Kurti pirkimo sutartį

Šiame straipsnyje aprašoma, kaip kurti pirkimo sutartį. Paprastai tai atlieka pirkimo vadybininkas. Šią procedūrą galite atlikti demonstracinių duomenų įmonėje USMF arba su savo duomenimis. Prieš pradėdami turite nustatyti pirkimo sutarčių klasifikacijas. Sukūrę sutartį, galėsite ją naudoti, kai sukursite PU – pirkimo sutarties sąlygos bus nukopijuotos į antraštę ir į visas užsakymo eilutes, susijusias su šia sutartimi.

Kurti naują pirkimo sutartį

1. Pasirinkite Pirkimai ir tiekimas > Pirkimo sutartys > Pirkimo sutartys.

2. Spustelėkite Naujas.

3. Lauke Tiekėjo klientas pažymėkite išskleidžiamąjį meniu, tada pažymėkite pageidaujamo įrašo eilutę.

4. Lauke Pirkimo sutarčių klasifikacija pažymėkite išskleidžiamąjį meniu, tada pažymėkite pageidaujamo įrašo eilutę.

5. Išplėskite Bendra FastTab.

6. Lauke Galiojimo data įveskite datą.

   • Ši galiojimo data bus numatytoji visose įsipareigojimų eilutėse ir nulems, kiek laiko galios kiekvienas konkretus įsipareigojimas.

7. Lauke Dokumento pavadinimas įveskite savo pirkimo sutarties pavadinimą.

   • Palikite lauką Numatytasis įsipareigojimas nustatytą kaip Produkto kiekio įsipareigojimas (arba pakeiskite, jei nustatyta kitaip).
   • Numatytoji įsipareigojimo reikšmė nurodo jūsų parinktis sutarties eilutėse. Jei jums reikia naujo įsipareigojimo tipo kuriant sutarties eilutes, turite pakeisti numatytąjį įsipareigojimą antraštėje. Yra 4 tipų įsipareigojimai: Produkto kiekio įsipareigojimas – skirta konkrečiam produkto kiekiui, Produkto vertės įsipareigojimas – skirta konkrečiai produkto sumos valiutai, Produkto kategorijos įsipareigojimas – skirta konkrečios valiutos sumai įsigijimo kategorijoje, kurioje suma gali būti skirta katalogo elementui arba ne katalogo elementui, Vertės įsipareigojimas – skirta konkrečios valiutos sumai, kurią galima užpildyti naudojant produktą arba įsigijimo kategoriją.

8. Pasirinkite Gerai.

Įtraukti įsipareigojimą

1. Pasirinkite Pridėti eilutę.
2. Lauke Elemento numeris išplečiamajame meniu pasirinkite norimą įrašą.
3. Lauke Kiekis įveskite skaičių. Tai yra bendras kiekis, kurį susitarėte pirkti iš tiekėjo.
4. Lauke Vieneto kaina įveskite skaičių.
5. Išplėskite skyrių Eilutės informacija section.
6. Parinktį Maksimaliai vykdoma nustatykite į Taip. Parinktis Maksimaliai vykdoma apriboja įsipareigojimų naudojimą. Galite pirkti iki kiekio, kuris nurodytas eilutės lauke Kiekis.

Įtraukti antraštės sąlygas

1. Veiksmų srityje pasirinkiteParinktys.
2. Pasirinkite Keisti rodinį.
3. Pasirinkite Antraštės rodinys.
4. Išplėskite skyrių Sąlygos.
5. Lauke Mokėjimo metodas išplečiamajame meniu pažymėkite pageidaujamą įrašą. Čia pagal numatytuosius nustatymus rodomos mokėjimo sąlygos iš tiekėjo sąskaitos.
6. Lauke Pristatymo režimas išplečiamajame meniu pažymėkite pageidaujamą įrašą.
7. Lauke Pristatymo sąlygos pažymėkite išplečiamąjį mygtuką, kad atidarytumėte peržvalgą.

Patvirtinti ir aktyvinti sutartį

1. Veiksmų srityje pasirinkite Pirkimo sutartis.
2. Pasirinkite Patvirtinimas. Nustatykite parinktį Pažymėti sutartį kaip galiojančią į Taip.
3. Pasirinkite Gerai.
4. Veiksmų srityje pasirinkite Pirkimo sutartis.
5. Pasirinkite Pirkimo sutarties patvirtinimai. Parinktis Peržiūrėti / spausdinti leidžia generuoti pirkimo sutarties dokumentą, kurį galite spausdinti arba siųsti tiekėjui. Jei vėliau sutartį atnaujinsite ir iš naujo patvirtinsite, abi jos versijos bus rodomas čia.
6. Uždarykite puslapį.