Konsignacijos nustatymas

Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip naudoti gaunamų siuntų atsargų procesus.

Konsignacijos atsargos yra tiekėjo turimos atsargos, kurios laikomos jūsų vietoje. Kai esate pasiruošę vartoti ar naudoti atsargas, atsargos tampa jūsų nuosavybe. Šiame straipsnyje pateikiama informacija apie tai, kaip fiziškai gauti tiekėjui priklausančias atsargas nesukuriant didžioji knyga operacijų, kaip pradėti gamybos procesą, kai tiekėjui priklausančias atsargas galima fiziškai rezervuoti. ir kaip pakeisti žaliavų savininką, kad būtų galima apdoroti suvartojimą kaip gamybos užsakymo apdorojimo dalį. Taip pat yra šiek tiek informacijos apie tai, kaip tiekėjai gali stebėti savo atsargų vartojimą naudodami tiekėjo bendradarbiavimo sąsają.

Konsignacijos proceso apžvalga

Šio scenarijaus pavyzdyje įmonė USMF su tiekėju US-104 yra sudariusi konsignacijos sutartį dėl žaliavos M9211CI.

1. Kažkas įmonėje USMF pagal numatytą poreikį rankiniu būdu sukuria konsignacijos papildymo užsakymą. Sukuriamas tiekėjo US-104 užsakymas ir pridedama prekės MS9211CI eilutė.
2. Tiekėjas informuojamas apie numatomą pristatymą. Tai gali atsitikti vienu iš trijų būdų:
   • Kas nors dirbantis USMF tiekėjui nusiunčia užsakymo informaciją.
   • Tiekėjas gali stebėti numatomas turimas atsargas naudodamas tiekėjo bendradarbiavimo sąsają.
   • Kažkas, dirbantis USMF, filtruoja turimų atsargų puslapyje esančius duomenis , kad būtų rodomi tik tiekėjo US-104 įrašai, kurių gavimo būsena yra Užsakyta, tada siunčia šią informaciją tiekėjui.
3. Atsargas pristato tiekėjas US-104 įmonei USMF.
4. Kai medžiagos atvyksta į USMF, konsignacijos papildymo užsakymas atnaujinamas pateikiant gavimo dokumentą. Įrašomas tik faktinis tiekėjo turimų atsargų kiekis. Didžiosios knygos operacijos nesukuriamos, nes atsargos vis dar priklauso tiekėjui.
5. Tiekėjas stebi turimų fizinių atsargų atnaujinimus naudodamas turimų konsignacijų atsargų puslapį.
6. Dabar, kai jau turimos faktinės atsargos, gamybos procesas rezervuoja tiekėjo turimas atsargas ir pradeda pagamintų prekių, kurioms pagaminti bus naudojama žaliava M9211CI, gamybos užsakymą.
7. Rezervuotos žaliavos, kuri bus suvartota šiandienos gamybos procese, savininkas pakeičiamas iš US-104 į USMF. Tai atliekama naudojant atsargų nuosavybės pakeitimo žurnalą. Šio proceso metu sukuriami pirkimo užsakymai, kurių laukas Kilmė nustatytas kaip Siunta.
8. Tiekėjas stebi produktų, gautų iš konsignacinių atsargų puslapio, suvartojimą (nuosavybės pasikeitimą) ir išrašo SF pagal dviejų įmonių sutartis.
9. Gamybos procese žaliava naudojama per gamybos išrinkimo dokumentą. Faktinis rezervavimas atnaujinamas automatiškai, kad būtų matoma, jog turimos atsargos priklauso USMF.
10. Sąskaita faktūra iš US-104 apdorojama pagal pirkimo užsakymus, kurie buvo automatiškai sugeneruoti apdorojant atsargų nuosavybės pakeitimą. Mokėjimas atliekamas tiekėjui US-104 už suvartotas atsargas.

USMF atlieka papildomus periodinius procesus:

• Faktinis tiekėjui priklausančių atsargų judėjimas tarp skirtingų sandėlių apdorojamas naudojant perkėlimo žurnalą.
• Turimos fizinės atsargos atnaujinamos naudojant prekių skaičiavimo žurnalą. Tiekėjas taip pat gali naudoti skaičiavimą norėdamas atnaujinti turimas atsargas, jeigu turi leidimą tai daryti.

Tiekėjas US-104 gali stebėti naujinimus naudodamas puslapį Turimų siuntų atsargos .

Konsignacijos papildymo užsakymai

Konsignacijos papildymo užsakymas yra dokumentas, naudojamas norint pateikti užklausą ir stebėti produktų, kuriuos tiekėjas numato pristatyti per tam tikrą laiko intervalą, atsargų kiekius sukuriant užsakytų atsargų operacijas. Paprastai tai bus pagrįsta prognoze ir faktiniu konkrečių produktų poreikiu. Atsargos, kurios bus gautos pateikus konsignacijos papildymo užsakymą, lieka tiekėjo nuosavybė. Įrašomi tik su faktinio gavimo atnaujinimu susiję turimi produktai, todėl nėra jokių didžiosios knygos operacijos atnaujinimų.

