Pirkimo užsakymo kūrimas

Šiame straipsnyje parodyta, kaip kurti pirkimo užsakymą rankiniu būdu. Pirkimo užsakymai dažniau kuriami automatiškai – atliekant bendrąjį planavimą, tiesioginį pristatymą ir kitus procesus. Pirkimo užsakymus paprastai kuria pirkimo agentas. Čia rodomą pavyzdį galima naudoti demonstracinių duomenų įmonėje USMF, naudojant įvairių veiksmų pastabose siūlomas reikšmes.

Pirkimo užsakymo antraštės kūrimas

1. Eikite į Pirkimas ir tiekėjų parinkimas > Pirkimo užsakymai > Visi pirkimo užsakymai.

2. Pasirinkite Nauja.

3. Pasirinkti tiekėjo klientą US-101. Pasirinkus tiekėją, į užsakymo antraštę kaip numatytosios reikšmės bus nukopijuota tokia tiekėjo įrašo informacija kaip adresas, SF sąskaita, pristatymo sąlygos ir pristatymo būdas. Šias reikšmes galima bet kada pakeisti.

4. Išplėskite skyrių Bendra.

   • Laukuose Vieta ir Sandėlis nurodoma, kur pristatyti įsigytas prekes ar paslaugas. Numatytasis pristatymo adresas yra vieta. Abu laukus galima užpildyti nustatytomis pasirinkto tiekėjo reikšmėmis, arba jas nustatyti galite rankiniu būdu.
   • Laukelis Gavimo data naudojamas norint nurodyti, kada reikia pristatyti įsigytas prekes ir paslaugas. Galite nurodyti vieną užsakymo gavimo datą arba atskiroms užsakymo eilutėms galite suteikti unikalias gavimo datas. Jei konkrečių produktų ar paslaugų gavimo datos, nurodytos čia, pasiekti nepavyks, nes jų pristatymo laikas ilgesnis, tose eilutėse bus sukurta vėlesnė gavimo data, kad būtų galima į tai atsižvelgti.

5. Išplėskite skyrių Administravimas. Lauką Užsakytojas galima nurodyti, kas pateikė užsakymą. Jį gali būti patogu bendrinti su tiekėju – galbūt šiam reikės su tuo asmeniui susisiekti. Laukui reikšmė gali būti priskirta automatiškai, jei esamas vartotojo klientas yra susietas su vardu puslapyje Vartotojai.

6. Pasirinkite Gerai. Užsakymo antraštė sukurta. Kai dirbate su pirkimo užsakymo eilutėmis, rodoma tik antraštės informacijos suvestinė. Jei reikia peržiūrėti likusią informaciją, pažymėkite Antraštė.

Pirkimo užsakymo eilutės įtraukimas

1. Pasirinkite „Pirkimo užsakymo eilutė“.

2. Pasirinkite Dimensijos. Gali būti produktų variantų, skiriamų pagal dimensijas, pvz., spalvą, dydį ar stilių. Taip pat galima nustatyti, kad produktai naudotų saugojimo dimensijas, pvz., vietą ir sandėlį. Taip pat yra neprivalomų sekimo dimensijų, pvz., paketo ir serijos numeriai. Norėdami pagerinti užsakymų įvedimo efektyvumą, dažnai naudojamus dimensijų laukus galite įtraukti tiesiai į užsakymo tinklelį.

3. Pažymėkite žymės langelį Spalva. Arba, jei pažymite lauką Įrašyti sąranką, pasirinkti matmenys taip pat bus rodomi užsakymo eilutės tinklelyje, kai kitą kartą atidarysite pirkimo užsakymo puslapį.

