Gavimo apžvalga

Šiame straipsnyje pateikiama informacija apie atvykimo apžvalgos funkciją. Gavimų apžvalgos puslapyje, kuris yra šios funkcijos dalis, pateikiama visų numatomų pristatyti prekių, kaip gaunamų prekių, peržiūra.

Gavimų peržiūros puslapyje pateikiama visų numatomų gaunamų prekių apžvalga. Jame taip pat rodomi gavimai, kuriuos galima inicijuoti remiantis peržiūra. Šis straipsnis susitelkia apie gavimo procesą.

Verslo scenarijus

Atsižvelkite į toliau pateiktą gavimo procesų scenarijų.

Sammy, gavimo klerkas, nori sužinoti, ką šią dieną numatoma gauti. Gavimų peržiūros puslapyje Sammy gali gauti dabartinių užduočių apžvalgą ir apytikrį kiekių, apimties, svorio, skirtingų užsakymų tipų įvertinimą ir t. t. Vėliau užsakymas pristatomas į vieną iš atvežimo rampų ir Sammy gauna pristatymo sąrašą. Gavimų peržiūros puslapyje Sammy gali atlikti šias užduotis:

• Identifikuoti sutampantį gavimo užsakymą ir registruoti gavimą kaip Vykdoma. Eilutės, kurių reikia registracijai, generuojamos automatiškai, o gavimas gali būti stebimas, net jei operacijos dar nebuvo užregistruotos kaip užregistruotos .
• Prieiti prie atitinkamo gavimo žurnalo nuorodos (t. y . prekių gavimo žurnalo arba gamybos įeigų žurnalo) ir identifikuoti žurnalus, kurie paruošti produkto gavimo kvitui atnaujinti.

Gavimų apžvalgos puslapis

Norėdami atidaryti puslapį Gavimų apžvalga , spustelėkite Atsargų valdymo gaunamų>užsakymų atvykimo>peržiūra. Galite peržiūrėti numatomų gauti užsakymų sąrašą. Peržiūra padalinta į antraštę ir eilutes. Antraštės informacija sugrupuota pagal užsakymo tipą, numatomą gavimo datą ir pristatymo paskirtį. Pasirinkus gavimui skirtą antraštės eilutę, visos su gavimo nuoroda susijusios informacijos eilutės pasirenkamos gavimui skirtoje puslapio eilutės informacijos dalyje. Užregistravus visas susijusias žurnalo eilutes, ši informacija nerodoma.

Gavimo apžvalgos šablonai

Gavimų peržiūros puslapyje pateikiama prekių, kurias tikimasi pristatyti, peržiūra ir tikėtina jų gavimo data. Vykdant gavimo procesą galima naudoti kelis asmeninių parametrų rinkinius. Atskiri vartotojai gali apibrėžti asmeninius parametrus gavimų apžvalgos profilių puslapyje.

Nustatyti prekių gavimą

Pateiktame pavyzdyje Sammy nori nustatyti naują kompiuterį vietoje, kuri bus naudojama pagamintoms prekėms iš 1 gamybos vietos gauti. Gavimų apžvalgos šablonų puslapyje Sammy sukuria naują nustatymą, pavadintą Gamyba 1 vieta, ir nurodo šiuos parametrus.

1. Gavimų pasirinkčių FastTab, laukų grupėje Intervalas įveskite informaciją apie dienų intervalą ir sandėlius, kuriuos norite įtraukti į peržiūrą.
2. Gavimų pasirinkčių FastTab, žurnalo laukų grupėje, įveskite gavimo sandėlį, vietą ir žurnalo pavadinimą (prekės gavimas/gamybos įvestis).
3. Gavimų užklausos informacijos "FastTab " laukų grupės Svetainė lauke Apriboti iki svetainės įveskite grupę, kad apriboti rodinį peržiūros srityje.
4. Gavimų užklausos informacijos " FastTab" rodomuose operacijų tipų laukų grupėje nustatykite pasirinktį Gamybos užsakymai kaip Taip.
5. Gavimų užklausos informacijos "FastTab", grupėje Įvairūs, nustatykite pasirinktį Atnaujinti paleisties metu kaip Taip , jei rodinys turėtų būti automatiškai atnaujinamas paleisties metu. Nustatykite diapazono pakeitimo parinktį Atnaujinti kaip Taip, jei rodinys turi būti automatiškai atnaujinamas, kai pakeistos diapazono vertės.

Kaip pavyzdį, gavimų apžvalgos šablono pavadinimo laukas , esantis gavimų pasirinkčių "FastTab ", puslapyje Gavimų apžvalga, yra nustatytas į 1 vietos gamybą.

Būtinos gavimo žurnalų sąlygos

Jei norite, kad gavimų žurnalai būtų automatiškai sukuriami iš gavimų peržiūros puslapio, turite nurodyti atitinkamą informaciją žurnalo laukų grupėje, kuri yra gavimo pasirinkčių FastTab.

• Norėdami sukurti žurnalą turite nurodyti žurnalo pavadinimą.

• Jei laukuose Sandėlis ir Vieta nurodysite vertes, šios vertės bus taikomos žurnalo eilutėse. Jei nenurodote reikšmių, sistemoje naudojamos atsargų operacijose nurodytų dimensijų reikšmės.

Prekės, gautos iš numatomo gavimo užsakymo

Gavimų FastTab Sammy pasirenka eilutę ir spusteli Pradėti atvykimą. Visos susijusios nurodyto diapazono ir registruojamo kiekio eilutės pasirenkamos automatiškai. Generuojamas prekių gavimo žurnalas sutampa su numatomu gavimo užsakymu ir žurnalu. Kiekis inicijuojamas automatiškai visose sukurtose eilutėse.

