Tiekėjo sąskaitos kūrimas
Ši procedūra nurodo, kaip sukurti tiekėjo sąskaitą ir įtraukti adresą bei kontaktinę informaciją. Procedūra nenurodo, kaip užpildyti visus laukus pirkimo ir finansiniais sumetimais. Jei norite apie šiuos laukus sužinoti daugiau, prašome perskaityti laukų aprašus. Šią procedūrą galite atlikti demonstracinių duomenų įmonėje USMF arba su savo duomenimis. Tiekėjų sąskaitas paprastai kuria profesionalūs už pirkimus ar gautinas sumas atsakingi darbuotojai.
Tiekėjo sąskaitos kūrimas
- Eikite į Įsigijimas ir šaltinio pasirinkimas > Tiekėjai > Visi tiekėjai.
- Veiksmų srityje pasirinkite Naujas.
- Laukelyje Tiekėjo paskyra įveskite vertę, kuri vienareikšmiškai identifikuos tiekėją.
- Reikšmė gali būti įvesta automatiškai. Tokiu atveju šį veiksmą galite praleisti.
- Galite kurti tiekėjo sąskaitas asmeniui arba organizacijai. Nuo to priklausys, kuriuos laukus bus galima naudoti. Šiame pavyzdyje sukursime organizacijos tiekėjo sąskaitą.
- Laukelyje Pavadinimas įveskite arba pasirinkite tiekėjo pavadinimą. Jei jūsų tiekėjas jau yra registruotas jūsų sistemoje, pasirinkite jį išskleidžiamajame sąraše ir nauja tiekėjo paskyra paveldės jau užregistruotą adresą ir kontaktinę informaciją.
- Laukelyje Grupė pasirinkite tiekėjo grupę. Tiekėjų grupė skirta sugrupuoti tiekėjams, kuriems bendri bet kurie iš šių parametrų: mokėjimo sąlygos, sudengimo laikotarpis, atsargų registravimo DK sąskaitos – įskaitant PVM grupę, numatytosios DK sąskaitos, produktų filtravimo kodai arba tiekimo prognozės konfigūracija.
- Laukelyje Darbuotojų skaičius įveskite darbuotojų skaičių.
- Laukelyje Organizacijos numeris įveskite tiekėjo teisinį organizacijos numerį.
Įtraukti adresą
- Išplėskite skyrių Adresai.
- Pasirinkite Įtraukti.
- Laukelyje Paskirtis pasirinkite pasirinkite adreso paskirtį. Galite pasirinkti vieną arba kelis tikslus. Jie naudojami norint pasirinkti tinkamą konkretaus tikslo adresą. Pavyzdžiui, jei paskirtis yra Sąskaita faktūra, tas adresas bus naudojamas siunčiant sąskaitas faktūras.
- Laukelyje Pavadinimas arba aprašymas, įveskite adreso pavadinimą.
- Laukelyje Šalis/regionas, pasirinkite šalį/regioną. Įveskite adreso informaciją. Pasirinkta šalis/regionas nustatys jums pateikiamus laukus, atitinkančius šalies/regiono adreso formatą.
- Pasirinkite Gerai.
Įtraukti kontaktinę informaciją
- Išplėskite skyrių Kontaktinė informacija.
- Pasirinkite Įtraukti.
- Laukelyje Aprašas, įveskite įveskite kontakto vardą.
- Laukelyje Tipas, pasirinkite kontakto tipą. Pavyzdžiui, jei kontaktinė informacija apima telefono numerį, laukelyje Tipas pasirinkite Telefonas parinktį.
- Laukelyje Kontaktinis numeris/adresas įveskite kontaktinę informaciją. Jei tai yra pirminis kontaktas, galite pažymėkite žymės langelį Pirminis.
- Pasirinkite Įrašyti.
- Uždarykite puslapį.
- Uždarykite puslapį.