašo elemento būsena yra Patikrinta.
• Atsargų uždarymas buvo atliktas dieną prieš perėjimo pradžią. Norėdami užtikrinti, kad teisingai sulygiuotos perėjimo pradžios data ir atsargų uždarymo data, galite arba pakeisti perėjimo pradžios datą į vieną dieną po esamo atsargų uždarymo, arba atlikti atsargų uždarymą.

7. Duomenų bazės atsarginės kopijos sukūrimas prieš konvertavimą

Atsarginė kopija leidžia atkurti duomenų bazę, jei konvertavimo metu įvyktų klaidų.

8. Konvertavimas, kai konvertavimo įrašo būsena yra Paruošta

Norint atlikti konvertavimo procesą, reikia, kad atsargų uždarymas būtų atliktas vieną dieną prieš suplanuotą konvertavimą. Šiuo reikalavimu padedama užtikrinti, kad perėjimo laikotarpiu nebūtų galima įvesti atgaline data registruotų operacijų. Jei atsargų uždarymas dar neatliktas, jūsų paklaus, ar norite jį atlikti kaip konvertavimo proceso dalį. Konvertavimo procesas vienu metu tvarko vieną prekę. Pradedama nuo žemiausių produktų struktūros prekių, atsižvelgiant į prekės žemo lygio kodą. Kai elementas sėkmingai konvertuojamas, jo būsena konversijos įraše pakeičiama į Konvertuota. Jei konvertavimo procesas bus pertrauktas, bet kurių elementų, kurie nebuvo sėkmingai konvertuoti, būsena vis tiek bus Patikrinta. Sėkmingai baigus konvertavimo procesą atliekami tolesni veiksmai.

• Konversijos įrašo būsena pakeičiama iš Parengta į Užbaigta ir pakeičiama kiekvieno pasirinkto elemento būsena nuo Patikrinta į Konvertuota.
• Pakeičiama konvertuotų prekių modelių grupė, kad atspindėtų naują grupę su standartinių išlaidų atsargų modeliu.
• Standartinės konvertuotų prekių išlaidos įgalintos skirtojoje įkainojimo versijoje.
• Kainos apskaičiavimo versijos įkainių tipas pakeistas iš Konversija į Standartinis mokestis, o dabar įkainojimo versija yra tokia kaip kitos kaštų versijos už standartines išlaidas.

9. Konvertuotų prekių atsargų verčių tikrinimas ir derinimas

Nukrypimų analizės pareiškime ataskaita leidžia analizuoti perkainojimo dispersiją, o Atsargų vertės repot leidžia peržiūrėti atsargų vertę konkreti data.

• Analizuokite perkainojimo nukrypimus. Naudokite Nukrypimų analizės teiginį , kad peržiūrėtumėte konvertuotų prekių atsargų perkainojimo nuokrypius. Taip pat galite naudoti puslapį Standartinės kainos operacijos , kad peržiūrėtumėte konvertuotų prekių, kuriose yra atsargų, atsargų perkainojimo operacijas.
• Analizuokite atsargų vertę prieš perėjimo pradžią. Norėdami peržiūrėti konvertuotų prekių atsargų vertes, naudokite Atsargų vertės ataskaitą. Nustatydami ataskaitos pabaigos datą, naudokite vieną dieną prieš perėjimo pradžią.
• Analizuokite atsargų vertę prieš konvertavimo datą. Norėdami peržiūrėti konvertuotų prekių atsargų vertes, naudokite Atsargų vertės ataskaitą. Kaip ir su ataskaitos pabaigos data, naudokite vieną dieną prieš kovertavimo datą.
• Analizuokite atsargų vertę konvertavimo dieną. Naudokite Atsargų vertės ataskaitą, kad peržiūrėtumėte atsargų vertes konversijos datą. Tiek ataskaitos Pradžios data, tiek Pabaigos data turėtų atitikti konvertavimo datą. Ataskaitos pasirinkimo kriterijai turi rodyti konvertuotas prekes.
• Analizuokite atgaline data registruotus atsargų perkėlimus. Naudokite Atsargų vertės ataskaitą, kad peržiūrėtumėte ankstesnius atsargų judėjimus, kurie buvo įvesti po konversijos. Ataskaitos Pradžios data ir Pabaigos data turėtų atitikti perėjimo pradžios datą ir konvertavimo datą, minus viena diena. Ataskaitos pasirinkimo kriterijai turi rodyti konvertuotas prekes. Ataskaitoje rodomi atsargų perkėlimai, atlikti su standartinėmis išlaidomis perėjimo laikotarpiu.

Papildomi ištekliai

Būtinos standartinės kainos konvertavimo sąlygos