Produktų informacijos peržiūra

Šiame straipsnyje pateikiama informacija apie produkto informacijos valdymą. Produkto informacijos valdymas veikia su bendru produkto apibrėžimu, skirstymu į kategorijas, identifikatoriais ir konkrečiomis produkto konfigūracijomis.

Informacija apie produktus yra tiekimo grandinės ir prekybos programų pagrindas visose pramonės šakose. Ji nurodo procesus ir technologijas, kuriuos naudojant pirmiausia centralizuotai valdoma informacija apie produktus (pavyzdžiui, keliose tiekimo grandinėse). Labai svarbu, kad būtų naudojamos bendrinamos produktų apibrėžtys, dokumentacija, atributai ir identifikatoriai. Įvairiuose verslo sprendimo moduliuose būtina turėti konkretaus produkto informaciją ir konfigūraciją, kad būtų galima valdyti verslo procesus, susijusius su konkrečiais produktais, produktų šeimomis ar produktų kategorijomis.

Produkto apibrėžtis

Produktą pirmiausia apibrėžia produkto numeris, pavadinimas ir aprašas. Tačiau, norint apibūdinti produktą ar paslaugą, taip pat būtini kiti duomenys:

• Produkto tipas: prekė arba paslauga
• Produkto potipis: išskirtieji produktai arba bendrieji produktai
• Produkto varianto modelio apibrėžimas:
  • Produktų dimensijos ir dimensijų grupės
  • Produktų nomenklatūra
  • Produkto konfigūracijos modeliai
• Produkto susiejimas su viena ar keliomis kategorijomis
• Produktų ir kategorijų atributų apibrėžimas
• Produkto vaizdai
• Priedai
• Matavimo vienetai ir susiję konvertavimai
• Visų pavadinimų ir aprašų vertimai

Produkto duomenų platinimas, eksportavimas ir importavimas

Produkto apibrėžtį galima sukurti „Supply Chain Management”. Ją taip pat galima importuoti iš produktų ciklo valdymo (PLM), produktų duomenų valdymo (PDM) ar produktų informacijos valdymo (PIM) sistemų. Kai naudojamas daugiau nei vienas „Supply Chain Management” egzempliorius, vienas iš jų paprastai naudojamas kaip pagrindinis produktų duomenų egzempliorius visiems kitiems egzemplioriams. Taip daryti galima pasitelkiant didelę duomenų objektų grupę, kuriuos naudojant produktų apibrėžčių duomenis galima eksportuoti ir importuoti iš vieno egzemplioriaus į kitą.

Kad produktų duomenis būtų galima platinti keliuose egzemplioriuose, „Supply Chain Management” galima naudoti „Microsoft Dataverse“. Produktų apibrėžtis iš „Supply Chain Management” egzemplioriaus galima eksportuoti į „Microsoft Dataverse“. Tada, naudojant produktų apibrėžtis, galima kitas verslo programas, pvz., „Dynamics 365 Sales“, užpildyti produktų duomenimis.

Dinamiškose ir judriose organizacijose produktų informacijos duomenys keičiasi kiekvieną dieną. Todėl tikslių ir faktinių produktų duomenų priežiūra yra labai svarbus atskiras verslo procesas.

Bendrieji produktai ir produktų variantai

Lanksčiame pasaulyje, kuriame produktus reikia greitai pritaikyti pagal klientų reikalavimus, produktų apibrėžtyse nurodomas produktų rinkinys, o ne išskirtieji produktai. „Supply Chain Management” tokie produktai vadinami bendraisiais produktais. Bendruosiuose produktuose apibrėžiama ir pateikiamos taisyklės, kaip išskirtieji produktai aprašomi ir veikia vykstant verslo procesams. Pagal šias apibrėžtis galima generuoti išskirtuosius produktus. Šie išskirtieji produktai vadinami produktų variantais.

Bendrasis produktas susiejamas su produktų dimensijų grupe ir konfigūravimo technologija, kad būtų galima nurodyti verslo taisykles. Produktų dimensijos (Spalva, Dydis, Stilius ir Konfigūracija) yra konkretus atributų rinkinys, kurį naudojant programoje galima apibrėžti ir sekti konkretų susijusių produktų veikimą. Šios dimensijos taip pat vartotojams padeda ieškoti produktų ir juos nustatyti.