Savininko dimensija naudojama norint atskirti informaciją apie tai, kurios atsargos priklauso tiekėjui, o kurios – gaunančiam juridiniam subjektui. Siuntos papildymo užsakymo eilutės turi atviro užsakymo būseną, jei nebuvo gautas arba atšauktas visas eilučių kiekis. Gavus arba atšaukus visą kiekį, būsena pakeičiama į Baigta. Faktines su konsignacijos papildymo užsakymu susijusias turimas atsargas galima įrašyti naudojant registravimo procesą ir gavimo dokumento atnaujinimo procesą. Registraciją galima atlikti kaip prekių gavimo proceso dalį arba rankiniu būdu atnaujinant užsakymo eilutes. Kai naudojamas gavimo dokumento atnaujinimo procesas, produkto gavimo žurnale pateikiamas įrašas, kurį galima naudoti norint patvirtinti prekių gavimą tiekėjams.

Atsargų nuosavybės pakeitimo žurnalas

Atsargų nuosavybės pakeitimo žurnalas naudojamas norint įrašyti konsignacinių atsargų nuosavybės perdavimą iš tiekėjo jas naudojančiam juridiniam subjektui. Žurnale numatomų atsargų operacijos nekuriamos. Kaip ir bet kuriame atsargų žurnale, jame turi būti nurodytas atsargų žurnalo pavadinimas. Šie pavadinimai sukuriami puslapyje Atsargų žurnalo pavadinimai , o žurnalo tipą reikia nustatyti kaip Nuosavybės keitimas.

Kuriamos tik tos atsargų operacijos, kurios susijusios su užregistruotu žurnalu. Kada žurnalas buvo užregistruotas:

• Tiekėjui priklausančios atsargos išduodamos naudojant nuosavybės pakeitimo nuorodą su būsena Parduota .
• Turimas atsargas jas naudojantis juridinis subjektas gauna pirkimo užsakyme naudodamas gavimo dokumento atnaujintą atsargų operaciją. Taip užsakymo būsena nustatoma kaip Gauta. Pirkimo užsakymų, naudojamų konsignacijai, laukas Kilmė nustatytas kaip Siunta.

Sukūrus užsakymą konsignacijos pirkimo užsakymo eilučių skaičiaus atnaujinti neįmanoma.

Tiekėjų bendradarbiavimas konsignacijos procesuose

Jei jūsų tiekėjai naudoja tiekėjų bendradarbiavimo sąsają, jie gali ją panaudoti norėdami stebėti atsargų suvartojimą jūsų vietoje. Tiekėjo bendradarbiavimo sąsajoje yra trys su gaunamu konsignacijos procesu susiję puslapiai:

• Pirkimo užsakymai, kuriuose naudojamos konsignacijos atsargos – rodoma išsami pirkimo užsakymo informacija, susijusi su nuosavybės pasikeitimu iš konsignacijos proceso.
• Produktai, gauti iš konsignacinių atsargų – rodo informaciją apie prekes ir kiekius, kurių produkto kvitai atnaujinti nuosavybės keitimo proceso metu.
• Turimų konsignacijos atsargų – rodo informaciją apie konsignacijos prekes, kurias tikimasi pristatyti, ir prekes, kurios jau fiziškai pasiekiamos kliento svetainėje.

Daugiau informacijos apie tiekėjų nustatymą naudoti tiekėjo bendradarbiavimą ieškokite Tiekėjo bendradarbiavimo vartotojų valdymas.

Atsargų savininkai

Norėdami įrašyti faktines gaunamos konsignacijos atsargas, turite nurodyti tiekėją, kuriam jos priklauso. Tai atliekama puslapyje Atsargų savininkas . Kai pasirenkate tiekėjo sąskaitą , sugeneruojamos numatytosios laukų Vardas ir Savininkas reikšmės . Lauke Savininkas esanti reikšmė bus matoma tiekėjui, todėl galbūt norėsite ją pakeisti, jei jūsų tiekėjo sąskaitų pavadinimus išoriniams žmonėms nėra lengva atpažinti. Galima redaguoti lauką Savininkas , bet tik iki to momento, kai įrašote atsargų savininko įrašą. Lauke Pavadinimas pateikiamas šalies, su kuria susieta tiekėjo sąskaita, pavadinimas ir jo keisti negalima.

Sekimo dimensijų grupė

Prekės, kurios bus naudojamos siuntimo procesuose, turi būti susietos su sekimo dimensijų grupe , kurios savininko dimensija nustatyta kaip Aktyvi. Dimensijoje Savininkas visada yra pasirinktos parinktys Fizinės atsargos ir Finansinės atsargos . Padengimo planas pagal dimensiją niekada nepasirenkamas.