4. Pasirinkite Gerai.

5. Lauke Prekės numeris pasirinkite T0004.

   • Produktų ir paslaugų užsakymo eilutės kuriamos nurodant prekės numerį, o kaip išlaidos – nurodant įsigijimo kategoriją.
   • Kategorijos laukas Įsigijimas naudojamas norint įtraukti eilučių, kuriose įsigyti elementai yra įkainojami tiesiogiai, o ne einant į atsargas. Tai reiškia, kad, jei reikia į išlaidas nurašyti pirkimą, tai padaryti galite sukurdami pirkimo užsakymo eilutę, kurioje nurodoma įsigijimo kategorija, o ne kurdami eilutę su prekės numeriu. Prekes taip pat galima susieti su įsigijimo kategorija, ir šiuo atveju įsigijimo kategorija rodoma tik informaciniu tikslu.

6. Lauke Spalva įveskite arba pasirinkite reikšmę. Laukuose Vieta ir Sandėlis paprastai įrašytos reikšmės iš užsakymo antraštės, tačiau laukus galima perrašyti, jei kai kurias eilutes reikia pristatyti į skirtingas vietas.

7. Lauke Kiekis įveskite skaičių.

   • Pasirinkite norimą pirkti kiekį. Laukas Kiekis automatiškai užpildomas minimaliu produkto užsakymo kiekiu, jei tai yra nustatyta, arba įrašoma reikšmė 1.
   • Laukas Vienetas nurodo užsakyto kiekio matavimo vienetą. Paprastai šis vienetas automatiškai pateikiamas iš produkto bendrųjų duomenų pirkimo vieneto, tačiau jį galite pakeisti.
   • Lauke Vieneto kaina paprastai nurodyta vertė arba iš pirkimo sutarties, arba iš prekybos sutarties. Atskirų užsakymo eilučių vieneto kainą galima keisti, pvz., jei su tiekėju suderama dėl unikalios kainos.
   • Lauke Nuolaida pateikiama vieneto nuolaidos suma. Taigi ši nuolaida savo reikšme sumažina vieneto kainą. Paprastai ši nuolaida automatiškai pateikiama pirkimo sutartyse ar prekybos sutartyse, tačiau, jei su tiekėju suderėta dėl unikalių nuolaidų, jas atskirose eilutėse galima perrašyti.
   • Galima įvesti nuolaidos procentą, kuriuo atitinkamai sumažinama grynoji eilutės suma. Dažnai nuolaidos procentas automatiškai pateikiamas pirkimo sutartyse ar prekybos sutartyse, tačiau, jei su tiekėju suderėta dėl unikalaus nuolaidos procento, jį atskirose eilutėse galima perrašyti.
   • Reikšmė lauke Neto suma apskaičiuojama iš kitų eilutės laukų, įskaitant kiekio, vieneto kainos, nuolaidos ir nuolaidos procento. Galima keisti neto sumą, tačiau tada laukai Vieneto kaina, Nuolaida ir Nuolaidos kodas bus tušti ir kai registruosite eilutę, užregistruota suma bus proporcinga neto sumai. Paprastai, laukas Neto suma naudojamas rodyti neto sumos eilutę.

8. Išplėskite skyrių Eilutės informacija section.

9. Pažymėkite skirtuką Pristatymas. Kiekvienai užsakymo eilutei galima priskirti unikalią gavimo datą. Ši data paveldima iš pirkimo užsakymo antraštės lauko, tačiau ją galite pakeisti.

Užsakymo bendrųjų sumų peržiūra

1. Pasirinkite Bendrosios sumos.

   • Jei nematote veiksmo Bendrosios sumos, veiksmų srityje pažymėkite skirtuką Pirkimo užsakymas.
   • Šiame dialogo lange rodomos viso užsakymo bendrosios sumos.
   • Laukas Pasirinkimas leidžia keisti pagrindą, pagal kurį skaičiuojamos bendrosios sumos. Pavyzdžiui, galite pasirinkti Produkto gavimo kiekis, kad būtų rodomos bendrosios sumos, susijusios su gauto (-ų) produkto (-ų) kiekiu, arba Užsakytas kiekis, kad būtų rodomas užsakytas produkto kiekis.

2. Pasirinkite Gerai.