Konfigūravimo technologijos

Galite rinktis iš trijų konfigūravimo technologijų:

• Iš anksto apibrėžtus variantus apibrėžia iš anksto apibrėžtos produktų dimensijos. Į varianto apibrėžtį įeina konkretaus tinkamo dimensijų, pvz., Spalva, Stilius ir Dydis, derinio apibrėžtis. Kiekvienas derinys sukuria išskirtojo produkto variantą.
• Konfigūravimo pagal dimensijas funkcija paprastai naudojama gamybos situacijose ir apibrėžiant komplektavimo specifikacijas (KS) ji leidžia naudoti dimensiją Konfigūracija. Pasirinkus konkrečią konfigūraciją sistema naudoja tai konfigūracijai tinkamų planavimo ir gamybos KS eilučių pogrupį. Ši sąvoka taip pat vadinama visuotine KS, nes viena bendrai naudojama KS naudojama visoms produkto konfigūracijoms.
• Konfigūravimo pagal apribojimus funkcija naudoja produkto konfigūracijos modelį ir apibūdina visus galimus atributus ir komponentus, kurių reikia norint viename modelyje apibūdinti visus galimus produkto variantus. Atributų derinių apribojimus galima apibūdinti naudojant reguliariuosius reiškinius ar apribojimus pagal lenteles. Valdant produktų informaciją konfigūracijų modeliai ir konfigūratoriai tampa vis svarbesni ir yra naudojami visose pramonės šakose.

Kai planuojate Supply Chain Management diegimą, svarbu pasirinkti tinkamą verslo proceso konfigūravimo technologiją. Įdiegus produkto negalima konvertuoti iš vieno modelio į kitą.

Darbo sritis Produktų variantų modelių apibrėžimas

Darbo srityje Produktų variantų modelių apibrėžimas apžvelgiami bendrieji produktai. Joje taip pat rodoma bendrųjų produktų ir susijusių variantų pateikimo konkretiems juridiniams subjektams būsena.

Patvirtinti produktai

Konkrečiam juridiniam subjektui pateikti produktai vadinami pateiktais produktais. Produktus vienu metu galima masiškai pateikti vienam juridiniam subjektui ar keliems juridiniams subjektams. Kadangi gali reikėti įtraukti įvairias atskiro juridinio subjekto produktų ypatybes ir atributus, darbo srityje Pateiktų produktų priežiūra galite stebėti ir užbaigti neseniai pateiktus produktus kiekviename juridiniame subjekte arba antrinėse juridinio subjekto organizacijose.

Darbo sritis Pateiktų produktų priežiūra

Darbo sritį Pateiktų produktų priežiūra galite konfigūruoti pasirinkę meniu elementą Konfigūruoti mano darbo sritį. Pasirinkite kategorijų hierarchiją ir kategoriją, pagal kurias reikia filtruoti darbo sritį. Norėdami darbo srityje koreguoti aktualius produktų duomenis, taip pat galite dienomis apibrėžti neseniai pateiktų produktų ir sustabdytų pateiktų produktų laiko ribas.

Darbo sritį sudaro plytelių ir dviejų sąrašų suvestinė. Sąraše Atviri atvejai rodomi produktų keitimo atvejai, kai pasirinktos produktų kategorijų hierarchijos produktai nėra baigti ir uždaryti. Sąraše Neseniai pateikti rodomi produktai, pateikti laiko ribose, nustatytose darbo srities konfigūracijoje. Tikrinamas kiekvienas sąrašo elementas ir rodoma tikrinimo būsena. Ši būsena gali reikšti, kad būtinos juridinio asmens konfigūracijos nebuvo baigtos. Sąraše galite tiesiogiai pasiekti puslapius Išsami pateiktų produktų informacija, Produktų atributų priežiūra, Produktų kategorijų priežiūra, Numatytieji užsakymų parametrai ir Teksto vertimai bei baigti būtiną produkto konfigūraciją.

Naujo pateikto produkto kūrimas rankiniu būdu

Rankiniu būdu sukurti pateiktą produktą galite vienu veiksmu – tai priklauso nuo organizacijos verslo procesų ir taisyklių, nurodančių, ar turi būti naudojama ši funkcija. Naudojant šią funkciją sukuriamas naujas produktas, kuris automatiškai pateikiamas dabartiniam juridiniam subjektui. Norėdami sukurti naują produktą, pasirinkite Išleista produkcija viduje Išleisto produkto priežiūra darbo vietoje arba ant Išleistas produktas sąrašo puslapis.

Keisti valdomus produktus (produktus su versijomis)

Produktus, kuriuose reikia sekti versijas ir turėti nusistovėjusį pakeitimų valdymo procesą (ypač produktus su KS ar formulėmis), dažnai geriausia nustatyti kaip inžineriniai gaminiai. Inžineriniai produktai yra tvarkomi, juose yra versijų identifikatoriai ir naudojami pakeitimų nurodymai, kad būtų galima sekti pakeitimus, padarytus tarp versijų. Jei reikia, galite pasirinkti sekti kiekvienoje operacijoje naudojamą versiją (kiekviena versija yra produkto variantas).

Daugiau informacijos apie inžinerinių pokyčių valdymą žr Inžinerinių pokyčių valdymo apžvalga.