Prekės, gautos iš daugiau nei vieno numatomo gavimo užsakymo

Gavimų FastTab Sammy pasirenka kelias eilutes ir spusteli Pradėti atvykimą. Generuojamas prekių gavimo žurnalas sutampa su visais numatomais gavimo užsakymais ir žurnalu. Visos eilutės kuriamos vienoje prekių gavimo žurnalo antraštėje, o kiekis inicijuojamas automatiškai.

Gauti prekes iš vieno ar daugiau numatomų gavimo užsakymų

Peržiūrėti informaciją

Norėdami peržiūrėti numatomus gavimų datų intervalu, Sammy įveda šią informaciją laukuose, esančiuose Gavimo pasirinkčių FastTab , Gavimų peržiūros puslapyje, tada spusteli Atnaujinti, kad atnaujins rodinį:

• Gavimų apžvalgos šablono pavadinimas: Užklausa
• Rodyti eilutes: visos
• Dienos, skaičiuojant atgal: (tuščia)
• Dienos pirmyn: 0
• Sandėliai: GW, MW

Sammy gali peržiūrėti šią informaciją:

• Visi susiję sistemos datos gavimo užsakymai ir neribotą dienų skaičių atgal nuo jo ( InventTrans.StatusDate intervalas) ir gavimus į sandėlius GW ir MW, neatsižvelgiant į būseną.
• Išsamią daugiau nei vieno užsakymo eilutės informaciją. Sammy gali pasirinkti kelias antraštės eilutes peržvalgoje ir spustelėti Rodyti viską, kas pasirinkta, norint peržiūrėti visą atitinkamų pasirinktų užsakymų eilutės informaciją.
• Informacija apie konkretų pirkimo užsakymą. Norėdami matyti tik informaciją, susijusią su konkrečiu nuorodos numeriu peržvalgoje, Sammy gali įvesti sąskaitos numerį į lauką Sąskaitos numeris, o užsakymo numerį – į nuorodos numerio lauką.
• Visoms prekių gavimo žurnale sukurtoms, bet dar neužregistruotoms užsakymo eilutėms reikiamų registravimo užduočių peržiūra. Norėdami peržiūrėti šią informaciją, Sammy gali pasirinkti Vykdoma lauke Rodyti eilutes.

Naujinti žurnalus

Norėdami užregistruoti vieną ar daugiau užsakymo eilučių, kurias reikia apdoroti, Sammy gali pasirinkti eilutes apžvalgos tinklelyje arba eilučių tinklelyje, tada spustelėti Žurnalai Rodyti gavimus>. Rodomos eilutes atitinkančios prekių gavimo antraštės. Norėdamas atnaujinti užregistruotų prekių pirkimo užsakymo gavimo dokumentą, Sammy gali pasiekti paruoštas naujinti prekių gavimo žurnalo antraštes. Norėdami pasiekti šių prekių gavimo žurnalo antraštes, Sammy spusteli žurnalus Paruošti>gavimo dokumento žurnalai. Rodomos visos antraštės eilutės, paruoštos gavimo dokumentui nurodyto sandėlio diapazone naujinti. (Rodomos antraštės eilutės nėra susijusios su dienos intervalu).

Pradėti pristatymo registravimą

Pasirinkę kelias eilutes gavimo peržiūros puslapyje , Sammy gali pradėti daugiau nei vienos gavimo nuorodos gavimą. Kai Sammy pasirenka eilutę iš gavimų peržiūros, pasirenkama atitinkama eilutės informacija. Jei yra registruotinas kiekis, galimas mygtukas Pradėti gavimą. Pradėti pristatymo registravimą Sammy gali dviem būdais:

• Norėdami filtruoti puslapį, kad jame būtų rodomi tik įrašai, kurie atitinka konkrečius kriterijus, tiekėjo nuorodos lauke nuskaitykite nuorodos numerį iš tiekėjo, pvz., pristatymo pažymos brūkšninis kodas.
• Peržiūros dalies arba išsamios informacijos puslapio Gavimų peržiūros dalyje rankiniu būdu pasirinkite arba atšaukite gavimo registracijos įrašų pasirinkimą. Tada, kai Sammy spusteli Pradėti atvykimą, pasirinkti įrašai automatiškai sukuriami prekių gavimo žurnale. Įrašai apima eilutės informaciją ir priskirtų visų unikalių laukų informaciją.

Atnaujinti gavimo informaciją ir apdoroti gavimo dokumentą

Kai visos prekės užregistruotos, sandėlio vadybininkas arba pirkimo vadybininkas gali atnaujinti gautas prekes gavimo dokumentu, kad pridėtų faktines išlaidas. Norėdami atnaujinti gavimo informaciją ir užregistruoti gavimo dokumentą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Spustelėkite Atsargų valdymo gaunamų>užsakymų gavimo>peržiūrą.
2. Gavimų apžvalgos puslapyje spustelėkite Žurnalai, >paruošti gavimo dokumentų žurnalams, kad būtų rodomas žurnalų, ruotų produkto gavimo kvitams atnaujinti, sąrašas.
3. Pasirinkite žurnalus, kuriuos reikia atnaujinti, tada spustelėkite Funkcijos gavimo >dokumentas.
4. Registravimo puslapyje , jei jo žurnale nėra, įveskite gavimo dokumento numerį, tada spustelėkite Gerai, kad būtų apdorojamas produkto gavimo kvitas.

Suvestinė

Gavimo peržiūros puslapis gali padėti sandėlio vadybininkui ir sandėlio darbuotojams pasiekti tikėtino darbo, kurį reikia atlikti kaip atvežimo proceso dalį, apžvalgą. Puslapį taip pat galima naudoti prekių gavimo procesui pradėti ir siekiant užtikrinti, kad prekės yra sekamos pirmuoju įvežimu į sandėlį.